工程建设全过程管理成本控制中的关键成功因素分析

［摘 要］随着全球市场竞争的加剧，工程建设项目的成本控制日益受到重视。文章首先概述成本控制的战略意义及全过程管理的关键环节，随后通过综合性的方法论框架识别并分析成本控制的关键成功因素，阐释这些因素对成本控制的具体影响和作用机制，强调其在提升项目经济效益和市场竞争力中的重要性。本研究为工程建设项目的成本控制提供了理论支持，并为实践中的项目管理团队提供了有益的指导和建议。

［关键词］工程建设；全过程管理；成本控制

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2025.01.010

［中图分类号］F275 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2025）01-0040-04

0" " "引 言

随着全球经济的持续发展和市场竞争的日益激烈，工程建设项目在追求高质量的同时，成本控制也显得尤为重要。有效的成本控制不仅能提高企业的经济效益，还是保持和提升企业市场竞争力的关键[1]。然而，在实际操作中，许多项目常常因为成本控制不善而导致预算超支，严重影响了项目的整体效益。因此，深入探讨和研究工程建设全过程管理中的成本控制问题，对于优化项目管理、提升项目效益具有十分重要的意义。工程建设全过程管理的成本控制涉及多个环节和众多因素，从项目规划、材料采购到施工管理，每一个环节都可能对最终的成本产生影响。要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，企业必须精准把握成本控制的关键成功因素，从而在确保项目质量的同时，实现经济效益最大化。

1" " "工程建设全过程管理成本控制概述

1.1" "成本控制的核心理念

精细化管理和预见性规划是全过程管理成本控制的核心理念。精细化管理意味着对每个成本因素的细致分析和严格控制，而预见性规划则强调在项目开始前就进行全面的成本预测和风险评估。这一理念突破了传统成本控制只关注直接成本的局限，而是将视角扩展到项目的全周期，包括前期规划、设计、采购、施工以及后期的维护与运营等各个环节。通过深入剖析每个环节的成本构成和影响因素，旨在实现项目总体的成本最优化，从而提高项目的经济效益和市场竞争力。

精细化管理要求项目管理者对每一项成本进行详细的核算和分析，确保每一分钱的投入都能产生最大的效益。预见性规划则要求项目管理者在项目开始前就充分考虑到可能出现的各种情况和风险，制定相应的应对策略，以避免因突发情况而导致的成本增加。

1.2" "成本控制的战略意义

在竞争激烈的市场环境中，成本控制已逐渐成为决定企业成败的关键因素。对于工程建设项目而言，有效的成本控制不仅能够扩大项目的利润空间，还能够彰显企业的管理水平和专业素养。通过精确控制成本，企业可以在保证项目质量的前提下，为客户提供更具竞争力的报价，从而在市场中占据有利地位。此外，良好的成本控制还能帮助企业树立良好的行业形象，吸引更多的客户和投资者。这是因为，一个能够严格控制成本的企业，往往也能够在其他方面展现出高效、专业的管理能力。这种形象的提升，有助于企业在行业中建立更好的信誉和口碑。

通过严谨的成本控制，企业可以更加准确地预测和规避潜在的经济风险。通过对项目全过程中可能出现的成本波动进行预先评估，企业可以及时采取相应的应对措施，从而避免因成本超支而导致的经济损失。

1.3" "全过程管理的关键环节

全过程管理的成本控制涉及项目的各个阶段，其中关键环节对于确保项目的成功至关重要。在项目启动阶段，预算的制定是首要任务。这一阶段需要综合考虑项目的规模、复杂度、市场条件等多方面因素，以制订出既符合项目需求又具有可操作性的预算方案。

进入设计阶段后，成本估算的准确性直接关系到项目的经济效益。设计师需要充分了解项目的功能需求和预算限制，通过优化设计方案来降低建设成本。同时，采购阶段也是成本控制的关键环节之一。选择合适的供应商、签订合理的合同以及严格管理材料的质量和价格，都是强化成本控制的重要手段。

在施工阶段，现场管理与变更控制尤为关键。通过加强现场管理，可以减少材料浪费、提高施工效率并降低安全风险[2]。而变更控制则旨在避免因设计变更而导致的成本增加。最后，在项目收尾阶段，成本核算与审计是检验成本控制效果的重要环节。通过对项目实际成本的核算和分析，可以总结经验教训并为后续项目提供有益的参考。

1.4" "创新与成本控制的结合

随着科技的不断进步和管理理念的持续创新，成本控制已不再局限于传统的成本削减手段。如今，技术创新与管理创新已成为推动成本控制发展的新动力。通过引入先进的项目管理软件和技术手段，项目管理者可以更加精准地跟踪和分析项目成本数据。这些软件不仅能够实时提供成本信息，还能帮助管理者及时发现并解决成本超支的问题。

同时，采用新型的建筑材料和施工技术也是降低建设成本的有效途径。例如，使用高性能的节能材料和智能化的施工设备可以提高工程质量和效率，从而减少不必要的成本支出。这些创新技术的应用不仅有助于提升项目的经济效益，还能推动整个行业的可持续发展。

1.5" "成本控制与可持续发展的平衡

在追求成本控制过程的同时，项目管理者必须兼顾项目的可持续发展需求。这意味着在成本控制的同时也要考虑到环境保护和社会责任等因素。为了实现这一平衡，管理者需要在材料选择、施工方法和运营管理等方面进行综合考量。

首先，在选择建筑材料时，应优先考虑环保、可再生的材料以减少对环境的影响。例如，使用可再生资源制成的建筑材料或者具有环保认证的产品可以降低项目的环境负荷。其次，通过采用绿色施工方法和技术来减少对环境的破坏和污染也是非常重要的。最后，在项目长期使用过程中保持低成本运营也是实现经济效益和社会责任双重目标的关键所在。通过合理的规划和设计以及高效的运营管理可以确保项目在长期使用中保持较低的运营成本，同时满足社会对可持续发展的期望和要求。

2" " "关键成功因素的识别与分析

2.1" "关键成功因素的识别方法与标准

关键成功因素的识别是确保项目成本控制有效性的重要环节。为了准确而全面地识别这些因素，本研究构建了一个综合性的方法论框架，该框架融合了文献综述的深度剖析、专家访谈的实践经验以及案例分析的实证数据[3]。

首先，通过查阅大量文献，本研究系统地梳理了前人在项目成本控制方面的研究成果。这不仅包括学术论文，还涵盖了行业报告和实践案例。通过深入分析这些文献，本研究初步筛选出可能影响成本控制的关键因素。其次，为了验证并补充文献综述的结果，本研究进行了多轮专家访谈。这些专家来自不同的工程建设领域，具有丰富的项目管理和成本控制经验。通过与他们的深入交流，本研究不仅验证了文献综述中筛选出的关键因素，还发现了新的、未被前人研究充分关注的成功因素。最后，本研究结合具体的案例分析，对识别出的关键成功因素进行了实证检验。这些案例涵盖了不同类型的工程建设项目，从大型基础设施到小型商业建筑，从传统施工到绿色建筑。通过对比分析这些案例中的成本控制实践，本研究进一步确认了关键成功因素的有效性和适用性。

在识别关键成功因素的过程中，应遵循严格的识别标准。首先，一个成功的因素必须对项目成本控制具有直接的、显著的影响。这意味着该因素的变动能够直接引起项目成本的相应变化。其次，该因素必须是可度量的，以便在项目执行过程中进行实时监控和调整。最后，该因素在项目管理实践中必须是可操作的，即项目团队能够通过采取相应的管理措施来有效地控制这一因素。

2.2" "主要成功因素的列举与分析

2.2.1" "项目规划与设计的合理性

合理的项目规划与设计是奠定成本控制基础的关键环节。在项目启动的初步阶段，通过进行深入的市场调研和细致的需求分析，项目团队能够更准确地把握市场动态和客户需求，从而避免功能冗余和设计过度。这种前期工作的投入，虽然看似增加了初期的成本，但实际上它在后续阶段会极大地节约成本，因为它能够减少设计变更和返工的可能性。通过在设计阶段引入价值工程分析，项目团队可以对设计方案进行精细化评估。价值工程分析不仅仅关注产品的功能，更着眼于实现这些功能的成本。通过这一分析方法，设计团队能够在满足功能需求的前提下，找到成本最优的设计方案，从而确保项目的成本效益达到最大化。

2.2.2" "材料采购与供应商管理的优化

材料成本在整个项目成本中占有相当大的比重，因此，对材料采购和供应商管理的优化至关重要。通过建立与供应商之间稳固的合作关系，项目团队能够实现供应链的透明化和高效管理，这不仅有助于降低采购成本，还能够减少供应链中的不确定性和风险。此外，采用集中采购策略和与供应商签订长期合作协议，能够进一步稳定材料价格，减少市场价格波动对项目成本的影响[4]。这些措施不仅体现了项目团队对成本控制的精细化管理，更展示了其对市场动态的敏锐洞察力和应变能力。

2.2.3" "施工过程中的成本控制措施

施工阶段是项目成本控制中最为复杂和关键的环节之一。在这一阶段，通过实施严格的现场管理和监督机制，项目团队能够确保施工过程的规范性和高效性，从而减少材料浪费、人工效率低下等问题。这些措施不仅有助于节约直接成本，还能提升项目的整体质量和进度。同时，利用现代信息技术，如物联网传感器和大数据分析平台，项目团队可以实时监控施工进度和资源消耗情况。这些数据的实时反馈，使得项目团队能够及时调整施工计划和成本控制策略，以应对可能出现的风险和问题。这种基于数据的决策方式，不仅提高了成本控制的精准度，还提高了项目团队对市场变化和客户需求的响应速度。

2.2.4" "项目团队的专业素质与协作能力

一个具备高度专业素养和协作精神的团队是项目成本控制不可或缺的关键因素。团队成员的成本意识和责任心对于成本控制的效果有着直接且深远的影响[5]。为了提升团队的成本控制技能，定期的培训和实践锻炼是必不可少的。通过这些活动，团队成员不仅能够掌握最新的成本控制方法和工具，还能在实际操作中不断积累经验。除了专业技能的提升外，建立有效的激励机制也是至关重要的。通过合理的奖励和晋升机制，项目团队能够激发团队成员积极参与成本控制工作的热情和动力。这种激励机制不仅能够提升团队的整体绩效，还能在项目内部营造出一种积极向上、追求卓越的工作氛围。

2.3" "关键成功因素对成本控制的具体影响和作用机制

成本控制作为项目管理中的核心环节，受到多种关键成功因素的共同影响。这些因素通过各自独特的机制对成本控制产生深远影响。

在项目初期，通过深入的市场分析和精准的需求定位，规划与设计团队能够从根本上避免功能过剩和设计不切实际的问题。这种前瞻性的规划不仅直接减少了不必要的成本支出，而且为项目的后续发展奠定了坚实的基础。具体来说，合理的规划与设计能够降低设计变更的频率和返工率，从而大幅度节约成本和时间资源。通过建立长期稳定的供应商合作关系和精细化的供应链管理，项目团队能够有效地控制材料成本，而材料成本是项目总成本的重要组成部分。此外，集中采购和长期协议等策略的实施，不仅减少了材料价格波动带来的风险，还提高了采购效率，进一步降低了成本。严格的现场管理和监督机制确保了施工过程的规范性和高效性，从而有效地控制了成本。同时，现代信息技术如物联网和大数据分析的应用，使得实时监控和动态调整成为可能，这大大提高了成本控制的灵活性和准确性。

最后，团队成员的专业素养和协作能力直接影响着成本控制的执行效果。一个具备高度责任心和成本意识的团队，能够更好地理解和执行成本控制策略，从而在实际操作中不断优化和完善成本控制流程。

3" " "结束语

综上，通过对工程建设全过程管理中成本控制的关键成功因素进行深入分析，强调了这些因素对提高项目经济效益和市场竞争力的重要性。在未来的工程建设项目中，项目团队应充分考虑并应用这些关键成功因素，通过精细化管理和预见性规划，实现成本控制的最优化，从而提升项目的整体效益。本研究成果不仅丰富了成本控制的理论体系，还为工程建设项目的实践提供了有价值的参考和指导，有助于推动行业的可持续发展。

主要参考文献

［1］杨秋婷.建设工程项目全过程造价管理措施分析［J］.中国招标，2022（10）：141-142.

［2］刘利孙.建设工程项目全过程工程造价管控要点［J］.建筑与预算，2023（3）：13-15.

［3］林志霞.工程项目建设全过程造价咨询管理研究［J］.房地产世界，2023（21）：106-108.

［4］赵海涓.施工企业的项目全过程成本管理［J］.中国集体经济，2023（17）：46-49.

［5］张澜.关于核电站建设全过程成本管理的探讨［J］.财会学习，2023（5）：129-131

［收稿日期］2024-06-17

［作者简介］严先灼（1992— ），男，山东滕州人，工程师，主要研究方向：工程审计和项目成本管理。