企业管理信息化建设策略探究

［摘 要］数字经济正引领各行各业转型升级，将信息化技术应用到企业管理中，构建企业管理信息化系统，有利于提高企业生产的自动化水平和信息整合度，提升企业运转效率，顺利实现企业的战略目标，从而使企业更好地适应数字经济的发展要求。文章探讨企业管理信息化建设的必要性，然后分析当前企业管理信息化建设存在的问题，包括信息化建设规划不合理、信息化系统相互孤立、信息化技术应用不当、信息安全系数较低、信息化人才匮乏等，并在此基础上提出优化企业管理信息化建设的策略，以供参考和借鉴。

［关键词］企业管理；信息化建设；信息化系统

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.18.035

［中图分类号］F270.7 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2024）18-0-03

0 引 言

企业管理涉及计划管理、物资管理、生产管理、成本管理、财务管理、人力资源管理等多项内容，具有较强的综合性、系统性、复杂性。现代管理理论下，企业管理信息化建设成为第一要务，这关系到企业管理能力、运转效率、资源利用率、经济效益及市场竞争力。因此，越来越多的企业大力建设信息化系统，实施企业管理技术、方法、平台创新，旨在提高自身的管理水平，以支持各项经济业务活动稳定、高效开展。从企业管理信息化建设现状来看，从企业管理信息化建设仍有许多不足，需要加强相关研究和实践，从而确保企业管理信息化系统的实用价值，进而助力企业现代化

发展。

1 企业管理信息化建设的必要性

1.1 适应数字经济的发展要求

在数字经济时代，数字化、信息化技术广泛应用于推动产业转型升级和经济高质量发展。这意味着企业要想在市场上稳定立足，必须积极加强企业管理信息化建设，提高信息化技术和信息资源的利用率，通过改善企业内部环境，使企业更好地适应数字经济发展要求，从而在数字经济时代获得持续发展。

1.2 提高企业生产的自动化水平和信息整合度

通过实施企业管理信息化建设，将企业生产线进行升级，采用机械操作和自动化控制模式，大幅提高企业生产的自动化水平，减少了人力资源投入与人工成本。同时，企业管理信息化建设有助于深化业务和财务部门的沟通与合作，促进数据信息在不同部门之间的高速传输，经过整合、处理、分析数据信息，辅助企业制定管理决策，从而为企业转型发展提供有力支持。

1.3 提高企业运转效率

在现代企业经营管理过程中，任何一个环节出现问题都可能导致企业运转效率降低，威胁企业经济利益。而实施企业管理信息化建设，能够缩短企业计划、组织、协调的时间，提高企业决策的执行力，增强企业内部凝聚力和协同性，使所有部门和人员共同防控来自企业内外部环境的风险，有利于提高企业运转效率，促使企业战略目标顺利实现［1］。

2 企业管理信息化建设存在的问题

企业管理信息化建设虽然得到的关注度越来越高，但是实际工作开展情况并不理想，具体存在以下几方面的问题。

2.1 信息化建设规划不合理

一般来说，在实施管理信息化建设之前，企业应进行科学合理的规划和设计，为持续性地开展企业管理信息化建设提供标准化的指导。然而，企业在系统规划设计阶段忽视了市场、行业、战略目标、资源储备等因素的影响，一味地照搬其他企业的成功经验，制定的企业管理信息化系统建设规划缺乏合理性，购置的硬件设备和软件工具不太符合企业管理智能化、精细化要求，甚至部分企业为了节省资金采购型号落后、性能较低的设备，也没有对管理软件进行二次优化，严重影响了企业管理信息化建设的实施效果与系统功能的充分发挥［2］。

2.2 信息系统相互孤立

现阶段，有些企业在不同部门使用不同的信息化系统，且在系统建设时没有形成统一标准，导致不同系统的数据库接口不一致，信息系统相互孤立，使得数据信息在不同系统之间的传输效率降低，信息资源无法得到充分利用。这不仅影响了企业各部门之间的协同，还加剧了“信息孤岛”现象。由于数据信息缺乏有机整合和深度分析，企业信息价值难以被充分挖掘出来，再加上资源浪费问题较为突出，通常需要重复进行信息录入，增加了管理人员的工作量。另外，企业还需要投入更多资源用于各类系统的维护和更新，使得自身利益严重受损。

2.3 信息化技术应用不当

企业管理信息化建设需要应用大数据、互联网、人工智能（Artificial Intelligence， AI）、移动通信、网络信息安全等多种信息化技术。核心技术的选取关系到信息系统的功能与操作的便利性，然而部分企业对信息化技术的类型和特点缺乏了解，在企业管理信息化建设的过程中所选的信息化技术不太合理，导致系统的灵活性、兼容性、可扩展性不强，运行效率较低，无法对数据信息进行多角度、多层次分析，难以为企业管理决策制定提供有价值的依据，无形中增加了企业运营风险。

2.4 信息安全系数较低

企业管理信息系统中保存着大量的机密信息，一旦这些信息被窃取或丢失，将会给企业带来不可估量的损失，企业的社会形象也会随之受损。而企业管理信息化建设对信息安全防护的力度偏小，并未将防火墙、杀毒软件、网络信息安全技术进行协同应用，也没有及时为系统漏洞打上补丁，导致信息系统极易在黑客攻击和木马病毒入侵下被攻破，一旦黑客将企业机密信息贩卖给竞争对手，那么企业在市场竞争中就会处于不利地位，甚至会造成大量优质客户流失，从而影响企业发展前景。

2.5 信息化人才匮乏

企业管理信息化建设对信息化人才的需求较大，但现有信息化人才比较匮乏，技术人员的系统构建能力不强，不能基于企业管理信息化建设的实际需求进行系统构建，且无法随着企业战略目标调整和组织结构优化对系统进行更新，也没有做好系统的日常性维护工作，导致企业管理信息化建设无法发挥出应有的作用。同时，企业管理人员的系统操作技术不够熟练，对企业业务一知半解，没有充分利用企业管理信息系统的各项功能开展企业业务活动，导致企业管理信息化建设未达到预期效果，投入和产出不成正比。

3 企业管理信息化建设的优化策略

3.1 制定合理的企业管理信息化建设规划

企业所处行业、经营业务、战略目标的差异性使得企业管理信息化建设有着不同的要求。企业必须制定合理的企业管理信息化建设规划，指导企业管理信息化建设稳步落实，通过科学应用资金资源，引入现代化、信息化技术设备，全面提高企业管理信息化建设效果［3］。首先，企业管理者要提高对企业管理信息化建设的重视程度，以全局、发展的视角分析相关工作的成本投入、面临风险、可获效益，结合市场环境、企业业务、战略目标制定切实可行的企业管理信息化建设规划方案和保障机制，同时增加资金、技术、人才的投入，加速推进企业信息化建设进程。其次，企业应在企业管理信息化建设规划中明确硬件设备和软件工具的种类、型号、质量、性能，优先考虑购置型号先进、性能优越的硬件设备，并与第三方软件公司合作研发管理软件，以满足企业个性化、精细化的管理需求。最后，企业应将企业管理信息化建设分为多个阶段实施，并明确各个阶段的工作目标，统筹规划资源，及时调整偏差，以减轻企业经济压力，增强企业管理信息化建设的整体效果，从而实现健康发展。

3.2 加强信息系统整合

针对信息化系统类型和数量较多的问题，企业需要加强系统整合，结合不同部门业务工作的实施要求构建完善的企业管理信息化系统，通过打破信息壁垒增强部门间的协调性，从而充分发挥信息资源优势，提高自身管理决策质量和执行力，进而实现健康发展。首先，企业要统一信息标准，增强企业管理信息系统的兼容性，保证该系统能够与其他单位和机构的系统相对接，以拓宽数据信息采集渠道，提高数据信息采集效率，通过充分挖掘数据信息价值，为企业管理提供信息支持。其次，企业应在企业管理信息系统中设置多个子系统，如人机系统、管理控制系统、决策支持系统、办公自动化系统、企业资源计划系统、供应链管理系统等，保证各个子系统既可以独立运行，又能相互共享数据信息，以提高自身生产和管理效率。最后，企业应构建多系统集成平台，采用中间件的模式促进信息系统无缝对接，整合业务线，将数据信息汇总到一个系统进行分析，同时确保系统功能/模块、业务流程、界面、权限体系实现自定义，以此增强信息系统的灵活性，并根据企业管理需求进行二次开发，从而促进企业管理数字化升级［4］。

3.3 加强信息化技术的深入应用

在企业管理信息化建设中合理选择信息化技术，拓展信息化技术的应用广度，可以显著增强企业管理信息系统的功能性和实用性。首先，企业要加强互联网技术和移动通信技术的应用，为企业各部门间的信息传递和共享创造良好的环境，使各级人员可以随时随地在线交流，解决突发问题，维护企业稳定运营。其次，企业应积极利用大数据、神经网络、机器学习等技术对数据信息进行深入分析，从海量数据信息中提取出有价值的部分，以此为制定决策提供更为准确的数据支持［5］。最后，企业应运用云计算技术创建云空间，将数据信息保存在云空间中，以增强数据信息存储的安全性，满足大体量、多结构数据信息的存储要求。此外，企业应积极引入企业资源计划（Enterprise Resource Planning， ERP）系统，通过有机整合和科学利用企业内部信息、供应链、相关客户关系等资源，使企业成本核算、资产管理、人力资源管理更为便利和高效，从而推进企业管理信息化

建设。

3.4 加强企业管理信息化系统安全建设

由于企业信息安全面临的威胁较多，安全建设是企业管理信息化建设的重要一环。基于此，企业在信息化建设的过程中必须加强安全设备和安全技术的应用，完善企业信息安全防御机制，保障数据信息采集、流转、存储、利用整个流程的安全性。首先，企业要对硬件设备进行全面检查，确保基础设备和网络设备具有安全性和可靠性，并安排专人定期维护和保养硬件设备，通过避免设备出现问题而引发信息安全风险。其次，企业应积极应用防火墙技术与入侵检测技术持续监控外部访问，在发现异常时及时阻断访问连接，并发出警报提醒，以防止携带木马病毒的文件进入系统；应用数据加密技术，以防止企业的数据信息被窃取、识别；进行数据备份，在企业数据信息被破坏的情况下通过恢复数据备份，最大限度减少企业损失；安排技术人员定时查补系统漏洞，以此增强系统安全性。最后，企业应制定健全的信息化安全管理制度，并对企业员工进行信息安全培训，通过增强企业员工的信息安全意识，促使其主动构建安全的信息管理和使用环境，维护信息化系统的软硬件设施，从而保障企业信息安全。

3.5 培养高素质的信息化人才

为了保证企业管理信息化建设达到预期目标，企业必须加强高素质信息化人才的培养，采用招聘、培训、激励等方式扩大信息化人才队伍，并采取措施调动信息化人才的主观能动性，从而为企业管理信息化建设提供充足的人才保障。首先，企业要与高校展开深度合作，由学校根据企业信息化建设需求编制信息化人才培养方案，以确保学校培养出的信息化人才满足企业需求。其次，企业应定期对管理人员、技术人员和基层员工进行信息化技术培训，以提高企业全体人员的信息素养和信息化技术应用能力，确保各级人员能够结合业务工作规范使用企业管理信息系统。最后，企业要利用奖惩和激励机制规范各级人员的操作行为，调动其参与企业管理信息化建设的主观能动性，鼓励其加强信息化技术的学习，以此助推企业管理信息化建设工作的有效落实。

4 结束语

企业管理信息化建设是一项长期性、持续性、阶段性的工作，需要制定科学合理的建设规划，加强信息系统整合，及信息化技术的深入应用，加强企业管理信息化系统安全建设，培养高素质信息化人才，通过提高企业管理信息化建设水平，发挥信息系统的优势，从而促进企业数字化转型升级。

主要参考文献

［1］韩丽娜.企业行政管理信息化建设的意义与发展趋势［J］.现代企业，2024（3）：35-37.

［2］钟晶.新形势下企业财务管理信息化建设途径探究［J］.老字号品牌营销，2024（5）：172-174.

［3］孙慧明.大数据背景下信息化建设与化工企业管理决策

［J］.热固性树脂，2024（1）：24-25.

［4］李芦波.信息化环境下企业内部控制优化研究［J］.商场现代化，2024（6）：89-91.

［5］张玉焘.新形势下国有企业管理的信息化发展和创新之路［J］.市场周刊，2024（8）：48-51.

［收稿日期］2024-03-27

［作者简介］索智超（1989— ），男，河北邯郸人，博士在读，经济师，主要研究方向：技术经营管理；千东必，通信作者。