共享财务在提升企业财务管理效率中的作用

【摘" 要】在信息技术迅猛发展的时代背景下，共享财务作为一种新型的企业财务管理模式，正在日益成为提升企业财务管理效率的一种有效手段。通过对财务数据与流程进行整合，共享财务不但可提升财务信息的准确度与时效性，更可大幅降低企业的运营成本，实现资源的最优配置。基于此，论文主要深入探讨了共享财务的内涵、特征及其在提升企业财务管理效率中的作用，并展望了其未来的发展趋势。通过构建共享财务中心，企业可以实现管理集中化、操作标准化、资源优化以及专业化人才培养，进而全方位增强财务管理的效率与质量，为企业的长远稳定发展构筑牢固的基石。

【关键词】共享财务；财务管理效率；管理集中化；资源优化；发展趋势

【中图分类号】F275" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " 【文献标志码】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章编号】1673-1069（2024）10-0182-03

1 引言

在全球经济一体化不断推进的背景下，企业财务管理面临的挑战愈发复杂多变，传统管理模式已难以适应市场日新月异的需求。因此，如何创新财务管理以提高企业的经营效率是一个迫切需要解决的问题。共享财务作为一种新型的财务管理模式，能够通过整合不同部门和地点的财务资源，实现财务信息的集中管理和共享。这一模式的出现，可使财务管理更加透明，更加准确，为企业带来显著的经济效益。

2 共享财务的内涵以及特征

2.1 共享财务的内涵

共享财务是一种新型的现代化企业财务管理模式，其核心在于将原本分散于各业务单元和地区的财务管理流程进行集中化、标准化处理。这一模式旨在通过整合企业的财务资源和流程，将企业的运作从单一的业务单元层面提升至全国乃至全球层面，从而实现规模经济效益。具体而言，共享财务服务通过集中进行会计作业，包括账务处理、报表编制、财务分析等，以提高财务管理的效率和质量。这种集中化的处理方式不仅减少了重复劳动和资源浪费，还确保了财务信息的准确性和一致性。此外，共享财务服务还具备反应速度快、运营成本低、管理风险小等优势[1]。基于集中化的管理模式，企业能够更迅速地响应市场变化，调整财务策略。同时，通过共享资源和技术，企业能够降低运营成本，提高财务处理的效率。再者，集中化的财务管理还降低了因分散管理而产生的风险，进而提高企业的整体财务管理水平。

2.2 共享财务的特征

共享财务在企业的管理控制性上具有显著优势。它既包括会计管理职能、报表管理职能，又承担着企业各项规章制度的监管与执行工作，从而确保了财务管理的规范化与严谨性。通过建立统一的财务操作手册与工作流程，共享财务能够实现财务信息的共享，减少人为误差，提升财务信息的精确性与可靠性，为企业的经营决策提供坚实的数据支撑。就资源优化而言，共享财务可通过对财务处理系统和设备进行统一管理，避免各部门的重复购置，节约企业的资源与成本。此外，共享服务中心还可以促进专业化人才的培养。这一模式的实施需要专业的财务人才支持，因此能够吸引和培养一批具备专业知识和技能的财务人才。这些人才不仅能够提升企业的财务管理水平，而且能够为企业的发展提供源源不断的动力。

3 共享财务在提升企业财务管理效率中的作用

3.1 提供高效的财务服务

共享财务中心作为企业财务管理的核心，通过将原来分散在各个业务单元内的财务处理流程进行整合，实现财务工作的统一管理和规范化操作，显著提升了财务管理的运作效率。在账务的处理上，共享财务中心通过精简流程及运用先进的信息技术，能迅速准确地录入、审核及存档各类财务凭证。在这一流程中，共享财务中心既能确保财务信息的及时、准确，又能通过规范的操作流程准则，减少人为失误的发生概率，提升财务处理的可信度。该中心还承担着另外一个重要的功能，即编制财务报表。通过对各业务单元的财务信息进行集成与分析，为企业提供全面、详尽的财务报表。而报表编制则能够通过整合和分析各业务单元的财务数据，为企业提供全面、详细的财务报告。这些报告不仅涵盖了企业的财务状况、经营成果等基本信息，还通过多维度的数据分析和展示，帮助管理层更深入地了解企业的运营情况，为战略决策提供有力支持[2]。财务分析在共享财务中心的工作中占据核心地位。通过对财务数据的深度剖析，共享财务中心能从数据中找出隐藏在数据背后的规律与发展趋势，从而为企业提供有价值的财务数据。这些数据洞察不但可以帮助企业的管理人员全面认知企业的财务状况，还可以在企业的战略规划、风险管理及成本控制等方面提供参考。在成本控制上，共享财务中心通过实行严格的成本控制体系，可实现对企业各项费用的精细化管理。并且，通过对企业进行经常性的成本分析与预算控制，共享财务中心能够及时帮助企业发现并纠正成本超支的问题，进而减少运营成本。

3.2 实现统一的财务标准和流程

共享财务中心在企业财务管理中扮演着至关重要的角色，其核心机制之一在于建立并维护统一的财务制度、准则以及流程[3]。这一机制确保了企业财务数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。在共享财务中心的运作下，所有财务操作都遵循既定的制度和准则，确保财务处理的规范性和标准化。这不仅有助于降低人为错误率，还显著提高了财务处理的效率。通过统一的财务流程，各部门和业务单元之间的财务信息交流变得更加顺畅，减少了沟通成本和时间成本。统一的财务标准不仅有助于提高财务数据的准确性，还为财务报表的编制和分析提供了可靠的数据基础。在共享财务中心的统一管理和指导下，财务报表的编制工作更加规范、高效，确保了报表的准确性和时效性。同时，标准化的财务操作也使得财务分析工作更加深入、全面，为企业提供了更加精准的财务洞察。此外，共享财务中心还通过定期的培训和交流，不断提升财务人员的专业素养和操作技能，确保财务制度和准则得以切实执行。这种持续的学习和改进机制，使得共享财务中心能够不断适应企业发展的需要，为企业的财务管理提供更加优质、高效的服务。

3.3 降低财务成本

共享财务中心作为一种新型的财务管理模式，其最大的经济效应就是可以大幅度地降低企业的财务成本[4]。这种经济效应的体现，很大程度上得益于其在资源整合、流程优化及效能提升上的独特优势。具体而言：

首先，共享式财务中心通过对财务管理团队以及系统进行集中管理，有效地避免了各部门独立拥有财务团队和系统的成本浪费。在以往的传统财务管理模式下，各个部门可能都需要独立配置财务人员，并购置相应的财务软件及设备，这样不但会增加企业的运营成本，而且还会造成资源的重复配置，从而降低管理效率。

其次，共享财务中心还可以通过优化财务流程，提高财务处理效率。通过制定和执行标准化的财务操作流程，共享财务中心能够减少不必要的环节和重复工作，提高财务处理的效率和准确性。这样的过程优化，不但可以大幅度节约时间和成本，还可以提升企业的整体运营效率。

最后，该中心还运用了先进的财务技术和工具，如自动化处理、大数据分析等，以此来提升财务处理的效率与准确度。这些技术的应用不仅降低了人工操作的错误率，还使得财务数据的处理和分析更加快速、全面。

3.4 提供准确的财务报表和数据

在企业的财务管理体系中，共享财务中心肩负着收集、处理和分析财务数据的重要职责。这一中心的核心价值就是向企业管理层、股东及其他利益相关方提供精确、可靠的财务报表及数据。具体而言：

首先，共享财务中心通过集中化的数据管理，可确保财务数据的完整性与一致性。通过对各部门、各业务单位的财务数据进行集成，能够形成一个完整的数据视图，从而有效地避免了数据孤岛和重复录入的问题。这样的数据整合，不但可以提升数据的准确性与可信度，还可以为企业后续进行财务分析与决策奠定良好的基础。

其次，共享财务中心在编制财务报表时严格遵循会计准则和制度，从而保证了报表的准确性和合规性。通过专业的财务处理和审核流程，共享财务中心能够确保财务报表的真实性和公正性，为管理层和股东提供了可靠的财务信息支持[5]。

最后，共享财务中心还利用现代化的数据分析工具和技术，对财务数据进行深度分析，为管理人员提供极具价值的财务资料，帮助管理人员更好地理解企业的财务状况和经营绩效，同时还能为企业的战略与预测提供可靠的支撑。

4 共享财务的未来发展趋势与影响

4.1 信息技术融合

当前，大数据、云计算和人工智能等新兴科技的迅猛发展，为共享财务模式的革新提供了强大的技术支持。共享财务的未来趋势，将更加注重与信息技术的深度融合，推动财务管理的智能化和自动化水平迈向新高度。为实现这一融合，共享财务中心首先需要构建一个高效、安全的共享财务信息平台。这一平台将作为财务数据的核心载体，实现数据的实时共享和高效处理。通过大数据技术的运用，共享财务中心能够对海量财务数据进行深度挖掘和分析，揭示数据背后的规律和趋势，为管理层提供更加精准的财务洞察。

其次，云计算技术的引入，将使得共享财务中心能够灵活应对企业规模的变化和业务需求的增长。通过云计算的弹性计算和存储能力，共享财务中心能够迅速响应企业的需求，实现资源的动态分配和优化配置。

最后，人工智能技术的应用，将进一步提升共享财务的自动化水平。通过机器学习、自然语言处理等技术，共享财务中心能够实现财务流程的自动化处理，减少人工干预，提高处理效率和准确性。这种自动化处理不仅能够降低企业的运营成本，还能提升财务管理的精细度和响应速度。

4.2 全球化发展

在全球经济一体化的时代背景下，共享财务模式正在逐步突破国家边界，向全球化发展的方向迈进。这种发展趋势，不但体现出跨国企业对高效、统一财务管理体系的迫切需要，也是共享财务模式本身不断演进与升级的必然结果。跨国企业为实现全球化发展的目标，其将致力于构建一个全球共享财务中心。这一中心将成为企业财务管理的中枢，负责整合全球范围内的财务资源，包括人员、资金、信息系统等，以实现资源的优化配置和高效利用。借助“全球共享财务中心”，企业能够打破地理上的限制，实现对财务数据的实时共享与统一管理，为企业的管理层提供更加全面、准确的财务信息。在全球化发展的进程中，共享财务中心将把重点放在标准化以及流程化的财务管理方面，通过制定及执行全球统一的财务管理制度和流程，企业可确保在全球各个角落的财务管理处理活动都遵循一致的管理原则和操作规范，降低因地域差异而带来的风险及成本。同时，共享财务中心也将引入大数据和云计算等先进的技术手段，实现财务流程的自动化、智能化处理，以提高财务管理的有效性与精确性。此外，全球共享财务中心的建立，也可以帮助企业更好地适应国际市场的变化与挑战。通过对全球范围内的财务数据进行实时监测与分析，企业可以迅速了解国际市场的趋势及竞争态势，为制定和调整全球战略提供有力支持。

4.3 服务创新

伴随着共享财务模式的演化，服务创新已经成为推动我国经济快速发展的主要力量。在未来的发展中，共享财务将更多地注重为客户提供多样化和个性化的财务服务，以适应企业的独特需要。为推动服务创新的落实，企业应积极引入新技术，如共享财务机器人和智能财务顾问系统。共享财务机器人能自动处理大量的重复性的财务任务，像数据的录入和报表的生成。这样，财务人员就可以把更多时间和精力集中在更有战略价值的财务工作。而智能财务顾问系统能够通过运用大数据、人工智能等技术手段，为企业制定个性化的财务管理方案，帮助企业优化财务决策，提升财务管理效能。同时，在服务创新的进程中，共享财务也应加强与企业的深度交流和合作。通过对企业的业务需求、财务状况以及企业发展的战略目标进行深入分析，共享财务可以为企业提供更为切合实际的财务管理方案。这样的定制化服务既能满足企业的个性化需要，又能加强企业之间的协作与合作，达到共赢的目的。此外，共享财务还将继续开拓新的业务模式与业务范围，可以拓展到税务筹划、风险管理、资金管理等领域，为企业提供全方位的财务管理服务。

5 结语

在当前的时代背景下，共享财务作为一种新型的财务管理模式，在现代企业中日益受到重视。通过对财务数据与流程的整合，共享财务不但可提升财务信息的准确度与时效性，更可大幅降低企业的运营成本，实现资源的最佳配置。在未来，随着信息技术的持续发展与全球经济一体化的趋势，共享财务将会有更为广阔的发展空间。为此，企业要主动顺应时代发展的趋势，贯彻新思想，接纳新技术，从而促进财务管理的进一步改革与创新，使企业的财务管理效率与质量得到充分提升，为企业的可持续发展打下一个良好的基础。

【参考文献】

【1】李朱拓.财务共享背景下关于提升地方国企财务管理水平的思考[J].活力，2024，42（20）：76-78.

【2】江芳芳.大数据背景下国有企业财务管理水平提升路径研究[J].中国市场，2024（29）：151-154.

【3】白玲飞.大数据时代下管理会计应用研究——基于财务共享服务模式[J].活力，2024，42（19）：163-165.

【4】王建清.财务共享模式下企业内部控制的优化策略研究[J].活力，2024，42（19）：55-57.

【5】曾凡清.数字经济时代下企业财务管理转型探讨[J].财会学习，2024（29）：34-36.