工程服务企业项目财务管理探讨

【摘" 要】在激烈的市场竞争环境中，工程服务企业需通过优化项目财务管理提高经济效益和提升项目执行效率。因此，论文分析了当前工程服务企业在项目财务管理上存在预算编制不够精准、财务数据对决策支持不足以及管理层对项目财务管理的支持不足等问题，这些问题制约了企业的可持续发展。对此，论文建议项目财务管理应从完善预算编制机制、提升财务数据分析与决策支持、强化管理层对项目财务管理的支持力度等方面进行提升。

【关键词】工程服务企业；项目财务管理；预算编制

【中图分类号】F275" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文献标志码】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章编号】1673-1069（2024）10-0191-03

1 引言

随着工程服务行业的快速发展和项目规模的不断扩大，企业项目财务管理的重要性愈加突出。工程项目具有高投入、高风险和资金需求复杂等特点，而财务管理在资源调配、成本控制和风险管理中的核心作用不可忽视。然而，当前许多企业在项目财务管理中面临预算编制粗放等多重困境，使得资源配置效率和财务管理水平难以提升。因此，如何在现有财务管理的基础上不断优化，实现对项目全过程的动态、精准管理，是提升工程服务企业竞争力的重要课题。为此，研究探讨完善预算编制机制、提升数据分析能力和加强管理层支持力度等优化策略，旨在为企业更有效地实现项目成本控制、风险防范和收益最大化提供可行的思路。

2 工程服务企业项目财务管理的重要性

2.1 提高项目成本控制效率

工程服务企业项目财务管理在提高项目成本控制效率方面发挥着关键作用。首先，项目财务管理能够将项目的各项支出、收入以及预算进行系统性的规划和跟踪，从而实现成本的全面监控。在项目执行过程中，财务管理人员可以通过设立清晰的成本中心和财务责任，将成本控制与各部门职责紧密结合，这一做法能够促使各部门在预算范围内合理使用资源，避免资源的过度消耗，从而提高项目整体的成本控制效率。其次，财务管理还能够实现项目成本的动态监控。工程项目通常周期较长，项目进展过程中可能面临各种不确定因素，导致实际支出偏离原定预算。财务管理通过定期的数据分析和报表，能够对比预算和实际的差异，及时发现成本超支的风险点，并采取相应的措施。最后，财务管理还能够通过制定有效的成本控制策略，优化项目资源的使用效率。例如，通过对项目不同阶段的资源需求进行精准预算，财务管理可以推动资源的合理调配，减少物料和人工的浪费。特别是在工程服务项目中，材料成本和人工费用往往占据很大比例，精准的财务管理可以确保材料按需采购和使用，人工按计划分配，从而避免资源闲置或重复支出。

2.2 提升企业资金使用效益

在工程服务企业中，项目财务管理在提升企业资金使用效益方面扮演了至关重要的角色。工程项目往往资金需求量大、周期长且进展环节复杂，资金的合理调配和使用对项目的成功实施至关重要。项目财务管理可以帮助企业在不同阶段合理分配资金，使资金的使用效率最大化。通过科学的预算编制和资金需求预测，财务管理人员能够确保各个阶段的资金安排符合项目进度需求，避免因资金不足而造成项目中断或延误。同时，精确的资金分配还可以减少不必要的资金占用，使得企业在满足项目需求的基础上同时保留足够的流动资金以应对突发状况[1]。此外，项目财务管理能够有效地优化企业的资金流动性。工程项目一般包含多个不同的任务和阶段，各阶段资金需求存在差异。财务管理人员通过对各个阶段的资金流入和流出进行严格的监控，能够精准地把握资金流动情况，确保项目运行的每个环节都能得到资金的有力支持。通过动态监控项目的现金流，企业可以在资金充裕时，合理安排资金的短期投资，实现闲置资金的增值。反之，当发现资金短缺风险时，企业可以及时采取融资措施，从而降低资金紧张带来的运营风险。这种灵活的资金安排方式大幅提高了资金使用的灵活性和效益，使得工程服务企业能够在不影响项目进度的前提下优化现金流管理。

2.3 降低项目财务风险

工程服务企业在项目实施过程中面临着多种财务风险，包括预算超支、资金链断裂以及市场波动带来的收入风险等。引入项目财务管理能够有效地帮助企业识别、分析并控制这些财务风险，从而保证项目的平稳进行。一方面，项目财务管理通过对项目预算的严格控制，有利于降低财务风险的发生几率。在项目初期，财务管理人员会根据项目规模和市场行情制定详细的预算，确保资金的合理分配，减少超支风险。预算控制不仅帮助企业将成本控制在合理范围内，还为后续各阶段的资金安排奠定基础，避免了不必要的财务风险。另一方面，财务管理能够通过资金流动性管理有效应对项目的资金链风险。在工程项目中，由于材料采购、设备租赁和人工支付等方面的支出往往具有波动性和突发性，稍有不慎就会导致资金链的断裂。而项目财务管理能够通过现金流的动态监控，及时发现并缓解资金短缺风险。此外，项目财务管理运用财务分析工具能够识别项目的潜在市场风险。工程服务行业通常会受到经济周期、政策变化以及客户需求波动的影响，导致项目收益存在一定的不确定性。财务管理人员可以通过定期的数据分析，评估项目的盈利能力和市场前景，提前发现收益风险。

3 工程服务企业项目财务管理存在的问题

3.1 预算编制不够精准

工程服务企业在项目财务管理中普遍存在预算编制不够精准的问题，主要表现为以下几个方面。第一，项目预算编制缺乏系统性，通常仅依据过去经验或粗略估算，未能结合项目的实际需求和细节，导致预算数据缺乏准确性。第二，预算编制方法不够科学，常常采用简单的线性估算方式，没有深入分析项目的具体成本构成，导致预算与实际支出间出现明显差距。第三，预算编制缺少全面的数据支撑，在成本项目的预测上，未能有效整合历史数据、市场价格波动等因素进行科学计算，使得预算结果往往偏离实际情况[2]。第四，在预算编制过程中，项目周期与预算内容不匹配也是一个明显的问题。预算编制未能准确预估项目各阶段的资金需求，往往忽视了项目进展过程中的需求变化，导致预算内容与项目实际进展节奏不一致。第五，预算编制的审核流程较为简单，未能有效实现多层级的严格把控和审核，这使得预算编制的合理性和可行性难以得到保证。由于审核不严谨，预算往往存在一定的宽松性，容易造成资源浪费。

3.2 财务数据分析对决策支持不足

工程服务企业在项目财务管理中，存在财务数据分析对决策支持不足的问题，主要表现为以下几个方面。第一，财务数据采集不全面，企业在数据收集上往往只关注项目的主要财务指标，而忽视了其他重要的非财务数据，如市场行情变化、竞争对手动态等，导致分析所需的基础数据缺失。第二，数据分类管理不清晰，项目中的各类财务数据并未进行有效的归类和整合，数据来源分散，造成数据管理混乱，数据分析的准确性和有效性受到了较大限制。第三，财务数据分析方法缺乏科学性和系统性。企业在进行财务分析时，普遍采用传统的分析工具和方法，缺乏对数据的深度挖掘，未能运用现代的分析技术进行全面、深入的分析，导致分析结果较为粗浅，无法为项目管理提供有力的决策支持[3]。第四，财务数据分析的周期较长，企业通常在项目阶段结束后才进行一次性的数据汇总和分析，未能实现实时动态分析，导致数据分析结果滞后，无法及时满足项目的实际管理需求。第五，企业在进行数据分析时，对分析目的和预期结果缺乏清晰的界定，导致数据分析过程流于形式，未能有效解决实际问题。而且，数据分析的结果缺乏直观性和可读性，通常采用传统报表形式呈现，无法直接展示项目的成本控制情况和财务状况，导致管理层难以快速理解和应用分析结果进行决策。

3.3 管理层对项目财务管理的支持不足

工程服务企业在项目财务管理中，管理层对项目财务管理的支持不足是一个显著的问题，主要表现为以下几个方面。第一，管理层对项目财务管理的重要性认识不足，往往将项目财务管理视为单纯的财务部门职责，未将其纳入企业整体战略规划中，导致财务管理在企业内部缺乏足够的重视。第二，管理层在项目财务管理资源投入上不充分，企业在财务管理人员配备、工具和系统建设上投入不足，未能为财务管理提供必要的技术支持和人才培养，导致项目财务管理工作难以有效开展。第三，许多企业的管理层仅关注项目的最终财务结果，对项目财务管理的过程不重视，缺乏对成本控制、资金分配等方面的过程监督，导致财务管理缺乏高层级的引导和支持。第四，管理层的决策信息反馈不及时，企业管理层在财务管理过程中未能及时获取和反馈关键的财务信息，导致财务管理部门无法根据管理层的需求调整工作重点，影响了财务管理的效果。第五，企业在评价财务管理效果时，往往采用简单的盈利指标进行衡量，忽视了财务管理的过程性指标，如成本控制精度、预算执行情况等，使得财务管理人员缺乏明确的工作目标和考核标准。第六，管理层在财务管理流程改进上投入不足，财务管理流程往往缺乏创新和优化，管理层未能定期评估和调整财务管理流程，导致财务管理相对滞后，无法满足项目动态变化的需求。

4 工程服务企业项目财务管理的优化策略

4.1 完善预算编制机制

完善预算编制机制是提升工程服务企业项目财务管理水平的基础，需从优化预算编制流程、引入科学的编制方法、加强数据支持以及建立动态预算调整机制等方面入手。第一，企业应优化预算编制流程，确保预算编制工作具备系统性和全面性。具体来说，企业可以建立跨部门的预算编制协同小组，让财务部门、项目管理部门、技术部门等共同参与。第二，企业应引入科学的预算编制方法，降低预算编制过程中的主观性。传统的预算编制方法多为经验估算，往往难以适应复杂项目的需求。为此，企业可以采用“零基预算”或“滚动预算”等先进的编制方式。“零基预算”要求对各项支出从零开始进行分析，避免不必要的成本增加；“滚动预算”则通过定期更新预算内容，动态反映项目进展中的需求变化。第三，在预算编制中，数据支持至关重要，因此企业应重视预算编制的数据收集与分析工作。企业可以建立全面的成本数据库，涵盖原材料价格、人工费用、设备租赁等各项成本数据，通过历史数据和市场行情的综合分析，使预算编制更为精准。第四，企业可以引入信息化系统辅助预算编制，运用专业的预算软件对预算数据进行管理和分析，确保预算的合理性和精准度。第五，企业还需建立动态预算调整机制，以便及时响应项目实施过程中的变化。项目进展往往伴随着市场条件、工期延误、成本波动等各种不确定因素，预算编制应具备灵活性，能够适时进行调整。企业可以通过定期预算审核的方式，根据项目实际情况进行预算调整，并将此调整流程纳入预算编制机制中，从而确保预算能够准确反映当前的项目状况。

4.2 提升财务数据分析与决策支持

第一，企业应建立完整的数据采集体系，实现对项目各项财务数据的全面、实时采集。企业可通过引入先进的财务管理系统，将项目执行中的支出、收入等财务数据进行自动化记录和汇总，减少人工数据录入的错误。第二，数据分析方法的科学性直接决定了决策支持的质量，因此企业应强化财务数据分析工具的应用，提升分析的精度和深度。企业可以引入数据分析软件，通过对大量财务数据的深入挖掘，生成涵盖项目成本构成、资金流向等多维度的财务报表，直观展示项目各阶段的财务情况[4]。第三，为了进一步增强决策支持，企业还应建立数据可视化平台，将复杂的财务数据转化为简明的图表或图形，便于管理层快速掌握项目财务状况。数据可视化不仅能提升财务报告的易读性，还能帮助管理层在短时间内捕捉到关键信息，从而更有效地进行决策。第四，为推动数据可视化工作的开展，企业可以聘请具备数据分析与可视化技能的专业人才，确保财务数据的分析结果能够以直观、易理解的方式呈现。第五，企业还需加强财务数据分析的实时性，以便为管理层提供即时的决策支持。

4.3 强化管理层对项目财务管理的支持力度

管理层的支持对项目财务管理的有效开展至关重要，因此工程服务企业应采取多项措施强化管理层的支持力度。第一，企业应增强管理层对项目财务管理重要性的认识，通过组织内部培训或邀请财务专家进行专题讲座，让管理层充分了解项目财务管理在成本控制、风险防范和资金使用方面的重要作用。第二，企业应确保管理层在项目财务管理资源上的投入，为财务管理部门提供必要的技术和人力支持。企业可以通过购买财务管理软件、引进财务专业人才等方式，提升财务管理的专业性和信息化水平[5]。第三，为确保财务管理工作顺利进行，企业管理层应明确将项目财务管理作为企业的核心管理内容之一，将其纳入企业发展战略之中，通过定期的资金支持和资源分配，保障财务管理的长期稳定发展。第四，管理层不仅需关注项目的最终财务结果，更应深入参与项目财务管理的关键环节，如预算审批、成本核算、资金分配等。为此，企业可以在项目的关键节点上安排管理层参与财务审核与决策，确保项目的每个阶段都能得到管理层的关注和支持。第五，企业应建立财务管理的绩效考核机制，将管理层的支持力度纳入考核范围。通过设定明确的绩效考核指标，如预算执行准确度、成本控制水平、风险控制成效等，督促管理层对项目财务管理的执行情况进行监督与反馈。

5 结语

通过对工程服务企业项目财务管理的深入探究，明确了其在预算编制、数据分析和管理层支持等关键环节的优化策略。同时，在当前行业竞争加剧与市场不确定性增加的背景下，工程服务企业更需要重视财务管理的全面提升，通过完善的管理体系、科学的分析工具和管理层的深度支持，使项目财务管理更具实效性和前瞻性，从而进一步提升企业的市场竞争力与可持续发展能力。

【参考文献】

【1】杨亚军.施工企业项目财务管理风险及规避措施[J].投资与创业，2024，35（15）：106-108.

【2】王颖.关于新形势下军工企业项目财务管理工作的思考[J].中国总会计师，2024（06）：94-96.

【3】孔绿叶.数字化技术在企业项目财务管理中的应用[J].会计师，2024（06）：49-51.

【4】虞超英.项目财务管理助力房地产企业高质量发展[J].财富时代，2023（11）：65-67.

【5】吕新亚.优化财务管理让企业项目投资决策更科学[J].中国商界，2023（10）：135-137.