财务信息化背景下财务会计转型发展之路

2024-08-23 00:00:00蒋怿菁
经济师 2024年8期
关键词:财务信息化发展策略

摘 要:随着社会主义市场经济的发展,企业财务会计和管理会计在内容、目标上有了明显区别。从财务会计应用现状来看,大部分企业还是沿用传统的会计核算模式,对财务管理工作重视程度不够,导致企业经营效率低下、会计信息失真等问题出现。因此,为了提高企业管理水平和经济效益,实现可持续发展战略,必须加强财务会计转型改革与创新。基于此,文章重点探讨新形势下财务会计转型策略,分析现阶段存在的主要问题,并提出相关优化对策。

关键词:财务信息化 财务会计转型 发展策略

中图分类号:F234" 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2024)08-064-02

引言

财务信息化在企业的经营管理中发挥着重要作用,是实现企业现代化和科学化的基础。财务会计工作作为企业财务管理的核心部分,它直接影响到企业财务信息的质量、及时性以及准确性。随着我国经济快速发展,对企业会计信息化提出了更高要求。然而,目前大部分国有企业都存在会计信息系统不完善等问题。为了解决这些问题,需要通过构建有效的组织机构,提高会计人员素质,加强培训与考核力度等措施来推动我国国有企业会计信息化建设进程。

一、财务信息化对财务会计转型的意义

(一)提高工作效率

财务信息化背景下,财务会计转型具有重要意义,能实时采集、处理和存储财务数据,避免传统手工记录和处理数据的错误和滞后性。在内部控制体系建设中,财务信息化系统能更好地监督和管理企业经营活动并为管理层提供决策依据,使管理者能够及时了解企业财务状况,制定出合理有效的应对策略,从而实现对风险的防范与化解。另外,该系统可自动简化财务会计的各项工作流程,例如数据录入、账务处理、报表生成等,减轻了会计人员的工作量,提高了工作效率,有利于提升企业整体管理水平。

(二)提升数据准确性

通过引入财务信息化,可实现财务管理工作的数字化、智能化和集成化,在数据采集、数据分析、决策支持等方面发挥重要作用。随着大数据技术与会计行业深度融合,企业财务管理模式发生了巨大变革,财务信息也从单一、封闭走向开放共享,形成以企业为中心、面向全业务价值链的财务管控模式。在数据的收集与管理上,利用云计算、物联网、移动互联网等先进技术对海量财务数据进行高效处理,从而提高管理效率。在分析预测上,利用数据挖掘技术对海量历史数据进行挖掘分析,建立科学的分析模型,辅助管理者做出科学决策,从而有效地控制企业成本支出,提升经济效益[1]。

(三)提供决策支持

财务信息化是企业实现管理现代化的重要组成部分,也是推动企业财务发展和提高经济效益的必由之路。在提供决策支持方面,可以使管理者从繁杂的数据中发现潜在信息、为决策者做出正确的判断提供依据。同时对企业内部各部门之间以及与外部相关行业之间进行有效协调,从而达到优化资源配置,降低运营成本等目的。通过财务会计转型,能将财务数据以更直观、更可视化的方式呈现,便于管理层掌握企业财务状况,进而更好地指导经营活动,提高工作效率。

(四)促进合规与风险管理

企业合规与风险管理中,风险识别是基础,风险评估是关键,风险管理的实施离不开财务信息化管理。为确保企业财务活动合规性、安全性和有效性,应加强财务信息化建设以实现对财务风险的事前防范、事中控制和事后监督。同时,能提升风险敏感性和风险管理能力,及时发现和处理潜在的风险因素,降低企业面临的风险和损失。

二、财务信息化背景下财务会计转型发展路径探析

(一)建立财务共享中心

财务共享中心是指通过整合企业资源,以提高管理效率和成本管控能力为目标,利用信息技术对企业财务进行集中统一管理的一种新型管理模式。将企业所有的财务业务活动集中在一起,使其能够高效、快速地运转。财务共享中心与传统会计模式相比具有许多优点,如:降低了信息不对称程度、减少了人力资源的浪费、提升了财务管理效率、实现了资源共享[2]。建立财务共享中心要从以下几方面入手:一是,阶段规划,制定明确的发展目标和阶段性实施计划,确定建设的重点和优先级。根据组织的需求和资源情况,逐步推进财务共享中心的建设,从而形成相对稳定且持续改进的系统框架,促进组织战略目标的达成。二是,流程标准化,对各项财务流程进行评估和优化,建立统一的财务流程标准,包括财务报表编制、核算处理、资金管理等方面。同时,制订相应的流程操作手册和培训方案,确保各部门和岗位人员能顺利适应新的工作方式。三是,系统建设,选择适合组织需求的财务管理系统,实现数据的集中存储和共享。系统应具备强大的数据处理和分析功能,支持财务报表的生成和监控分析。提供良好的人机交互界面,便于操作。采用先进的网络技术和数据库技术,保证数据安全性。四是,信息系统平台建设,构建一个基于B/S架构的分布式管理信息系统。该系统由前台模块、后台服务两部分组成,前端模块负责企业各种财务数据的查询统计,后端服务程序完成企业相关财务业务的办理,并及时反馈结果给用户。系统设计遵循“统一标准、分步实施”原则,逐步实现企业财务管理的信息化。

(二)建立有利于企业财务转型的内部环境

企业应制定明确的财务转型目标,建立合理的组织架构和管理制度体系,并在战略管理中发挥主导作用[3]。以财务信息化建设为中心,通过对财务管理理念、制度以及方法等方面进行改革与创新,不断提升企业财务会计转型水平,实现由传统会计向现代会计转变。基于业务需求的财务信息整合与分析,需借助信息技术平台,从多个角度全面分析企业生产经营过程中所涉及的经济活动数据,从而形成一个完整的财务数据体系。同时,在该系统的支持下,可将各类会计信息及时有效地集成到统一的综合应用平台上,最终实现对企业内部及外部资源的高效利用和合理配置,提高决策效率。财务流程优化中,要遵循“权责发生制”原则,构建科学合理的业务流程规范,包括预算执行、资金筹集、成本控制等环节。

财务部门要与业务部门密切合作,了解业务需求和挑战,做好各项工作规划。各职能部门要加强沟通协调,保证财务业务协同一致。在实施过程中要坚持循序渐进原则,分阶段实施财务信息化建设计划。另外,营造信息化落实的企业文化,使员工从思想上认识到财务会计转型对于企业财务发展的重要意义,并积极投身于财务信息化实践中去。

在信息化财务转型专项资金建设中,企业应根据自身特点确定相应的资金投入比例,采取多元化投资方式。例如:设立专项研发机构或团队,加大相关技术研究力度,加快产品更新速度。成立专门的财务信息化领导小组,定期召开专题会议,总结实践经验,推动信息化项目顺利推进。对于财务转型项目而言,需要结合企业实际情况,科学设置项目规模和数量,并选择合适的融资渠道。在开展财务信息化转型时,企业应当充分考虑不同类型业务之间的关联性,确保转型效果最大化,避免盲目扩张。总之,企业要充分意识到财务转型工作的重要性,树立正确的转型观念,并以此作为指导依据,切实做到与时俱进,不断创新,才能从根本上促进企业的快速稳定健康发展。

(三)优化财务控制目标

财务信息化视角下,优化财务控制目标是以实现企业财务信息的真实性和有效性为核心,从财务控制环境、内部审计及财务监督等方面入手,在此基础上构建财务信息质量评价指标体系,从而全面衡量企业财务管理水平。建立健全内部控制体系,完善公司治理结构,加强内部会计监管工作,重视财务预算管理与会计核算以及风险预警机制建设,提升财务管理整体效果。在财务报表的编制中,必须充分结合信息技术,对财务数据进行整合处理,将传统财务报表形式向数字化方式转变,并采用网络技术提高财务信息处理效率。通过合理设置各部门之间的职责权限,发挥各个职能部门的作用,强化对资金使用情况的监督管理,降低企业经营风险[4]。

现金流优化管理中,确保企业有足够的现金流来支付债务、满足日常经营需求。制定现金流预测计划,及时获取现金流量动态信息,根据不同时期的实际需要调整投资方案或融资决策,有效防范资金运营风险。另外,也要规范资金使用过程,建立严格的内控制度,加强应收账款和应付账款管理、规范资金使用等方法,优化现金流控制目标。同时,利用财务信息化系统对成本进行全面管理和控制,包括成本核算、成本分析、成本控制等方面。通过优化采购流程、降低生产成本、提高设备利用率等手段,降低成本并提高利润率。优化财务控制目标是为了提高财务管理效率,促进会计财务管理工作规范化、科学化,从而使企业财务信息管理更加科学。

(四)建立信息风险防范体系

财务会计信息化转型过程中,企业面临诸多风险,主要有信息披露不真实、会计信息失真、内部控制失效等问题。为确保企业财务会计信息系统的安全运行和有效管理,企业必须重视财务信息安全建设工作,并通过建立健全完善的会计信息管理制度、建立统一的财务信息平台、加强会计人员职业素质培养等措施来强化企业财务管理能力。一是,加大技术研发力度,构建财务会计信息管理体系,促进信息技术与财务会计行业相结合。在实际应用中,要注重结合会计业务开展情况进行创新,积极采用先进信息技术手段实现对财务数据的实时监控,提升财务信息处理效率。二是,制订风险应急预案,防范重大财务信息安全事件发生。应对企业可能出现的财务信息安全事件,需要及时采取防范措施,提前预判风险点并采取有效处理方法。风险应急预案的作用在于预防和减少企业财务危机的发生率,降低企业财务风险带来的损失。另外,在实施过程中要坚持以预防为主原则,重点关注财务信息安全系统的安全性、可靠性以及完整性,保证企业财务信息安全系统能稳定地服务于企业发展目标。三是,从科学、合理的层面上做出评估,确定财务信息安全水平。财务信息安全评价指标体系是衡量一个地区或企业财务信息安全状况的重要标准之一,其目的在于了解该地区或企业是否处于良好状态。因此,应当根据不同阶段财务信息安全需求的变化及特点,适时调整评价指标,使之更加符合财务信息安全现状要求,从而保障企业财务信息安全得到更好的保护[5]。四是,构建多方位、多主体参与的网络环境下的财务信息安全治理机制,形成协同共治模式,共同推进财务信息安全管理工作。一方面,应发挥企业主导角色作用,引导企业主动承担起财务信息安全责任,将其纳入企业财务风险管理范畴。另一方面,财务会计工作人员需增强风险意识,提高自身专业素养,积极参与到财务信息安全管理体系中来。

(五)培养并引进复合型人才

新时代背景下,企业竞争的核心在于人才,人才作为决定企业发展和进步的重要因素,成了推动社会经济快速稳定发展的关键性资源。企业应设立监督部门,发挥财务会计信息管理的作用,建立完善的薪酬体系,加强对员工绩效管理,为实现人力资源管理目标提供有力支撑。同时,在人才引进方面,必须坚持“人岗匹配”原则,不断优化人力资源结构,通过引入具有高素质、高能力的专业人才,提高公司整体竞争力。在财务会计人才的培养中,要重视创新人才培养模式,构建科学合理的人才培养方案,注重理论与实践相结合,提升会计工作人员综合素质。利用信息化手段进行人才培训工作,将互联网思维融入培训中,增强培训效果。此外,要积极搭建平台,拓展交流渠道,促进信息共享,全面调动广大财会工作者学习积极性,发挥其主观能动性。

三、结束语

综上所述,财务信息化是财务管理发展的必然趋势,为促进企业财务会计转型发展,推动会计管理向精细化方向转变,应建立一套以“云计算”“大数据”和“物联网”等先进信息技术为支撑,以全面预算管理为核心的全新财务软件体系。同时,要结合现代企业财务信息化建设实际情况,从业务需求分析、系统架构设计、功能模块划分及数据库构建等方面着手进行系统分析与总体设计,切实提高企业财会管理水平,更好地为企业经营决策提供信息支持。

参考文献:

[1] 单婵君.财务信息化背景下财务会计转型趋势分析[J].质量与市场,2023(05):43-45.

[2] 田士朋.制造企业信息化背景下财务会计转型的思考[J].会计师,2022(18):20-22.

[3] 王莹.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化策略研究[J].上海商业,2022(05):125-127.

[4] 王擎阳.信息化背景下财务会计人才就业转型分析[J].现代营销(上旬刊),2022(05):160-162.

[5] 马楠.信息化背景下企业财务会计工作管理问题研究[J].今日财富,2022(09):139-141.

(作者单位:湖南财经工业职业技术学院 湖南衡阳 421002)

[作者简介:蒋怿菁(1992—),女,汉族,湖南衡阳人,研究生,研究方向:会计。](责编:建峰)

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