高校财务信息化的整体解决方案

2016-11-24 05:21杨苹
现代经济信息 2016年25期
关键词:财务信息化分析研究解决方案

杨苹

摘要:高校财务信息化是顺应时代的发展而衍生出来的,逐渐发展完善的一种运用于高校之中的财务信息化手段,它主要依赖于信息网络技术,通过通信网络及计算机的相关硬件系统重新组织整合高校财务工作的相关管理模式,并且构建相应的财务信息管理系统,从而为高校及时有效的提供相关财务信息,帮助高校进行科学决策。

关键词:高校;财务信息化;分析研究;解决方案

中图分类号:G647.5 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)025-000-02

一、高校财务信息化的概述及发展

高此财务信息化主要是指通过利用网络通信技术、依托计算机硬件软件系统对高校的财务工作进行重新分配组合,创建新的高校的财务管理模式,构建更科学的信息资源系统,为高校财务工作提供更加丰富的信息资源,帮助高校科学决策,提高高校的财务管理水平。

高校财务信息化的发展大致可以分为三个阶段,一个是会计电算化阶段,在这一阶段,计算机代替了手工操作能,降低了人工工作量,提高了财务工作效率。第二个阶段是局域网络化阶段,这一个阶段财务信息实现了各个部门之间的内部共享。第三个阶段是互联网信息阶段,这也是高校目前正处于的一个阶段,这个阶段,财务信息系统开始在高校数字化管理中占有重要地位,财务系统开始与高校其他管理系统共享资源、协同合作。

二、高校财务信息化的现状

1.高校管理者的重视程度不够

高校管理者的态度将会对财务信息化的实施产生重要的影响,管理者的重视,有利于财务信息化进程的加快,但目前为止,多数的高数管理者都未能够认识到财务信息化的重要性,更没有为财务信息化的进程提供有利于的资金支持,措施帮助,这样的现状也就直接影响到了财务信息工作的顺利进行,加大了其工作的难度。

2.高校的财务流程无法满足财务信息化的发展需要

对于大多数高校的财务流程来说,它们都是以劳动分工为根本基础而建立的,也就因此,管理流程、财务会计流程在时间上脱节,在空间上互不干涉,双方的紧密联系受到极大地影响。除此以外,大部分高校的财务流程都存在着以下几个方面的问题,一个是忽视了对管理信息的采集,一个是物流信息先于资金流信息,信息的质量无法保证。一个是存储数据大量重复,无法正确、及时的反应原本的高校经济业务。

3.信息资源共享平台的缺乏

对于很多的高校财务信息系统来说,他们多是由高校的各个部门独立进行研发,每个部门都是按照自己的实际需求来建立财务信息系统,信息系统之间并没有统一的构建标准,且相互之间无法进行信息的查询,也就因此信息资源的共享性无法保证。

4.缺乏完善科学的财务信息系统

目前大多数高校的财务信息系统采用的仍然是模拟人工会计的、传统的财务信息系统,这一系统主要功能是对以往的经济数据、经济业务进行分析、汇总,信息的时效性受到了局限,它只能对高校以往的经济活动进行反映,而无法预测、预报出高校未来的经济形势,无法为高校管理者的决策提供信息支持。与此同时,财务信息系统的查询能力不足,因为目前高校的财务信息系统未能够及时的运用最新的信息技术,使得它的功能性缺乏,无法支撑学生、教职工人员通过网络系统对自己的财务信息进行查询。

5.缺乏专业的财务信息人才

财务信息人才的缺乏将会直接影响到财务信息化的顺利进行。为了帮助高校更快更好的实现财务信息化建设,相关的财务人员需要及时的掌握最新的财务管理方法,及时的学习现代的网络信息技术,传统的工作方法已经无法在满足高校财务信息化建设的需要。

6.财务信息的保密性与安全性得不到保障

财务信息化在依托互联网实现资源信息共享,提高财务工作效率的同时,也将财务信息置于开放的网络之中,信息的保密性及安全性受到威胁。它主要面临着多个方面的威胁,一个是受软件硬件脆弱性的影响,系统的稳定性及数据的安全性无法保证。计算机硬件一旦产生问题,出现故障,财务系统很容易受到影响,甚至产生系统瘫痪、数据大量流失等后果。其次是来自黑客及网络病毒的威胁,在网络环境下,计算机病毒很容易潜伏在U盘等介质中,在通过计算机传播到财务系统中,再加之网络黑客对财务系统的攻击,财务数据的安全性受到严重威胁。

三、加强高校财务信息化建设的相关措施

1.完善财务制度建设,加强高校管理者的重视度

就相关的政府来说,政府的管理部门应该及时的了解把握高校在进行财务信息化建设所出现的问题,在必要时制定相应的政策,以政府来促使高校管理者提高自身对于学校财务信息化建设的重视,以政府来推动高校财务信息化制度的完善。对于高校管理者自身来说,应该提高自身对财务信息化的认识,不仅认识其重要性,更要认识到高校进行信息化建设的必要性,在实际的操作过程中,为高校的财务信息化建设及时的提供充足的物力、人力,及时的研究解决高校在进行财务信息化过程中所出现的各种问题。

2.对高校的财务流程进行及时的改革规范

为了更好的满足高财务信息化建设的需求,高校应该对自身的财务流程重新进行规划,加强财务管理流程、业务流程、财务会计流程之间的紧密联系,构建起一套以业务内容为主要导向的财务业务一体化信息处理流程和完善科学的预算系统。就数据方面,各个部门的局限性被打破,数据的收集都被准确的储存在一个各部门可以共享的逻辑数据库之中,从而有效的避免信息的缺失及重复。坚持以业务的主要内容为导向,对各种的业务信息根据使用面的不一样进行分类,从而帮助高校的各个部门可以及时的搜索粗所需信息,提高工作的质量及效率。最后,构建为完善科学的预算系统,对核算的责任、目标的控制等方法进行规范,从而实现高校在进行管理时对于各个环节的掌控,提高对信息的利用率。

3.构建信息资源网络共享平台

高校在进行财务信息化建设时,首先应该树立信息资源共同分享、共同利用的理念,以网络技术为支撑构建起信息资源共享平台。努力做到整体规划,各部门协调配合发展。实现资源数据的时时分享,提高高校财务信息的服务质量及管理水平。例如,可以实现对校园一卡通的充分利用,促进高校内部的数字化建设。通过对校园一卡通的等新兴技术成果的利用,提高高校财务工作的工作效率,来实现数据结构的一致性,从而真正实现网络数据与高校外部内部其他信息系统之间的相互融合及信息的共享。 其次,高校还要努力实现信息资源的跨组织、跨部门间共享,例如,可以把金融机构、教育局、税务局和财政厅联系起来,实现信息共享,以这样的方式来加强各个高校之间、高校与其他事业单位之间的联系,实现信息的全方面分享。

4.完善高校的财务信息系统

想要实现高校财务的信息化建设,构建完善的财务信息系统是必须完成的一个重要环节。总的来说,信息系统应该要包括辅助账处理子系统、账务处理子系统、综合查询系统以及相关的学生缴费系统等。各个系统的功能不一样,带给高校的积极作用也是不一样的。例如,工资管理系统可是实现对高校所有老师以及其他员工的工资档案的管理,而学生的缴费系统则主要是针对学生的信息统计及收费处理等,只有各个系统的相互配合,全面协调,高校的财务信息化建设才能够顺利的进行。在完善高校财务信息系统的同时,还应该注重联系高校的实际情况,充分考虑学生、老师及其他职工的实际需求,从而增高财务信息系统的可操作性、科学性。

5.引进专业人才,培养高素质人才

各高校应该提高对于财务工作人员的素质要求,并实现对相关财务人员的专业技能培训。通过定期培训、组织活动的方式,不仅要提高财务工作人员的专业素养,还要促进其专业技能的提高。在实际的操作过程中,应该重视对工作人员软件操作能力的培养,帮助他们建立起好的专业习惯,从而构建起一支符合高校特色的、信息化队伍。除此以外,高校还应该注重引进具有网络知识的高级人才,在加强财务会计人才储备的同时,注重对其财务系统的维护,保证财务系统的安全。

6.运用防火墙等技术加强财务信息的安全性

对于财务信息来说,安全工作和保密工作是高校顺利进行财务工作的前提和基础。因此,高校应该提高对财务信息安全性的重视,并采取相关措施,尽可能的降低财务信息的安全风险。运用防火墙等先进技术,严密的监控Internet网络及内部网络之间的活动,避免Internet网络上的任何多余的信息流入到专用的网络之中,切实加强内部网络的安全性,最大程度的降低安全风险。注重对于计算机病毒的防范工作,为了更好的保证财务信息的安全性,高校可以对每台相关的计算机安装相应的杀毒软件,并且规范相关人员的操作行为,尽可能的避免移动介质的使用,减少病毒的传播途径。除此以外,高校应该安排专门的系统维护人员,并对财务系统进行定期的检查、更新及杀毒工作。对于财务相关的重要数据,在实际的操作之中,财务人员应该提前备份,以避免因为因为病毒感染或者软件故障而造成数据丢失的情况。

三、结语

在新的发展形势之下,高校的财务信息化建设将会受到越来越多的关注,其重要性也会逐渐增加。而对于高校来说,想要完成自身的财务信息化建设,就务必需要端正态度、正视自己发展中的不足,在面对财务信息化建设中所出现的问题时,积极的去探寻问题的原因,及时的解决问题,让财务信息化建设更好的适应高校的实际情况,促进自身的科学稳定发展。

参考文献:

[1]肖富宁.高校财务信息化建设若干问题的探讨.首都经济贸易大学,2009.02.

[2]兰银卫.高校财务信息化研究.管理观察,2010,02.

猜你喜欢
财务信息化分析研究解决方案
解决方案和折中方案
简洁又轻松的Soundbar环绕声解决方案
探析气候变化对中国农业气象灾害与病虫害方面的影响
大直径区熔硅单晶的研究与制备技术探究
新时期高校干部选拔任用工作分析研究
4G LTE室内覆盖解决方案探讨
Moxa 802.11n WLAN解决方案AWK-1131A系列
“互联网 +”与高职高专财务信息化