高校财务信息化问题探究

朱碧莹

摘要：随着信息化技术的不断进步和高等教育事业的发展，我国各高校逐渐引进了信息化技术来加强管理。财务管理信息化是时代发展的产物，如何在新形势下加强财务信息化管理，解决当前高校财务信息化管理中出现的问题已经成为了我国各高校重点关注的问题之一。本文就高校财务信息化中出现的问题及现状进行了简要的分析，并就如何解决这些问题，促进高校更好的发展提出了相关的建议。

关键词：高校；财务信息化；问题及对策

一、引言

信息技术的发展及应用给我国高校的运行和管理方式等带来了巨大的变化，也使我国高校财务管理走上了信息化发展的道路[1]。随着时代的不断发展，高校财务管理对于信息化技术的依赖性进一步加强，但同时我国高校财务信息化中的问题也逐渐暴露出来。新时代为了加强高校财务信息化管理，促进高校发展，各高校管理人员必须要就当前的财务信息化问题进行分析，并根据问题采取相应的策略。

二、高校财务信息化概述

简单的来说，高校财务信息化指的是将信息技术、计算机硬件和软件、通信技术等信息技术与现代化高校财务管理相结合。高校财务信息化发展能够利用信息技术对高校财务管理的工作模式进行相应的调整，建立有效的、完整的信息化管理系统。由于信息技术具有较强的时效性，高校财务信息化系统能够及时、有效的为高校财务管理提供明确的信息，这对于高校的各项校务处理有着积极的意义[2]。除了高效、准确等特点外，高校财务信息化还能够加强财务管理人员相互之间的联系，使财务信息的传递更加便捷，实现财务信息共享，有利于提高工作人员的工作效率。

三、高校财务信息化问题探究

（一）高校领导人对财务信息化重视程度不高

建立科学的财务信息化管理体系是加强财务信息化管理的重要前提，然而当前我国各高校领导人对于财务信息化管理的重视程度还有待加强。主要体现在几个方面：第一，我国高校财务管理中，只有较少的高校部门建设了完整的财务信息化平台，其余高校在这方面的建设和投资力度明显不足；第二，在财务信息化管理的资金投入方面，我国各高校的投入力度较小。除此以外，我国高校领导人员在财务信息工作人员的素质要求方面也较为随意，工作人员的专业技能有待加强。

（二）财务管理工作不合理

高校财务管理工作的不合理需要从两方面来讨论：第一，高校财务流程不合理。财务信息化的发展需要以高校自身财务流程相适应，然而现实情况是，我国高校财务流程中出现了较多的不合理之处，导致信息化管理发展缓慢。高校财务流程中，部分高校只是单纯的负责对财务信息数据进行收集，缺乏必要的信息管理措施[3]；在数据的整理过程中，许多工作人员将各类数据进行简单的重叠，使得财务信息数据复杂化，高校领导人员根本无法从这一堆数据中找到有效的信息；高校会计报表的制作格式无法满足实际的使用，反应出的财务信息和资金流向经常落后于实际的资金流动情况，财务信息无法发挥应有的效用；第二，信息平台的建设标准不统一，导致各部门之间的信息共享出现障碍，不利于完善财务信息，促进财务管理。

（三）高校财务信息的安全保密工作未到位

信息化的应用能够为高校的财务管理提供有效的技术支持，但是与此同时，信息技术的安全隐患也给高校的财务信息工作带来了巨大的挑战。财务信息化管理中，加强对信息数据及计算机软件等的管理、保障财务信息的安全是当前的重中之重。许多高校在财务信息安全方面的重视程度较低，导致我国高校财务信息出现严重的安全隐患[4]。高校财务信息的安全隐患与计算机安全隐患接近，主要包括有：计算机病毒、恶意软件的入侵、黑客入侵、硬件安全隐患、软件升级安全隐患以及权限管理安全等。以上这些安全问题均需要引起高校财务管理人员的高度重视。

四、解决高校财务信息化问题的建议

（一）加强对高校财务信息化工作的重视

我国高校领导和管理人员必须要加强对财务信息化工作的重视程度，要切实认识到财务信息化管理能够将高校各部门的财务信息系统的收集与处理，加强各部门之间的财务信息交流，这对于加强高校各级领导人员和管理人员的校务管理和决策有着重要的意义。高校领导和管理人员只有在形成正确的财务信息化管理的认识之后，才能够集大家之所长，制定有效的、完整的财务信息化管理系统，建设信息管理平台，加强对财务信息工作人员素质的重视、加强对工作人员工作效率的监督，提高信息化财务管理工作的工作效率和质量[5]。

（二）完善财务流程，加强财务管理

传统的高校财务流程并不能够适应现代化信息技术的发展，要实现高校财务信息化发展需要各高校重新完善财务流程。新的财务流程中，高校应该注重对信息技术的应用，要采用先完善财务流程、后建立财务信息系统的管理模式，加强对高校的财务管理。在新的高校财务流程中，收集的财务数据应该要适当的扩大范围。传统的财务信息收集过程中，工作人员收集的大多数为财务数据，事实上，许多非财务数据对于财务信息的整理同样具有积极的参考意义[6]。因此，新的财务流程在收集财务数据时应该将部门的财务数据及相关的非财务数据同时进行收集，这样能够给财务信息化管理工作人员提供更多的相关信息，使工作人员的工作质量得以提高。此外，这样的财务流程方式将传统的财务流程更加简化，有利于提高工作人员的工作效率，减少时间和人力的浪费。为了进一步提高财务信息管理工作的效率和质量，工作人员还可以将财务数据和信息进行分类整理，分类的标准可以是业务分类、时间分类、紧要分类等等。

（三）提高人员的专业素质，保障财务信息的安全

财务信息化的发展对工作人员的专业素质要求较强，其不仅要求财务信息工作人员需要具备专业的素质，还要求高校具有高素质的信息技术人员。为此，我国各高校必须要对财务信息专业人才进行专业培训，使工作人员不仅熟练掌握各种财务会计等相关专业的知识，还必须使工作人员具备先进的现代化管理理念，同时还要求工作人员能够根据业务要求，在计算机上进行专业操作。为了提高培训的效果，高校应该要采用更多灵活和现代化的培训方式，全面提高财务信息化管理工作人员的综合素质，为财务信息化管理工作的发展提高人员保障。此外，对于高校内部的信息技术人员，高校也要加大培训力度。只有建立高素质的专业技术人员，高校财务信息化管理过程中的安全隐患才能够得到有效控制，财务信息的安全与有效性才能够得到保障，高校的财务管理工作才能够发挥出其应有的作用，促进高校更好的发展。

五、结语

综上所述，当前我国高校财务信息化问题有：第一，高校领导人对财务信息化重视程度不高；第二，财务管理工作不合理；第三，高校财务信息的安全保密工作未到位。为了解决财务信息化的问题，我国高校必须要加强对财务信息化工作的重视，完善财务流程，加强财务管理，并提高人员的专业素质，保障财务信息的安全。

参考文献：

[1]史延玲.高校财务管理信息化发展趋势探究[J].山东农业工程学院学报，2014，03：82-83.

[2]黄静，王馨，邢红.高等学校财务管理信息化建设研究[J].山东建筑大学学报，2014，02：195-199.

[3]刘燕，杨铁铣，王兵.浅议高校财务信息化的安全问题[J].电子科技大学学报（社科版），2014，06：109-112.

[4]李玉倩.数字校园视角下高校财务管理信息化建设[J].财会通讯，2015，01：105-107.

[5]孙静.基于互联网背景下的高校财务信息化探究[J].行政事业资产与财务，2015，27：76-77.

[6]孙静.信息化建设在高校财务管理中的现状和对策探析[J].绵阳师范学院学报，2015，09：34-37.