报业传媒成本管理存在的问题及解决对策

胡双阳

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.11.035

［摘 要］在新时代背景下，报业传媒单位如何在短时间内找到改制发展路径，如何实现高效的成本管控，对于其自身发展、社会进步、经济增长等都有着重要影响。尽管如此，在实践中，仍然有部分报业传媒单位无法精准地找到影响成本管控的要素，无法解决成本管控的各类难题。基于此，文章概述报业传媒企业成本管理相关理论，对报业传媒企业成本管理期间存在的问题展开讨论，如人员思维固化、能力有待提升，体系不完善、采编成本管理方法单一，注重业务成本管控结果、忽略过程，受多因素影响、印刷成本管理不力，信息系统功能弱、信息失真严重等，并提出对应解决对策，以供借鉴。

［关键词］成本管理；报业传媒；问题；对策

［中图分类号］F27文献标志码：A

随着国内出版行业的持续深化改革，各报业传媒单位也迅速实现转变，全面顺应市场变动发展。报业传媒单位是社会科学文化传播的重要载体，也是一类经济实体，能够较好地体现经济价值、社会价值、文化价值等效益的融合。在单位进行转型改制过程中，成本管控始终是一大难题，该板块直接关系着单位利润值大小以及改革竞争力大小，所以单位有关人员应对此提起重视。然而在互联网时代背景下，部分报业传媒单位成本管控始终无法达到预期效果，影响其经营效果。本文对报业传媒单位成本管控相关内容进行研究，希望能为同行业单位机构开展实践提供参考，助力各单位机构实现成本和效益间的动态平衡。

1 报业传媒成本管理理论

国内关于报业传媒成本管控方面的研究相继取得诸多成效，有理论性的，也有指导性的。关于单位整体成本，有学者提出优化单位成本管理内容、制度体系、流程等能够助力单位完成预期成本管控目标；关于单位出版成本管控，有学者提到出版环节成本管控效果与单位整体生产发展紧密关联，举足轻重；关于单位印刷成本管控，有学者提到单位盈利空间的大小与该环节成本管控的效果息息相关；关于单位报纸出版电子化管控，有学者提出受线上出版物、电子文献等的影响，报纸印刷量出现断崖式下降，未来形势十分严峻，找到新的发展机遇是出版类单位刻不容缓的任务。虽然有诸多理论研究成果可供参考和借鉴，但是传媒单位在进行成本管控时仍然会受到诸多因素干预，所以仍然有待更深入的研究。

2 报业传媒成本管理存在的问题

2.1 人员思维固化，能力有待提升

由于报业传媒单位多数为事业单位属性，其日常运营有财政补贴经费，采用财政预算管理机制，涉及的财务核算也要遵循事业单位会计管理制度体系，由此部分单位内部财务人员仅仅是简单进行相应环节的数据记录、统计、核算等工作，并没有深入了解财务管控、成本管控专业性理论知识和实操技能。追溯其缘由，可能是单位内部管理者普遍缺乏正确的成本管理思维，对各项费用支出的管控力度较小，也没有积极主动学习先进的管理理念，导致单位内部成本管控工作规划不足、基础薄弱、制度体系不够完善、考核机制不合理等，影响最终的成本费用计量、确认［1］。

2.2 体系不完善，采编成本管理方法单一

报业传媒企业涉及的业务类型较多，不同业务开展的流程也有着较大差异，成本管控人员需要针对不同业务流程选择合适的成本管理方式，依据各自独特的成本管理体系开展相关管控工作。但是实际上，部分单位并未从多元化角度考虑制定健全的成本管理体系，也没有针对不同业务选择合适的成本管理方式，基本都是采用单一的、固定的模式管控成本，由此会出现部分强拉硬套等不合理情形，最终影响各环节成本管控效果［2］。表1汇总了A企业近三年各部门采编费用实际和预期成本费用的差异。

从表中差异数值可知，采访部、媒体资源部、总编室连续三年的成本管控差异率数值较高，最高偏差可达15%，表明其成本管控水平较弱。

2.3 注重业务成本管控结果，忽略过程

从实际市场中各传媒单位应用成本情况来看，多数单位对其的应用是在成本核算环节，以控制成本、减少支出为主要目的，把计算所得的单项业务成本单价作为最终结果，这期间较少有工作人员会考虑产生当下成本结果的缘由，也不会对业务在市场中的优劣势进行深入分析。基本上单位内部成本管理人员及其他财务人员、管理者只关注表面展示的成本数值。这表明多数传媒单位对成本管控的认识不够深入，对成本管控范围的了解不够全面，也无法实现成本数据和实际业务活动的融合，从而影响成本管控最大化发挥其价值，也无法从价值链角度全面把控成本现状。

2.4 受多因素影响，印刷成本管理不力

报业传媒单位内部印刷成本管控不力体现在印刷成本库存成本管控难、受市场波动影响大、成本管控制度不完善等。其中，制度不完善会使成本管理人员缺乏主动意识、责任意识，无法把实际岗位成本管控目标当作自己必须完成的任务，再加上考核机制的不完善，一些工作人员会抱着应付的态度开展成本管控工作，无法保障其结果的精准性。单位内部印刷成本管控不力的影响因素有单位内部需求的变动、外部客户需求更新变化快、外部市场环境多变、互联网冲击力大、受绿色出版政策局限等。

2.5 信息系统功能弱，信息失真严重

报业传媒单位与其他常规企业不同，对于成本概念的界定、应用、管控等都有着独特性，然而部分传媒单位并没有采用差异化的成本管理方式严格管控各环节的经费收支，尤其忽略了采编成本费用，使得采编环节涉及的成本数据信息失真严重、应用不够彻底，既影响成本控制质量效果，也间接阻碍管理层的正确决策。关于报纸的出版、发行等环节的管控也较松散，并未格外关注价值链本身对其成本费用管控产生的影响。报业传媒本身有着较高的社会属性以及优先性原则，业务经营中设施设备投入的核心在于安全性，与外部市场的直接关联较弱，但仍然有部分报业单位忽略内部固定设施花费的各项经费，导致其资产核算成本信息失真。出现这些现象的原因是单位内部缺乏先进的成本管控信息系统，各部门间人员无法进行相应环节数据信息的无障碍传输，无法及时了解各环节成本收支情况，也无法全面应用现有基础数据信息，导致各环节成本管控效果普遍不佳［3］。

3 报业传媒成本管理的解决对策

3.1 加强人才管控，引入作业成本法

报业传媒单位属于技术水平高、人才层次高、资金需求体量大的行业，涉及的各项人力成本、设施设备成本等的高低都直接关联着单位经营目标能否实现、经营质量高低。为了保障单位内部各部门人员都能够胜任成本管控相关岗位，要求单位投入足够的经费引入或培养高端人才，使其成为单位持续稳定发展的动力。

报业传媒单位可以从战略层级考虑，以整个业务生产制造价值链为导向，对全部的业务流程进行分析管控，确定合适的成本作业中心（策划、编辑）、成本动因（期次）、作业动因等关键要素，在保障规范操作的前提下提升成本管控的准确性。例如，F传媒单位有三个受欢迎的出版栏目，分别设置的出版周期为5天、7天、9天，遵循作业成本法对其进行成本费用计算流程包括以下内容。第一，对每一项作业中心的成本费用进行归集处理；第二，把不同类别栏目的具体出版周期作为基本动因，再对每一个作业成本分配率进行计算；第三，精准计算不同栏目的月度成本费用总额。

3.2 优化报纸采编成本复合管控

第一，按照单位具体业务类别、经营价值链、作业链准确划分具体作业中心。第二，根据前面划分的作业中心对各项资源预估耗费情况动因展开分析。第三，借鉴行业内均值水平、以往三年实际数值，制定标准的成本管理体系。第四，对成本进行归集并分配。归集主要对象有依据作业成本法开展的各项业务环节成本额度，按照预设标准得到的额度及配比。第五，对比并计算差异数值，主要对象有应用作业成本法计算得到的成本数值、标准化成本管理数值。第六，全面挖掘其背后隐藏信息，分析原因并有针对性地提出优化改进方案［4］。

3.3 改进业务发行成本管控

为了强调成本管控过程的重要性，报业传媒单位可以适当调整原本的费用整体分摊法，改为应用作业成本法管控发行业务，对具体业务发行涉及的过程成本进行精准分析。在报业实际发行业务中，还包含其他与价值链有关的流程，如储存、物流运输、装卸物资、投递、配送、售后服务等，这些环节都会涉及相应的成本费用，为了改善原本间接成本费用高的情况，应用作业成本法能够对所有环节进行重新规划，重新调整、确认和划分价值链作业流程，按照作业成本法原理把耗费的资源划分成成本动因，然后逐一分配至具体业务中。应用作业成本法进行业务过程成本管控，每个环节的作业成本价值都能够得到公正评判，也能够精准计算发行投递的全部成本费用，大大提升了服务客户成本管控的精细度、准确度，对单位本身强化成本管控、提高成本决策能力、提升竞争力也有较大帮助。表2展示了B传媒单位上一年度依据作业成本法计算的不同报的发行单价情况。

3.4 优化印刷成本管理

第一，制定完善的印刷成本管控制度体系，制定精细化的岗位人员成本管控目标，并把目标完成情况纳入人员个人绩效考核，保障各岗位人员积极主动履行岗位成本管控职责，并按照预期完成相关目标。第二，提升对市场变动局势的认知，转变个人成本管控思维理念。第三，实现传统报业出版和电子报业出版相融合的业务管控。可以借助互联网技术手段把传统纸质发行业务转变为电子业务，依据客户需求制定个性化的云服务的业务产品。第四，单位要采用联合印刷成本管控方式，实现单位整体采购费用管控、库存物资管控、印刷厂管控，保障每个环节的成本费用支出都足够透明，有关人员能够清晰地了解所有环节的成本支出情况。第五，应用绿色出版新技术，如使用绿色印刷术、实现智能化印制。

3.5 建设ERP成本信息化管理系统

在信息化时代背景下，报业传媒单位同样要顺应市场变化规律，引入相应的技术手段、信息系统实现自动化管控，其中ERP系统是在多方试验后得到的有效信息系统，有助于单位实现自动化成本管控。传媒单位引入ERP系统时，需要价值链信息、技术手段作为支撑，合理统筹人、物、财等已有资源，在深入分析各业务流程的前提下制定更加合理的ERP系统操作流程，确保该系统的应用能够切实帮助更多单位实现智能化成本管控，不断提升业务流程的规范性，间接助力单位提高业务管理水平和自身竞争优势。在ERP成本管控系统的帮助下，单位能够对所有业务环节进行合理的成本预估、分析、核算、管控等，确保实现成本精细化管控。单位建设ERP信息系统一方面可以在现有信息系统功能上进行完善、优化，另一方面则要全部重新建设，按照科学调研、精心布局、统筹设计、逐步建设等流程完成智能化成本管控功能板块建设。当然，有了先进的成本管控信息系统后，单位还要注重相应环节人才的培养，确保各岗位人员能够独立应用系统高效、准确地完成岗位规定内容，避免因个人能力等方面的不足造成成本管控失效。

4 结语

总而言之，报业传媒产业的发展需要外源性动因和内源性催化剂共同发挥作用，在当前的市场局势下，报业传媒单位要想持续发展，必然要正视自身问题，从内部着手，调整当下资源，强化成本管控，不断提高市场竞争力。本文着重分析报业传媒企业成本管理的弊端，提出科学可行的解决对策，具体对策有加强人才管控，引入作业成本法、优化报纸采编成本复合管控、改进业务发行成本管控、优化印刷成本管理、建设ERP成本信息化管理系统等。希望本文关于报业传媒企业成本管理的相关研究能够为更多类似企业和单位解决成本管控问题提供思路，引导其高效完成成本管控目标，在行业内占据更大竞争优势。

参考文献

［1］司静. 报业企业加强财务成本管理的思考［J］. 投资与合作，2023（11）：139-141.

［2］章勤英. 基于价值链分析报业集团成本控制路径［J］. 中国产经，2021（4）：181-182.

［3］李青云. 新形势下报业企业的成本管理［J］. 大众投资指南，2020（23）：172-173.

［4］曹春燕. 报业传媒成本管理存在的问题及对策［J］. 纳税，2020，14（3）：274，276.