于征
[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.11.023
[摘 要]随着企业竞争的日益激烈和全球化进程的加快,全面预算管理已成为现代企业不可或缺的重要工具。全面预算管理是一种集计划、执行、控制和分析于一体的预算管理方法,能够帮助企业实现资源的优化配置、提高运营效率,并实现长期发展目标。本文将探讨管理会计与全面预算管理的整合对策,以期为企业提高管理水平提供有益的参考。
[关键词]管理会计;全面预算管理;整合方案
[中图分类号]F23文献标志码:A
面对复杂多变的外部环境和市场波动,全面预算管理在企业中的预期效果受到限制。为了应对这一局面,全面预算管理需要与其他管理手段相结合。而管理会计作为企业战略管理的得力伙伴,可以为企业提供内部和外部的重要信息,为决策层制定和实施企业战略提供支持。通过将全面预算管理与管理会计紧密结合,企业可以更有效地应对外部挑战和市场波动带来的风险,进一步提升企业的战略管理水平,并增强战略眼光和应对市场变化的能力。
1 管理会计对企业全面预算管理的作用
1.1 构建全面预算管理的稳固根基
企业通过实施全面预算管理,可优化资源配置和提高经营管理效率,并采用预算手段对各部门财务及非财务活动进行细致规划、精确考核和深度控制,从而有效组织协调各类生产经营活动,确保实现预设的经营管理目标[1]。管理会计在企业内部发挥着举足轻重的作用,为全面预算管理的实施提供了稳定的基础。全面预算管理需要精确掌握企业资源并进行合理调配,随后进行系统的考核与控制。在此过程中,管理会计通过严谨的财务信息审核,协助计划的协调,为全面预算管理的有效执行提供了强有力的后盾
支持。
1.2 提升全面预算管理水平
管理会计人员是企业管理中的关键人才,他们拥有管理和会计方面的专业知识和技能。基于企业的战略目标和经营情况,管理会计人员能够进行精准的判断并参与企业发展战略的制定,以企业的各环节为主要核算目标,通过核算和分析企业生产经营过程中的成本、收入和费用等核心要素,为企业管理者提供准确的信息和决策依据。在全面预算管理体系中,管理会计的作用非常突出。全面预算管理需要对资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表进行预测和规划,管理会计能够为这些报表的制定和实施提供准确的数据支持[2]。其分析和预测能力能够帮助企业管理者更好地规划和决策,从而实现企业的可持续发展。除了提供精准核算和预测数据之外,管理会计还能够为企业提供一系列的预算编制、成本优化、期末存货管理等方面的细化信息和方案,帮助企业更好地实现全面预算管理。例如,管理会计可以通过对产品成本的深入了解和分析,提出优化建议,降低生产成本,提高企业的盈利能力;同时,还可以通过对期末存货的管理和控制,避免库存积压和浪费,提高企业的运营效率。
1.3 提供更准确的预算目标和标准
企业和员工之间的目标差异会导致利益冲突,员工在绩效考核中压力较大,期望预算体系准确且具弹性。为提高预算弹性,员工在预算编制中往往高估费用、低估收入,而管理层倾向符合实际的预算以实现效益。这种利益诉求差异会影响目标的设定。管理会计能有效分离收入和费用体系,准确评估员工预算申请,避免高估费用和低估收入。同时,管理会计能有效缓和利益冲突,建立更准确的预算执行机制,发挥沟通和协调作用,确保双方理解接受预算目标。
1.4 促进企业资源合理配置
缺乏完善准确的预算管理机制会导致企业资源浪费,而管理会计能够通过合理配置资源提高资源的综合利用效率。预算管理职能包括考核评价和资源分配,提高资源分配效率和实施合理资源配置。实施公正的绩效考核以形成有效激励,可促进企业绩效的提高,同时管理会计能够通过发挥多种职能来促进企业资源的合理配置。
1.5 增强企业对市场风险的灵活应对能力
在传统的预算管理模式下,部分企业在固定的时间周期预算目标和执行内容保持不变,但难以细致考虑市场风险,导致应对市场风险的能力不足。此外,传统模式基于企业经营活动和财务数据,难以实时监测市场运行情况,对企业实现高效运营造成不利影响。在全面预算管理中引入管理会计有利于解决这些问题,并取得显著的成效。管理会计可以通过滚动预算策略构建市场风险模型,及时实施预防措施,以及结合运用作业成本和零基预算等多元化手段,设定合理可行的目标,并实现资源的高效配置。这些灵活的应对策略有助于增强企业应对市场波动的能力,并进一步提高运营效率。
2 管理会计与全面预算管理的整合对策
2.1 全面预算及管理会计体系的深度融合
企业必须深化全面预算管理体系与管理会计体系的融合,以提高企业的财务管理能力和整体运营效率。为实现这一目标,企业必须重视对管理会计体系的全面管控和推动全员参与,贯彻全面预算管理理念,并科学地构建预算组织体系,以确保预算执行过程的准确和有效[3]。首先,企业需要对各项业务流程进行规范化管理,明确业务工作的责任,以确保企业在各项业务活动中的管理工作规范化、科学化,提高业务管理效率和效果,并在出现问题时快速定位责任主体并采取有效措施进行处置。其次,企业需要夯实管理基础,运用现代信息技术手段保障预算数据的准确性。采用前沿的数据分析工具和方法,实时监控并对比分析预算数据和实际数据,及时发现并解决问题,确保预算的准确有效执行。同时,管理会计体系应全面统筹规划企业的各类资源并进行合理分配。这需要管理会计团队对企业的整体资源进行科学评估和规划,根据不同业务部门的需求和优先级进行合理分配,以支持企业的战略目标和业务发展。此外,优化绩效考核并确保高质量的预算执行是相当关键的。通过制定合理的绩效考核标准和执行流程,企业可以科学地评估和考核企业各部门预算执行情况,并据此进行奖惩和激励。此举可调动员工积极性和创造力,提高企业运营效率和管理水平。
2.2 合理确定管理会计和全面预算管理结合目标
企业必须明确管理会计与全面预算管理整合的关键目标,这一目标必须建立在全面了解二者在企业运营中的具体作用上,并全面实施并落地全面预算管理。这个目标应紧紧围绕企业的发展战略和核心要求,从而合理有效地配置企业资源,为绩效考核的准确实施提供坚实的数据基础。在实施企业发展战略的过程中,必须对目标进行细致入微的划分,即将企业发展战略目标分解为更具体、更易于执行的小目标,以确保这些目标能够有效地指导各部门或机构的具体行动,从而保障整个战略目标的可执行性和有效性。企业资源合理配置是整合目标的重要组成部分。这要求对企业资源进行整合,对内部结构进行调整,以促进各部门之间的协调和联系,确保各利益相关者之间的平衡。同时,企业应通过及时了解并全面把握基层员工及管理层人员的工作情况和业绩表现,形成真实准确的绩效考核结果。这一整合目标的确立有助于企业更好地展开全面预算管理工作,并与管理会计实现更好的协同效应,从而促进企业的可持续发展。
2.3 加强管理会计体系与全面预算管理体系的整合
企业需要进一步强化管理会计与全面预算的整合工作,具体措施如下。首先,在预算规划阶段,企业应根据既定战略目标科学编制预算方案,满足企业战略发展及日常运营的需求。这个过程中,应加强财务预算与业务活动的联系,推动业务和财务的深度融合,并鼓励各部门的通力合作。在确定各类预算内容和特征时,应充分考虑企业发展战略的要求,选用适合的预算编制方法,以确保预算的高质量和高效。其次,在预算执行阶段,企业应通过采用有效的管理工具和预算控制方法实现预算流程的规范化,保障预算的严谨性和准确性。及时掌握预算执行的实际情况,防止出现预算风险。此外,对预算过程中可能出现的波动因素进行全面管理和控制,同时对预算过程严格监督和审查,保证预算结果高质量、预算流程高效有序,预算分析准确、精确。
2.4 调整预算、规划与战略之间的关系
企业管理者应当运用管理会计理念,对企业预算、规划及战略进行有机协调与调整,以实现全面预算管理的目标[4]。这三个元素在全面预算管理中均具有举足轻重的地位,但在职责和作用上各不相同。在实施企业运营活动的过程中,应以企业战略为根本出发点,并以目标管理为主导方向。同时,以预算和规划的执行为实现企业目标的核心手段。管理会计人员应有效地将预算、经营规划和企业的战略目标进行综合协调。企业应根据自身的战略目标制订相应的长期规划,并通过这个长期规划来总括性地指导和监督企业的经营活动。在制定企业战略时,应全面综合地考虑企业的诸多要素,包括企业制度、企业文化等关键因素。
2.5 重视环境分析和财务分析
在进行全面预算管理时,企业需要重视环境分析和财务分析,并开展预测工作。针对外部信息,企业必须充分了解市场情况并制定科学可行的策略。同时,企业必须深入剖析自身经营活动,全面掌握竞争对手的动态,通过运用管理会计工具来提高环境分析能力和财务分析能力。此外,企业还应当以市场情况为依据,利用管理会计构建风险模型,科学预测市场变化和潜在风险的目标。在评价和判断内部信息时,企业需要将行业发展趋势及自身组织情况相结合,构建数学模型,以准确把握各种因素的相关性及其变化的方向和幅度,并合理选择切入点来提高自身的风险抵抗能力。
2.6 对预算组织架构和目标进行重新规划
为了建立健全的全面预算管理体系,企业需要重新规划预算组织架构及目标。在现代企业中,常见的组织结构包括股份制和有限责任制,但管理权和经营权通常是分离的。优化和改变预算组织的核心任务在于找到一个平衡点,协调好管理层和基层员工的利益分配问题[5]。实施股份激励制度对于提高企业的经营绩效具有积极的影响,同时也能更好地确立预算组织的目标。一些企业在创立初期就设立了股份期权池,并向高级管理人员授予一定数量的股份,此举有效地将高级管理人员的个人利益与企业整体利益紧密相连,从而激发他们的工作积极性和创造力,进而推动企业整体效益的提升。在设定预算目标时,企业需要注重提高目标的可执行性和实施效果。通过企业制度的约束和引导,促进预算目标的顺利实现。为了达成这一目标,企业需要采取多种途径进行全方位的管理,包括转变经营管理的理念、完善各项预算管理制度、构建信息化平台以及强化考核与监督等。这些措施将会有力地增强预算机制的执行效果和可操作性。
2.7 科学开展预算的审核与分析
在推进全面预算管理的进程中,企业需要制订切实可行的战略方案与预算目标,并重视对预算的审查和解析。通过精细的预算审查与剖析,企业可以及时察觉并修正预算编制过程中出现的问题,从而提高全面预算管理的整体效果。在编制预算时,企业需要组织和引导财务人员及其他相关部门人员积极参与,以确保预算目标的科学制定与严格审核。在预算管理各环节顺利落实后,企业需要全面追踪预算管理实施过程中的各个方面,并从多个角度对其进行监控,以确保预算得到有效执行。在预算执行出现偏差时,企业需要深入反思并努力找出造成这些偏差的具体原因,采取有效的改进措施以达成全面预算管理的科学化
目标。
3 结语
管理会计通过对实际财务会计信息进行系统化、规范化的收集与整理,为企业决策者提供科学、合理的决策依据,推动企业决策过程更加精准、高效。为了更好地发挥管理会计在企业全面预算管理中的作用,企业员工必须充分认识到管理会计的重要性,并将其策略性地融入企业的全面预算管理。借助此方法,企业能够极大地增强预算管理的协同效应,并提升全面预算的管理水准,为强化企业的整体竞争力奠定坚实的基础。
参考文献
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[2]董盼. 企业全面预算管理推行管理会计的思考[J]. 商业2.0,2023(7):20-22.
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[5]宋佳璐. 管理会计在企业全面预算管理中的作用分析[J]. 商场现代化,2022(14):146-148.