企业成本会计核算与管理问题及优化措施探析

2024-06-15 14:05:19尤虎升
中国市场 2024年18期
关键词:预算管理成本管理

摘 要:随着经济的发展,我国企业也进入了一个崭新的发展阶段,与此同时,市场竞争环境变得更加激烈,企业只有控制好成本,提高经济效益,才能够获得更好的发展。而在企业的成本管理工作中,成本会计核算与管理工作至关重要,会对企业成本管理工作的效果产生一定影响,还关系着企业在市场中的竞争力,因此企业需要做好成本会计核算与管理工作。基于此,文章结合企业成本会计核算与管理中存在的问题,提出了一些优化措施,希望能够为企业成本会计核算与管理水平的提升提供帮助。

关键词:企业成本会计核算;成本管理;预算管理

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)18-0154-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.18.039

1 引言

在企业开展财务管理工作的过程中,会计成本核算是核心内容,对企业的整个生产经营过程都有着深刻的影响。会计成本核算不仅包括众多工作环节,也涵盖了非常复杂的工作内容,系统性和复杂性都比较强,工作难度和工作量也比较大。结合现阶段我国企业成本会计核算与管理的实际情况,在实际工作中仍然存在很多问题,管理水平仍然需要进一步提升,这对于企业的可持续发展造成了一定影响。因此,对于企业成本会计核算与管理中存在的问题进行探究,并且寻求有效的优化措施,具有积极的现实意义。

2 企业成本会计核算与管理概述及意义

2.1 企业成本会计核算与管理的概念

企业成本会计核算是企业财务管理工作中的核心内容,指的是结合资金的性质及具体的用途,将企业在运营过程中产生的资金和费用进行划分,生成不同的类别,并且对于企业生产经营过程中的支出情况进行核算,这样能够形成完善的成本资料。然后在此基础上,与成本预算编制进行对比,判断资金的利用情况,以及与成本预算编制的内容是否符合,考虑到企业的发展水平和发展状态,对于财务管理工作进行适当地调整和转变,从而使财务管理工作的开展与企业的实际情况更加相符[1]。

2.2 企业成本会计核算与管理的意义

对于企业而言,企业成本会计核算与管理和企业的发展息息相关,关系着企业的可持续发展。首先,企业成本会计核算与管理起着决策依据的作用,能够为企业管理人员的决策提供支持,从而促使决策更加符合企业的发展需求,制定与企业发展方向相符且顺应市场发展潮流的成本管理方案,促使成本管理方案具有更强的合理性和可行性。其次,通过进行企业成本会计核算与管理,能够对企业成本管理的效果进行评估,判断成本管理方案与企业的实际情况和发展方向是否一致,以便为后续工作的顺利开展提供参考和依托。最后,企业成本会计核算与管理需要采取专业化的手段去实现,进而有效提升企业的成本管理水平,对于完善企业的整个管理体系也有着积极的意义。这不仅能够使企业内部实现规范化发展,还能够为企业的可持续发展提供更加良好的内部环境,降低成本的同时提升企业的经济效益。

3 企业成本会计核算与管理的问题

3.1 企业成本会计核算与管理认识不正确

企业成本会计核算与管理的认识不正确表现在以下三个方面:首先,在进行成本会计核算与管理的过程中,企业一般会把工作集中在制造中产生的成本,而忽视了研发和营销中产生的成本[2]。事实上,成本涉及企业生产经营的整个流程,这样只重视单一方面的情况导致的直接后果就是企业的成本会计核算工作不能给出准确的数据信息,实用性不强。其次,在进行成本会计核算与管理的过程中,更加重视物质方面的成本,忽视人力资源成本。我国很多企业在进行成本核算时,都是将物质方面作为重点,人力资源往往不在核算范围内。而随着知识经济时代的到来,企业这一核算方式必然会导致成本会计核算的内容存在缺失,会对工作的成效造成较大的影响。最后,企业在进行成本会计核算与管理的过程中,更重视内部成本,缺乏对于外部成本的控制。只有将内部成本和外部成本相结合,并进行有效的核算和管理,才能够真正发挥出成本核算与管理的作用。

3.2 成本核算与管理覆盖的内容不够全面

随着社会的发展,在现代企业中,生产力已经不是促进企业发展的关键要素,知识才是。在知识经济背景下,知识资源会对企业的生产经营产生直接的影响,因此,知识资源的消耗也应当纳入成本核算与管理的范围当中。而结合现阶段企业成本会计核算与管理的实际情况来看,会存在将无形资产的价值列为管理费用的情况,并没有将其作为产品成本,也就没有纳入成本核算与管理的范围当中。因此,怎样对于企业的无形资产进行有效的成本核算与管理,并且将其纳入产品成本当中,是企业需要重点关注的问题。同时,在知识经济背景下,具有知识和技能的人力资源的价值也应当纳入成本核算与管理的范围中来。但是很显然,目前的企业成本会计核算与管理并没有实现这一点,人力资源的价值仍然排除在核算与管理范围之外。另外,知识经济时代下,企业的生产不再依赖劳动力,而是更加依赖智力,而智力劳动的成本价值如何进行核算,也是成本会计和预算管理需要考虑的问题。

3.3 企业成本核算与管理的方法不够科学

企业成本核算与管理的方法不科学主要体现在以下两个方面:首先,从计算方法的角度看,我国很多企业在进行成本核算与管理的过程中,采用的是品种法和分步法,也有很少的一部分企业采用分批法。而这几种计算方法适用的范围是不同的,分批法更加适用于品种比较多,且生产批量比较小的生产类型[3]。其次,从制作成本的角度看,制作成本的内容和比重都在发生变化。而很多企业对企业成本核算与管理制度的完善缺乏重视,没有结合新时期的发展需求对于成本核算与管理制度进行完善,仍然沿用以往的管理制度和管理方式。成本核算与管理的方式缺乏科学性,与市场状况不相符,也阻碍了企业成本会计核算与管理工作的正常开展。在进行成本会计核算的过程中,工作人员选择核算方法的时候存在一定程度的随意性,没有结合成本核算的要求和实际情况选择有效的核算方法,也会对核算的结果造成影响,致使成本核算与管理的方法不够科学,缺乏规范性。

3.4 企业成本核算与管理的观念较为落后

虽然成本核算在企业财务管理当中发挥着重要的作用,但是很多企业仍然对于该工作缺乏正确的认知,没有结合社会发展的趋势和企业发展的需求及时更新观念,企业成本核算与管理的观念仍然停留在以往的层次上,比较落后。尤其是很多企业成本核算与管理人员并不具备成本管理的观念,认识不到向成本管理要效益的重要性。很多企业为了增加自身的经济效益,往往会在生产规模上下工夫,更加重视产品的销售额,没有有效地控制成本。这一问题的存在,不仅导致企业成本核算与管理没能发挥出应有的作用,还进一步增加了企业的成本支出,造成了严重的资源浪费。从长远的角度而言,对于企业的未来发展也是非常不利的。企业成本核算与管理观念的落后还会导致管理体系的不完善,成本核算与管理工作难以在有效的支持下顺利开展,也就无法取得预期的效果。很多企业虽然在核算中做了很多工作,但是效率低下,核算结果的准确性也有待提升。

3.5 成本会计核算工作人员专业能力有待提升

企业开展全面的预算管理控制,就需要相关财务人员具备较高的专业技能知识与丰富的工作能力。但以当前众多企业实际情况进行分析,普遍财务工作人员专业的职业能力较为不足,进而各种工作不能够按照相关规范标准开展,导致各项工作失误的发生。除此之外,工作人员应当具备较高的沟通能力。如果工作人员自身沟通交流能力较差,就会造成内部的财务部门与其他部门岗位之间不能够实现充分良好地配合,致使相关问题不能及时妥善地解决。造成这一不良现象的发生,与相关工作人员自身沟通能力较差有着直接的影响。企业开展内部控制下的全面预算管理,还需要相关工作人员能够保持先进性的工作态度。随着会计准则的不断优化与完善,对预算的要求与方式也会随之改变,这就需要相关工作人员一定要保证自身能力能够与时俱进,且对新知识新技能能够灵活地学习与应用。但当前众多企业内部的财务部门人员,因为经过了企业聘用时期的考核,自身工作能力长期处于止步的状态,不愿意进行新知识的学习。且因为繁重的核算资料,使自身预算工作量较大,从而造成工作人员也没有充足的时间进行学习,导致工作人员并不能够为企业内部控制下的全面预算管理提供有力的帮助,甚至不能够满足企业实现长期发展的需求。

3.6 尚未形成完善的组织架构

以当前普遍企业实际情况分析,诸多企业在开展成本核算的过程中,缺乏完整健全的预算管理组织架构,会直接导致企业对于开展的核算管理工作力度较弱,难以真正满足企业良好运行的需求。在过去发展的历程中,众多企业未能树立正确的核算管理观念,片面单纯地认为开展成本核算工作隶属财务部门的范畴,从而并未构建健全可行的核算组织架构,导致核算工作并未落到实处。且核算分析的过程缺少依据,分析工作仅仅停留在表面,致使核算的结果也难以得到良好保证,严重阻碍了企业不足之处改善优化的工作进程,甚至造成了成本核算管理工作缺乏流畅性。缺少全面组织架构的预算,就会使在开展全面核算过程中缺乏正确性与方向性,最终使整个企业在运营的过程中出现偏差。企业身处价值管理时代的新阶段时,开展成本核算工作更需要进行全面细致地构建,来应对成倍增加的工作量。若企业未能树立正确的观念,构建科学合理的核算架构,那便会造成企业自身难以实现长远稳定的发展。

4 企业成本会计核算与管理的优化措施

4.1 正确认识成本核算,强化成本管理意识

为了能够发挥出企业成本核算与管理的重要作用,为企业的发展提供助力,也为企业决策提供支持,企业首先要正确认识成本核算与管理,强化成本管理意识。企业成本管理不应当只局限于产品生产或者其他的某一个阶段中,而是应当与成本管理的实际需要结合起来,进行有效的调整,进行更加全方位的成本管理。这样才能够确保成本管理落实到每一个工作环节中,实现全过程的管理,取得更好的管理成效。同时,企业还需要考虑外部环境因素的影响及市场需求的变化等,以便对自身的成本会计核算与管理进行调整和优化。在进行成本管理时,应当考虑到会对成本产生影响的各种因素,并且深入探究主要因素。在进行成本会计核算与管理的过程中,要正确运用有效的手段,提升成本核算与管理的科学性。另外,还应当将成本管理渗透到企业生产环节的各个阶段及企业运营的各个领域中,进而拓展成本核算范围,实现对于成本管理的延伸。

4.2 完善成本核算内容,提升成本核算成效

企业成本会计核算与管理对于促进企业的稳定发展意义重大,而想要充分发挥出这种作用,完善成本核算内容,使成本核算更加完整和准确是十分重要的。随着市场经济的发展,市场环境不断发生变化,企业应当树立正确的成本管理意识,对成本进行更加全面地管理,革新以往的管理观念,优化管理模式,将企业在生产及运营过程中产生的成本全部纳入企业成本会计核算与管理的范围中来。除了生产成本,还要加入无形资产及固定资产等内容,对于成本预算编制与企业在生产运营各个环节中产生的实际支出进行全方位地对比。与此同时,为了提升成本核算与管理工作的效率,企业还应当积极引进信息化技术,建设企业成本会计核算与管理信息化系统。这样不仅能够对于各项信息进行更加高效地分类,还能将这些信息存储下来,并且及时关注市场的变化情况,使企业成本核算与管理更加高效、更加准确,以便为企业的决策提供支持。

4.3 优化成本核算方法,保证成本核算的准确性

科学合理的企业成本会计核算与管理方法能够为企业成本核算工作的开展提供有力的支持,使成本核算的结果更加准确、更加具有实用性。首先,企业需要严格遵守法律法规的要求,结合企业自身的发展需求,构建科学完善的成本核算管理体系,确保成本会计核算与管理人员掌握不同的核算方法,正确认识不同方法之间的差异性以及适用的范围,确保核算方式的科学性,能够真实地体现出企业生产经营成本的实际情况,为成本核算提供有力的支持,进而按照管理制度的要求选择适用的成本核算方法。其次,企业在开展成本核算与管理工作的过程中,应当关注市场的变动情况及企业自身的发展需求。按照企业自身的特点,合理确定成本核算的内容及标准,对于不同核算方法进行对比,选择适用的成本核算与管理方法,确保成本核算方法与企业的发展需求相适应。这样不仅能够提升成本核算的准确性,还能够为企业的可持续发展提供助力。

4.4 更新成本核算观念,提升成本核算水平

对于一个企业而言,观念会对企业的行为产生直接的影响,因此,先进的成本核算观念是推动企业成本核算与管理工作有效开展的前提和基础。企业需要树立先进的成本核算与管理观念,并且不断优化成本核算与管理方式,以提升企业成本会计核算与管理水平。首先,企业需要做好内部的管理工作,加强宣传。除了要让每一个工作人员了解到成本核算的内容,也要让他们学习相关的法律法规。这样,一方面能够提升工作人员的成本核算与管理意识,另一方面能够使工作人员具有良好的法律意识,严格遵循法律法规的要求来开展企业成本会计核算与管理工作。其次,企业需要树立全面成本核算与管理的观念,从整体的角度出发,系统地对企业成本核算的内容和要求进行把握,提升成本核算信息的全面性和准确性,使企业成本核算与管理落实到企业生产经营的各个环节中,结合不同阶段的成本,为企业的经营决策提供支持。

4.5 应用科学的管理方式,总结经验教训

企业开展成本核算编制能够有效降低在运营过程中遇到风险的概率,保证企业能够长远稳定的发展。企业要采用先进科学的管理方式,且在开展成本核算的过程中也要注重对于不良经验及教训的总结,以此来实现不断地优化与完善。企业想要最大程度提升自身全面核算的管理水平,就要以自身的核算目标作为基础,要保证目标能够面向整体、系统合理、完整科学。开展核算编制的流程要具备一定的顺序性,要能通过自上而下、自下而上、上下结合三种管理方式进行结合。自上而下的管理方式是指核算的执行过程及管理方式由上级管理层延伸至下级员工层,员工层作为被动的执行单位;自下而上的管理方式则是核算执行及管理过程由下级部门领导进行确定,上级管理层作为开展监督的主体;上下结合的核算管理方式则是将以上两种方式进行有机结合,能够让整个企业目标保持良好的一致性。企业要能够充分结合自身的特点及发展需求,制定出针对性较强的管理方式及核算编制的流程,充分保证自身管理具备良好的科学性,管理方式也适当可行。一旦在开展工作的过程中出现偏差或是问题,企业上下要能够及时地进行深入分析寻找原因,要能够分清责任归属,并提出解决改善的措施。在这一过程中,要不断地完善自身制度及管理,充分从问题中提升自身的分析水平及解决问题的能力,提高企业的灵活性,以此在不断变化的时代中更稳定的立足。

4.6 提升人员综合素质,优化成本核算质量

高水平高素质的人才队伍,能够在极大程度上提升企业成本核算与管理工作的效率,还能够进一步优化工作质量。因此,企业做好人才队伍建设,优化工作人员的综合素质,也是非常重要的工作内容。企业应当提升对成本会计核算与管理工作的重视,在选择和聘用工作人员时,应当有严格的筛选和考核标准,制定完善的人才聘用流程,不仅要考虑工作人员的专业能力,也要对工作人员的综合素养进行准确的评估,杜绝专业能力不足的工作人员进入工作岗位,这样能够从整体上保障成本会计核算与管理人员的专业性。随着企业的发展,成本会计核算与管理也不应当是一成不变的,企业应当做好培训工作,促使工作人员不断提升自身的专业能力,优化自身的知识结构,提升综合素养。同时,还需要做好思想教育工作,不断提升工作人员的责任意识,确保成本会计核算与管理人员更好地投入工作中。

4.7 建立执行评价体系,优化预算管理

企业想要保证成本核算管理真正落到实际,发挥出良好的预算管理成效,就要建立全面系统的考核评价机制。科学合理的评价机制,不仅能够充分地体现制度的权威性、工作的严肃性与过程的客观性,还能够帮助企业提升自身的预算管理水平。在此基础上,通过建设奖惩措施并开展评价,能够真正激发核算控制的内推动力,也能够营造良好的内部控制环境。企业要以真正反馈全面核算执行过程中,各个部门及各个环节的相关负责人自身的核算编制水平及执行的效率等作为考核内容,设立明确的核算考核评价等级。要全面地开展预算中财务的相关指标以及非财务的指标,且涵盖指标的定性与定量原则。除此之外,全面核算考核的评价机制要能从薪酬方面开展员工的激励方式,通过短期奖励与长期奖励作为奖励等级的划分,以最大程度提升员工开展成本核算管理的积极性,增强考核评价体系的效力,实现整个成本核算管理的能力,以此保证企业开展成本核算目标的良好实现[5]。

5 结论

总而言之,随着市场经济的发展,市场竞争环境也变得更加激烈。企业想要在此形势下获得优势,就需要重视成本核算与管理工作,并且结合市场变化的趋势和企业自身的发展需求,对成本会计核算与管理工作进行优化,探究出一条与企业发展方向相符的路径。同时,不断强化成本核算意识,完善成本核算内容,优化成本核算方法,更新成本核算观念,提升人员的综合素质,为企业的健康发展提供有力的支持。

参考文献:

[1]刘利君.加强企业成本会计核算与管理的措施[J].中国外资,2021(6):128-129.

[2]张涛.浅议企业成本会计核算与管理——以制造业企业为例[J].中国商论,2020(24):152-153.

[3]黄婧泓,许志鸿.工业企业成本会计核算中存在的问题及对策分析[J].河北企业,2020(6):54-55.

[作者简介]尤虎升(1986—),男,汉族,甘肃金昌人,本科,中级会计师,研究方向:会计核算。

李秋芬:民营企业业财融合深层推进的实现路径

民营企业业财融合深层推进的实现路径

李秋芬

(内蒙古华强数智科技股份有限公司,内蒙古 呼和浩特 010010)

摘 要:民营企业为我国提供了80%的就业岗位,民营企业的良好发展也为我国经济稳定发挥着重要作用。在市场竞争加剧、全球经济下行的态势下,民营企业的发展速度逐渐放缓。越来越多的民营企业认识到,只有通过有效的内部管理,才能降低企业发展过程中的风险,合理提升利润率,进而强化企业核心竞争力,帮助民营企业实现可持续发展。民营企业通过业财融合能够满足上述需求,是民营企业实现稳步发展的重要方式。但在实施过程中存在各类问题,民营企业如何推进业财融合深层次发展成为民营企业稳步发展的关键性因素。文章论述了民营企业业财融合的意义,提出了民营企业业财融合存在的问题,并有针对性地给出了优化策略,以此为我国民营企业业财融合深层推进提供参考建议。

关键词:民营企业;业财融合;财务管理

中图分类号:F275;F276.5文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)18-0158-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.18.040

1 民营企业业财融合的意义

业财融合能够有效帮助民营企业降低财务风险,实现资源优化配置,帮助企业降本增效,并为企业输送更多的复合型人才。民营企业通过业财融合,能够做好事前预测、事中监管、事后总结,对整个业务流程进行全面把控,降低业务过程中的财务风险。而业务人员通过业财融合能够知晓财务信息,根据设定的预算及成本,结合企业现有资金量,进行业务洽谈。企业和员工通过业财融合形成合力,帮助民营企业稳步发展。

1.1 提升财务管理能力

民营企业由于生存及发展的压力,内部管理还在逐步完善的过程中,部分民营企业财务管理能力有待提升,其中对数据的分析、应用、挖掘较弱,无法根据企业内部数据及行业数据进行准确研判,导致领导层决策缺乏依据,战略目标及推动策略不合理,造成民营企业发展出现严重问题。而业财融合的深层次推进,能够提升信息化系统的应用能力,财务结合业务,做到信息通畅,基础数据翔实,利用信息化系统进行汇总、提取、分析等,并形成财务报告,为民营企业发展指明方向。针对市场信息,利用大数据进行汇总及分析,使企业能够抓住信息优势,市场对于先知先觉者的回报是最为丰厚的,民营企业可借此提升利润额,实现快速增长,推动民营企业可持续性发展。

1.2 降低企业财务风险

民营企业多为中小型企业,其抗风险能力较弱,一旦在经营过程中发生财务风险,极有可能会造成资金链断裂等严重后果,如何有效地降低、防范、控制财务风险,成为民营企业发展的关键之一。民营企业深层次推动业财融合,以财务管理角度来对业务进行全面管理,针对业务的整个流程进行管控,业务前期做好风险预测。针对可能发生的风险,按照严重程度进行等级划分,告知业务部门可能引起哪些风险,而风险发生能够导致民营企业遭受巨大经济损失。针对此类条款必须进行规避,业务进行过程中,业务部门每日进行业务进度信息上报,将业务信息上传至信息系统,通过信息共享中心,财务部门可以进行查看,针对其中的问题及风险,进行实时的沟通及交流,确保整个业务流程的监管。业务完成后,进行事后总结,针对本次业务发生的问题进行针对性的梳理,并同财务部门、业务部门进行沟通,研讨出优化策略,为日后业务优化夯实基础。民营企业通过深层次的推进业财融合,降低民营企业的财务风险,确保民营企业稳步发展。

1.3 提升财务信息质量,帮扶企业强化工作效能

以往民营企业财务部门及业务部门的信息是独立的,信息互不相通,业务部门仅是业务完成后进行数据填报,导致数据缺乏时效性,并且由于仅是事后填报,部分数据可能由于客观原因导致错误,而财务部门无法发现,造成数据质量较差,形成财务报告后,不能反映民营企业的真实情况,导致领导层决策失误。另外,业务部门也不知晓财务部门数据,成本、预算、现金流等数据都不掌握,导致企业利润率的降低,比如业务洽谈完成后,其生产、制造、采购等需要大量资金,而企业现金流量无法满足,这时候就需要进行借贷,而业务本身利润率较低,刨除资金借贷成本后,利润率进一步降低。而由于民营企业短时间内的生产力是有限的,这就会错失市场上其他的业务,机会成本较高,影响民营企业发展。民营企业进行业财融合后,实现财务及业务信息互通,财务知晓实时的业务数据,能够从以往业务数据中发现差异项数据,与业务部门沟通进行数据核实,提升了财务信息质量,财务报告能够反映真实的企业状态,为领导层决策提供有力帮助。而业务部门知晓财务数据,在进行业务洽谈时,能够结合民营企业财务情况进行业务洽谈,确保利润率,进而帮助民营企业高质量发展。

1.4 增强业务活动的规范性

民营企业由于生存及发展的需求,将业务及技术放在第一位,并且大部分的民营企业创始人都是技术或业务出身,对于财务管理并不熟悉,由于上述原因,民营企业往往在业务上规范性不足,为了争取业务量无所不用其极,给企业带来了较大的隐性风险。长此以往,领导层会存在侥幸心理,认为业务活动一直如此并没有问题发生,其实隐性风险在逐步累积,一旦爆发极有可能使民营企业遭受巨大损失,甚至导致企业破产。民营企业实施业财融合,能够通过财务管理有效监管业务活动,如前文所述,做到事前预测、事中管控、事后总结,使业务活动规范化、标准化和合理化,并能够结合民营企业的战略目标进行业务指导,使业务部门与财务部门形成合力,共同加速推动战略目标的达成,确保民营企业可持续性发展。

2 民营企业业财融合存在的问题

2.1 缺乏完善的信息系统

民营企业由于生存及企业发展需求,更加重视前勤(销售、技术、营销)的基础保障,而对于后勤(财务、信息)由于客观因素而导致存在一定程度上的基础问题。民营企业基本已经实现了现代化办公,但信息系统却缺乏完善性,一是由于信息系统需要大量的资金投入,部分民营企业没有进行信息系统的使用,仅是将文件存储在电脑中,使用电脑办公,没有信息系统作为财务辅助,财务基础工作仍需要人工操作完成。二是部分民营企业使用信息化系统,如OA或者ERP等系统,但使用者多是财务部门,业务部门没有参与到其中来,导致业务与财务信息不畅,降低两个部门的联动性及紧密性,影响民营企业发展。三是部分民营企业使用的信息化系统,仅是以价格作为第一参考依据,哪种软件价格低使用哪种,导致信息化系统与民营企业自身情况差异性较大,在使用过程中造成较多困难。信息化系统的建立是为了提升工作效能,但由于差异性,导致工作效能降低,财务与业务之间的联系性较弱,影响了民营企业深入推进业财融合。

2.2 业务与财务缺乏信息互通

业财融合的有效性是建立在信息互通上的,而部分民营企业业务与财务部门缺乏信息互通,一是业务部门由于自身背负较高的KPI业务指标,每天的工作内容主要是进行销售及洽谈,更多的时候是在外进行业务沟通,较少时间在公司内。并且由于业务部门其本身的独立性,并不愿在业务洽谈完毕前将信息与其他部门进行分享,导致缺乏有效的信息互通,一旦签订合同后,在与财务部门进行沟通时,合同中的一些条款可能会造成潜在的财务风险,影响民营企业稳步发展。二是业务部门不重视财务管理,部分基础业务人员认为,财务管理的职责并不属于自身职责范围内,而是财务部门的职责,并且财务管理也与业务本身无关,业务信息是整个部门的关键性信息,不应与其他部门进行分享,导致业财融合的效能降低。三是部分民营企业财务部门同样不重视业务,在制定财务管理制度时,民营企业仅是让财务部门参与,缺乏业务部门的意见,导致在制定制度时,财务部门设置多重风险防范措施,通过财务制度能够规避财务部门的全部责任,但却给业务部门带来了极大的困难,甚至部分制度业务部门无法达成,影响了整个业务部门的效能,同时也对业财融合带来了较大不利影响。

2.3 业财融合缺乏绩效考核指标

业财融合需要良好及完善的绩效考核进行推动,使员工从被动接受变为主动,但由于业财融合推行时间较短,部分民营企业内部管理制度的不完善,导致其忽视了对业财融合的绩效考核。一是部分民营企业绩效考核指标不合理,对于业财融合绩效考核指标的设立,仅是对财务及业务指标进行单独的考核,缺乏业财融合考核指标,无法通过绩效考核推动业财融合。二是部分民营企业直接照搬优质企业的绩效考核指标及模式,没有结合企业自身实际情况及发展阶段,造成绩效考核指标虽然全面,但是针对性不足,关乎企业战略发展的重要事项绩效考核分值占比较小,造成民营企业员工工作缺乏重心及侧重点,也没有通过绩效考核指标对业财融合深层次推进带来正面作用。三是绩效考核指标不合理,部分民营企业针对业财融合建立了绩效考核,但对于主动性、服务性、配合质量、责任划分等缺乏明确考核标准。业财融合是两个部门配合完成,而考核标准的模糊就会造成责任推诿及部分员工的不作为。而有责任心的员工为了积极完成事项以及完成绩效考核,不得不多承担工作,长此以往势必造成员工心理不平衡,直接影响工作热情及积极性,最终影响业财融合的深层推进。

2.4 缺乏业财融合复合型人才

民营企业需要复合型人才来深层次推动业财融合,而由于客观因素,导致民营企业复合型人才不足,业财融合推动缓慢,无法帮助民营企业快速达成战略目标。一是部分民营企业不重视人才,薪酬福利系统对比其他企业稍差,无法吸引人才到企业任职。并且一些民营企业老板擅长“画饼”,员工达成既定目标后,却得不到承诺的薪酬待遇,导致优质人才流失,给民营企业带来人才损失。二是部分民营企业不注重人才培养,企业领导层往往仅是从制度上及绩效上进行目标下达,是否能够完成,压力给到各个部门。而人才培养需要时间,但制度及绩效的压力,使得各个部门只能“赶鸭子上架”,直接导致业财融合缺少复合型人才,而无法深层次推进。三是业财融合中,财务部门起到管理及指导的责任,而部分民营企业财务人员,仅是核算型人才,信息系统、管理能力、业务知识等都有所欠缺,无法从核算型人才转变为管理型人才,从而导致业财融合的失效。甚至部分财务人员胡乱指导业务事项,导致与实际情况不符,最终阻碍业务达成,使民营企业受到经济损失,影响民营企业稳步发展。

3 民营企业业财融合深层推进的优化策略

3.1 建立完善的信息化系统

民营企业业财融合的深层次推进,信息化系统是基础保障,民营企业领导层需要从意识上重视信息化系统的建设,实现信息化系统软件及硬件的持续更新,确保业财融合的效能。一是梳理企业内部情况,了解企业当下发展需求,结合战略目标,来制定信息化系统的实际需求,既满足当前企业状态,又适用于未来民营企业发展,并集中各个部门综合意见,按照轻重缓急的级别来确定最终的软件需求,进而确保软件功能的适用性,这样才能通过信息化系统提升实际效能。二是针对需求,买入第三方应用软件,如OA系统或者ERP系统,并进行全面推广,针对使用者的反馈意见进行针对性的优化,在使用过程中除财务部门外,还需要业务部门了解及参与,真正的使用软件办公,强化业务部门与财务部门的紧密性,为民营企业业财融合夯实基础。三是利用信息化系统将基础性的财务工作及业务工作交由信息化系统完成,由信息化系统替代人工操作,一方面财务人员可以将更多的精力从基础工作转移到管理中来,而业务人员可以将精力转移到学习基础财务知识上,从财务及业务两个方面形成合力,强化业财融合的实际效能;另一方面信息化系统的使用,能够降低以往人工操作的错误,确保数据的真实性及准确度,使财务报告更加科学合理,确保民营企业稳步发展。

3.2 建立信息共享平台

民营企业完善信息化系统后,利用信息化系统建立信息共享平台,使财务及业务数据能够第一时间进行交互,并且不受时间及地点的限制,可以随时进行数据更新及数据读取,确保有效信息的及时性。一是建立系统权限,信息平台建立后,所有数据存储于平台中,根据不同级别、不同岗位职责、不同数据应用度,进行数据权限的设置,这样既保证了数据能够实时共享,又避免了核心数据的泄露,保证民营企业数据安全。二是建立相应制度,部分财务人员及业务人员对于数据更新较为忽视,认为事项全部完成后再进行数据更新即可,但这其中极有可能蕴含风险,从业财融合角度出发,也无法利用财务有效管理业务风险,所以通过制度确保数据每天更新,使财务部门了解业务进度,业务部门了解财务数据,真正推动业财融合深层次发展。三是财务人员通过信息共享平台,在业务信息上报后,进行事项的风险预测,并在整个业务推进过程中,了解业务细节,对整个业务流程进行监管,避免财务风险的发生,业务事项完成后进行事项总结,总结优缺点,找出优化策略,避免在未来业务事项中发生同样问题,持续的优化势必有效地降低民营企业财务风险,提升民营企业利润,推动民营企业可持续性发展。

3.3 建立科学合理的绩效考核指标

一是业财融合通过科学合理的绩效考核指标,使员工从主观上积极推动业财融合的发展,绩效考核指标能够真实反映员工在业财融合工作上的真实成绩,绩效考核指标选取需要科学合理,不能完全是财务类指标,财务类指标可以占比60%~70%,仍然作为绩效考核的重点项,而其他指标需要考核工作配合度、服务质量、业财融合推进度等,可以选用平衡计分卡模式,从整体上科学合理地来进行绩效考核,使员工工作的每一项都能够通过绩效考核真实地反映出来,进而提升员工的工作热情,确保业财融合的深层次推进。二是民营企业应结合自身实际发展情况及战略目标,制定合理的绩效考核指标,可以参考优质企业的绩效考核模式,了解其目标、达成的效果、优势、劣势,而后结合自身进行针对性的优化,从而制定绩效考核模式,使其符合实际性和可达成性,并在施行绩效考核的过程中,积极收集员工反馈意见,汇总意见后,进行综合性分析,从而进一步优化。并且随着企业的发展,战略目标侧重点的转移,绩效考核也需要持续的优化,确保绩效考核的实际效能,通过绩效考核带动员工的主观能动性,使其“踮起脚尖能够到”,发挥员工潜力及工作热情。三是绩效考核指标需要具有针对性,部分民营企业绩效考核较为模糊,一套指标考核所有人,比如绩效考核中业务类指标较高,适用于业务人员,但针对后勤人员就明显不适用,所以绩效考核体系应根据人员不同级别、不同岗位职责、不同工作内容,使用不同的绩效考核指标占比,比如前勤更关注业务量,而后勤更关注服务质量,通过有针对性地设立绩效考核指标,能提升绩效考核的实际效能,推动员工增加工作效能。另外,绩效考核指标不仅能够考核具体工作事项,也需要针对服务性、主动性、配合质量等方面建立指标,并明确划分岗位职责,一方面避免员工之间的互相推诿,另一方面一旦发生问题,能够迅速找到第一责任人,通过科学合理的绩效考核指标,推动民营企业业财融合深层次发展。

3.4 培养及引进复合型人才

人才是企业发展的核心,业财融合更需要复合型人才才能够进行深层次的推进,如何培养及引进人才,成为民营企业业财融合深层次推进的主要动力。一是民营企业领导层重视人才,将人才视为企业发展的关键动力,对于优质人才大力引进,在合理范围内可以给予特殊优待,不遗余力地吸引人才进入企业,并通过人力资源进行柔性管理,从物质及精神两个方面提升人才的工作积极性,进而推动业财融合发展。二是重视人才培养,在日常工作中不断观察人员情况,从员工中发现具有潜力的人员,企业通过定期培训的方式,对其专业能力进行提升及培养,并通过人力资源对其进行职业规划,企业给予广阔的发展平台,只要能力足够就可以进行薪酬提升或岗位升迁,激励人员的主观能动性。另外,企业也要针对业财融合进行定期培训,并且在培训后进行考核,将考核成绩纳入绩效考评,进而为民营企业输送复合型人才,为民营企业业财融合深层次推进夯实人才基础。三是引进优质人才后,使其带动整个业财融合队伍能力提升,在实践中利用其专业能力及丰富经验,解决业财融合过程中的难题及突发状况,进而通过在工作中带动整个团队提升能力,持续提升民营企业业财融合人才基础。

4 结论

综上所述,民营企业通过推进深层次的业财融合,提升了财务管理能力及信息质量,降低企业财务风险的同时,帮助民营企业业务规范化发展,为民营企业进一步发展夯实基础。民营企业业财融合推进过程中,通过建立信息化系统提升整体工作效能,利用系统代替人工操作,使财务人员将精力集中至业财融合中;通过建立信息共享平台,确保了财务部门与业务部门数据实时互通,能够规避时间及地点的客观因素进行高效率协同工作;通过建立科学合理的绩效考核方式,从根本上推动民营企业员工接受业财融合,从被动变为主动,形成合力共同推动业财融合发展,培养及引进复合型人才,为业财融合工作夯实人才基础,并通过高质量人才带动整个团队的专业能力,实现企业内部人员的整体发展。通过以上举措,实现了民营企业业财融合的深层次推进,对整个业务流程实现全面把控,使民营企业在发展过程中能够取得市场优势,进而推动民营企业可持续性发展。

参考文献:

[1]蔡智.民营企业业财融合存在问题及对策研究[J].市场观察,2020(6):71.

[2]王玉新.民营企业业财融合存在的问题研究[J].中国乡镇企业会计,2022(5):135-137.

[3]雷方媛.民营企业业财融合存在的问题及对策研究[J].中国乡镇企业会计,2021(7):82-83.

[4]张海平.民营企业业财融合存在的问题与对策研究[J].商讯,2020(28):106-107.

[5]欧阳丽萍,林婉琼.大数据背景下民营企业业财融合现状探析[J].中国乡镇企业会计,2020(9):181-182.

猜你喜欢
预算管理成本管理
浅议供电企业成本管理
浅谈企业成本管理与提高经济效益的关系
绩效角度下的高校固定资产管理模式研究
中国市场(2016年36期)2016-10-19 04:33:51
基于项目管理的企业年度重点工作管理
中国市场(2016年36期)2016-10-19 04:22:24
机械制造企业成本控制管理研究
中国市场(2016年36期)2016-10-19 04:14:26
高校预算定额管理标准体系的构建探析
中国市场(2016年35期)2016-10-19 02:53:08
食品行业企业内部会计控制机制的构建与完善
中国市场(2016年35期)2016-10-19 02:47:49
对军工企业成本管理开展评价工作的探究
中国市场(2016年33期)2016-10-18 13:39:43
预算管理在企业中的应用研究
中国市场(2016年33期)2016-10-18 13:22:56
财务管理视域下的行政事业单位预算执行途径研究
中国市场(2016年33期)2016-10-18 13:19:22