郭瑞欣
摘 要:企业发展受市场环境变化的影响非常大,而智能财务作为决定企业数字化转型的关键,对企业发展进程及管理规划具有非常重要的作用。基于此,文章通过分析智能财务和企业数字化转型的概念,详细阐述智能财务对企业数字化转型的作用,探析当前企业财务数字化的现状,提出智能财务在企业数字化转型中的具体实施路径,进而为企业长远发展提供参考。
关键词:智能财务;企业数字化转型;市场环境
中图分类号:F275;F270.7文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)18-0195-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.18.049
随着科学技术的发展,智能财务理念逐渐渗透到企业数字化转型中,企业财务管理逐渐朝着智能化和信息化方向发展,由此可见,智能财务理念对企业数字化转型具有非常重要的作用。且财务管理掌握着企业的资金流动及核心利益,这就使智能财务成为企业长远经营发展的重要工作,也就是说,智能化财务管理不仅是企业长远经营的重要内容,更是企业数字化转型的关键点。
1 智能财务和企业数字化转型的概念
1.1 智能财务
智能财务对企业数字化转型具有一定推动作用,这就需要企业认真了解智能财务相关知识,争取在数字化转型中实现财务管理的智能化发展。智能财务指的是借助数字化、信息化方式进行财务管理,促使企业传统财务管理工作适应企业现代化发展步伐,确保财务管理朝着智能化、便捷化和自动化的方向发展。对于企业来说,智能财务建设是一场重大变革,需要相关工作人员充分掌握财务管理基本知识和专业理论,利用网络技术构建一个完整的智能财务管理模型,并通过大数据技术收集平台,将财务管理相关信息与智能财务管理模型进行匹配。此外,企业需要在实施智能财务管理中,设置相应的数据库,确保该数据库能够严格围绕企业财务管理模型运行。在这样的背景下,企业领导和管理层才可以利用计算机技术与互联网设备,实现对财务管理数据的分析决策,进而预测出企业未来的发展趋向。
企业实施智能财务管理的最大优势是能够有效归纳并整理复杂的数据信息,使财务管理人员能够利用网络平台对各项财务数据信息进行实时调动,以利用图表形式更加直观地反映出企业整体财务情况。可以说,智能财务管理工作主要是由计算机系统来完成的,这种方式不仅能够有效减少人工计算方式产生的人力成本,还能加快财务管理人员的计算速度,提高财务管理人员日常工作的准确性和有效性。由此可知,在新时代市场经济的快速推动下,智能科技已经被广泛应用到人们日常生活和工作中,企业需要将智能财务管理充分应用到数字化转型中,提升企业财务管理人员的专业水平及职业素养,避免财务管理人员在实际工作中产生违规行为,进而推动企业数字化转型工作的顺利开展。
1.2 企业数字化转型
为贯彻落实习近平总书记关于推动数字经济和实体经济融合发展的重要指示精神,现阶段我国很多企业在实际经营和发展过程中,推动了企业数字化转型工作进程。并且,科学技术、互联网技术和信息技术的发展对推进企业数字化转型工作具有重要的作用,这就使企业在开展财务管理工作的过程中,需要充分利用数字信息技术形态传播速度快的特点,并借助企业的日常经营管理和运作发展,强化企业内部空间的网络信息技术系统,进而实现企业组织内部各职能部门日常经营管理工作的连接,强化企业内部财务管理工作中各项数据信息的有效传播,为现代化企业综合竞争能力的提升和日常稳定健康发展奠定坚实基础。
现阶段,大部分企业都能够深入贯彻落实党中央和国务院的决策部署,立足新发展阶段、贯彻新发展理念、构建新发展格局,从企业发展全局出发,更加坚定、更加全面、更加深入地推进企业数字化转型,坚持整体推进并实施专项行动计划,打开企业开创数字化转型的新局面,始终坚持重点突破、打造试点示范标杆。在这样的背景下,企业才能积极探索数字化转型新路径、坚持生态赋能、共建协同创新平台,从而释放出数字化转型的新动能,加快建设世界一流企业。可以说,数字化转型已经成为我国现阶段各领域的主要发展趋势。
2 智能财务对企业数字化转型的作用
2.1 实现企业财务智能化,强化员工数字化转型理念
智能财务指的是企业在数字化转型过程中,实现财务智能化发展的一种措施,智能财务的实行往往意味着企业数字化转型的成功,这对于企业整体数字化转型来说非常关键。如果企业实现财务智能化,就表示企业在长时间发展过程中,智能财务会使企业在数字化转型中形成一个比较具体的存在,也就成为企业在实际经营管理中能够可见可闻的实际操作过程。只有企业全体工作人员对数字化转型有更加深入地了解和认识,才能提升整个企业的数字化转型水平。除此之外,企业还需要在财务管理过程中,加强数字化转型理念,紧跟现代化企业数字化转型和发展趋势,在数字化转型中提高企业领导和管理人员自身专业能力,进而强化企业普通员工对数字化转型的重点关注,在提升企业财务管理效率和质量的同时,进一步加快企业数字化转型进程。
2.2 提高企业财务管理效率,降低企业人力成本投入
智能财务对企业数字化转型的作用不仅体现在实现企业财务智能化与加强企业员工数字化理念上,还能够提高企业财务管理效率,降低企业人力成本的投入。企业员工可以通过智能财务,全面收集企业运营管理中产生的财务数据信息,并对这些信息进行分析和整理,促使企业财务状况能够更加完整地呈现出来。企业实际经营发展需要将这些财务数据信息作为支撑,引导企业的日常运营。且智能化财务管理意味着企业在财务管理过程中,管理效率和质量能够得到快速提升,再加上科学技术的支持,智能财务在企业数字化转型中发挥着十分重要的作用。
企业财务管理效率和质量的提升,还对企业整体经济发展具有重要的推动作用和价值,智能财务体系对大量财务管理数据信息的精准分析,不仅为企业经营管理提供了非常敏锐的发展趋势预测,还加快了企业整体经济发展的速度。与此同时,智能财务管理方式在企业数字化转型中的实施,使企业财务管理能够在科学技术的加持下,完成财务数据信息的分析和整理工作,这就在一定程度上减轻了企业财务管理人员的工作压力,降低了企业人力资源管理工作中的人力成本,促进了企业智能财务管理体系的升级。在这样的背景下,企业智能财务管理工作的效率和质量也就得到了大幅度提升,极大缓解了企业在数字化转型过程中高额投入的资金成本给企业经营发展带来的压力,真正做到了开源节流,加快了企业数字化转型的发展步伐。
2.3 提升企业的综合竞争能力
企业智能财务的实施需要从多个角度着手,使企业财务管理人员深入成本控制体系,从而提升企业财务管理工作的效率和质量,强化成本控制人员和财务管理人员的信息共享能力,并构建全方位、多角度的财务数据信息采集程序,确保财务管理工作中所有数据信息的使用价值能够得到充分展现,使企业各业务活动项目的发展能力能够得到充分提升。企业在开展财务管理工作的过程中,还需要建立并落实智能化的财务共享平台,促使企业会计核算工作开展过程中的财务决策信息数据能够得到充分共享和交流,以提升财务管理相关信息数据的安全性,确保企业运营管理过程中的风险能够得到科学合理的防范。可以说,企业要想保持智能财务更好地实施,就需要财务管理人员有效地完成管理会计工作,在提升企业财务管理人员专业水平及职业素养的同时,全面提升企业日常经营管理中各项风险的管控能力,达到强化企业综合竞争能力和发展实力的目的。
2.4 提升企业数字化转型的积极性
如果企业在实际经营管理中数字化转型的价值没有得到很好的反馈,企业也就无法跻身于数字化时代发展的潮流中,这一问题就是当前很多企业忽视数字化转型、对数字化转型持消极态度的重要原因。然而,智能财务在企业经营发展中的实施,直接使企业在数字化转型中获得了一定成功,使那些正在观望中的企业能够更加直观地感受到数字化转型给企业财务管理工作带来的优势,确保企业更加积极地投身到数字化转型工作中。只有这样,企业才能在探索数字化转型工作的过程中,不断丰富自身经营管理获得强有力的支持和源源不断的力量。智能财务管理工作的推进,对所有企业经营管理来说非常重要,不仅能够促进现代化社会经济市场的发展变革,还能够促进现代化企业的数字化转型和升级,在一定程度上提升了企业数字化转型的积极性。
2.5 推动企业的规模化发展
我国现阶段各企业中的智能财务管理平台已经形成了一种规范性和科学性比较强的交易性程序,且在该平台中充分融入了相关政策和法律法规,促使企业的整个财务监督管理工作能够充分贯彻和落实。这就表示企业在生产经营中应用一体化财务智能管理系统的过程中,不同业务项目和财务管理工作之间能够得到更加科学合理的匹配,进而更好地实现财务管理数据信息集成目标,财务管理人员就能够对各项数据进行实时共享,促使财务管理人员转向智能财务报表生成的标准化,进而完善并优化智能财务体系,真正实现企业财务会计信息质量的提升。在这样的背景下,企业智能财务工作才能持续有效地运行,这种发展趋势更加符合企业规模化发展和成长过程中的多项需求。如此,企业才能在财务数据处理程序标准化、财务报表生成体系自动化及财务会计分析结果专业化三项内容的持续作用下,促使企业在实际生产经营和规划发展中获取更优质的财务数据信息,并迅速提升智能财务管理工作中各项决策的准确性。在这样的背景下,只有智能财务管理工作的不断发展,才能为企业数字化转型和综合实力提升提供重要保障。
3 企业财务数字化的现状
3.1 信息程度无法适应财务管理工作开展
信息技术和数字化信息技术的发展推动着我国现代经济的发展,对我国经济市场环境变化和企业应对能力提出了更高要求,这就需要企业站在宏观发展角度,全面分析我国现阶段企业生产经营过程中能够适应市场经济环境变化的情况,这就需要企业采取切实可行的具体措施,全面提升企业日常运行过程中各项基础业务环节的推进效率。并且,我国现阶段很多企业在推进生产经营活动的过程中,还不具备数量充足且分类明确的流动资金要素,再加上受到近两年新冠肺炎疫情的影响,使很多企业的生产经营情况和发展状态不容乐观,不能在生产经营和发展规划中投入充足的资金和人力资源,这种方式不仅影响到了我国现代化企业组织实际发展过程中财务管理工作的整体实施效率和质量,还影响到了我国现代化企业现有信息化财务管理技术系统的转型和升级。可以说,如果企业信息程度无法有效适应财务管理工作的开展,就会直接造成企业组织对实际市场经营产生不利影响。
3.2 财务管理工作质量不高
企业在生产经营和业务活动开展的过程中,财务管理工作不仅涉及财务管理,还涉及会计核算和交易处理等方面的内容,这些工作内容具有复杂性和烦琐性比较强的特点。面对这些情况,企业财务管理人员在复杂事务中投入的精力就比较多,数字化转型工作进程就会受到一定阻碍。再加上很多企业在实际经营管理过程中,财务管理理念较为单一,直接造成企业在实际开展数字化转型工作过程中,无法真正站在财务管理角度分析企业经营管理战略决策,企业在数字化转型过程中也就存在一定问题和不足,直接影响到企业数字化转型的效率和质量。
3.3 企业缺乏专业的数字化科技人才
企业在数字化转型的过程中,除了存在信息程度和财务管理工作质量不高等问题,缺乏专业的数字化科技人才也是非常关键的一个问题,相比其他问题来说,数字化科技属于现代化时代的产物。然而当前很多企业都缺少能够有效掌握数字化科技的人才,再加上数字化科技涉及的方式复杂、数字化科技人才培养的周期比较长,直接造成数字化科技专业人才数量非常少,专业数字化科技人才也就成为各大企业竞相争抢的对象,这就说明了企业在数字化转型过程中,最重要的因素还是数字化科技人才。并且,很多企业领导人员和管理人员还缺乏数字化转型理念,这就使企业在进行数字化转型的过程中无法用更加专业、长远的眼光做出一定判断和决策。因此,在企业现阶段实际运营管理过程中,拥有专业的数字化科技人才已经成为企业数字化转型的重要推手,但如果企业在数字化转型过程中缺乏专业的数字化科技人才,企业就会在数字化转型进程中具有很大阻力。
4 智能财务在企业数字化转型中的具体实施路径
4.1 升级智能财务体系
在财务管理工作质量不高这一问题中提到,企业财务管理工作不仅涉及了财务管理、会计核算以及财务报表等基础性的财务工作内容,还涉及财务领域的各项知识体系,这就使企业财务工作能够为监督管理的开展提供有价值的参考依据。所以,企业要想在激烈的市场竞争环境中更好地进行市场规划,就需要根据企业实际发展情况不断升级智能化财务体系,进而减少企业财务风险产生的概率。因此,企业在设置智能财务系统内容时,需要充分结合数字化和信息化平台的发展,全面提升财务业务项目的有效性以及准确性,并加强企业财务管理人员对各项财务数据信息的处理能力,进而推进整个企业的全面稳定发展,有效提升企业整体经营管理水平和业务水平。企业在生产经营中使用智能财务管理机制,大多会将财务应用软件作为财务工作开展的前提,结合财务工作人员对财务数据信息的分析及相关技术的使用,促使相关人员科学合理地划分财务工作流程中涉及的业务及财务管理内容,推动企业财务工作的正常稳定运行。
为了使企业更好适应社会经济发展,这就需要企业进行有效的内部控制,并建立良好的管理机制,使财务管理人员能够更加迅速、准确、高效地处理财务信息数据。所以,企业需要在会计发展领域进行财务数据分析和业务活动管理的前提条件下,在实际经营发展中需要建立系统化、规范化的会计核算机制,促使企业在设计财务核算机制时,不断强化业务项目管理机制和财务核算管理工作之间的关系,确保财务管理标准能够在企业经营发展中得到有效贯彻和落实,推动企业财务管理机制的系统化规划和发展。
4.2 加强数字化转型的科学化及合理化
对于企业来说,科学合理的数字化转型策略已经成为开展一切工作的前提和基础,这就表明企业在现代化经济发展过程中,要想推动数字化转型工作就需要加强数字化转型工作的科学化及合理化。通过上文分析可以看出,智能财务对企业数字化转型具有非常重要的作用,当前制约我国企业财务工作开展效果的主要原因是财务管理工作缺乏较高的质量,如果将智能财务系统应用到企业数字化转型的过程中,不仅能够有效解决企业财务管理工作中存在的质量问题,还能够通过开展财务管理工作加快企业向数字化转型的脚步。一般来说,加强企业数字化转型工作的科学化及合理化需要从以下两点着手。
第一,企业在经营管理过程中需要将财务管理作为数字化转型的首要内容,企业需要朝着数字化转型方向发展,确保企业在开展经营管理活动期间,加强与同行业企业的交流沟通,明确企业自身发展在整个行业中所处位置,确保企业财务人员重点关注财务工作在发展战略制定及企业合作风险预测分析中的作用。
第二,企业在数字化转型过程中,财务人员需要严格根据市场经济对企业产品生产的实际需求,加强对生产产品的创新和升级,确保企业生产出来的产品能够满足市场的实际发展需求,进而提升企业的经济效益。同时,企业在制定数字化转型策略时,需要加强智能财务系统的运用,确保企业领导和管理层能够基于财务管理角度,对市场经济发展方向进行分析研究,并有效预测市场经济的未来需求,为企业数字化转型工作的开展提供更加专业和有效的建议。
4.3 加强对专业数字化转型人才的培养
将智能财务系统运用到企业经营管理中,并不是一种将财务管理完全自动化且脱离财务人员控制的财务运行方式,而是期望通过技术人员和管理人员对智能财务系统的维护,促使财务人员借助网络数据平台,加强对各项财务数据信息的优化整合,确保财务人员充分利用信息共享技术开展业务项目管控工作,并利用业务项目信息数据,推进企业运营发展中业务项目的快速发展。在企业智能财务管理工作中,智能财务系统会根据不同类型项目的特点,明确项目出现的兼容问题,降低企业各类项目开展的效率和质量。面对这种情况,企业就需要加强专业技术人员对后台模块的开发、研究和升级,进而增强后台模块和智能财务系统的匹配程度,充分发挥出智能财务系统的作用和价值。所以,企业在实际发展过程中,还需要培养属于自己的技术研发人员,全面提升技术研发人员的专业水平,为企业经营发展过程中智能财务平台的构建贡献出自己的力量,进而促进企业的智能化发展,推动企业的数字化转型。
5 结论
综上所述,企业在日益复杂的市场竞争环境中要想充分发挥自身优势,就需要充分结合现代化数字经济和信息技术,在提升企业自身数据信息处理水平的同时,构建完善的智能化财务管理信息网络机制,在企业内部实现财务信息资源的共享,尽可能降低企业的生产经营成本,确保企业获取更高的经济效益。文章详细阐述智能财务对企业数字化转型的作用,确保企业在运行过程中不断优化自身智能财务管理机制,制定科学合理的数字化转型策略,使企业在建立企业自身技术优势的前提下,加强对专业数字化转型人才的培养,促进企业向数字化、网络化和智能化方向发展。
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