大数据时代下会计转型与智能财务的探究

2018-10-17 08:10叶燕珊
现代经济信息 2018年22期
关键词:智能财务会计管理转型

叶燕珊

摘要:在大数据时代,大部分信息都是以数据的形式储存在虚拟的空间中,以供更多的人随时调用和分享数据信息,为人们提供更多的数据获取渠道。当然,财务管理部门管理的数据也逐渐增多,使得工作人员经主要精力投放在处理和管理数据上,难以把控数据流动方向和对突发问题给予解决办法,员工的决策能力得不到提升和发挥,因此,现在很多企业提出财务会计向管理型会计转型,解决现在会计人员决策能力差的突出问题。本文笔者简要分析大数据环境的到来对企业会计工作带来的影响和会计转型的必要性,分析现在企业会计转型中存在的问题,提出改善措施,尤其强调智能财务管理的优势。

关键词:财务管理;会计管理;转型;智能财务

财务会计是企业管理中必不可少的一个部门职位,与企业的安全运转息息相关。在大数据环境中,企业财务管理部门涉及到的数据容量增加,并且与企业其他部门之间的联系越来越紧密,增加财务管理的难度。因此,依托大数据分析技术对财务会计工作进行转型,提高财务会计工作的质量和效率是提高企业市场核心竞争力、制定高效战略规划的保障,使用智能财务是当前企业经济可持续发展的必然要求。

一、大数据时代下财务会计转型的必要性

现在经济发展速度快,企业每天的资金流动速度和信息传输速度快,传统的财务会计难以满足现代信息化发展需求,因此加快企业财务会计转型是社会发展的必然趋势。并且信息技术时代,各行各业都开始引入计算计网络信息技术,财务管理中使用计算机网络技术是其未来发展的必然趋势。在大数据环境下,使用智能财务不仅能够加快数据信息的整理和分析速度,也能够预估企业未来发展情况,及时调整战略计划,并且及时将财务信息和最新战略计划在企业内部分享,促使各部门分工细化,高质量的财会信息要能满足各方的需要,既能为决策者提供参考依据,也能为各工作部门反馈过去的工作成效。

二、大数据时代对财务会计的影响

1.财务信息正确率高

传统的财务管理是人工记账、核对、确认等,没含有现在化信息技术,这样会导致在工作人员记录账目并管理的过程中出现很多错误和漏洞,并且经常出现人为造假现象。财务会计信息作为企业重要的数据资源,其真实性和准确直接关乎到企业的战略决策。在信息技术盛行的今天,财务管理中使用信息技术能够加快信息和数据的整合速度,信息和数据的正式性能够得到保障,能够为营销方案制定提供更加有意义的资料。

2.能够深入挖掘财务数据信息

通过现代化信息技术对财务数据进行整理和多角度分析,能够充分反应企业一段时间内的经济效益情况,能够得到盈亏数目和盈亏项目,并进一步挖掘亏损原因,有助于相关人员调整工作方案。相较于传统财务管理中将信息归档储存而造成资源浪费情况,大数据时代使用智能财务管理能够将会计信息按照不同的时间、部门、用途等进行详细分类,从而反映出相应的经营规律,最大限度实现财务会计信息的内在价值。

3.智能财务管理工作效率更高

在大数据环境下,获取信息的途径增多,企业各个部门之间联系密切,并且信息传递速度快,对于财务管理部门来说,能够第一时间获取到生产一线和销售一线的准确无误的财务信息,加快战略计划制定和完善。并且使用智能财务能够提高信息处理速率,财务信息的深度加工与应用成为可能,相比于传统的Excel表格计算,大数据分析技术要更具高效性和准确性。

三、财务会计所面临的问题

1.财务会计核算队伍占据大量的成本

现在较多的企业跟随时代发展潮流,在企业内部使用智能财务管理,提高工作效率和财务信息的准确性,但是多数运用于月结或年结等大段时间内的财政计算。在日常财务管理中,依旧运用简单的计算机技术辅助财务管理,使得工作人员将大部分精力放在数据核算上,无暇顾及其他相关工作内容,严重消耗企业人才资源,增加成本,有些企业为降低成本,会聘用大学生从事财务核算工作,但是大学生数据核对的时候不够专业、不够认真负责,而造成的核算失误、数据计算错误。

2.财务工作重心投放在事后

虽然善于总结是我国传统美德,能够及时反思自身问题,提高自身修养和及时制止错误,但是在大数据环境下,财务管理过于重视事后总结,忽视事前预判和采取措施干预,增加了企业管理成本,造成大量资金流失,并且后期管理過分依赖整改总结,极其不利于企业的经营。

3.财务会计人员重视报告轻视分析决策

现在企业财务管理工作人员将较多的精力投放在写事后报告,而不是更多地将精力放在分析决策方面上,无法深入剖析数据中隐含的信息,促使企业利益最大化,因此改变企业财务管理现状是现在企业发展中必须解决的问题之一,其中引进更多的高精尖会计技术人才,尤其是信息分析和决策方面的人才,是改变现状的主要途径之一。

四、大数据背景下财务会计转型的策略

1.转变企业财务管理理念

企业中的财务管理人员的工作质量决定企业的内部决策方向和发展速度。因此,必须使财务人员参与企业经营管理。并提供决策建议,但是,在很多企业未做到让财务管理人员参与企业管理工作,转变企业领导者的管理观念,增加财务管理人员的工作积极性,并且,合理运用智能财务管理,加快数据收集、处理、加工、分析和管理工作进行速度,并借用智能财务管理中的相关技术分析企业投资风险和机遇,降低财务风险概率。

2.引进高精尖会计人才

企业财务管理中,人才质量关系到财务工作质量,提升财务从业者的专业素质,是促进财务会计向管理会计转型的有效措施,企业会计从业人员自己抓住机会提升职业素质外,企业还应该为会计工作人员提供培训机会,并且定期进行财务知识、政策的培训与考核,对理论知识进行深刻的进一步学习和钻研,加强企业会计工作人员的管理能力。

3.加强企业财务信息化建设

在大数据环境下,智能财务管理出现减轻财务管理人员的工作负担,促使企业财务管理人员将更多的精力,放在收集企业内外部的各种数据信息,并分析其中蕴含的企业发展情况和未来发展趋势等信息,为公司管理层制定发展战略提供重要资料,提高企业在市场经济中的竞争力。除此之外,智能财务能够促进财务部门与业务部门之间的信息共享和传输,使业务部门理解、配合、支持财务管理工作,充分发挥财务管理对企业发展的重要推进作用。

五、结语

在大数据环境下,财务管理转型是经济发展的必然趋势,并且充分运用现代化信息技术建设智能财务管理模式,对企业的各类数据进行分析处理,识别各种数据中包含的风险和机遇,防范财务风险,提高企业经济效益有积极的影响。

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