军休干部档案管理规范化信息化思考

李文元

随着社会经济不断发展，各行各业都得到了快速的发展，信息领域也得到了快速的发展。随着信息技术的不断发展，电子政务也逐渐成为一种大家熟悉的政府办公方式。在电子政务中，政府可以更快地实现信息的交换。在进行军休干部档案管理工作时，利用信息网络技术也是当下时代发展的必要趋势。在当前环境下，离退休干部的数量在不断增加，所以对退休干部的档案管理工作要求也变得越来越高了。在管理离退休干部的档案资料时，发现存在很多问题，其中比较突出的问题是基本信息资料不完善，管理方式不健全，同时，各个部门之间不能很好地共享各种信息。为了更好地解决现实中存在的这些问题，如何提高管理水平是当务之急。管理部门需要学习运用信息技术来提升管理水平。

一、军休干部档案信息化管理重要性分析

随着社会的不断发展，信息领域也得到了快速的发展。信息网络技术对当下人们的生活方式和工作方式都产生了很大的影响，尤其是对于一些管理工作的人员来说，信息技术给他们的工作带来了翻天覆地的变化。比如进行军休干部档案管理，这项工作如果能够很好地利用网络信息技术，可以大大地提高工作效率。在对军休干部档案进行管理时，需要将军休干部离休后回到地方的信息，人事关系的信息，工资待遇的信息，各种保险的信息都移交到相关的地方，然后这些档案资料还要非常详尽的纪实记录军休干部整个成长过程。如果没有信息技术，每一次提交档案资料都需要人工手写的话，将会是一项非常巨大的工程。通过信息化的技术，可以快速地实现档案资料的复制和传阅。所以，在进行军队退休干部管理工作时，相关的管理人员非要掌握好相关的信息技术，从而才能确保给党委和政府提供全面，正确的数据信息，确保军休干部相关的权益得到保障。

二、军休干部档案管理现状问题

（一）重视程度不够，管理的意识也比较差

在传统的管理模式中，很多的军休干部管理人员对于档案的管理工作不够重视，更谈不上对档案管理进行信息化的管理。很多人都没有意识到，在进行档案管理中，信息化管理是非常重要的。有的单位也不愿意为档案的信息化管理投入相应的人力和资金支持。当然，也有一些部门能够认识到档案信息管理的重要性，但是还缺乏相应的管理办法。在对档案人员进行管理时，没有做到非常严格的管理，只是简单地要求档案的内容不能随意的外泄出去，不能被遗失。

（二）对军休干部人事档案管理不够规范

在进行军休干部人事档案管理时，作为管理人员一定要对这项工作怀有一定的敬畏之心，不能简单地理解为这项管理工作只需要做到资料不丢失，内容不外泄就可以了。而是要认识到这是一项非常重要的工作，不能简单机械地管理，要做到科学规范地管理。当下我国的军休干部档案管理不规范主要体现在三个方面，一是档案管理没有相应的制度，所以导致无法做到规范管理。有的部门在进行人事档案装订时不够及时，常常会出现人事档案资料丢失的问题，后期想补回丢失的档案资料是一项非常困难的工作。二是档案管理人员对自己的工作职责认识不够清楚，以为自己只是一个简单的资料整理员。因为人事档案管理工作者没有工作目标，很容易在工作中出现缺乏规划性的问题。三是在进行人事档案工作时，没有相应的技术型人才，从而无法保证将档案人事管理工作的知识和技术进行结合。

（三）管理工作的效率不是很高

当前，我国的军休干部人事档案管理工作中还存在很多问题，一方面是因为当前的管理模式比较落后，所以在工作开展中，速度缓慢，另一方面是因为我国的信息化管理技术还处于起步阶段。军休干部人事档案管理人员的服务意识相对欠缺。所以我国的军休干部人事档案信息管理没法做到与时俱进，及时更新。

三、军休干部档案信息化管理的措施

（一）要将思想转换过来，重视信息化管理

在对档案管理部门和工作人员进行培训时，一定要注重其思想观念转变的培训，不断提升档案管理部门工作人员信息化管理的意识。只有做好了思想转换工作，才能更好地推进后续干部档案信息化管理工作，要将传统的管理理念转化为现代化管理理念不是一件简单的事情，需要营造出一种良好的信息化管理工作环境。所以单位领导可以从自身做起，首先重视信息化管理，对信息化档案管理工作投入相应的人力、物力和财力，确保信息化管理工作能够顺利地得到开展和执行，同时，还要明确各个档案工作管理者的职责和相应的工作内容。通过各个部门的协调合作，最终建立起一套比较完善的档案信息管理化工作机制。

（二）建立健全的人事档案管理制度

所有的工作想要得到一个比较好的结果，都需要事先进行规划，制定出相应的规章制度。对于军休干部档案信息化管理也是如此，需要制定好相应的人事档案管理制度。只有制定出比较科学合理的制度，才能为后期科学规范地开展工作提供基础。在制定相关的制度时，需要考虑的因素有很多，其中比较核心的有三个，一是要建立起责任制，因为只有将责任具体到相关的领导、相关的工作人员，才能确保相关的同事在完成工作的过程中比较有责任心，能够将工作做的比较认真。第二个是要确定人事档案管理工作的目标。只有将目标和工作结合起来，才能使工作完成地更好。三是要针对军休干部的人事档案管理工作，培养一批专业的人才，这些人才不仅需要具备相应的管理知识，还应该具备相应的管理技术。只有将知识和技术结合起来，培养出一批优秀的复合型人才才能真正地将军休干部人事档案工管理工作做好。

（三）提高人事档案管理的效率

在对军休干部档案信息进行管理时，其中最重要的目标就是能够高效地对档案资源进行配置。但对档案资料进行配置并不是一项简单的工作，需要各个部门密切配合。首先需要对军休干部的档案资料进行系统性地整合，建立起比较科学规范的目录体系。只有建立起比较科学的目录体系，后期才能通过检索的方式，快速地查阅到需要调取的资料。通过这种检索的方式，就可以迅速地调取到需要的信息资料，从而更好地服务查阅对象。在当下的军休干部档案管理信息平台上，可以查阅到每位军休干部的工作经历。通过这种方式匹配到军休干部适合从事的工作，从而可以让军休干部发挥自身的光和热，也能为推动当地的经济发展做出自己的贡献，从而形成一种向上的良好风气。

（四）要加强专业人员的素质培养

随着当前经济的不断发展，信息技术的不断提升，档案管理的工作量也变得越来越大，对档案人员也提出了更高的要求。所以对档案人员进行培训是一项非常紧迫的工作。只有对档案管理人员进行科学系统的培训，不断提高其专业能力，才能确保后期的管理工作得到较大提升。

四、结语

在对我国的军休档案进行管理时，不仅需要对数据进行完整登记，还要对数据进行完整统计，最后对数据进行科学分析，形成最终报表。随着电子信息技术的不断发展，会计电算化也得到了迅速发展，利用会计电算化可以快速对各种信息资料进行录入、登记、统计和分析，形成最终的电子档案，实现数字化管理。中国军转民