“互联网+”背景下加强全面预算管理模式创新的路径探索

胡翠

［摘 要］在信息技术快速发展的过程中，互联网技术已经应用在人们日常生活的各个方面。全面预算管理作为高度技术化、科学化的管理方式，能够帮助企业在预算制订、执行、监控和调整方面进行全面管理。因此，企业要想在激烈的市场竞争中持续发展，就需要利用互联网技术不断加强全面预算管理。本文从全面预算管理的视角出发，全面分析当前企业开展全面预算管理时面临的问题，并提出有效的创新管理路径。

［关键词］“互联网+”；全面预算管理；创新路径

［中图分类号］F27文献标志码：A

在“互联网+”时代背景下，全面预算管理作为企业重要的管理工具，需要根据时代需要进行优化和创新。目前，许多企业的预算管理方式在信息化程度、灵活性等方面存在一定的缺陷，因此如何结合互联网技术对全面预算管理模式进行有效创新成为企业亟须解决的问题。

1 全面预算管理的基础理论和实施步骤

1.1 基础理论

全面预算管理要求企业管理者从财务管理的角度出发，对企业运营中的各项活动进行全面预算和控制，进而实现企业内部资源的合理配置，推动企业健康持续发展。因此，为实现全面预算管理，企业需要建立完善的财务管理体系，在开展财务管理工作时将预算管理作为重要内容，进而实现企业运营的规范化和科学化。此外，全面预算管理要求企业在执行和编制预算时，结合绩效管理和成本管理理念，将业绩评价和成本控制纳入预算管理框架，进而实现对企业运营成本的管控和绩效的提升。

在全面预算管理中，预算不仅仅是一份计划，更是一种管理工具。在互联网时代下，管理人员需要利用互联网技术对企业财务状况进行全面分析，确保企业决策的科学性。同时，在互联网技术的支持下，全面预算管理也可以提高企业各个部门的协同工作效率［1］。

1.2 实施步骤

在互联网时代，企业在运营过程中将面临更加复杂的市场环境，管理人员需要利用全面预算管理工具对企业的内部资源进行合理配置。全面预算管理中的“全面”即要求企业内部员工的全员参与，同时确保在管理过程中将每个步骤进行有效衔接。目前，企业在实施全面预算管理时需要经历以下三个重要步骤。

第一，明确目标和规划。企业在正式开展全面预算管理之前，需要综合考虑企业的财务目标及业务目标，在此基础上明确全面预算管理目标并制订详细规划，包括企业短期财务目标和长远发展目标，以及各项业务活动目标。

第二，进行预算编制和协调。在明确目标和规划之后，企业管理人员需要通过预算编制，将目标和规划转化为具体的预算数字和方案。在这个阶段，需要借助互联网工具对预算方案进行全面规划，并利用财务管理平台对企业各项支出、收入、投资等进行详细的预算编制。只有这样才能保障各项预算之间的一致性与协调性。此外，在预算编制的过程中，相关人员需要全面考虑业务的特点和需求，确保预算的合理性与科学性。

第三，预算的执行和控制。预算的制订只是全面预算管理的开端，更为重要的是对预算编制的执行和控制。管理人员需要建立有效的预算执行机制与控制机制，确保预算能够在企业运行过程中得到贯彻落实，并且管理人员需要在执行过程中进行全面的监控，确保能够根据企业实际运行情况对其进行适当调整。

2 “互联网+”背景下加强全面预算管理的重要意义

2.1 实现信息共享

在“互联网+”背景下，企业在运营过程中涉及的信息量越来越大，采用传统的预算管理方式，不仅会出现信息孤岛的问题，还会导致各部门之间的信息不对称，进而影响全面预算管理的效率和准确性。凭借互联网的优势，企业可以快速完成信息之间的传输，为预算编制效率的提高打下坚实基础。企业可以建立预算管理信息化平台，让不同部门甚至不同单位之间进行信息共享与传输，企业中的各个部门都可以在平台上及时获取全面的数据信息，确保对企业业务情况的全面了解，从而更好地参与全面预算编制和业务目标的制定，在提高预算管理透明度的同时，提高管理的科学性［2］。

2.2 实现对预算执行的动态调整

在“互联网+”背景下，企业全面应用信息技术，可以对预算执行情况进行动态调整。在传统的预算管理模式下，企业往往基于往年的信息制订静态的年度预算，导致在预算编制完成之后，工作人员很难对其进行调整。但是企业在运营过程中经常会出现难以预料的突发情况，如果不能对预算编制进行及时调整，就会影响企业的整体运营。而管理人员通过实时收集、分析业务数据，可以及时发现企业的业务变化，当业务出现异常时，相关部门可以及时预警，进而对预算管理工作进行调整，避免企业预算出现“僵化”问题，提高预算的灵活性与针对性。

2.3 降低预算松弛问题的发生概率

在互联网技术广泛应用之前，企业在进行预算管理时存在的一个普遍问题就是预算松弛问题，即业务部门在全面预算的执行过程中往往存在一定程度的超支现象，这主要是因为相关部门对预算情况的监控和控制不够严格。而利用互联网技术，企业可以对预算的编制及执行过程进行全程监督，并借助智能化的预算管理系统实现对预算执行情况的控制和预警，进而有效避免预算松弛问题。同时，通过数据分析软件，管理人员还可以对业务部门的超支原因和规律进行分析，进而为全面预算管理提供更加科学的决策依据［3］。

3 当前企业全面预算管理存在的问题

3.1 预算编制问题

在全面预算管理过程中，预算编制是管理工作的起点。但是目前部分企业所开展的全面预算管理工作往往存在工作量大、周期长、难度大等特点，需要不同部门之间的协同配合，以确保对信息数据的有效收集。但是由于企業的规模不同，预算编制周期也有所不同，如果依旧采用传统的预算管理方式，容易导致全面预算管理工作效率低下，并出现预算局部最优与整体最优之间的矛盾。

3.2 预算执行问题

在预算编制完成之后，需要执行预算，但是目前企业在预算执行过程中面临着复杂的工作环境，一旦出现突发情况，很容易出现与预算预期不符的情况。而且在预算执行过程中，由于执行人员的专业水平参差不齐，对预算编制的理解出现偏差，最终也会导致部门之间的预算执行出现失衡现象。

3.3 预算评价问题

在目前企业全面预算管理过程中，预算评价是管理的最后一环，容易出现预算松弛问题。相关人员在执行预算的过程中，往往会存在对收益估计过低、对成本估计过高的现象。而且在传统的预算管理过程中，评价指标比较单一，评价周期较长，这就导致相关部门无法全面、深入地了解预算执行情况，最终导致企业管理人员无法根据评价结果对管理工作进行有效的调控和改进。

4 “互联网+”背景下加强全面预算管理模式创新路径分析

4.1 强化管理人员的全面预算管理意识

在“互联网+”背景下，企业要想全面开展预算管理工作，还需要通过多种手段强化内部员工的全面预算管理意识，让员工有效地参与全面预算管理工作。具体手段如下：第一，加强对内部员工的培训和教育。互联网的应用使全面预算管理工作迎来了新的变化，工作人员需要熟练掌握新技术和新的管理方法，以应对复杂的工作内容。因此，管理人员需要定期开展员工培训工作，以增强员工的财务管理和预算编制意识，培训内容应包括互联网技术的应用训练以及全面预算管理中预算编制、预算执行、成本控制等方面的知识。同时，管理人员还可以邀请专业人员为内部员工讲解相应的预算管理办法，提高员工参与预算管理工作的积极性。第二，建立跨部门沟通机制。全面预算管理工作的开展不能仅依靠某个部门，需要企业各部门之间合力完成。因此，管理人员可以联合不同部门定期召开会议，通过会议的形式对预算编制和执行情况进行分析和探讨，加强部门之间的信息共享，形成整体的预算管理意识。第三，设置专业的预算编制小组。并不是所有员工都能够熟练掌握互联网技术，因此工作人员可以在全面预算管理过程中筛选出具备专业知识且能够熟练应用互联网技术的员工，组成专业的预算编制小组，这样不仅能够提高预算编制效率，还能够确保互联网技术的有效应用。需要注意的是，为实时考查预算编制小组的工作效率，管理人员需要制订详细的考核计划，对小组成员的专业能力和综合素质进行全面考查，确保小组成员的专业能力符合企业全面预算管理的要求。

4.2 数据整合与共享

全面预算管理更加注重企业内部员工的全员参与。在互联网时代，信息的传输能够打破时间和地域的限制，企业员工可以将收集的信息持续输入内部系统，利用应用系统对数据进行收集和整理。首先，企业可以借助大数据分析、云计算等技术，在企业内部建立统一的预算管理平台，让企业内部员工可以将收集的信息实时上传至系统中。这样就可以解决传统预算工作中信息收集不全面的问题，进而为企业全面预算管理提供全面、科学的数据支持。其次，为提高各部门之间的协同效率，企业可以制定统一的数据接口标准及数据格式标准，让企业内部的各部门可以在不同系统之间进行数据互通和共享。这样一来，企业的各个部门之间即便使用原来的工作系统，也可以通过统一的数据格式将不同部门的数据上传至数据平台，实现对数据的集成与整合，而财务人员利用相应的数据分析系统就可以对企业整体业务数据进行分析和处理，为预算编制打下良好的基础。最后，企业在全面预算编制过程中还可以借助数据整合工具以更好地实现数据收集与共享。目前，市面上有许多数据集成和数据治理的软件和工具，如Apache Atlas、Ataccama ONE、Data360 Govern等，企业可以根据实际情况选择合适的数据集成工具，通过数据转换、清洗、加载等流程，帮助企业实现预算编制。同时，这些工具具有良好的扩展性与自定义性，企业可以根据数据整合方面的实际需求构建完善的数据治理框架，进而实现数据管理工作的自动执行。

4.3 编制精细化报表

精细化的财务报表需要企业结合智能化算法及数据挖掘技术对企业财务数据进行全面分析和智能化运行，并结合企业的自身特点，按照实际需要形成定制化报表，进而为企业的决策提供有力的支撑和指导。首先，企业在编制精细化报表时，需要明确企业预算的关键控制点和业绩指标，以便更好地应用互联网技术对数据进行收集、整理和呈现，这些指标可能涉及成本、利润、现金流等方面。其次，借助先进的可视化分析工具编制个性化报表。目前，市面上有许多的数据可视化分析工具，最常见的有Microsoft Excel、FineReport、Python等。这些工具都具备强大的数据可视化分析功能，但是它们对数据处理的侧重点不同，企业管理人员可以根据实际需要，选择合适的工具对数据进行多维度的分析，将数据以图表化、报表化的方式呈现，让企业管理人员更加直观地了解企业财务情况和业务运营情况，从而更好地进行预算控制和决策制定。最后，在编制精细化报表时，还需要与实际业务需求相结合，确保报表的实效性和操作性。这需要相关人员在编制报表时尽量减少冗余信息，突出关键信息，确保管理者能够快速、准确地获取所需要的信息。

4.4 在线支付和财务结算

在“互联网+”时代，在线支付与财务结算是重要内容，企业需要借助互联网技术，与第三方支付平台进行合作，实现自动化在线支付和财务结算，进而减少企业的财务运营成本，提高财务结算的速度和准确性。首先，企业想要实现在线支付功能，可以借助第三方支付平台，如微信、支付宝等。这些平台在生活中十分常见，并且具有快捷、方便、安全等特点，可以为企业提供扫码支付、线上支付、刷卡支付等多样化的支付方式，不仅可以更便捷地完成各类经费的支付，还能实现自动记账和支付信息的实时同步，提高企业的财务结算效率，减少烦琐的支付流程环节，提升财务管理的水平。其次，建立数字化财务结算系统。传统的财务结算方式由于信息收集不流畅，会消耗大量的人力，这不仅会降低结算效率，还会影响财务结算结果的准确性。应用数字化财务结算系统，财务管理人员可以对企业内部的各类交易数据进行实时动态管理和跟踪，对应收、应付款项进行自动核算，实时呈现资金流动情况，有效掌握企业的财务状况。最后，建立完善的风险控制和安全保障机制。互联网技术在全面预算管理中的应用不仅能够为企业带来便利，还会带来一定的安全风险。所以，在使用第三方支付平台时，企业需要与支付平台一同建立完善的风险控制机制，以防范支付风险。同时，在采用数字化财务结算系统时，企业需要加强对数据的安全保护，保障财务数据的机密性和完整性，有效预防数据泄露和信息篡改的风险。

4.5 加强考核

为避免预算松弛问题的出现，企业管理者可以利用大数据平臺对管理人员进行考核，以季度、年度为单位调取相关的预算信息，判断是否存在预算松弛问题。首先，企业可以按照实际情况制定考核绩效指标，包括项目成本控制情况、合同履行情况、项目进度和质量情况等，通过对指标的量化设定，对预算执行情况进行更加精准的评估。同时，管理人员需要建立循环的动态调整机制，及时对先前的经验进行总结，以便持续完善考核体系，推动全面预算管理工作的创新发展。其次，在“互联网+”背景下，管理人员可以借助大数据技术、信息化手段建立全面预算管理的数据集采、分析和报告系统，对各个预算的执行情况进行实时分析和监控，精准识别预算执行过程中遇到的问题，进而为考核提供有效的决策支撑。同时，在信息技术的支持下，工作人员还可以对各级预算情况进行可视化展示和实时通报，进而提高考核的精准度与及时性。此外，企业还需要建立多维的考核评价机制，除了项目本身的经济效益，企业还可以对项目在当地就业方面的贡献、对环境的影响等进行分析，以确保考核的全面性。最后，持续推动绩效管理的落地实施。可以根据企业的实际运行情况和岗位需求建立明确的职责分工及绩效目标，对各部门的行为进行有效约束。同时，管理人员还可以将预算执行情况与员工的绩效评价紧密结合，进而形成相对科学的激励机制与约束机制，在提高员工参与预算管理工作积极性的同时促进全面预算管理工作的优化创新。

5 结语

在“互联网+”背景下，全面预算管理模式的优化和创新已经成为必然趋势，本文通过总结目前全面预算管理面临的问题，提出了有效的创新路径，包括数据整合与共享、编制精细化报表、在线支付和财务结算等，希望可以推动企业全面预算管理水平的有效提升。

参考文献

［1］李娟.基于全面预算管理的国有企业财务资金内部控制研究［J］.现代商业，2023（2）：176-179.

［2］李瑾. 预算绩效管理改革与行政事业单位财务管理模式的探讨［J］. 会计师，2022（9）：38-40.

［3］胡小娜. 内控视角下医院财务管理新模式实现路径分

析［J］. 财会学习，2022（24）：31-33.