全面预算管理在国企实践中的问题及建议

2024-04-08 03:06汪慧萍
南北桥 2024年4期
关键词:优化建议国企全面预算管理

[摘 要]伴随内部改革持续深入,国企承担着推动经济增长的重任,对于目前复杂、多变的环境,对财务管理的要求愈发严格。全面预算管理作为国企运营的新型工具,其包含多个内容,将其贯彻到位有助于科学配置资源、加强部门沟通和交流、增强核心竞争力,帮助国企做大做强。基于此,本文主要阐述国企在落实全面预算管理中的作用和意义,深层次分析具体实务中的问题和缺陷,主动提出优化措施和方法,以期有助于推动国企实现全面预算管理精细化、集约化,展示其监督、控制等效用。

[关键词]国企;全面预算管理;问题;优化建议

[中图分类号]F27文献标志码:A

“十四五”规划纲要中明确指出,必须要采取有效的措施和方法,深化国企创新和改革,呈现国企经济战略支撑的效用。全面预算管理的落实和贯彻,能够帮助国企基于战略层面考量,科学、合理地配置有限资源、有效防范运营风险、辅助绩效考核。但事实上,有些国企在实际开展全面预算管理的过程中,由于多重因素的影响和制约,仍存在诸多问题,具体表现为人员意识淡薄、预算编制精准性有待提升、预算执行不到位等。因此,国企要跟上市场发展步伐,深层次分析全面预算管理中的不足,制定解决策略和方法,展示全面预算管理的效用。

1 全面预算管理在国企实践中的作用

全面预算管理始终贯穿国企经营活动全过程,是提高国企整体绩效和管理水平的关键手段,其主要强调三全,即全员、全过程、全方位,具有多方面的作用和意义。第一,促进资源科学、优化配置。国企通过考量各方面因素,编制完善的全面预算,保证管理層认真考量完成经营目标所需的方法、途径,并且发挥自身市场洞察力,对市场环境可能产生的变化预先做好准备,实现各类资源科学配置,提高资源利用率。第二,强化内部信息沟通,确保各部门目标和活动保持统一。全面预算管理实施过程中,通过全员参与、全方位和全过程的预算管理体系设计,对国企内部整体经营活动进行全生命周期管控,即事前规划、事中控制和事后反馈,以便于增强国企对经营活动的把控能力。第三,为绩效管理提供制度依据。国企要将全面预算管理与绩效管控融合,为国企各部门、职工设定科学、合理的行为标准,及时确定职工工作努力的方向,确保其各项操作和行为满足公司战略目标、年度经营目标的基本要求[1]。第四,推进战略目标管控,实现长短期规划有效融合。国企结合市场发展趋势,通过编制全面预算,逐步细化国企战略规划和年度经营计划,对国企整体经营活动做好具体化、量化的安排,真正实现战略规划与年度经营计划的监控执行,逐步压实相关工作目标,以便于实现战略目标。

2 全面预算管理在国企实践中存在的问题

2.1 全面预算意识较为淡薄

全面预算管理在国企发展中发挥着重要的作用,国企应引导全员树立先进的理念,高效支持各项活动,确保全面预算实施到位。国企全面预算管理包含的内容较多,涉及经营业务、决策、财务等方面的预算,但从实际状况来看,一些国企全面预算管理意识较为淡薄,与实际活动开展不相吻合,阻碍了全面预算管理的实施成效,主要表现在两个方面。第一,上级管理层理念固化、滞后。当前,有些国企在实务中的全面预算管理意识较为淡薄,主要将精力放在了业绩提升、战略决策等方面,对全面预算管理的认识不全面、重视度不够,无法将最新的工作理念融入实践中,造成全面预算管理缺少先进思想支持。第二,职工意识较为淡薄。国企全面预算管理只有保证全员参与,各自协同、明确分工,才能将这项工作落实,发挥全面预算管理监督、控制等效用。但由于有些国企内部宣传和再教育不到位,难以向职工阐述全面预算管理的基本内涵、内容和价值,造成职工不能持有正确的理念,部门、职工间不能做好协同开展全面预算管理,造成这项工作实施的效果大打折扣。

2.2 全面预算编制精准性有待提升

全面预算编制是国企全面预算管理的重要一环,更是保证全面预算执行到位的重要措施,该项工作要严格遵循编制原则、流程,提高全面预算编制精准性。然而,有些国企在编制全面预算时,尚未结合市场发展趋势与业务开展特征,造成全面预算编制不科学、不合理,主要表现在三个方面。第一,缺少全员参与。有些国企全面预算编制时,仅仅将这项工作交由财务部门负责,没有与其他部门进行沟通和交流,部门、职工间协同不到位,无法保证全员参与其中,造成全面预算编制内容不符合实际,使得预算编制与执行相互脱节。第二,全面预算编制方法固化、滞后。如今,国企全面预算编制时,可选取的方法较多,不同方式基本原理、优劣势存在偏差,但有些国企在实践中,始终持有固化的理念,多使用“增量+预算”的方法,不能对其进行创新和优化,造成全面预算编制精准性较低。第三,全面预算编制弹性不够。国企参与市场竞争的环境十分复杂,原则上全面预算编制不更改,但有些国企预算编制弹性不够,更强调预算指标刚性,尚未对预算所需的信息做好市场调研,预算指标与执行相互脱节,难以从根本上展示全面预算管理的效用。

2.3 全面预算执行不到位

全面预算执行力度对国企全面预算管理效果至关重要,目前在实践过程中,仍不同程度存在全面预算执行不到位、执行不彻底的问题,深究其主要原因体现在三个方面。第一,全面预算执行缺少监控。强化预算监督,能够为预算管理执行到位提供指导,保证预算管理实施到位,获取较佳的预算管理效果。当前有些国企没有制定完善的预算监督机制,不能对预算执行全过程做好监督,既无法准确辨识预算执行中存在的困境,也无法深究其成因、制定有效的策略和方法,造成预算管理效果不佳,制约国企可持续发展。第二,全面预算执行分析不全面、不深入。当前有些国企全面预算执行分析仅仅对预算指标、实际发生数据进行分析,难以及时明确异常数据,不能立即纠偏和调整,弱化了全面预算执行力,无法创设良好的工作氛围,难以确保国企高质量发展。第三,全面预算执行调整不符合实际要求。目前,有些国企面对特殊状况忽视了通过全面预算进行调整,不能严格遵循预算程序、原则进行调整,使得该项工作开展效果不显著[2]。

2.4 全面预算管理信息化建设滞后

当前,信息技术的高效应用,给国企全面预算管理带来了多方面的优势,能够提升全面预算管理效率、质量。但有些国企的全面预算管理信息化建设滞后,具体表现在三个方面。第一,未能制定统一、规范的建设技术标准和程序。有些国企的全面预算管理信息化建设没有基于全局发展层面考量,没有深层次解读和分析国家出台的相关政策,也未对其建设可行性、必要性展开分析,难以为后续建设提供支持。第二,没有引进一系列先进的信息技术,也没有提供充足的资金支持,软硬件基础设施购买不到位,难以构建高效、兼容的预算管理信息系统,不能突破各部门信息壁垒,实现信息共享,导致各类信息无法快速传输到所需层面,难以发挥其自身效用。第三,没有将预算管理信息系統与其他系统关联,如OA、ERP系统、成本管理、资金管理等,无法动态追踪预算执行相关信息并将其与初期计划值进行比对,导致二者差异难以确定,导致预算管理信息化优势不显著。

2.5 忽视全面预算绩效考核

现如今,有些国企全面预算绩效考核流于形式,难以发挥其激励、约束等效用,不能确保全面预算执行到位。第一,全面预算绩效考核指标较为单一。有些国企全面预算绩效考核指标设定较为单一,也没有结合内部业务特征灵活改进,造成其缺少灵活性、先进性,不能全面、客观地评估不同责任中心全面预算执行的成效,无法从中发现和解决经营潜在问题,及时改进。第二,绩效考核结果利用率较低。有些国企预算绩效考核结果应用途径较为单一,仅仅将其作为职工晋升、职工薪酬奖金发放的依据,没有逐步进行扩展考核结果利用途径,造成全面预算绩效考核不到位。

3 全面预算管理在国企实践中存在问题的建议

3.1 更新人员全面预算意识

全面预算管理要想发挥作用,加强国企全员思想和意识培训必不可少,强化人员意识主要表现在领导层、职工等方面,强化其对全面预算管理的认识,共同为国企各项活动开展和实施献计献策,确保全面预算管理实施到位。具体来说,一方面,国企领导者要发挥主动性,做好示范作用,从自身做起高度重视全面预算管理,将先进的工作理念融入实践活动和企业文化中,持续影响和熏陶广大职工,积极协调各部门做好全面预算管理,准备好实施该项工作所需的条件,为该项工作的顺利、有序开展奠定思想基础。另一方面,增强职工思想和理念,提高职工对全面预算管理的认识,发挥其主观能动性。国企必须要加大宣传和再教育力度,对全面预算管理基本内涵、价值进行阐述,保证全体职工对其持有正确的认识,各部门、职工做好协同和配合,通力参与到全面预算管理中,获取较好的工作成效。

3.2 提升全面预算编制精准性

全面预算编制是国企全面预算管理工作的基础,只有采取强有力的措施和方法,提升全面预算编制精准性,才能保证全面预算管理到位,发挥其对国企良好运营发挥较佳的成效。为了保证全面预算编制科学、合理,建议着重做好以下三方面。第一,保证全员参与和支持。国企全面预算编制需要全员的参与,摒弃仅仅交由财务部门负责的模式,主动与其他部门进行沟通和交流,主动分析内外部经营环境,在此基础上编制全面预算,使得各部门职工都参与其中,提高全面预算编制的科学性、有效性,助力国企高质量发展。第二,选取恰当、合理的全面预算编制方法。如今,国企结合自身实际情况,考量运营规模、业务开展特征,系统性评估全面预算编制方法的优势,对其进行创新和优化,使用弹性预算法、滚动预算法、零基预算法等,可单一使用或联合使用,提高全面预算编制的精准性,确保其与执行相匹配。第三,增强国企全面预算编制的弹性。国企实施全面预算编制时,要充分考量复杂、多变的环境,需要展示预算弹性,可以适应多变的环境,促使全面预算编制内容符合实际,助力国企可持续发展[3]。

3.3 确保全面预算执行到位

加强全面预算执行力度,能够发挥全面预算的监督、计划、控制效用,为此,建议迎合国企发展趋势,转变人员思想观念,采取一系列措施和方法,确保全面预算执行到位。第一,强化全面预算执行监督力量。国企全面预算执行到位,就要加强监督力量,要求建立完善的全面预算执行监督机制,并且创新监督方式,积极应用专项监督、日常监督等方式,对全面预算执行全生命周期做好动态监督,快速识别其中存在的困境和不足,及时做好改进和调整,保证全面预算执行到位,推动国企高质量发展。第二,强化全面预算执行分析。国企应保证全面预算执行分析深入、全面、到位,第一时间掌握全面预算执行差异金额、数量,确定异常数据和信息,并且掌握其形成原因,有效制定解决策略和方法,切实提高全面预算执行力,创设良好的工作氛围和环境,帮助国企做大做强。第三,促使全面预算执行调整合法、合规。当今,有些国企在执行全面预算时可能遇见突发情况,需要灵活调整全面预算,建议严格遵循全面预算执行程序、制度和原则,保证全面预算执行调整合法、合规。

3.4 注重全面预算管理信息化建设

国企全面预算管理信息化建设到位,可以提高工作效率及质量,为了达成这一目标,建议着重做好以下三方面。第一,制定统一、规范的建设技术标准。国企在实践过程中,要预先分析国家出台的相关政策和文件,对其进行深入了解和分析,分析预算管理信息系统建设的必要性、可行性,制定统一、规范的建设技术标准,为各项操作提供指导,以实现既定目标。第二,引进一系列的信息技术,建立预算管理信息系统,突破各部门间的信息壁垒,实现信息互联共享,及时将相关信息和数据传输到各部门,有利于顺利开展各项活动,以实现既定目标。第三,将预算管理信息系统与其他部门联动,如成本管理、资金管理、OA等,动态监督各项管理数据和信息,通过数据深层次分析,找到管理中的问题和不足,进而提出改进策略和方法,展示预算管理信息系统的优势[4]。

3.5 做好全面预算绩效考核

预算绩效管理是一种通过设定明确的绩效目标和指标,将预算编制、执行和绩效评价相结合的管理方法。一方面,设定科学的全面预算绩效考核指标,并且结合国企业务开展特征进行灵活调整,全方位评估不同部门全面预算执行效果,真正发挥绩效考核激励、约束等效用。另一方面,提高全面预算绩效考核结果利用率是决定绩效管理成效的关键点,将其与职工薪酬奖金、职工岗位调整、下年预算安排等挂钩,能调动人员工作积极性、主动性,高效落实全面预算管理,帮助国企提质增效。

4 结语

全面预算管理作为落实国企经营战略的管理工具,对国企良性发展具有促进作用,能够有效整合内部资源、防范财务风险。因此,国企要主动迎合市场改革的大潮流,深刻掌握全面预算管理中的痛点和缺陷,深究各类问题形成原因,制定解决策略和方法,摒弃传统的工作模式,确保全面预算管理向精细化转型,帮助国企做大做强。

参考文献

[1]林锐. 业财融合背景下国企全面预算管理研究[J]. 中国经贸,2022(19):178-180.

[2]樊聪聪. 国企全面预算管理的核心要素困境与优化路径[J]. 环渤海经济瞭望,2023(4):28-30.

[3]付娇蓉. 国企全面预算管理的发展现状与发展趋势[J]. 财会学习,2022(36):61-63.

[4]蒋炜. 国企全面预算管理与资金集中管理结合的研究[J]. 全国流通经济,2023(4):177-180.

[作者简介]汪慧萍,女,江西上饶人,首农清河农场(天津)有限公司,中级会计师,本科,研究方向:预算管理。

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