中小型企业会计核算的规范化管理方法

［摘 要］会计核算是中小型企业发展中的基础工作，科学、高效的会计核算能够全面、客观地反映企业经营状况，为企业决策提供信息支持，以便于企业做出科学决策。但就目前来说，中小型企业在会计核算过程中，由于多种因素的影响，使得会计核算不到位，影响会计核算职能的发挥，影响企业良好发展。基于此，本文首先阐述中小型企业会计核算基本原则，着重分析实践中存在的问题，提出改进和优化策略，以期保证会计核算规范化管理，提高会计核算水平，促进企业稳定健康发展。

［关键词］中小型企业；会计核算；问题；改进策略

［中图分类号］F23文献标志码：A

中小型企业的运营和发展成效取决于会计核算的水平，因此企业要主动提高会计人员水平，将会计核算放在重要位置，严格依照相关规范和制度实施，确保会计核算更规范、标准化，推动企业可持续发展。但是，部分中小型企业在实践中忽视了会计核算，具体表现在会计基础工作不规范、会计内控制度不完善、会计核算缺少信息化等，会计核算水平有待提高。因此，中小型企业要准确做好自身定位，掌握会计核算的重要性，梳理会计核算中存在的问题和不足，从而提出改进策略和方法，切实提高会计核算水平，促进企业良性发展。

1 中小型企业会计核算的基本原则

中小型企业会计核算包含记账、报账和算账等内容，对企业已经发生或完成的经济任务进行事后核算，高质量开展该项工作，有助于提高会计工作质量和效率，准确编制会计报表，确保企业各项决策更加科学、合理。要想使得会计核算结果准确、可靠，必须严格遵循以下原则。第一，可靠性。企业必须以实际发生的交易或事项为参考依据进行确认、计量和报告，真实、全面地反映符合确认和计量要求的会计要素及相关信息，以便于保证会计信息更加真实、可靠，且内容完整。第二，可比性。可比性是中小型企业会计核算核心原则之一，其主要包含两层含义：纵向可比，对于同一个企业来说，处于不同阶段和时期发生相同或相似交易，可以选取一致的会计政策，禁止随意进行变更；横向可比，不同企业处于同一会计期间发生相同或相似的交易，建议选取统一规定的会计政策，确保会计信息口径统一、相互可比，保证不同企业依照一致的确认、计量和报告要求提供相关会计信息。

2 中小型企业会计核算中的问题分析

2.1 会计基础工作缺少规范化

要想提升中小型企业会计核算水平，就必须做好会计基础工作，以便于会计核算操作和行为规范化、标准化，为企业科学决策提供支持。但是，就实际现状来看，部分中小型企业会计核算不到位，尤其是会计基础工作缺少规范化、标准化，仍存在一些薄弱环节，具体表现在三个方面。第一，认识不全面、不正确。一些中小型企业管理层、会计人员对会计基础工作规范化重视度不足，无法科学设置会计岗位，难以实现专岗专人，不能从源头上保证会计基础工作规范、标准，这不同程度地制约了会计核算成效。第二，会计核算及凭证记录不完整、不规范。中小型企业会计核算包含内容多、范围广，核算及凭证记录缺少规范化的现象时有发生，无法做好处理和改进，致使会计基础工作效果不理想，从业人员难以严格遵循国家文件审核各类凭证，仍存在一些不规范的问题。第三，会計基础工作流程有待改进。拥有完善、高效的工作流程，才能确保各项活动实施到位，对会计基础工作来说亦是如此，一些中小民营企业尚未梳理相关工作程序，未能筛除冗余或不合理的内容，不能确保会计基础工作规范化［1］。

2.2 会计核算信息化建设滞后

大数据时代下，中小型企业会计核算要与时代接轨，使用先进的信息技术，将其与会计核算进行融合，建立会计核算信息化系统，打破部门间的信息壁垒，实现信息互联共享，辅助各部门高效开展工作，帮助企业稳定健康发展。然而，部分中小型企业在具体实务中，没有借助先进的信息技术引进最新的软硬件基础设施，不能建立会计核算信息系统，无法消除各层级、各部门间的信息孤岛现象，也无法及时将最新的会计核算信息提供给使用者，影响业务、财务活动高效开展。同时，会计核算信息系统不健全，企业就不能利用规范化、标准化的工作流程高效地开展会计核算工作，无法实现动态财务核算，难以展示会计核算信息化的优势和价值。

2.3 会计内控制度不健全

中小型企业会计核算要保证信息应用者掌握会计信息，全方位了解和掌握企业内部经营现状、财务状况等，及时为管理层提供更加全面、准确的信息，促使每项决策更加科学、合理。为了达成该目标，首要任务是考量自身实际，建立一套严格、完善的会计核算内控制度，有效制约人员的实际操作和行为，保证会计核算操作符合规范，更加标准。然而，一些中小型企业在推进会计核算时，没有系统性考量各方面因素或积极借鉴优秀企业的经验，未建立可行性较高的会计核算内控制度，如会计事项授权审批制度、档案管理制度等，不能约束从业人员操作、确保会计核算规范化，难以提升会计核算水平，不符合目前企业发展现实的要求。此外，一些中小型企业会计核算制度建立后忽视了具体执行，对其是否执行到位未能审核和评估，导致会计核算操作缺乏制度约束，不同程度弱化了管理成效。

2.4 会计核算监督流于形式

目前会计核算监督力量薄弱，是制约中小型企业会计核算水平的关键因素，主要表现在两个方面。第一，会计核算监督对象、范围不明晰。中小型企业在会计核算过程中，尚未及时明确会计核算监督对象和范围，不能依照我国相关规范和要求监督检查业务凭证是否完整、准确，自制凭证是否全面、真实，在实务中监督范围较小，对象不能及时明确，这大大制约了监督效果。第二，会计核算监督方法单一、滞后。一些中小型企业在会计核算监督中仍持有固化的理念和方法，缺少创新性，不能联合使用日常监督、专项监督等方式，主动找到会计核算中的薄弱环节，难以立即调整和改进，致使会计核算监督不到位［2］。

2.5 会计人员专业素养有待提升

当前一些企业的会计人员自身水平较低，不能高效开展各项活动，制约了会计核算的规范化、标准化，具体表现在三个方面。第一，会计人员知识结构单一，专业素养较低。会计核算人员整体素养较低，不符合会计核算岗位基本职能，高层次人员较少，大部分会计人员尚未接受全面、系统的培训，企业难以预先了解和掌握人员知识盲区和薄弱点，无法制定长短期培训计划和方案，导致会计人员无法快速汲取新技术、新知识、新方法，充实自身知识库，提高专业素养，难以高效开展会计核算工作。第二，没有吸引优秀的会计人员。当今，部分中小型企业没有适当提高招聘门槛，难以吸引复合型的人才壮大整个会计队伍，不能提升会计核算效率及质量。第三，尚未推行会计轮岗制。在具体实务过程中，企业没有主动落实会计轮岗制，使得会计人员仅仅局限于自身工作范围和职责，对其他部门、岗位的工作范围、任务和必备技能缺少全面掌握，无法主动发现和纠正已经完成会计业务中的弊端，造成会计人员的必备素养较低，阻碍了会计核算的规范化开展。

3 中小型企业会计核算的规范化管理方法

3.1 保障会计基础工作开展规范化

企业要想科学、合理地开展会计核算工作，保证会计工作的正常秩序，就必须高效推进会计基础工作。要想实现这一目标，建议中小型企业充分考量自身现状，坚持以《会计基础工作规范》为指导，从会计业务核算、凭证等方面予以明确，保证会计相关资料全面、准确。具体来说，应着手做好以下工作。第一，增强人员重视度。中小型企业必须将会计核算放在重要地位，要求全员注重会计基础工作，对其具有清晰、整体的认识，保证开展各项会计基础工作都符合规范和要求，促使会计基础工作规范化。第二，保证会计凭证的完整、准确。会计凭证是记录企业经营业务事项发生或完成状况的书面证明，包含原始凭证、记账凭证，原始凭证填制要求记录真实、内容完整、手续完备，记账凭证是登记账簿的直接依据，记账凭证应连续编号，可根据每张原始凭证填制，但禁止将不同内容和类别的原始凭证汇总填写在一张记账凭证上，以此确保各项会计基础工作开展规范化。第三，合理布设会计岗位。中小型企业要充分考量自身实际状况，科学设置会计岗位，配置能够胜任的专岗人员，严禁出现多岗一职的现象，从而保证会计基础工作的规范化［3］。

3.2 注重会计核算信息化建设

在当今时代，中小型企业会计核算要主动迎合市场发展趋势，借助先进的信息技术，高效处理会计核算工作，严格依照我国出台的相关文件和规范，使得会计核算实现信息化、数字化，享受其带来的优势和价值。因此，为了达成会计核算信息化的目标，必须做好以下三方面工作。第一，引进先进的互联网技术和软硬件基础设施，设定专项的资金支持库，搭建兼容性较强的会计核算信息系统，确保信息互联共享，借助最新的信息技术处理一些烦琐、基础的工作，以便缓解人员压力，使其有充足的时间挖掘各类数据背后隐藏的价值。第二，使用会计核算信息系统，利用规范化、标准化的工作流程高效完成会计核算工作，提高会计核算效率及质量，真正展示会计核算信息化的优势。第三，会计核算信息系统要主动与其他业务系统关联，如预算管理、资金管理等，确保横纵向信息贯通，及时为相关信息使用者提供支持，提高各项决策水平［4］。

例如，某企业是集科、工、贸于一体的向外型高新科技企业，其主营产品四氧化三锰的生产能力、市场占有率居世界前三，合金软磁粉末生产能力、市场占有率行业前三。该企业为了提升会计核算水平，保证会计核算结果的准确性、真实性，使用当前最新的信息技术，建立高效、兼容的会计核算信息系统，显著提升了会计核算水平。该会计核算信息系统包含多个子系统，如基础数据管理、账簿管理、凭证管理、往来业务管理等，可以实现会计核算工作自动化、数字化，促使会计核算结果准确、可靠，从源头上缓解人员实际工作压力，并且自动化获取多样化的财务报表，真实反映企业经营成果，为各项决策提供支持。

3.3 完善会计内控制度

会计核算具有较高的复杂性、专业性，中小型企业要想保证会计核算准确、规范，就要结合自身实际状况，搭建一套健全、高效的會计内控制度，为各项活动的高质量开展夯实基础，促使会计核算更加标准化。因此，中小型企业必须提高人员认知水平，正确认识会计内控制度对人员操作和行为的制约，参考和借鉴优秀企业的经验，制定完善的会计内控制度，第一时间确定不同部门权限、职责，保证各环节工作有章可循，使会计人员依照我国相关规范和文件开展各项活动，切实确保会计核算信息完整、准确。

3.4 保证会计核算监督到位

会计核算始终贯穿中小型企业经营活动全过程，是会计最基础的职能，为了保证会计核算操作规范化、标准化，就要借助监督的手段，及时找到会计核算中不合规的操作并加以改进和调整，保证会计核算更加规范化、标准化。第一，中小型企业应确定会计核算监督对象和范围，主要监督业务凭证是否完整、准确，各类原始凭证、清单是否合法合规，对相关人员操作是否合规进行监督。第二，中小型企业应主动创新会计核算监督方法，摒弃传统滞后、单一的工作模式，联合使用专项监督、日常监督等方式，对会计核算全流程进行分析，明确实践中的薄弱点，第一时间进行改进和调整，确保会计核算结果完整、准确［5］。

3.5 提升会计人员专业素养

会计核算人员自身专业素养直接影响最终中小型企业会计核算结果的完整性、准确性，所以要注重会计核算人员培育，提升人员专业素养、综合素养，高效开展各项活动。中小型企业要提高会计人员专业素养，必须着重做好以下三方面工作。第一，注重现有人员培训。中小型企业要做好市场调查，明确会计人员知识盲区和薄弱点，制定长短期人员培训计划和方案，保证会计人员通过培训掌握最新的知识、技术和方法，及时更新人员知识库、提高专业素养。第二，加大引进优秀人员。企业要适当提高人员招聘门槛，吸引更多优秀、复合型会计核算人员，壮大整个人员团队，高效开展会计核算工作。第三，注重会计轮岗制度的应用。会计岗位在企业中的重要性日渐突出，为充分发挥其监督等职能，企业要积极贯彻会计轮岗制度，确保会计人员充分了解其他岗位和部门的任务和必备技能，逐步提高会计人员业务素养，加强内控监督和管理，调动会计人员工作积极性，确保会计核算实施到位。

4 结语

企业会计核算工作与其运营紧密相关，要想提高会计核算质量，发挥其自身作用，必须采取有效的措施和方法，将其贯彻到位。因此，中小型企业应提高人员认知水平，总结会计核算中所面临的困境和不足，提出改进和优化策略，提升会计核算水平，保证会计核算结果和数据的精准性，辅助企业科学决策，推动企业更好地发展。

参考文献

［1］王妍妮. 大数据背景下中小企业会计成本的核算与控制研究［J］. 财会学习，2021（25）：111-112.

［2］梁锦香. 中小企业会计核算存在的问题与对策探讨［J］. 企业改革与管理，2021（14）：177-178.

［3］刘梦迪. 关于信息化时代下完善中小企业会计核算的探讨［J］. 中国民商，2021（2）：101-102.

［4］刘清峰. 浅谈科技型中小企业会计核算体系规范化建立研究［J］. 市场周刊，2021（14）：127-128.

［5］陈金花. 信息化背景下中小企业会计核算存在的问题及完善对策［J］. 中文科技期刊数据库（全文版）经济管理，2022（11）：112-114.

［作者简介］翁国桥，男，湖南长沙人，湖南特种金属材料有限责任公司，中级会计师，本科，研究方向：会计核算。