叶祥星
摘要:大数据时代的到来,以及大数据技术在各个行业中的应用,让企业之间的竞争压力越来越大。虽然大数据为企业财务工作带来了重大提升,但同时也为企业带来了新的挑战。比如企业缺乏良好的人才培养机制、高水平人才缺乏、管理理念陈旧、信息化水平低等问题,使得企业的财务工作转型举步维艰。因此,企业需要从自身出发,抓住问题,通过建立人才培养机制、转变管理理念、选拔专业人才、提升信息化水平等具体措施,助力于企业财务会计向管理会计的转型。
关键词:大数据时代;财务会计;管理会计;财务转型
伴随着各种技术的不断成熟,越来越多的行业面临着转型升级。在这样的大背景之下,企业内部的财务工作也发生了巨大变化。因为技术元素的加入,财务工作也开始了现代化的转变进程。而且市场竞争环境愈加复杂,企业更要加快财务会计向管理会计的转型,提升企业财务工作效率,进而更好地应对激烈的市场竞争。
一、会计大数据的特征
企业所有部门当中与数据的联系属会计部门是最紧密的,每天都产生大量的数据。会计大数据与传统的会计数据相比,具有以下几个特征:
(一)海量性
会计大数据是指数量庞大的会计信息和数据。它包括企业当中的各种信息。相比传统的会计数据,会计大数据的规模更加庞大,数量远远超过我们以往所处理的数据量。这些海量的数据为企业提供了更全面、准确的信息,同时也给数据处理、存储和隐私保护带来了新的挑战。
(二)多样性
会计大数据包括企业内部的财务系统、业务系统、采购系统等,也包括外部环境的相关数据,如宏观经济数据、市场行情数据等。不同来源的数据类型、格式、结构各异,具有多样性。
(三)高速性
会计大数据处理的速度要求较高,需要在实时或准实时的情况下进行数据采集、清洗、整合以及分析处理。通过高速的数据处理,可以实现对企业财务状况的即时监控,快速识别异常情况,及时采取相应的措施。同时,高速性也能够支持相关决策的快速制定,提供准确的数据支持,为企业的业务决策提供更好的依据。
二、大数据对企业财务工作的影响
(一)数据采集和处理方面
在大数据技术的帮助下,企业的财务数据采集和处理速度会进一步加快。相关工作人员通过借助自动化和智能化的數据处理工具,能够快速获取大量的财务数据,并进行实时地存储和整理。这样的自动化过程不仅减少了人工操作的时间和成本,还提高了数据的准确性和可靠性。同时,大数据技术还可以帮助企业对财务数据进行智能分析和挖掘,发现其中的关联性和规律,为企业决策提供更准确的依据。总之,大数据技术的应用使得企业在财务数据采集和处理方面取得了显著的进步,提高了工作效率和数据质量。
(二)数据分析和预测方面
大数据分析技术为企业提供了更深入的洞察力,对财务工作产生了重要影响。利用大数据技术对相关数据进行分析和处理,能够更好地借助数据发现发展趋势和潜在问题,进而帮助企业做出更准确的决策。此外,大数据还可以用于财务预测和预测模型的建立,帮助企业进行长期规划和预测。通过利用大数据分析技术,企业可以更好地把握市场动态,更加准确地进行决策,有效提升企业的风险应对能力。
(三)风险管理方面
大数据技术可以对财务数据实时监控和分析,进而让企业及时发现潜在的风险和问题,从而采取相应的措施进行干预和调整。大数据分析可以帮助企业识别异常模式和趋势,发现可能存在的欺诈行为或违规操作,提高风险识别和管理的准确性。此外,我国的相关法律条文也在不断变化,通过对财务数据的分析和监控,企业可以确保其各项操作符合相关法规,并及时采取纠正措施,提高企业的合规性水平。总之,大数据技术为企业提供了更强大的风险管理和合规性工具,有助于保护企业利益并提升其可持续发展能力。
(四)成本和效率方面
大数据技术在成本控制和效率提升方面对企业起到了重要作用,通过对财务数据的分析,企业可以深入了解成本的来源和变化趋势,从而采取相应的措施进行成本控制。大数据分析可以帮助企业发现潜在的浪费和冗余,优化资源配置,降低运营成本。此外,还可以帮助企业优化财务流程和提高工作效率。通过自动化和智能化数据处理工具的帮助,企业极大地减少了人工操作的时间和成本,提高了工作效率和精确度。由此可见,大数据技术的应用使得企业能够更好地管理成本,提高效率,从而增强竞争力并实现可持续发展。
(五)决策和规划方面
大数据为企业提供了更全面、准确的信息基础,能够支持企业决策和战略规划。通过对大量财务数据的分析,企业可以获得关键的业务指标和趋势,帮助管理层做出明智的决策和制定有效的战略计划。大数据分析技术还可以帮助企业深入了解市场需求、竞争态势和客户行为,从而调整产品定位、制定市场营销策略,并优化资源配置。此外,通过对财务数据的分析,企业可以评估不同战略方案的可行性和潜在风险,从而制定具有前瞻性和可执行性的战略计划。总之,大数据为企业提供了更准确、全面的信息支持,有助于提高决策的准确性和效果,推动企业的战略规划和发展。
总之,在大数据技术的帮助下,企业内部财务工作发生了极大的变化,对财务工作的各个方面都产生了影响,有利于提升企业财务工作的整体工作水平和工作效率。
三、大数据时代企业财务会计向管理会计转型的现实意义
(一)降低企业支出成本
对于企业来说,管理会计能够提供更加先进的工具和技术,进而帮助企业降低支出成本并提高利润率。管理会计强调成本控制和绩效评估,通过准确的成本核算,可以帮助企业发现资源浪费、成本过高等问题,并及时解决。企业通过分析各项成本支出的情况,能够准确找出造成成本上升的原因,并采取相应的策略来降低成本。其次,管理会计可以帮助企业进行绩效评估,确保企业资源的有效利用和业绩的达成。在管理会计的指导和建议下,企业可以制定更精确、合理的预算,避免过度开支和资源浪费,从而降低企业的支出成本。总之,管理会计可以帮助企业发现和解决成本问题,优化资源配置,提高企业的利润率,为企业的可持续发展提供支持。
(二)有效预防企业风险
管理会计还在预防企业风险方面发挥着重要作用,因为管理会计能够对企业内部风险进行准确监控和分析,进而及时发现潜在的风险点和问题。通过精确的数据收集和分析,管理会计可以准确评估企业所面临的各类风险,包括市场风险、财务风险、操作风险等,并结合企业的实际情况进行量化和分类,以便更好地预测和识别可能发生的风险。而且针对企业当中可能存在的风险,还可以提供相应的应对措施。通过制定有效的内部控制和管理制度,管理会计可以帮助企业建立健全的风险管理框架,明确责任分工和权限,保障企业运营的规范性和合规性。尤其是在面临不确定性的风险时,管理会计可以通过制定相应的预算和规划,优化资金运作,减少不必要的成本支出,提高企业的绩效和竞争力。总之,通过合理利用管理会计的相关手段,企业的整体实力会有所提升。
(三)提升企业经济效益
实现向管理会计的转型,能够帮助企业在综合考虑多方面因素的基础上制度更加合理。具体来说,管理会计可以通过收集、整理和分析财务和非财务数据,实时监控企业的经济状况和运营情况。通过对企业各项经济指标和成本费用的详细分析,可以发现问题和潜在的浪费,及时采取措施进行调整和改进,提高资源利用效率,降低成本,增加利润。此外,管理会计还可以通过优化资源配置,实现资源的最大化利用。通过合理的预算编制和支出控制,管理会计可以帮助企业确定资金投入的方向和限额,避免不必要的投资和浪费。尤其是通过成本控制和核算,能够帮助企业更好地把握产品成本和市场定价的关系,提高产品的竞争力和销售利润,最终不断提升企业的经济效益,实现企业持续发展。
四、财务会计与管理会计的差异对比
(一)工作方式差异
财务会计和管理会计虽然都是会计的分支,但在工作方式上存在一些差异。财务会计注重遵循会计准则和法律法规,使用明确的会计核算方法和程序来记录、汇总和报告企业的财务数据。其目的是提供给外部利益相关者进行决策和评估的信息。而管理会计则侧重于满足内部管理需求,根据企业内部的特定目标和决策需要,通过灵活的管理会计技术和方法,对企业的成本、效益、风险等方面的信息进行收集、分析和应用。管理会计是为了提供给管理层进行内部决策、控制和绩效评估的信息。管理会计主要关注企业内部的经营活动和成本控制等方面的信息,例如制定预算、制定绩效指标和进行成本分析等。
(二)工作特點差异
在工作特点方面,财务会计和管理会计也存在一些差异。财务会计是强制性的,其工作需要按照会计准则和法律法规的要求进行。财务会计要求遵循固定的会计核算方法和程序,确保财务数据的准确性和可比性。财务会计的工作内容较为规范,涉及资产负债表、利润表和现金流量表等经典的财务报表。与此不同的是,管理会计是自愿性的,其工作可以根据企业的内部管理需求和决策目标进行灵活调整。管理会计更注重适应性和实用性,根据企业的具体情况和管理层的需求,可以采用不同的管理会计技术和方法来收集、分析和应用信息。例如,制定预算、制定绩效指标、进行成本分析等都是管理会计的重要工作内容。管理会计的工作更加灵活,可以根据企业的发展和变化进行调整,以支持内部决策和控制。
(三)工作重点差异
在具体的工作当中,财务会计和管理会计的工作重点明显不同,比如财务主要是对公司内部的财务情况进行记录和整理,同时还需要关注企业的资产、负债、利润和现金流量等情况。财务会计通过记录和整理企业的日常交易和经济活动,编制财务报表,用以反映企业的财务状况和经营成果。这些财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表等,用于满足外部利益相关者的信息需求和监管要求。但是管理会计则有所不同,它的工作重点是提供内部管理决策支持。管理会计更注重为企业的管理层提供决策所需的信息和分析,以帮助管理层做出有效的决策。管理会计的工作内容包括成本控制、绩效评价、经营分析、预测规划等方面。由此可见,两者的工作重点在信息提供对象、目的和内容方面都存在明显的差异。
(四)信息属性差异
因为财务会计和管理会计的工作重点、工作特征都有所不同,所以也导致两者在信息属性上存在差异。首先,财务会计信息主要涉及企业的经济资源、交易过程、财务状况和经营成果等方面的数据。这些信息需要通过准确的记录和核算来反映企业的真实情况,从而方便企业与利益相关者开展后续工作。因此,财务会计信息必须具备客观性、可靠性和可比性,以保证其被广泛接受和公认。而管理会计信息主要关注企业内部的成本、效益、风险以及内部管理可控制的因素等方面的数据。这些信息用于为企业的管理层提供决策所需的信息和分析,因此需要根据管理层的具体需求灵活设计和生成。管理会计信息可以根据不同层次、不同部门和不同决策需要进行定制,以满足管理层对于成本控制、绩效评价、经营分析、预测规划等方面的具体需要。
五、大数据时代企业财务会计向管理会计转型面临的挑战
(一)企业内部的人才培养机制不健全
传统的财务会计职能主要注重数据记录和核算,忽视了对管理会计所需的数据分析、预测和决策能力的培养。在大数据时代,企业需要具备数据分析和管理技能的专业人员来支持决策制定和业务发展,然而部分企业的人才培养机制并没有及时调整和完善,导致缺乏管理会计方面的专业人才。其次,一些企业在人才培养中缺乏综合性的考虑,主要注重员工的专业知识培训,但忽视了培养员工的综合素质和能力。管理会计需要综合运用财务、经济、管理等多学科知识和技能,而仅仅通过传统的培训方式无法满足这种综合性的要求。
(二)企业管理层管理观念陈旧
部分企业管理层的管理观念仍停留在传统的财务会计阶段,对管理会计的理解和应用程度欠缺,这对企业的发展和竞争力带来了一定的限制。一些企业管理层仍过于依赖传统的财务报表,在决策时只关注盈利能力和资金状况等财务指标,忽视了其他重要的非财务因素和业务绩效的综合评估。这样容易导致对企业整体情况的理解不全面,从而影响决策的科学性和准确性。其次,管理会计可以利用大数据分析技术挖掘隐藏在数据中的商机和问题,并对企业战略进行调整和优化。然而,一些企业管理层没有意识到大数据对企业决策的重要性,缺乏对大数据的深入了解和应用能力,导致无法充分发挥管理会计在决策中的作用。
(三)会计管理人员综合素质较低
在大数据时代,会计管理人员也需要具备更广泛的知识和技能,以应对复杂多变的业务环境和数据挖掘需求。然而,现实中存在部分会计管理人员的综合素质较低的问题,这给企业的管理和决策带来了一定的困扰。在企业当中,有海量的数据需要被提炼、分析和解读,以支持企业的决策和战略制定,但是部分会计管理人员对数据分析工具和技术的了解和应用能力不足,无法高效地处理和分析数据,影响了数据决策的准确性和时效性。此外,很多财务工作人员对现代化技术认知有限,难以满足大数据时代中企业的财务管理和业务发展需求。在工作过程中也无法对企业的运营模式、市场环境、业务流程等有深刻的理解,所以不能为管理层提供准确的决策依据。
(四)企业财务工作信息化水平较低
进入大数据时代之后,企业财务工作也迎来了信息化发展的趋势,而这一变化无疑对企业提出了更高的要求。然而,目前存在部分企业财务工作信息化水平较低的问题,这给企业财务管理和决策带来了一定的困扰。我们可以发现传统的财务管理工作信息化水平相对较低,同时工作效率低下,因此无法满足新时代企业对财务管理工作的要求。另外,因为信息技术的影响,使得企业有海量的数据需要进行处理和分析,而这也在一定程度上为企业带来了更大的风险。然而,部分企业缺乏高效的数据收集和分析工具,无法将庞大的数据转化为有价值的信息,所以导致企业的财务工作面临着极大的压力与挑战。
六、大数据时代实现企业财务会计向管理会计转型的有效措施
(一)立足企业基础,构建管理会计人才培养机制
在企业财务会计向管理会计转型的过程中,企业首先需要立足于自身构建一个完善的管理会计人才培养机制。在构建人才培养机制的过程中,首先建立完善的财务管理岗位职责和能力模型,明确管理会计人员的角色和职责。通过清晰明确的职责分工,可以提高管理会计人员在企业内部的定位和重要性,使其成为企业决策的核心参与者。此外,企业可以制定管理会计人才培养计划,包括培训方案、岗位轮岗计划和跨部门培养计划等,为人才提供全面成长渠道。培养计划应结合实际情况和企业需求,通过培训、实践和沟通交流等方式,不断提升管理会计人员的专业能力和综合素质。这样的机制不仅可以为企业提供具备管理会计知识和技能的人才支持,也有助于提升企业的绩效管理、成本控制和决策分析能力,推动企业财务会计向管理会计转型的顺利进行。
(二)重视财务转型,推进企业管理层的观念转变
为了实现企业向管理会计的转型,企业不仅需要建立人才培养机制,同时还需要管理层加强对财务转型的重视程度,实现观念自上而下的转变。首先可以提升管理层对管理会计的认识和理解,传达财务转型的重要性和价值。比如可以组织专门的培训和讲座,向管理层介绍管理会计的概念、原理以及运用方法,让他们深入了解管理会计对企业决策和经营管理的作用。也可以通过案例分析和实践经验分享,向管理层展示管理会计在其他企业中的成功实践,并强调财务转型对企业未来发展的影响和竞争优势,以引起他们的重视和认同。其次要加强管理会计概念和方法的培训,可以邀请专业的管理会计培训机构或咨询公司进行系统培训,教授最新的管理会计概念和方法,并结合真实案例进行演示和讲解,使管理层能够深入了解管理会计的运作原理和实际应用,增加其对管理会计的信心和兴趣。
(三)发挥技术优势,构建新型专业的会计信息平台
企业在转型过程中需要发挥技术优势,还要构建专业的会计信息平台,为财务转型提供技术保障。在大数据分析技术的帮助下,企业还可以自动对相关数据进行分析,发现数据背后隐藏的规律和趋势,并为决策提供更准确的依据。同时,结合人工智能技术,可以构建智能化的预测模型,通过数据的自动处理和学习,实现对未来的预测和预警,帮助企业及时调整经营策略。此外,企业可以建立一个集中的财务数据平台,通过数据接口和自动化工具,实现对不同部门和业务数据的实时采集和整合。同时,通过权限管理和安全策略,保证数据的安全性和可靠性,确保会计信息的精确录入和及时汇总。这样一来,企业可以进一步提高决策的准确性和效率,有效提升企业的竞争力,为企业的发展奠定坚实的基础。
(四)注重人才作用,优化企业人才选拔与培养体系
除了以上措施之外,企业还要在人才方面采取必要措施。为此,企业需要针对财务工作向管理财务的转型,采取对应的配套措施,保证人才质量。首先,公司可以设立各级别的管理会计职务,包括初级、中级和高级管理会计师等,每个职务都对应着相应的责任和能力要求。通过设立晋升通道和激励机制,可以激发管理会计人员的积极性和动力,使他们有成长空间和发展机会。其次要加强对员工的培训和学习机会,鼓励其不断学习和提高管理会计知识和技能。公司可以组织内部培训和外部培训,为管理会计人员提供学习和进修的机会。培训内容应包括管理会计的理论知识、实践经验和最新發展趋势等。最后还可以通过激励手段,如薪酬奖励、晋升机会和岗位挑战等,激发管理会计人员的工作热情和积极性,提高他们的工作动力和满意度。
七、结语
大数据时代的到来不仅为企业发展带来了诸多机遇,同时也让企业的财务工作面临的风险增加。因此,企业的管理者需要具备强大的战略眼光,意识到这一转型的必要性,并且抓住发展机遇,从企业的实际情况出发,制定切实有效的策略,帮助企业财务会计实现升级转型,推动企业的现代化发展。
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(作者单位:博白县巨典矿业有限公司)