数字经济时代背景下的企业财务管理转型研究

2024-03-11 00:00:00汤晓阳
中国科技投资 2024年35期
关键词:数字化转型数字经济大数据

摘要:在数字经济时代背景下,企业财务管理正经历着前所未有的转型。本文旨在探讨这一转型的核心内容、策略及其对企业可持续发展的影响。文章讨论了企业财务管理在数字化转型中面临的挑战,在此基础上提出了一系列转型策略,总结了财务管理转型对提升企业竞争力、实现数据驱动决策和促进业务创新的重要性,并对未来的发展趋势进行了展望。

关键词:数字经济;财务管理;数字化转型;大数据

DOI:10.12433/zgkjtz.20243524

随着数字经济的兴起,以数据为核心、以信息技术为支撑的新经济形态正在重塑全球经济格局。财务管理是企业管理中的关键环节,它的转变直接关系到企业运作效率,优化资源配置,加强风险管理。在这样的背景下,企业的财务管理已从单纯的会计核算与报表为主,逐步转向支持战略决策支持、业务流程融合、数据价值挖掘等方面。本文将分析数字经济对企业财务管理的影响,探讨企业在财务管理转型中应采取的策略和途径,以及这些转型对企业未来发展的意义。通过对目前企业进行财务管理变革的实际情况及面临的问题进行了剖析,希望能够提出有针对性的意见,以使管理层能够更好地抓住数字化的机遇,使财务管理走向现代化、智慧化。

一、数字经济时代企业财务管理的现状分析

(一)当前企业财务管理模式

目前,大部分企业财务管理的方式仍以手工记账、编制财务报表、编制预算等为主,注重遵从性和精确性。但由于企业规模不断增大,经营日趋复杂,现有的财务管理方式存在着诸如“数据孤岛”的问题。在传统的财务管理方式中,财务数据采集与处理相对落后,这就造成了财务信息不能及时、准确地反映企业的运营情况。另外,由于企业内部的财务管理和经营管理没有很好地结合起来,也很难做到真正意义上的业财合一,从而影响到企业发展。在数字化的背景下,企业迫切需要进行数字化变革,提高其基于大数据的财务管理水平,实现更加有效和准确的财务管理[1]。

(二)数字技术在财务管理中的应用现状

在数字技术的推动下,财务管理正经历着深刻的变革。目前,大数据、人工智能、区块链、云计算等数字化技术在企业中得到了越来越多的应用。主要的应用有:机器人过程自动化(RPA),以解决重复工作、降低人为误差、提升工作效率;利用大数据分析技术,监测与预测企业的经营情况,为企业的发展提供支持;为保证财务数据的透明度和安全,采用区块链技术;云计算为实现金融业务的远程接入与协作,实现财务管理的柔性化。通过上述方法的整合运用,既可以增强财务管理的准确性与有效性,又可以使企业的财务职能由原来的“后勤支援”变为“战略合作伙伴”,有效提高企业的总体运作效率。

二、数字经济时代企业财务管理转型的必要性

(一)提高财务管理效率

当前,企业财务管理模式正逐步从传统的手工记账和报表编制转变为应用大数据分析、云计算、人工智能、RPA等数字化技术。通过上述技术的运用,既可以有效地改善企业的经营状况,又可以加强基于数据的决策支持,达到最优的资源分配,提高企业的经济效益。目前,我国企业的财务管理正在朝着数字化和智能化方向发展,进而提升工作的效率与精度。另外,企业还通过设立“财务共享中心”,使金融业务规范化、自动化,促进财务职能的转变。

(二)增强数据驱动的决策能力

数据驱动的决策模式强调使用数据和分析来指导业务决策,而不是仅依赖直觉。这个模式包括使用财务数据来源,如顾客反馈、市场趋势,以及财务数据,来引导决策的进程。透过搜集、分析及解释数据,便于企业作出更具明智的决策,以配合经营目标。数据为制定决策、减少不确定性并增强信心提供了坚实的基础。使用基于数据的企业文化能够提高员工的满意度,提高企业的策略规划水平。例如,全球在线零售商广泛使用客户数据,旨在构建有针对性的营销活动并增强其推荐引擎。通过分析这些数据,企业能够打造个性化购物体验和极具针对性的营销活动,从而提高用户留存量。

三、数字经济时代企业财务管理转型的挑战

(一)技术挑战

在数字经济时代,企业财务管理转型面临着显著的技术挑战。首先,随着科技发展,企业必须及时地对财务体系及财务工具进行升级,以满足市场需求。其中包括利用新一代的云计算、大数据分析、人工智能、区块链等技术,提升财务信息的自动、智能化程度,为企业的经营决策提供支持,同时企业需要持续投入资源以保持其技术的先进性。此外,还存在着科技人员短缺的问题。企业必须招聘并培训具有数字化能力的财务人才来运营和维护的财务体系[2]。这要求企业不仅要提供有竞争力的薪酬待遇,还需要提供持续的职业发展和培训机会。

(二)组织文化挑战

数字化经济背景下,财务管理变革正面临企业文化的冲击,具体体现为:突破传统思维模模式,推进组织结构与文化的适应性变革,提高员工对新技术的接受度,增强信息安全与隐私保护意识,构建符合数字化变革的组企业文化,培育具有适应性与驱动变革能力的领导班子与员工。这就需要企业在维持自身的核心价值观的前提下,进行文化创新,通过更新专业知识和技能,促进组织成员间的有效沟通,改变工作习惯,并在风险与机遇并存的市场环境中,利用数字化技术快速捕捉市场趋势,灵活调整经营策略,从而保持市场竞争力。

(三)安全与合规挑战

随着信息技术的不断发展,企业的财务管理变革也越来越受到重视。企业对数据的依赖程度越来越高,由此引发的数据安全性与隐私问题也日益突出。企业要保证在收集、存储、处理和传输财务数据时符合国家有关规定,避免资料泄漏或被非法存取,保证信息的安全性。

四、数字经济时代企业财务管理转型的策略

(一)财务信息系统的数字化升级

企业要保证其信息的安全性和一致性。它包含加密技术、访问控制、审核追踪等手段,以防止未经许可的访问和泄漏财务数据。企业必须选用可以支持复杂的财务管理需求的软件,例如,ERP可以协助企业对财务数据进行统一的管理与即时更新,提升会计报表的精度与及时性。在云计算技术的支持下,企业能够进行财务数据的远程访问和协作,既能有效地提升工作效率,又能减少设备的投入与维修成本。云计算平台具有很强的弹性和可扩展性,这让企业可以迅速调整市场。借助人工智能、机器学习等技术,企业可以实现发票处理、对账等重复的财务工作,使其有更多的精力投入到更有价值的分析与辅助决策中。

为了实现财务信息系统的数字化升级,企业必须培训相关人员,以保证其对新制度的熟悉与运用。与此同时,企业需要推动文化变革,鼓励创新思维和持续学习,以适应数字经济时代的需求[3]。

(二)财务大数据的应用

通过对大数据的分析,企业能够对市场趋势、顾客行为、成本结构等作出更为准确的判断。该模型有助于提升企业的效率,实现资源的最优分配。通过对财务数据进行实时的采集与分析,可以使企业更好地掌握经营情况,并对市场的变动作出迅速的反应。对企业进行实时监测,可以有效减少企业的风险,提升运营效益,并帮助企业及时进行决策。通过与销售、采购、人事等各方面信息的整合,达到企业内部的信息共享与协作,这不但可以提高企业的财务管理效能,还能加强增强企业间的协作,达到全方位的信息共享与最优分配。通过建立财务共享服务中心,企业可以实现财务流程的标准化和自动化,提高财务管理的效率和质量。财务共享服务中心能够为集团内各下属单位提供统一的财务管理服务,降低运营成本,提升财务管理水平。通过这些策略,企业不仅能够提高财务管理的效率和质量,还能够增强数据驱动的决策能力,从而在数字经济时代保持竞争优势。

(三)智能化财务决策支持系统

在数字经济时代,企业财务管理转型的过程中,智能化财务决策支持系统的应用是提升决策质量和效率的关键。该体系融合了大数据分析、云计算、人工智能、机器学习等多种现代信息技术,对海量的金融大数据进行分析,为企业进行深度分析与决策支撑[4]。通过对企业内部数据库进行数据挖掘,有效采集数据采集,为以后的数据处理与分析奠定坚实的理论和实践基础。该方法利用机器学习的方法,检测与校正样本中存在的误差及离群点,提升数据的精度与可信度。智能金融 DSS可以利用数量经济学、模糊数学、信息论、控制论等理论与方法,实时自动地采集、监测、挖掘和分析企业运营中的业财数据和经济宏观数据,为企业的运营管理作出事前预测、事中控制和事后分析。该智能系统可以协助企业对财务风险进行有效的辨识与处理,并以此为基础进行动态监测与智能预警,达到最优的资源分配,进而提升企业的经济效益与市场竞争能力。该体系将基于规则的金融专家系统与神经网络的机器学习算法相融合,使用了战略预测与决策、战略规划与控制、财务分析与报表、业绩评估与评估的模式与方法,为企业提供决策支持。

(四)财务流程的再造与优化

企业财务管理转型的策略之一是财务流程的再造与优化。该战略的目的是通过对财务业务过程进行再优化,达到提高经营效益、减少成本的目的。首先,企业必须对已有的财务流程进行全方位的检查,找出存在的问题和多余的部分,有目的地进行调整。其次,利用 ERP、云计算等现代自动化手段与信息技术,对企业的财务数据进行统一、及时的管理,提高业务流程的有效性与精确性。最后,还要强化企业的内控制度,保证财务程序的合规与透明,并通过对会计人才的培养,提高其业务素质,使之符合需求。通过这些措施,企业不仅能够提高财务管理的效率,还能增强整体竞争力,确保在快速变化的市场环境中保持灵活性和适应性[5]。

五、财务管理转型的发展趋势

随着国家有关部门一系列政策的出台,企业的财务数字化也得到了越来越多的关注。这些政策不仅强调了数字化技术在会计审计工作中的应用,还提出了数据标准化和财务报表数字化的新要求。而作为企业的信息中心,财务系统在推进企业数字化变革方面有着先天的优势。通过财务数字化,可以逐步延伸到业务数字化,实现企业整体的数字化转型。

随着新兴技术的发展,财务共享中心已由单一的财务流程拓展到了更广阔的功能领域,如业财融合、风险管理、数据透视等,以达到质的飞跃。通过构建数据中台,可以让企业更加灵活地对需求作出反应,积极地为企业运作提供支持,实现数据的深度应用和价值创造。“金税四期”的实施,推动了我国企业在实现税收信息化进程中,提升了税收工作的有效性与遵从性。多维数据库技术促进了财务报表和管理报表的一体化,通过 OLAP等多种数据库技术,企业能够将报表和管理报告相结合,提升对数据的全面使用。在业财融合的大背景下,企业内部的职能边界越来越模糊,员工同时具备业务与财务的的双重身份,实现“自我驱动”与“价值”的双重目标。

六、结语

总之,企业的财务管理转型既是一个技术创新的进程,也是一个企业经营观念、企业文化的重新建构。企业通过对财务信息系统进行数字化升级,运用财务大数据,建立智能化的财务决策辅助系统,对财务过程进行重构和优化,使财务管理达到自动化、智能化和数据驱动的程度,以此提高决策质量,优化资源配置,提高运作效率,进而达到可持续发展的目的。在此过程中,企业要时刻注意科技发展的动向,培育具有数字化能力的财务人员,增强数据的安全性和遵从性,同时要对财务管理模型进行持续的革新,以满足多变的市场需求。唯有如此,企业方能获得持续成长与发展。

参考文献:

[1]高玉.数字经济时代背景下的企业财务管理转型研究[J].企业改革与管理,2023(8):140-141.

[2]李玉炫.数字经济背景下企业管理与财务管理转型的路径探讨[J].企业改革与管理,2024(12):139-141.

[3]张清颖.数字经济时代背景下企业财务管理转型研究[J].中国集体经济,2024(1):133-136.

[4]张云帆.数字经济时代背景下企业财务管理转型思考[J].商场现代化,2022(7):154-156.

[5]赵潞铭.数字经济时代的企业财务管理转型研究[J].财会学习,2024(11):17-19.

(作者单位:河南牧业经济学院)

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