基于“互联网+”的地铁企业管理信息化路径研究

2024-03-10 00:00:00王晨
中国科技投资 2024年34期
关键词:企业管理互联网信息化

摘要:伴随人口基数的不断扩大,地铁企业的管理与发展面临全新的挑战。发挥信息技术的优势,推进地铁企业的信息化管理,对于地铁行业的转型与发展具有重要意义。本文基于“互联网+”背景,针对地铁企业管理信息化路径展开研究,明确智能化和自动化是地铁企业信息化建设的主要方向,结合该类企业发展的实际情况制定完善的信息化管理路径,如革新企业管理观念、健全企业管理体系、加强专业人才培养、完善企业监督机制等,旨在推进地铁行业的可持续发展。

关键词:“互联网+”;企业管理;信息化;路径

DOI:10.12433/zgkjtz.20243408

一、地铁企业管理概述

地铁企业是城市公共交通系统中的关键构成,主要负责城市地铁建设、运营、维护和管理,是我国经济社会建设的重要力量。截至2023年12月31日,31个省(自治区、直辖市)和新疆生产建设兵团共有55个城市开通运营城市轨道交通线路306条,运营里程10165.7公里,车站5897座,随着运营里程的增加和企业规模的扩大,地铁企业管理面临全新的挑战。结合地铁企业的行政管理工作来看,涉及运营管理、设备管理、人力资源管理、财务管理和安全管理等多项内容,繁杂的管理内容,使得地铁企业的管理面临全新的挑战。在“互联网+”时代下,各类信息技术在地铁企业中的应用日益深入,推进了企业管理模式的升级,为企业的日常管理和后期发展提供了有力的技术支持,如图1所示。

地铁企业管理具有高度复杂性,由于地铁系统由多个子系统构成,包括列车系统、轨道系统、供电系统、信号系统、通信系统等,不同的子系统间相互关联,任何一个环节出现问题,都会影响地铁系统的运行[1]。同时,地铁企业的运营环境复杂,涉及地下隧道、车站、列车、控制中心等多个场所,每个场所都有其独特的管理要求;地铁企业管理注重安全性,要求地铁企业需建立健全的安全管理体系,保证每个运营环节都符合国家的安全标准和规范。此外,地铁企业管理高度依赖现代技术的支持,尤其是在信息化、自动化和智能化技术方面的应用,智能列车调度和智能设备维护工作的推进,有利于提升地铁企业的运营管理水平。

二、推进地铁企业信息化管理的意义

(一)促进资源优化配置

信息化管理能够促进信息技术与资源管理的有效结合,使得资源的分配、调度和使用变得更加精确高效。专业的信息化管理系统能够实时监控地铁运营中的人力、物力和财力等各类资源的使用情况,例如,基于对海量信息和数据的分析,优化地铁调度,合理分配乘务人员,避免出现空载运行的情况;地铁企业在运营过程中往往涉及大量零配件和物资的管理,传统的库存管理方式容易导致库存积压或短缺问题,借助信息技术能够深入分析库存结构,减少不必要的库存积压,保障关键物资的供应链畅通[2]。

(二)革新企业管理模式

在以往的地铁管理工作中,决策往往依赖于经验积累和主观判断,该种管理模式容易导致决策失误,应用信息技术后,借助专业的数据分析和模型计算,能够帮助企业管理人员制定更为科学的决策。实时监测地铁运营中的各项关键指标,如客流量、车站拥堵情况、设备运行状态等,帮助管理层快速做出应对措施。自动化系统的应用有利于促进地铁企业内部业务流程的优化,推进票务系统的自动结算、车站设备的自动监测维护与人员考勤的自动管理,进而大幅简化业务流程,同时还可减少管理流程中的冗余环节,提升企业的整体管理水平。

(三)提升企业综合竞争力

推进地铁企业的信息化管理能够有效增强企业的创新能力,发挥信息技术的优势,企业能够在短时间内快速获取市场信息、技术发展趋势和行业动态,对企业的发展战略和经营模式进行调整,并发现全新的业务机会,推动企业业务的多元化发展。而且信息技术的应用还为乘客的智能化服务提供了帮助,如票务查询、行程规划、失物招领等,提高乘客的出行体验。此外,信息化管理有利于促进地铁企业可持续发展,智能化控制系统的应用可优化地铁的能源利用,降低碳排放,对于推动企业的绿色发展具有重要意义。

三、地铁企业信息化管理中的常见问题

(一)管理观念相对滞后

受传统企业管理观念的影响,部分管理者并未认识到信息化管理的意义和价值,导致企业的信息化建设受阻,信息化管理难以落实。部分管理者习惯于传统的人工管理模式,认为信息化管理只是一类辅助工具,对其战略性作用认识不足。与此同时,地铁企业在推进信息化管理过程中,管理目标不够明确也是一个常见问题[3]。一些企业在实施信息化管理时,仅仅是为了追赶信息化潮流,缺乏对信息化管理目标的清晰定位,导致信息化管理缺乏方向性和目的性,例如,未能明确系统的应用场景和功能需求,导致系统的应用效果不佳。

(二)管理体系有待健全

信息化管理制度是地铁企业信息化管理的基础与依据,但在部分地铁企业中,信息化管理制度并不完善,缺乏统一的标准和规范,部分企业在信息化管理制度的制定上,仅关注技术层面的内容,忽视了管理层面的规定,导致制度的实施缺乏约束力[4]。同时,部分地铁企业的信息化管理流程并不健全,部分企业在实施信息化管理时,未能根据企业的实际情况制定合理的管理流程,导致信息化系统在实际操作中难以与企业的日常管理工作紧密结合。此外,有些信息化管理工作缺乏系统性的设计,地铁企业的管理任务较为复杂,碎片化管理通常难以达到预期的管理目标。

(三)缺乏专业管理人才

地铁企业的信息化管理要求管理者具备丰富的专业知识和操作技能,但在一些地铁企业中存在较大的人才缺口。这些企业往往重视短期培训,忽视长期培养,导致信息化管理人才的专业能力难以得到持续提升。在人才培养上,缺乏完善的培养机制,导致效果不佳。有些企业在引进人才的过程中,缺乏完善的人才引进标准,导致人才难以适应企业的信息化管理需求,流失率较高。此外,企业在信息化管理人才的职业规划上,并未提供清晰的发展路径和晋升机制,导致人才的职业发展受到限制,影响了人才的工作积极性。同时,企业内部各部门在实施信息化管理时,缺乏协作意识,导致信息化管理项目推进缓慢。

(四)监督机制亟需完善

完善的监督机制能够为地铁企业的信息化管理营造良好的外部环境,但部分企业在信息化管理过程中,并未建立完善的监督机制,导致管理问题难以及时发现和纠正,缺乏对信息化管理工作的监控和评估,使得管理措施无法落实[5]。信息化管理的监督责任不明确,企业在实施信息化管理的过程中,未能将监督责任细化到各个岗位,导致监督工作形同虚设,影响最终的监督结果。部分企业在信息化管理的监督上,仍然依赖于传统的人工监督方式,未能充分利用信息化技术进行监督。此外,有些企业缺乏完善的监督反馈机制和反馈渠道,在出现的问题难以及时反馈到管理层,也是阻碍地铁企业信息化管理的一个重要因素。

四、地铁企业信息化管理的路径

(一)革新企业管理观念

为推进地铁企业的信息化管理,首要任务是推进企业管理观念的革新。对于地铁企业来说,管理观念的革新不仅意味着对新技术的接纳,也是对管理模式和思维方式的全面转变。地铁企业的信息化管理需要从战略高度出发,将信息化管理纳入企业整体发展规划,在制定企业发展战略时,将信息化管理作为企业长期发展目标的关键环节;引导企业管理层加强对信息化管理知识和技能的学习,便于在企业决策中科学应用信息化技术;通过定期培训和多方宣传等方式,向企业员工介绍信息化管理的基本知识和操作技能,并通过信息化管理案例的宣传,引导企业建立对信息化管理的正确认识;建立信息化管理文化,使得信息化管理理念融入到企业价值观和行为规范中,完善信息化管理的行为准则,鼓励员工在工作中主动应用信息化手段[6]。此外,构建自动化的运营管理系统,实现对地铁车辆、线路、乘客流量等的实时监控和调度,并利用信息化技术优化行政管理流程,如人力资源管理、财务管理、采购管理等,提高企业的整体管理水平,如图2所示。

(二)健全企业管理体系

针对管理体系的建设,地铁企业需要结合信息化管理的特点,在传统管理制度的基础上进行完善。企业需制定信息化管理的规章制度,明确相关系统的使用规范和操作流程,保证信息化系统在实际应用中的规范性。同时,明确信息化管理的责任分工,保证各部门和人员在信息化管理中的职责和任务清晰明确;基于信息化管理的具体需求,推进管理流程的优化;积极开展系统化设计,保障各个环节间的紧密衔接与协调运作,可借助信息化平台对各个业务系统进行整合,例如,建立综合性的管理平台,将运营管理、设备管理、客户服务、人力资源管理等各个业务系统整合到同一平台上,推行智慧地铁管理方案,便于管理人员进行统一管理和决策,并定期对管理体系进行评估与优化,保障管理体系符合企业发展的需求;制定统一的信息化管理标准,用以规范管理工作的操作流程和技术要求,采用统一的数据标准,保证数据格式和内容的一致性,避免出现“数据孤岛”问题。此外,构建完善的反馈机制,用以了解系统在应用过程中的问题和不足,结合反馈意见对系统进行改进。

(三)加强专业人才培养

专业的人才团队是地铁企业实现信息化管理的关键支撑,地铁企业需基于自身的人才需求,通过组织内部培训、外部培训、学历教育等多种方式,提高员工的信息化管理知识和技能。同时,邀请行业的专家为员工进行培训,介绍信息化管理的前沿知识和最新技术,增强员工的信息化管理能力;推进人才培养机制的完善与优化,确定人才培养的阶段性目标和实施步骤,确保人才培养工作的系统性和连续性,按照合理的周期对人才进行考核和评估,有助于解决人才培养过程中的常见问题;积极引进具有丰富信息化管理经验的管理人才,对于提升企业的信息化管理水平也有着巨大帮助[7]。此外,借助内部培养和外部引进的方式,打造一支既懂信息技术又懂企业管理的复合型人才队伍,并建立跨部门的工作团队,充分发挥信息技术的优势,打造专业的信息沟通平台,为不同部门管理人员的沟通与交流搭建高效的桥梁,促进技术和管理人才的协作,有利于提高信息化管理的综合水平。

(四)完善企业监督机制

地铁企业需对现有的监督管理机制进行完善,着重把握监督管理工作中的薄弱环节。企业需设立信息化管理监督委员会,负责监督信息化管理的实施和执行,对信息化管理的各项工作进行评估和反馈,及时发现和解决管理工作中的问题;推进监督责任制度的优化,对监督管理职责进行细分,保障监督工作能够落实到企业管理的各个环节;建立信息化监督平台,实现对信息化系统的实时监控和管理,同时也可对管理流程进行监督和评估,确保管理措施得到有效落实;制定科学的监督机制执行方案,对监督机制的执行情况进行检查和评估,激发监督人员的工作积极性,保障监督工作的顺利执行[8]。此外,定期收集企业员工和管理人员的监督意见,参考反馈意见推进监督措施的优化,对于提升监督管理工作的效率与质量也有着重要意义,要求企业管理人员需要紧跟行业和时代的发展脚步,明确企业管理的具体诉求,根据企业管理和发展的实际情况调整监督措施。

参考文献:

[1]洪浩,王弼宁,王嘉炜.地铁项目全寿命期造价管理信息化方案研究——以南京地铁公司为例[J].人民公交,2024(04):66-72.

[2]徐焕洋.信息化隐患排查治理系统在轨道交通建设中的研究与实践[J].江苏建筑,2023(06):147-151.

[3]钟文华.地铁防汛管理信息化探索与研究[J].现代城市轨道交通,2023(S1):130-133.

[4]高继传,苏诗玮,陈鑫,等.地铁项目信息化管理系统承包商应用行为影响机理研究[J].项目管理技术,2023,21(11):105-111.

[5]张冬冬,代长顺,刘友博,等.地铁保护区信息化管理智能巡查系统研究[J].科技创新与应用,2023,13(16):10-15.

[6]兰永祥.地铁全装配式车站预制构件智能生产信息化管理技术研究[J].工程技术研究,2023,8(06):139-141.

[7]高正东.地铁运营管理的信息化建设研究[J].黑龙江交通科技,2022,45(11):177-179.

[8]屈军平,肖薄.地铁施工安全管控双重预防信息化应用研究与实践[J].现代隧道技术,2022,59(S2):31-37.

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