国有企业财务信息化建设中的问题及完善措施

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.02.047

［摘 要］如今我国信息技术水平持续提升，在信息化技术的广泛普及与应用背景下，国有企业的业务更加丰富多样，业务规模也不断扩大。国有企业的财务管理层非常重视财务数据的精准性和及时性，而原有的财务软件已无法达到现代化国有企业财务管理的要求。所以，务必重视财务信息化建设，逐渐提升国有企业整体的财务信息化水平，推动业务和财务之间的融合发展，让财务智能化水平持续提升，增强国有企业的经营能力。对此，本文从内控建设、信息数据整合、财务信息化程度等多个角度，剖析其中存在的不足，并提出有针对性的解决建议，加快国有企业财务信息建设步伐，增强国有企业管理能力，充分发挥国有企业核心竞争优势，促进我国经济的长远发展。

［关键词］国有企业；财务信息化建设；问题；完善措施

［中图分类号］F20 文献标志码：A

随着新时代步伐的不断加快，我国信息化技术水平的持续提升，为我国各领域的创新与进步提供了助推力。如今先进的信息技术在各领域得到了普及与推广，国有企业在这一新趋势下，业务种类更加丰富，业务规模不断扩大，企业为满足新时代财务管理要求，对财务数据的及时性和精准性提出了更高的要求。然而，当前国有企业财务信息化发展仍旧缓慢，财务人员将时间和精力大部分用在了日常的财务核算工作当中，没有从戰略的高度更加全面地为企业提供财务支持。由此可见，财务信息化建设势在必行，国有企业务必完善内部控制制度，重视财务信息与业务信息的融合，逐渐提升财务智能化、信息化水平。

1 国有企业财务信息化建设概述

1.1 财务信息化的概念

财务信息化就是凭借大数据等信息技术以及各种新时期企业管理方法，在财务控制、财务监督、财务分析、财务决策等各领域实现财务管理数字化的一种财务管理模式。财务信息化不同于简单的信息体系，是应用先进的信息技术对企业各种财务数据信息进行管理，让各项财务数据实现共享，进而促进企业财务管理的高效施行，降低财务管理成本的损耗。

1.2 国有企业财务信息化建设的重要性

1.2.1 有助于提升国有企业财务数据分析能力

传统财务核算工作当中财务数据的获取、整合和处理主要是通过人工方式完成的，并且在财务数据中很多都是事后数据，这些事后数据难以实现对整个业务流程的监控，无法为企业管理层制定决策提供帮助。而财务信息化可以让审计、财务、统计等部门及时获取所需要的各种财务数据，使采购成本核对、应收账款回收、资金周转等各项工作高效完成，并为企业管理层制定完善的财务决策提供准确的数据支持，持续提升国有资产的保值增值水平。

1.2.2 有利于提高国有企业财务工作效率及管理能力

财务部门必须将整合好的财务统计数据及时交给各部门，由于数据类型多样、数据量庞大，需要财务人员对数据进行汇总和上报，这给财务人员带来了很大的工作压力。而财务信息化应用后能够有效简化会计处理流程，大部分的原始数据资料可以直接上传到信息化终端，再由信息化系统对这些数据信息进行处理、分析和汇总。这种方式大大缓解了财务人员进行会计核算和统计的压力，让财务人员可以专注于对各项生产经营活动的管控，持续提升企业财务工作的效率。

1.2.3 有利于国有企业规避财务风险

为保证企业正常的生产经营状态，必须落实好财务风险的管控工作，而财务信息化是非常有效的风险防控手段之一。很多国有企业财务核算工作容易受到人为因素的影响，且财务核算工作有牵一发而动全身的特点，倘若某一环节的工作出现问题，将会严重影响整体财务核算进度，所以对财务人员的团队意识有着较高的要求。通过创建财务信息化平台，可以让企业的各种财务数据得到全面地整合与获取，以便各部门的工作人员及时获取所需数据，及时查验财务核算、财务管理中出现的问题并加以解决，从而消除潜在的财务风险。

2 国有企业财务信息化建设中存在的问题

2.1 财务信息化程度比较低

从国有企业发展现状来看，财务信息化水平仍然较为滞后，企业对财务信息化的认知不够清晰，没有引进先进的财务软件，对于财务数据的整合加工仍旧依靠人工，并没有重视提升财务管理的信息化水平，虽然能够在一定程度上提升财务数据查询效率的效果，但不能让业务部门、财务部门、采购部门等实现财务数据的实时共享。例如，业务部门难以实时获取账款信息并进行应收账款的分析、账款超帐提醒等工作。国有企业的业务种类很多，且不同职能部门负责不同类型的业务，同一个业主单位产生的应收账款是由多种类型的业务形成的。不同种类的业务所负责的职能部门有所不同，导致一些部门由于没有及时催收账款而使同一业主单位只收回了个别的账款，从而产生了很多不必要的管理成本和财务成本。由此可见，财务信息化水平低下，不仅会加重财务成本压力，而且难以达到财务数据共享的目的。

2.2 内控管理不严格，缺少先进的财务信息化模式

目前，国有企业虽然建立了内部控制制度，但往往流于形式，并没有根据企业经营管理需要充分落实对内部的管控。比如，应收账款没有做好内部管控，大部分项目的款项收缴都由部门负责人管理，但国有企业的大部分项目规定了一年多的建设周期，项目负责人、承接人不是同一人。项目负责人仅仅负责项目建设方面的事项，而很多的项目虽然已经设完成，但并没有签订相应合同，应收账款并没有回收，倘若部门负责人更换，应收账款的回收将会产生许多问题。目前，国有企业在持续扩大市场，生产经营范围逐渐拓宽，应收账款额度增加，同时也产生了更多的财务、管理成本，亏损程度越来越大，而且应收账款的回收由于没有先进的财务信息系统的支撑，出现了坏账等问题，使得应收账款无法实现高效回收。再加上财务数据无法实现实时共享，决策层难以及时制定更加完整的管理决策，从而降低了企业财务风险的管控效果［1］。

2.3 业务信息与财务信息数据的整合程度不足

财务信息化的一大优势就是更快速、更准确、更方便，原始数据的录入、数据的整合分析等各项工作不会耗费大量的时间，能够在很大程度上提升财务信息数据的整合效率。由此可见，为保证财务工作有序高效的进行，就必须实现财务信息化，加快财务数据与业务信息的整合与共享。不过，从国有企业的现状来看，财务数据和业务信息的整合程度较差，采购部门物资的采购信息、劳动部门人员的变动信息、业务部门的合同签订信息、后勤部门的保障信息等没有实现充分整合。一些国有企业工资表的编制由财务人员负责，后勤和劳动部门分别负责水电、人员社保和人员流动的管理。在各项管理工作中，倘若数据信息无法实时共享，将会导致工资发放错误。各个职能部门在进行工作时，如果无法及时获得所需数据，进行信息的沟通与交流，那么将会导致各部门财务数据不一致，财务部门在财务数据整合环节出现偏差的情况，这时财务人员与各部门进行数据核对将会浪费大量时间与精力，严重阻碍了财务工作的进度，使企业生产经营工作难以高效完成。

2.4 企业财务管理信息化人员综合能力不足

当前，国有企业财务管理工作仍然利用原有落后的财务管理模式，财务人员将全部的精力和时间集中在复杂的财务核算和统计工作当中，使得财务数据无法及时传递给所需部门。财务信息化是指利用先进的信息技术实现高效的财务管理工作，这就要求企业的财务管理人员对大数据有一个清晰的认识。而当前国有企业财务管理人员还没有掌握较强的大数据能力，财务信息化的建设规划不够合理，导致财务信息化难以充分发挥优势［2］。

3 加强国有企业财务信息化建设的措施

3.1 提高财务信息化水平

国有企业要想充分落实财务管理工作，就必须更新财务管理模式，通过先进的信息技术，提升财务信息化水平。国有企业必须从自身实际出发，根据自身需求对财务管理模式、方法进行改革和创新，积极引进先进的信息技术，创建高效的财务信息化系统，让企业管理人员以及财务人员能够及时、准确地获取、整合各种财务数据，实现数据信息的高效沟通，这将有助于提升企业经营效率。财务信息化是财务信息系统创建的有效手段，财务管理必须借助先进的信息化管理技术，对会计数据进行有效整合，并转变原有的财务控制模式，用事中控制代替事后控制。财务信息化软件的开发必须结合企业实际状况进行综合考量，让财务管理人员与软件开发机构互相协作，开发更加有效的财务管理软件，从而持续提升财务管理的信息化水平。

3.2 提高内控制度的有效性

财务信息化建设的基础条件就是强化企业内控制度的作用，制定更加完善的内部控制制度。以应收账款的催收责任制管理内部控制制度为例，一个项目的实施、合同签订、完工结算等工作要交由一个项目负责人全权负责，并实时监控整个项目流程，明确应收账款的责任人，达到良好的内部控制效果，让各部门能够清晰了解自己在信息化管理工作当中的职责，通过制定完善的财务信息化制度，优化整个财务管理流程，实现财务数据的实时共享。另外，优化绩效评价体系，在其中添加财务信息化建设内容，根据财务指标、非财务指标，在体系管理当中直接反映员工的工作效率，并进行分析与评价，对信息化建设中出现的漏洞进行修复，从而持续提升企业财务信息化水平，促进国有企业的长远发展［3］。

3.3 加强业务信息与财务信息的融合

大部分国有企业没有从业务部门实际的经营状况、经营内容出发做好财务管理，使得财务工作并未起到良好的效果。由此可见，财务管理人员必须创新工作方式，大力推动财务信息化建设，让财务工作贯穿企业业务始终，真正意义上了解业务部門的运作情况。财务部门对财务数据信息进行整合处理，利用预测、预算、测算等手段，将整合的信息转化为业务部门所需的数据资料，为业务部门的运作提供准确的理论依据，以提高企业经营生产效率。业务信息与财务信息的融合对于推动企业的长远发展具有重要意义。

3.4 提高财务信息化管理人员的综合业务能力

我国的信息化技术水平持续提升，国有企业要想在真正意义上建设财务信息化平台，就需要建立一支优秀的技术人才团队。对于财务管理工作来说，财务人员必须对财务信息化有全面清晰的认知，严格遵循财务信息化要求，掌握各种信息化管理软件的应用方法，具备较强的综合业务能力。首先，国有企业需要更新招聘内容，引进高质量的财务管理信息技术人才。其次，国有企业可以聘请财务信息化方面的专家，为企业财务管理人员进行多方位的培训与指导，通过一对一的交流，让财务管理人员在学习财务信息化管理方法的同时树立创新意识，并通过专门的网络信息技术培训，让财务人员、业务人员掌握各种信息化管理技巧，使其熟练操作各种信息化管理软件，增强财务人员的综合管理水平和业务能力。最后，国有企业可以在财务人员中选拔优秀的人才，为其提供去优秀企业学习的机会，不断提升财务人员的技术能力。财务人员的整体信息化管理水平和业务能力得到提高，才能提高财务数据的获取、分析、整合效率，为企业作出财务决策提供理论依据。

4 结语

国有企业要想实现长远的发展，落实财务信息化建设，就必须对财务信息化有一个清晰的认识，从自身实际发展现状出发，找寻财务信息化建设环节存在的不足，完善国有企业内部控制制度，加速业务信息和财务数据的融合，提高财务人员的综合业务水平和管理能力，实现财务信息的高效沟通。企业各部门需要互相协作、积极配合，才能最大程度发挥出财务信息化的优势，持续提升企业生产经营效率。

参考文献

［1］郎海贇. 国有企业财务信息化建设中的问题及完善方法［J］. 财富生活，2022（8）：184-186.

［2］李冬晨. 浅析企业财会信息化建设中的问题及完善方法［J］. 中国经贸，2013（10）：199.

［3］范亮. 国有企业财务信息化建设问题及应对策略［J］. 财讯，2021（1）：3-4.

［作者简介］肖栖飞，女，湖南株洲人，苏州城投保障房有限公司，中级会计师，本科，研究方向：财务管理。