企业全面预算管理与绩效考核的协同应用策略分析

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.02.036

［摘 要］在竞争激烈的商业环境中，企业追求盈利能力的提升已成为其核心目标之一。为了实现这一目标，企业需要有效地管理资源和资金，并确保各项业务活动的绩效达到预期水平。通过全面预算管理与绩效考核的协同应用，企业能够更好地控制成本、优化资源配置，并提高业务绩效和竞争力。但目前企业全面预算管理与绩效考核协同应用过程中面临着一定的阻碍，为此，本文针对以上问题展开了分析，并提出了企业全面预算管理与绩效考核的协同应用策略，以供参考。

［关键词］企业；全面预算管理；绩效考核；协同

［中图分类号］F27 文献标志码：A

随着社会经济的不断发展，企业的发展速度也越来越快，同时也对企业管理提出了更高的要求。传统的预算管理模式已经无法满足现代企业的发展要求，因此绩效考核需要不断地进行改革与创新，以便更好地发挥其在企业发展中的作用。从当前我国各大企业全面预算管理和绩效考核实施现状来看，仍然存在着很多问题，这些问题严重制约了我国企业的发展。因此，如何将全面预算管理与绩效考核有效结合起来，实现协同应用，促进我国各大企业高质量发展是当前亟待解决的重要问题。

1 企业全面预算管理与绩效考核协同应用过程中面临的阻碍

1.1 企业的战略目标不明确

在企业管理中，明确的战略目标是实现组织成功和可持续发展的基石。然而，部分企业战略目标不明确的现象却较为严重。企业的战略目标不明确的原因主要有以下两方面：一方面，企业缺乏明确的愿景和方向，导致战略目标难以确定［1］。另一方面，企业缺乏充分的战略规划，可能导致战略目标不明确。当企业的战略目标不明确时，组织内部可能会出现方向模糊、资源分散、决策混乱等问题，从而影响组织的整体凝聚力和协同效能，阻碍业务的增长和发展。因此，建立明确的战略目标是至关重要的。

1.2 绩效考核指标急需优化

绩效考核指标急需优化的原因在于其不符合战略目标、缺乏可衡量性和客观性、忽视个体差异和发展需求［2］。这些问题的存在可能导致绩效评估不准确、激励措施不公平和员工参与度的下降，对组织的绩效管理和员工满意度产生负面影响。因此，为了提高绩效管理效能和營造健康的工作环境，应优化绩效考核指标。

1.3 考核与激励制度不完善

在组织管理中，考核与激励制度的完善对于激发员工的积极性、提高绩效水平和促进组织发展至关重要。考核与激励制度不完善的原因包括缺乏明确的目标和指标、缺少客观性和公正性、缺少灵活的制度、缺乏定期反馈和发展的机会、缺乏对等的奖励和激励机制。不完善的考核与激励制度可能导致员工不清楚工作标准和期望，评估过程缺乏公正性和客观性，奖励和激励机制不合理，以及缺乏定期反馈和发展机会等。这些问题会影响员工的工作动力和参与度，导致绩效水平的下降，甚至引发内部不满和冲突。

1.4 协同管理机制不健全

企业协同管理机制不健全主要体现在沟通渠道和机制不完善、组织结构和岗位职责不清晰、文化协同和合作意识不强、协同管理工具和技术支持不足、领导层支持力度有待加强、共同目标和共享价值观有所缺失、培训和意识有待加强和提升等方面。协同管理机制不健全的危害主要有以下两方面：一方面，导致员工积极性下降和团队内部冲突产生。缺乏明确的目标和有效的沟通机制会导致员工的不满和不安，进而影响团队的凝聚力和竞争力。另一方面，还会导致信息流通不畅，产生决策偏差、重复劳动、资源浪费、项目延期问题和质量问题等。因此，建立健全的协同机制迫在眉睫。

1.5 预算信息化建设滞后

预算管理信息化建设滞后的主要原因有以下三点：首先，企业管理层对预算信息化建设的作用认识不到位，认为预算管理是财务部门的事，与其他部门没有太大关系；其次，企业执行者对信息化系统的功能认识不足，认为预算管理系统只是财务部门用来统计、核算、分析数据的工具，认为只要把数据录入系统中即可；最后，企业没有意识到预算管理与绩效考核在企业经营发展中的协同作用。目前一些企业虽然也有预算管理系统，但往往都流于形式。

2 企业全面预算管理与绩效考核的协同应用策略

2.1 明确企业的战略目标

战略目标为企业提供了明确的方向和聚焦点，描绘了企业的未来愿景和期望成果。帮助决策者和员工理解公司的长远目标，有利于公司的长足发展。明确企业的战略目标应做好以下三点：首先，企业应明确自己的长期愿景和使命，即企业的终极目标和核心价值观。这将为制定企业战略目标提供基础，并激励员工朝着共同的方向努力。其次，企业应进行战略规划，以明确未来的战略方向和目标。可以通过参考市场趋势、竞争环境和内部资源来确定企业的核心业务领域和战略优势。最后，将战略目标逐级分解为部门和个人的目标，确保每个层级都有明确的目标。这样可以落实责任，并激励员工为实现战略目标作出贡献［3］。

2.2 优化绩效考核指标

优化绩效考核指标可以确保指标具有明确的定义和衡量标准，使绩效评估变得客观、公正和可比较。这有助于减少主观性评价的影响，提高绩效评估的准确性和可信度。优化绩效考核指标，具体可以从以下七点展开：第一，确保绩效考核指标与企业的战略目标相互关联。这有助于确保绩效考核的有效性和对组织整体目标的支持。第二，绩效考核指标应具有明确的定义和测量方式。指标应该是可衡量的，并具有明确的目标值或标准。这样可以减少主观性，并提高指标的客观性和可比性。第三，绩效考核指标应平衡考虑长期和短期目标。除了关注短期的财务绩效，也要考虑长期的战略目标、客户满意度、员工发展等方面的指标。这样可以避免过度依赖短期财务绩效，促进企业的可持续发展。第四，绩效考核指标应涵盖多个维度，以全面评估个人或团队的绩效。例如，可以包括质量、效率、创新、团队合作等多个方面的指标。这样可以更全面地反映个人或团队的价值和贡献。第五，建立及时的绩效反馈机制，定期对员工或团队进行绩效评估并展开讨论。根据绩效评估的结果，提供有针对性的反馈和改进建议。这有助于员工了解自己的表现，并进行必要的调整和改进。第六，绩效考核指标应该与员工的发展和成长目标相一致。除了评估当前绩效，还应该考虑员工的培训需求、职业发展规划等因素，从而激励员工积极学习并提升能力，进一步促进企业发展。第七，鼓励员工参与绩效指标的制定过程，增加透明度和公正性。员工应了解评估标准和权重的依据，并提出意见和建议。这有助于增强员工对绩效考核的认同感和参与度。

2.3 完善考核与激励制度

完善的考核与激励制度可以激发员工的积极性和工作热情。通过明确目标和奖励机制，员工能够明确工作目标、提高工作效率。完善考核与激励制度，应从以下七个方面着手：第一，明确考核与激励制度中对员工的期待和要求。员工应该清楚地知道他们被期望达到的标准和目标是什么，以及如何向企业的整体目标看齐［4］。第二，确保考核与激励制度中的指标是具体、可衡量且可操作的。指标应该明确且能够量化，以便员工和管理者能够理解和评估绩效。第三，确保考核与激励制度是公平公正的，避免任何形式的偏见和歧视。制度应建立在客观、可验证的标准上，并遵循公正的程序。第四，考虑到员工在不同领域的绩效，应采用多维度的考核方法。除了关注业绩方面的指标，还应考虑员工的个人发展、团队合作、创新能力等方面的指标，从而全面评估员工的绩效。第五，采用多种激励手段，以满足员工多样化的需求。除了金钱奖励，还可以提供晋升机会。根据员工的个体差异和价值观，提供个性化的激励。第六，将考核与激励制度与员工的职业规划相结合，为员工提供培训、导师指导、跨部门项目实践等机会，帮助员工发展技能、提升职业能力。第七，定期评估和提升考核与激励制度的有效性。通过收集反馈意见和数据，发现制度中存在的问题并及时作出调整和改进。

2.4 建立协同管理机制

完善的协同管理机制有助于优化资源配置。通过跨部门和跨团队的协同合作，可以避免资源的浪费，最大限度地发挥企业的组织优势和资源优势。建立协同管理机制，具体可以从以下七点展开：第一，确保所有团队和部门都能理解和认同企业的共同目标和愿景。这有助于营造一种共同努力、合作协同的文化氛围。第二，建立有效的沟通渠道，包括定期会议、跨部门项目和在线协作工具，以促进跨部门的信息共享和协作。鼓励团队间的积极交流和合作，避免信息孤岛和沟通障碍。第三，设立专门的项目经理或跨部门协调者，负责协调和管理跨部门项目。这样可以确保各部门的资源和行動能够顺利协同，从而实现项目目标。第四，鼓励团队间的知识共享和经验交流。可以通过建立知识库、组织内部培训和经验分享会议等方式，促进团队间学习和成长。第五，制定跨部门协同绩效指标，以衡量团队和部门之间的协同效能。这些指标应与企业的战略目标看齐，评估协同工作的质量和效果。第六，建立一种积极的协同文化，鼓励团队间的合作、信任和共享。企业可以通过培训、奖励和激励机制来推动协同文化的形成和发展。第七，定期评估协同管理机制的效果，并根据反馈结果进行改进。借助绩效评估、匿名调查和定期回顾会议等方式，收集团队和部门的意见和建议，推动协同管理机制的不断优化。

2.5 加强预算信息化建设

预算信息化系统能够提供实时的预算数据、拥有强大的分析能力，能够帮助管理层更好地监督和分析预算执行情况。实时数据和分析报告使管理层能够及时调整预算策略和资源分配计划，从而作出正确的决策。加强预算信息化建设，应从以下七点着手：第一，评估企业的需求和要求，选择适合的预算信息化系统。系统应具备功能完善、易于使用和可定制化的特点，以满足企业的预算管理需求。第二，确保预算信息化系统与其他相关系统的数据集成和共享。这样有利于保障数据的准确性和一致性，减少手工数据录入和重复性工作。第三，利用预算信息化系统实现预算编制、审核、审批和报告等预算流程的自动化。这样可以提高预算编制的效率和准确性，减少人为错误。第三，预算信息化系统应能够提供实时的预算数据和报告，以支持决策和管理。通过实时数据的可视化和分析功能，管理层可以更好地监督和评估预算执行情况［5］。第四，确保预算信息化系统具备强大的数据安全和权限管理功能。只有授权人员可以访问敏感数据，并设置合适的权限级别，以防止未经授权的访问和数据泄露。第五，为员工提供系统培训和技术支持，以确保其能够熟练使用预算信息化系统。培训内容应涵盖系统功能、数据输入和报表生成等方面，从而帮助员工更好地利用系统进行预算管理工作。第六，定期评估和改进预算信息化系统的使用效果。收集用户反馈和需求，及时调整和优化系统功能，以适应组织的变化和发展需求。第七，在预算信息化建设过程中，采用项目管理方法，确保项目按时、按质完成。建立跨部门的团队合作，确保各方的需求得到充分考虑，并实现各个环节的有序推进。

3 结语

全面预算管理与绩效考核的协同应用对于企业实现财务目标和优化绩效管理体系具有重要意义。通过协同应用策略，企业可以更好地整合预算管理和绩效考核，实现绩效目标的全面管理和持续改进。然而，实施协同应用策略时也面临着一些挑战，企业需要采取相应的解决措施来迎接这些挑战。只有在有效应用协同策略的基础上，才能提升企业整体业务绩效和竞争力。

参考文献

［1］顾毓非. 浅析企业全面预算管理与绩效考核的协同机制［J］. 中国乡镇企业会计，2022（5）：36-38.

［2］牟夏平. 企业全面预算管理与绩效考核的协同关系分析［J］. 商场现代化，2022（13）：90-92.

［3］李小卉. 探讨国有企业全面预算管理与绩效考核的协同运用［J］. 商场现代化，2022（23）：96-98.

［4］鞠铭. 业财融合背景下集团企业预算管理模式研究［J］. 品牌研究，2022（7）：99-101.

［5］唐春林. 基于共享财务模式的全面预算管理探析［J］. 中国总会计师，2022（8）：40-43.

［作者简介］叶敏，女，广东顺德人，佛山市地铁建设有限公司，中级会计师，本科，研究方向：预算管理。