[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.02.032
[摘 要]市场经济不断发展,企业面临的经营管理压力不断增加,要求管理者必须重视内部管理协同运作。加强经营预算管理能够保障成本合理,实现对成本的科学控制,提高企业经济效益。因此,企业在激烈的市场竞争中应当对现有的管理思维模式进行优化,重视对经营预算的应用,对各项经营活动进行合理优化,保障经营活动顺利开展。本文通过对经营预算的基本概念及重要性进行阐述,重点分析当前企业在经营预算工作中存在的不足,并经过全面分析和论证,给出对应的优化措施,期望能够为企业优化经营预算提供参考。
[关键词]企业;经营预算管理;完善对策
[中图分类号]F27 文献标志码:A
预算管理是企业经营管理工作中的重点,对企业长远发展具有重要意义。现阶段,企业大都开展了预算管理工作,且也取得了一定成果。但一些企业在经营预算方面还存在着较大问题,对企业正常发展造成严重影响。因此,企业应当结合实际情况及经营管理需求,积极探索优化经营预算的有效措施和方法,从而保障企业经营预算工作得到顺利推进并落实,提高企业经营管理质量,促进企业实现长远健康发展的目标。
1 经营预算管理的基本概述及重要意义
1.1 概念
企业生产经营和资源分配离不开科学的预算管理,经营预算是全面預算管理的重点内容,是对与企业日常生产经营业务有直接联系的相关经营活动的预算,也叫业务预算。经营预算在企业预算管理中连接了企业战略规划和生产经营活动,是企业整个预算管理体系预算编制的基础,发挥着不可忽视的作用。企业经营预算包括生产预算、销售预算、人工预算和管理费用预算等多项内容,企业想要将经营预算顺利落实,就必须遵守相关流程,做好预算编制、执行、考评和调整等所有环节的工作。
1.2 意义
首先,提升企业现代化管理水平。企业通过开展经营预算管理工作能够对影响企业决策的相关数据和信息进行量化,充分发挥信息的价值,促使企业管理人员和员工都能清晰准确地认识到信息的作用,为企业决策提供更为合理的信息支持。企业通过加强经营预算管理能够实现对资源的优化分配,对内部组织关系进行合理调整,从而全面提升企业管理水平[1]。其次,为企业战略目标提供有力支撑。企业经营预算和战略发展息息相关,一般情况下,企业要根据内外环境变化、发展方向等制定战略目标,通过战略目标对企业未来的经营和管理提供指导,推动业务活动实现系统化和规范化。预算管理能够为企业经营管理起到指导作用,从发展的角度帮助企业管理者调控管理目标,并制定相应的发展方案,全面提升企业业务活动开展质量,促使各部门之间协同工作,形成发展合力,推动企业战略目标顺利实现。最后,提高企业风险控制能力。企业想要实现长远发展目标,需要加强经营管理,对现有规模进行扩大,但在此过程中,企业容易受到内外环境因素影响,加剧经营风险。通过加强预算管理在预算编制中收集相关信息,可以为企业风险防范提供重要依据。企业可以结合自身的发展情况对潜在的风险因素进行分析,及时对存在偏差的预算进行控制,有效防范风险,提高企业风险防范能力。
2 企业在开展经营预算管理工作的过程中遇到的问题
2.1 预算管理基础薄弱,思想认识不到位
现阶段企业普遍存在对经营预算工作不重视的情况,尽管已经有不少企业开展预算管理工作,但对于经营预算管理还存在认知不足的情况,部分企业管理者认为经营预算是财务部门的工作,与其他部门和人员关系不大,对自身应当承担的责任不了解,导致经营预算管理流于形式。传统财务管理工作中,财务人员更多地是处理会计核算,税务申报等基础性工作,对其他工作了解不足,缺乏处理能力,导致一些管理者在经营预算编制和管理中态度不积极,缺乏主动性,影响企业经营管理活动的顺利开展。此外,随着市场竞争越来越激烈,企业将生存作为主要目标,预算目标设置更加重视短期利润指标,不重视长期的战略规划,则会造成企业存在短期效应,不利于长期发展。
2.2 预算编制水平不达标,执行效率低下
从当前情况来看,部分企业在经营预算管理工作中存在预算编制不合理、预算执行效率不高的情况。企业在编制经营预算时没有充分考虑实际业务需求,制定满足经营需求的预算指标,只设置了定性或定量指标,导致预算执行缺乏完善的指标,影响预算管理效率。同时,部分企业在编制预算时采用的方法不科学,由于现阶段预算编制方法较多,企业只有对业务开展进行全面、系统的分析,找出业务开展的规律和特征,及时筛选出合理的预算编制方法,才能保障预算与实际相符。部分企业在编制预算时采用增量预算法,对其他方法,如零基预算法、滚动预算法等先进的预算编制方法使用不足,导致经营预算编制内容准确性不足[2]。此外,预算管理是一项全员性工作,要求企业全部人员共同参与其中,但在一些企业编制预算的过程中,财务和其他部门之间缺乏有效的交流和沟通,导致相关人员没有及时参与预算编制工作,预算与企业实际不相符,导致后续的预算执行不到位。部分企业在预算执行过程中没有进行全面分析和调研,对预算编制是否具有可行性不够明确,因此在预算执行过程中容易产生阻碍。此外,部分企业在经营预算管理中缺乏一定的控制力,预算约束性不足,缺乏相应的预警机制,容易存在部分人员没有结合实际主观调整预算的情况,影响预算落实。
2.3 企业经营预算管理制度不完善
企业在经营管理工作中想要获得更高的经济效益,往往将重点放在产品研发及销售等环节,通过业务扩张来拓展企业规模。在经营预算管理中,一些企业未能顺应时代发展趋势,没有及时更新自身的管理理念,导致企业经营预算管理体系不够全面和细致。此外,部分企业对自身的财务情况掌握不足,因而在经营预算工作开展过程中容易产生差错,无法充分发挥预算管理的作用。
2.4 预算管理监督考核机制不健全
尽管当前部分企业已经制定了相应的经营预算考核制度,但在经营预算考核过程中,企业采用的指标大多是财务指标,没有将非财务指标包含其中,导致监督考核机制更加依赖财务部门,没有对企业全部支出的科学性进行及时有效的分析和判断[3]。此外,企业管理层没有针对预算执行过程中面临的问题进行跟踪和研究,无法将其作为优化监督考核机制的有效依据,导致企业经营预算无法发挥应有的作用。
3 促进企业经营预算管理能力提升的有效措施
3.1 树立科学经营预算管理意识,制定预算管理目标
经营预算是企业在经营管理过程中的预算工作,在企业业务管理各個方面都有所涉及,加强预算管理也是企业强化经营管理的重要内容。首先,企业管理者应当重视预算管理,明确经营预算的概念和意义,树立科学的经营预算管理意识,并在企业中重点宣传其重要性,促使企业所有的资源都能得到合理分配和应用,保障企业运营更加科学。其次,企业应当在预算管理工作中贯彻落实经营预算,确保其作用充分发挥。企业经营管理要求所有人员共同参与其中,管理者应当充分发挥领导带头作用,加强对预算管理的宣传,通过加强预算管理激发员工热情,使其主动参与经营预算管理工作。最后,制定科学的预算目标,企业制定预算管理目标应当与战略目标方向一致。企业经营管理工作中战略规划是结合企业市场环境和业务情况制定的,根据战略规划设置预算管理目标。预算管理的重点是为企业战略执行提供全面支持,若是缺乏基于战略的预算管理机制,则会造成预算目标不平衡的问题,不利于预算执行和落实。
3.2 完善经营预算编制体系,提高预算执行效率
在预算编制过程中,企业保障经营预算编制的科学性能够有效提升预算管理质量,这也是促进企业长远发展的重要措施。因此,企业应当提前开展经营预算编制工作,促使预算编制人员充分收集整合数据,增强经营预算编制的科学性,从而有效防范其中的舞弊问题。首先,应当充分考虑企业内外环境变化,掌握企业未来发展趋势及可用资源等,确定预算目标,保障企业资源得到有效利用,实现企业利益最大化。同时重视加强风险控制,对经济形式进行科学预测,为了避免企业因为盲目追求经济效益而导致企业经营成本增加或者企业资金不足的情况,企业需要加强对市场环境变化趋势的分析,掌握自身的经营发展状况,有效规避企业经营风险。其次,选择科学的预算编制方法,当前预算编制方法较多,企业在经营预算编制过程中应当对预算编制方法的适用范围和条件等进行全面分析,并结合经营业务开展需求采取合适的预算编制方法,保障预算编制与企业实际更加相符。最后,保障全员参与到经营预算编制工作中,在编制经营预算时,财务部门应当加强与其他各部门之间的沟通和交流,准确掌握其他部门的需求,收集汇总相关信息,保障预算编制更加科学[4]。在预算执行过程中,企业想要加强预算实施,加大预算执行力度,就需重视采取预算执行管理措施,企业应当对预算执行责任进行分解,将其落实到具体员工身上,实现企业采购、销售等活动的有效联动,确保全员参与预算执行,结合企业实际的工作计划,提升员工的配合度,为预算执行奠定基础。同时对预算执行程序进行规范,企业想要保障预算执行规范,就需要加强对各项工作的约束,保障销售、采购等业务有序开展。在预算执行过程中建立常态化管理机制,实现对预算执行的动态监管,及时分析其中是否存在风险并进行优化。
3.3 优化企业内部经营预算管理制度
企业应当结合实际情况加强对经营预算各环节和各流程的有效管理,提升经营预算管理效果。所有管理方式的顺利实施和落实,都需要有完善的制度作为依据。因此,经营预算想要加强预算管理效果,就需要结合企业实际情况构建完善的经营预算管理制度,并在企业实际工作中顺利落实,确保经营预算充分发挥作用。尤其是现金流量和目标成本是企业预算管理的核心,必须有完善的制度才能顺利实现。因此,企业应当加强经营预算管理制度的落实,将预算贯穿所有的经营过程,及时掌握当前的工作进度,并做好现金流的有效控制,从而合理控制成本。同时,企业需要对内控制度和工作流程进行优化,构建销售、产品开发及采购等相关管理制度,实现经营预算控制效果的强化。
3.4 建立健全预算管理监督与考核机制
企业在经营预算管理中,需要对预算编制方法进行改进,通过采用滚动预算法能够加大企业日常工作,提升预算编制成本,保障企业经营预算的可靠性和及时性,促使企业在经营管理中充分掌握后续的发展方向和目标,对现阶段的执行情况进行动态监管并及时纠偏。同时,企业需要结合实际管理需求引进财务共享中心,保障数据公开和透明。企业采用科学的监督机制能够对其中存在的舞弊行为进行全面控制,从而提升经营预算监管的效率。因此,企业想要在经营管理中保障经营预算的合理执行,就需要重视经营预算的监督和考核,利用监督考核实现企业经营预算的落实,充分发挥出经营预算的作用[5]。此外,企业想要保障经营预算监督考评工作效率,就需要设置独立的预算监督管理部门,促使企业所有人员都参与到经营预算的管理监督中,通过对预算执行数据的分析,加强与企业内部审计的联系,及时掌握企业预算执行人员在预算执行中存在的问题,并采取有效的措施进行处理,防止企业出现不科学的行为。因此,需要引进科学的预算监督考核机制,在考评完成后加强对考核结果的应用,并将考核结果与企业的奖惩机制和内控机制挂钩,从而激发员工的积极性,实现企业经营预算目标,推动企业预算管理顺利落实。
4 加快提高企业经营预算管理水平的有力保障
4.1 加强预算管理人才培养,提高预算管理能力
经营预算的落实离不开专业的人才,企业要执行落实经营预算就需要专业的人才,在人才培养方面,企业可以开展以下工作。一方面,加强人才管理,企业在人才管理中应当加大对人力、财力和物力的投入,并邀请相关专家开展培训工作,分享专业经验,促使相关人员不断丰富理论知识和实践经验,不断提升专业能力,为经营预算的落实提供助力。另一方面,企业应当深挖员工的潜力,采取科学的激励机制,充分激发员工竞争意识,从而促使员工能够主动提升自身能力,学习相关知识,保障能够胜任岗位职能。企业通过不断拓展人才队伍,能够为经营预算的落实奠定人才基础。
4.2 构建信息化预算管理系统
信息化时代,企业经营管理中应当充分应用现代化信息技术,搭建完善的管理系统,为经营预算的顺利落实提供助力。同时,企业可以采用预算管理系统进行数据收集和分析,为预算工作提供有效的信息支持[6]。在此过程中,企业需要充分掌握预算流程和各部门的具体需求,选择合适的预算管理系统,实现对数据的整合和分析,为相关工作人员提供便利,促进经营预算安全执行。
5 结语
企业开展经营预算管理工作能够全面反映企业的实际经营情况,从而提升企业财务管理水平。随着市场竞争加剧,企业面临着较为严峻的竞争形势,经营压力巨大,需要对自身的经营管理目标进行调整,满足市场变化需求。因此,企业管理者应当重视经营预算管理,制定完善的管理制度,加强经营预算编制和执行,做好预算监督评价工作,及时发现经营预算工作中存在的问题,并采取有效的应对措施。
参考文献
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[3]李霞. 大数据时代企业预算管理的困境及其应对措施分析[J]. 老字号品牌营销,2023(6):135-137.
[4]张文艳. 信息化背景下民营企业预算管理的优化建议探讨[J]. 中国中小企业,2023(5):171-173.
[5]黄海龙. 关于企业预算管理与实施预算管理问题的探究[J]. 中国集体经济,2022(35):28-30.
[6]吴永福. 数字时代企业预算管理的优劣势分析及其对策探讨[J]. 企业改革与管理,2022(6):126-128.
[作者简介]陆云慧,女,江苏淮安人,淮安汇能新型墙材有限公司,中级会计师,本科,研究方向:预算管理。