[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.02.029
[摘 要]在市场竞争越加复杂激烈的背景下,各行业企业在管理工作中对会计岗位及其工作的重视度进一步提升。随着大数据时代的到来,企业传统会计工作方法、模式逐渐难以适应不断变化的经济环境。尤其大数据背景下企业会计数据更加复杂且涉及部门、内容更广,需要不断转变会计工作思路,对传统会计方法进行优化。因此,越来越多的企业逐渐从传统财务会计转型为管理会计。本文首先对大数据、财务会计以及管理会计等相关概念简要阐述,思考大数据背景下企业会计转型的意义,在探究实际转型中存在问题的基础上提出相应的转型思路方法。
[关键词]大数据;企业;财务会计;管理会计;转型思路
[中图分类号]F23 文献标志码:A
在现代企业发展的过程中,大众对管理会计越加关注,与此同时大数据时代的发展为管理会计的应用创造了相应的机会。但就实际而言,尽管目前大部分企业的会计工作逐渐转型,并依据自身经营情况以及综合实力采取了相应的措施推动转型,但在管理会计落实与应用中仍存在较多问题亟须解决。
1 基本概述
1.1 大数据
大数据通常也被称作巨量资料,是指涉及或包含的数据资料量极大,并且难以通过现有主流软件工具在一定时间内对其进行获取、处理以及整理成有效数据资料以帮助相关单位提供经营决策参考[1]。因此,可以说大数据实际上是超出正常处理范围、迫使用户应用非传统处理方法的数据集。而在大数据背景下,数据收集方法及其处理方法发生了明显变化。就数据收集而言,企业会计数据信息由以往纸质记录逐渐转变为以电子记录为主,在这一背景下,会计数据记录与存储空间明显改变且扩大。同时,全面信息化管理工作方式进一步推动了会计数据信息收集、存储、传输与共享的自动化。就收集处理而言,以往企业会计管理工作主要由人工完成核对与计算得出相应的财务分析结果。在大数据背景下,各类信息技术以及现代化技术的应用转变了会计数据處理方式。
1.2 财务会计
企业会计人员通常主要从事会计核算工作,其工作基础包括两方面,分别为会计凭证与会计准则,并为相关部门、债权人或股东等提供企业有关的会计信息。
1.3 管理会计
管理会计是将财务管理作为工作核心,根据财务数据分析与整理结果为企业财务管理以及发展战略等提供相应参考[2]。这一工作目标是帮助企业管理者制定合理科学发展战略,实现企业营利水平的提升。
2 大数据背景下企业会计转型的意义
2.1 优化企业决策
在大数据背景下,企业由财务会计转变为管理会计,其本质区别则是在会计工作中增强了管理效果,同时将会计、财务以及资金管理等多项内容与企业日常经营管理工作相结合。与此同时,通过各种先进技术的应用可对会计数据充分挖掘,对帮助企业了解自身资金配置以及预算执行情况具有重要意义,有利于企业管理层把握内部经济活动,为相关经营决策提供精准的数据支撑。另外,在管理会计下,加强对会计数据核算管理能够发现各部门工作存在的问题,在履行监督与审计职能基础上,推动各部门业务正常展开。例如,对企业相关业务数据展开分析与研究,若存在业务结构性问题,则可结合业务数据分析结果对趋势进行判断,提前预警并优化资源配置,从而引导企业及时制定结构调整策略[3]。
2.2 加强数据管理
在大数据背景下,企业财务会计工作形式更加现代化,尤其在电子化合同、发票等数据管理方面,磁盘、网盘等存储方式逐渐应用于其中,这为会计人员移动化办公方式提供了支持。除此之外,在财务会计向管理会计转型的过程中,企业会计工作重心发生了明显改变,从以往财务报表填写与财务管理工作逐渐转变为动态化财务信息的深度分析。加上大数据技术的应用,不仅提升了数据处理与会计工作效率,还对会计数据实现了无纸化管理,并且推动了数据信息共享与传输。
2.3 顺应会计信息系统变革需求
目前,信息技术处于快速发展阶段,大部分企业逐渐加大了信息化建设力度以满足自身发展需求。就企业会计而言,合理应用大数据技术与信息技术能够提升财务会计工作效率,更有利于挖掘获得关键会计信息,从而实现会计工作体系的优化与完善。就企业会计人员而言,大数据技术的应用能够进一步减少工作量,保证会计工作的精准性。信息技术的广泛应用,使得企业产生大量会计信息,以往工作方法与手段逐渐难以满足实际需求,而将大数据与企业会计相结合,并推动财务会计向管理会计转型,与企业发展趋势以及会计信息系统变革需求具有一致性。
3 大数据背景下企业会计转型中存在的问题
3.1 缺乏对会计转型的重视
目前,大部分企业对会计工作缺乏认识,认为管理会计对会计工作的效果不明显,因此企业会计转型缓慢,甚至出现不愿转型等情况[4]。另外,尽管有部分企业尝试向管理会计转型,但流于表面,并未根据企业管理会计实际情况确定相关会计人员工作责任,使得财务会计与管理会计下工作人员承担责任与工作内容几乎无差别。这一情况产生的主要原因则是企业管理层以及内部会计人员对会计转型必要性的重视程度较低,其中企业管理更注重短期获得的收益,若管理会计方案难以在短期内获得较高的经济效益,企业管理者对这一会计模式、工作形式的接受度则更低,从而阻碍企业会计转型。
3.2 企业会计人员专业水平较低
企业会计人员是企业会计转型的实践者与推动者,其个人专业水平与综合素养对财务会计转型效果具有直接影响。但结合目前实际情况来看,大部分企业会计人员专业水平较低,难以满足会计转型需求。部分企业在会计人员招聘时为减少人力资源成本,多选拔会计专业应届毕业生,由于其在核算与财务管理方面缺乏实践经验,难以灵活运用管理会计工作模式,限制了财务信息在企业管理中作用的发挥。在大数据背景下,越来越多的企业在会计财务工作中融入了信息技术、大数据技术,但目前仍有较多会计人员信息素养偏低等情况,大多数会计人员面对信息化管理系统通常仅应用其中的数据分析与管理等基础功能,难以对其他功能进行开发,不利于实现企业会计信息化转型。
3.3 管理会计工作信息化系统建设不完善
通常而言,现阶段管理会计职能作用的充分发挥对大数据等现代化信息处理技术的依赖性更高,因此大数据背景下企业实现会计转型还需具备较高的信息化水平。但就目前而言,较多会计人员或企业对会计相关专业知识以及操作能力提升的重视度较高,并未意识到大数据背景下会计信息化的发展趋势[5]。尽管部分企业顺应时代发展潮流构建了财务会计信息化管理系统,但会计人员对信息技术认识不足使得在实际应用时通常存在接受度较低、需要较长适应时间等不良情况。另外,少部分企业仍未建立相应的财务信息化系统,使得企业会计转型速度极慢,且会计工作质量与效率均偏低。
4 大数据背景下企业会计转型实践思路
4.1 转变会计管理理念
在大数据背景下,促进企业会计转型的前提是提升对管理会计的认识。首先,企业管理者需对会计转型的必要性与重要作用有全面认识,把握管理会计与财务会计两者间的差异性与相似性。其次,企业管理者还可通过网络了解管理会计相关知识,在分析其他企业财务会计转型思路方法的同时为企业自身所用。与此同时,结合企业实际情况分析影响自身财务会计管理向管理会计转型的不利因素,进而思考具体应对措施。最后,在企业内部加大宣传力度,提高内部人员尤其是会计人员对企业财务会计转型的认识,并推动转型顺利实现。
4.2 组建高素质管理队伍
4.2.1 组建会计管理团队,提升财务管理工作质量
组建高质量会计管理团队是企业发展的重要保障,同时也是大数据背景下企业会计转型的基础。一方面,加强对企业财务主管的培训,使其能够在实际工作中以会计信息为核心,借助现代化技术手段,顺应信息化时代发展需求,并发挥其模范带头作用[6]。另一方面,履行会计职能,依据企业会计转型工作要求以及日常运行情况将会计资源合理分配,提升会计资源利用率。
4.2.2 加强财务管理人员培训,奠定转型基础
大数据背景下促进企业会计有效转型,需要重视提高管理会计工作人员的专业素质。就实际而言,管理会计对人才专业素质具有较高要求,需要工作人员能够对各类大数据技术或现代化技术灵活应用。对此,有必要加强财务管理人员培训,为企业会计转型提供人才基础保障。在组织培训前,需由相关部门了解企业会计转型现状以及对所需相关人才要求,并结合现有人才结构以及综合素质水平制定合理的培训内容,尤其要注重对常见问题进行分析与归纳,确定培训形式。同时,借助线上线下相结合的方式提升培训效果。企业可在网上归纳总结与自身培训相关的资料与内容,并逐步分析,使其形成完整、系统化的教学资料。在此基础上,将其整理成学习资源库并放置于企业培训软件平台等中,使会计人员不受时间、空间、地点等条件限制完成学习。就线上培训而言,企业可定期发布与管理会计、会计转型的相关内容,以此推动其思想观念转变。组织线下培训时,可聘请行业优秀会计专家将相关案例与理论知识等制作成PPT或教学短视频等为其讲解。企业还可组织座谈会、讨论会等活动,促进会计人员就工作经验、方法以及理念等进行交流,不断丰富其专业理论知识[7]。就会计人员操作技能培训指导而言,可通过老带新、一对一等方式加强实例指导,从而推动管理会计工作模式转变,并提升培训指导效果。此外,要加强考核监督。不定时地对企业管理会计转型实际情况进行调查,对会计人员工作情况进行考核,分析实际工作中存在的短板与不足,与存在不规范操作的人员及时进行沟通,同时收集整理工作问题,将其纳入日常培训指导中。
4.3 建立企业信息化系统
在大数据背景下,推动企业会计转型优化还需合理应用信息技术,并构建相应的工作系统。首先,在转型过程中,企业内部上下应积极转变管理观念,并树立与企业发展相适应的工作思想。除此之外,加强对金融风险的预防,积极构建完善科学预防体系,进而制定相应的防范对策。其次,注重会计财务数据信息等来源。在大数据背景下,会计信息错综复杂,类型多样,为发挥会计数据价值,还应积极应用大数据技术等对数据进行深入挖掘分析,提升数据处理精确度,从而提炼更多有价值的信息,为企业发展战略决策提供参考依据。最后,构建相应的激励机制与奖惩机制,即通过精神或物质奖励鼓励并支持企业内部人员主动了解大数据、应用大数据,实现会计全方位转型。
4.4 转变投资决策
基于大数据环境,企业采用传统投资方式通常存在较多缺陷,如对资金依赖性较强等。若企业难以准确对资金流动情况进行估计,则会导致资金流失,或是当前评价方法与低现金流、模糊预测等不相适用,其更偏向与在重工业领域应用。而大数据被广泛应用的背景下,在企业会计转型中为使企业市場占有率扩大、提升投资决策的科学合理性,还需充分应用大数据技术进行数据分析。当企业项目的流动资本较小时,可应用大数据进行分析,对企业日常财务审核、地位、市场份额等进行评价总结。通过大数据技术对企业各类会计资料进行分析处理并反馈,企业管理层在获得数据分析结果的同时将其作为参考以确定投资方案,从而提升企业投资成功率。
5 结语
大数据时代的到来不仅为企业发展提供了较多机会,还给企业会计工作带来一定挑战,而会计转型则是大数据背景下企业发展的趋势。企业为使管理会计的作用得到充分发挥,还需提高对管理会计的认识,加强会计高素质人才培养,同时合理应用信息化技术,以大数据技术保证投资决策的科学性,进一步融合财务会计与管理会计,促使企业市场竞争力不断增强。
参考文献
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[作者简介]牟蔓珞,女,贵州贵阳人,贵州乌江能源黔南抽水蓄能有限责任公司,中级会计师,本科,研究方向:财务管理。