电力企业财务管理问题及对策

2024-01-28 13:15王素薇
中国经贸 2023年4期
关键词:激励措施内部控制财务管理

王素薇

摘 要:电力行业改革背景下,电力企业财务管理面临着新的问题,传统财务管理模式无法解决这些问题,有必要做好研究分析工作,提高对财务管理工作的重视度。鉴于此,文中选择电力企业为研究对象,以财务管理的意义为出发点,分析现阶段电力企业财务管理的问题,结合电力行业特点给出提高财务管理质量的措施。

关键词:财务管理;内部控制;激励措施

近年来电力行业持续深化改革,电力市场竞争愈发激烈,电力企业需要主动改革创新现有财务管理方式以实现自身稳定发展。企业财务管理工作要做好人力、物力及财力资源的配置,还影响到企业经营管理决策,甚至关系到电力企业市场竞争力。因此,电力企业要引入新的财务管理方法,制定科学合理的财务管理方案,夯实企业长远发展的基础。

一、电力企业财务管理的意义

电力企业管理层需高度重视财务管理工作,明确企业发展过程中财务管理工作的作用,主动改革与创新。就当前来说,电力企业财务管理工作有着鲜明意义,将其归纳如下。

(一)有效控制财务风险

电力企业经营管理中财务风险时刻存在,财务风险虽说无法彻底消除,但却可以采取有效防范措施,将风险发生可能降到最低。科学有效的财务管理,健全各方面制度,全面落实各项制度;构建有效的科学预警机制,防范可能出现的财务风险;通过企业内部各部门协同,提高财务管理质量。采取各种有效措施防范财务风险,达成将财务风险降到最低的目的。

(二)全面掌握财务状况

企业决策参考的主要数据就是财务数据,直接决定企业决策方向。通过有效的财务管理工作,使得企业经营处于最佳状态,各类财务数据真实反映企业情况,使得管理层能全面了解企业实际经营情况,判断管理是否到位、经营是否有序、定价合理与否等,以此为基础做出符合自身实际情况的决策,保证最终决策的科学性与合理性。

(三)有效控制运营成本

现代企业利用财务管理控制运营成本,实现企业效益最大化。开展有效的财务管理活动,需要依托完善的财务管理制度,利用财务管理规范各方面管理行为。如,借助财务管理工作降本增效,降低运营过程中成本,挖掘潜力;还可以主动推进业财融合,优化业务管理流程,强化财务预算实现资源配置;优化企业存货结构,避免出现存货积压的情况等。通过各种管理措施,降低运营成本。

二、电力企业财务管理的主要问题

电力企业开展财务管理工作时,存在一些问题,必须解决这些问题,才能完善财务管理工作。现将这些问题归纳如下。

(一)信息溝通机制问题

财务管理工作有效性建立在有效沟通机制基础之上。但国内大部分电力企业规模庞大,内部人数较多,普遍采取自上而下单向信息传输方式,信息化管理水平偏低,使得相关信息沟通存在滞后情况。电力企业财务管理工作开展时,要有完善、有效的内部沟通机制。一些电力企业内部控制信息传递缓慢,甚至存在信息泄密情况。

此外,企业内部职权过于集中,信息反馈通道不畅,出现篡改财务信息的情况,使得内部控制混乱,影响到其作用发挥,影响到财务管理工作的顺利开展,也就无法发挥财务管理功能。

(二)内控体系不够完善

部分电力企业内缺少独立的内控部门,管理职责较为分散,管理层无法了解财务内控落实情况。财务内控管理体系不完善,未能与其他制度结合起来,不利于内控管理实施。一些电力企业出于成本考虑,也没有设置独立的审计部门,直接由财务部门承担内部审计工作。受此影响,无法有效监督检查财务收支与各项经济活动,也就是无法及时风险问题,阻碍财务内控的具体实施。

(三)内部审计的不到位

大部分电力企业依托内部审核制度建立起内部监督,但发展初期规模有限、人员数量有限,对内部审计重视度不足。随着电力企业逐步发展壮大,管理结构复杂化且经营业务多元化,无法像发展初期那样进行经常性与全面性检查,加上管理队伍持续壮大,但团队忠诚度下降,更需要开展内部审计。

内部审计建设不是短时间内可以完成的,通过探索实践形成一套适合自身发展的内部审计制度。就当前情况来说,虽然电力企业管理者意识到内部审计的重要性,依托现有规范逐步完善内部审计制度。但受到电力企业管理模式与一些管理者固有思想的影响,使得管理者对内部审计认知不全面,以此为基础构建的内部审计制度流于形式,员工也不参与。

(四)财务风险防范问题

企业财务管理过程中风险时刻存在,如果防范不到位,极大可能给企业造成损失。实际中部分电力企业风险方案意识不足,存在职责不明的情况。一些工作人员认为财务管理只是财务部门的工作,只需要做好财务工作,就可以消除财务风险,这就造成实际中其他部门与员工没有意识到财务风险防范中自身作用。

同时,对风险防范工作认知不到位,缺少风险方法应对预案,财务风险方法与手段较为落后,使得财务风险防范不理想。一些企业财务管理业务处理流程不规范,或是不按照流程进行,擅自更改流程,给企业造成损失。此外,风险防范工作监督与激励不完善,各部门缺少参与风险防范的积极性。

三、电力企业财务管理工作改进优化的具体措施

电力企业财务管理工作开展时,要分析电力企业实际情况,制定科学合理的财务管理方案,有效开展财务人力激励,具体措施如下。

(一)强化企业财务成本

企业在开展财务内部精细化管理工作时,需结合工作实际,针对成本控制系统进行优化,针对管理资源和项目资源的利用水平进行提高,实现项目整合,确保精细化内控工作能够顺利且有序开展。对于成本精细化管控,需要对企业开展的各类活动的成本进行严格控制,保证所有工作都能在低风险状态下开展。

实际上,成本的细化控制对于企业内控极为重要,需要对投资成本进行全面审核,针对投资项目具体运行情况进行全面了解,实现对投资项目的全程掌控,针对其中的财务风险进行尽可能消除,如此才能帮助企业降低来自资金方面的压力,实现社会效益和企业效益的平衡。在机制运行过程中,推动员工成本控制观念和精细化管理观念的提升,帮助其形成正确的工作观,并在工作中形成一个稳定和谐的工作环境,实现企业财务内控和文化建设的有机结合,从根本上帮助工作人员树立成本控制和精细化管理观念。

(二)重视财务内控管理

电力企业在进行日常经营管理活动时,制定一套切实可行的绩效评价指标,该指标必须结合企业实际发展以及员工发展的全面性、动态性、系统性以及层次性等特点。就系统性而言,要求电力企业必须以自身发展为基础,对各运营环节以及员工操作情况等进行合理规范。同时企业需要针对内控管理流程和制度进行科学合理的设计,通过系统化推进,提升内控管理强度。比如,在进行单据报销时,可以利用财务管理系统针对单据进行识别,然后逐级审核。费用报销时打开财务系统,找到报销选项后,点开并填写款项相关信息,同时要做好原始票据拍照上传。确保填写数据完善后,点击提交上传。

新形势下,企业领导必须对财务内控精细化管理有一个正确认识,并根据企业内外部环境以及自身发展特点,针对财务内控精细化流程进行完善。根据实际对制度的各项条款进行细化,对各部门、各岗位所要遵循的工作制度、流程等进行明确,将精细化管理落实到企业管理的各个岗位,实现对各岗位工作的严格掌控。这里列举了营销部门,企业在营销部门各岗位中都推行了精细化管理,要求市场部负责人根据该部门实际工作内容和流程编写详细的资金流转清单,针对每月资金流转情况进行详细记录,并与财务部门针对资金流转信息进行一一核对。新形势下电力业务量增加,市场监管逐渐完善,造成电力业务流程变得烦琐,一定程度促进电力行业快速发展,但也会阻碍相关业务的高效开展。电力企业财务管理人员利用系统,直观分析相关信息与内容,如应收电费、应收账款金额等,方便日常核算及管理工作开展。通过强化财务管理工作,可以让财务人员摆脱一些简单重复的工作,在财务核算、资金管理等方面投入更多精力。电力企业充分发挥财务管理优势,做好相关数据整理分析,切实发挥财务工作的作用。

(三)明确财务管理重点内容

电力设施一旦开始投入使用,作为财务管理部门,需要针对电力投入运营后每周期内所产生的成本问题进行仔细研究、核算和分析,可以将工作的重点把控在电力成本计算以及相关广告投入和产出两方面上,针对电力投入使用后该阶段内所有遇到的各种支出费用以及所获得的各项收入进行严格把控和分析,实现重点和关键点的结合,加强投入产出效益管理。在处理好该部分工作后,可以对电力其他经营环节或者支出和成本核算等问题进行适当把控。

而且处理好成本管理工作能够帮助电力企业提高自身经济效益,获得更多利益,拥有足够资金,为日后企业发展及规模的扩大奠定基础。但是电力企业想要获取更高利益,最直接有效的方法有两种,一是想办法增加与电力相关的收益,二是尽量减少自身成本的支出。可见,电力企业想要获得长远发展,必须将开源和节流结合起来,共同开展。确保电力在开展新业务、推广新设施增加收入的同时,对于相关款项的支出也要进行严格控制,仔细分析和核算,尽量找到一个最优方法实现对各项支出费用的有效控制。如果遇到超标支出情况,要仔细分析原因,寻找解决方法,避免类似情况再发生。此外,利用内部审计工作高效开展财务内控。电力企业也要进行内部审计工作改革,结合实际对审计干部提出高要求,提升其工作意识等。因此,实际中要求大部分工作人员都主动创新工作理念与形式,结合信息技术优势,提高内部审计工作的效率。

(四)做好财务人员激励

电力企业重视财务管理队伍建设,夯实财务管理工作高效开展的基础。电力企业管理层鼓励财务人员学习,给他们提供培训的机会,使得他们可以再学习。同时,企业还需要主动从外引入财务人才,采取多种措施打造高素质的财务管理团队,提高企业财务管理水平。

对于企业而言单纯的物质奖励成本太高,因此可以适当采取精神激励法帮助企业降低成本,同时,根据个人追求不同,给予对应的激励对策。针对激励制度进行完善,包括薪酬福利、绩效考核等等,通过公平合理的绩效考核,财务人员也能被激励,因此需要根据实际对各项制度、指标、工作内容等进行细化,通过完善的制度激励,保证管理的有效性。另外,在应用激励机制时,需要注意采取差异化激励法。即根据实际需求、个人能力、岗位特征等進行对应激励,才能发挥作用,提升激励效果,调动主观能动性,为企业发展创造价值。为避免财务人员过度依赖激励制度,将激励视为唯一动力来源,在工作中要不断加强员工对于企业的认同感,通过思想上的认同来调动其工作积极性,从而更好地配合经济师开展人力资源管理工作。

结束语

电力企业经营管理的主要内容之一就是财务管理,要依据实际情况高效开展财务管理工作,有效控制运营成本,将企业损失控制在最小范围。同时,财务管理人员主动转变财务管理理念,强化内部控制,优化财务管理流程,切实发挥财务管理促进企业健康发展的作用。

参考文献:

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