大数据时代的业财融合研究

陈丽美 深圳行动教育科技有限公司

引言

经济的快速发展给各行各业带来了新的发展机遇，同时也使得企业面临更加严峻的市场竞争，尤其是在大数据时代，企业为了能够实现更加长远稳定的发展，需要积极落实业财融合，转变传统的财务管理模式，将财务管理深入到业务发展中，发挥好其对业务工作的全面预算管理、决策分析以及风险控制等方面的职能作用，为企业经济效益的增长以及健康稳定的发展提供保障。业财融合作为一种全新的管理模式，打破了企业传统经营管理模式的局限性，最大程度地拓宽了财务职能，同时也发挥了财务的管理作用，不仅让企业资源得以优化分配，还让企业发展得以有效规避风险，能够很好地提升企业核心竞争力。但是从大数据时代下对业财融合发展的分析上来看，部分企业在业财融合方面的成效不够理想，主要是因为企业中部门之间缺乏有效的沟通和联系，信息得不到充分的共享，而且相关制度体系不够健全，未能为业财融合的发展提供良好的制度保障。此外，企业在管理人才队伍建设方面力度不够，相关的财务管理人员的能力素质及专业水平还未能满足业财融合发展需求。因此，综合大数据时代下业财融合发展中面临的诸多问题，需要相关企业进行合理的优化和调整，从而确保业财融合的深入落实。

一、大数据时代业财融合存在的问题

（一）部门之间联系不紧密

业财融合的有效实施是保障企业在大数据时代下得以持续稳定发展的必然之举，与传统的管理模式不同，在业财融合管理模式下，打破了传统部门之间的独立性，要求企业各部门之间进行有效的联系与充分的合作，才能确保业财融合发展目标的顺利实现。但是从当前的企业发展情况来看，各部门之间并未形成良好的联动意识，仍然是各自独立地开展工作，没有进行充分的沟通与信息的交流，是阻碍业财融合发展的关键因素。主要的原因是企业未能做好对业财融合的宣传和教育，企业的职工未能给予业财融合足够的重视。另外，缺乏有效的部门之间联动机制，也难以打破传统企业部门工作的模式。因此，企业要充分利用大数据时代的优势，做好企业内部的宣传教育工作，并采取有效的措施强化部门之间的联系，为业财融合营造良好的企业内部环境，保障工作的顺利进展。

（二）缺乏健全的管理制度

业财融合发展需要企业能够建设健全的管理制度体系作为支撑。大数据时代下，业务与财务得以进一步深入融合，业财融合的相关工作模式、方法也发生了一定的改变，这就需要企业在制度体系的建设与完善上加大力度，能够针对具体的工作需求，合理调整相关制度和规范。但是，企业在现实的发展中并未加大对管理制度体系建设与优化的力度，未能针对当前业财融合发展的现实需求以及工作中存在的问题，进行相关管理制度的研究与优化。比如没有成立健全的岗位职责制度，各部门的岗位工作无法从制度上明确自身应该承担的责任，在业财融合工作上表现不积极、不配合，导致业财融合工作难以顺利进展。另外，在相关的预算管理制度、监督机制、风险预警机制等方面的建设也不够健全，都需要企业的领导及管理人员给予重视，通过完善制度体系，为业财融合在大数据时代下的健康发展提供保障。

（三）业财融合平台不健全

构建健全的业财融合系统平台，是大数据时代下更好地处理业财信息、规范业财融合业务流程、保障业财融合工作高效开展的重要基础。业财融合中离不开企业大量财务信息以及非财务信息的支持，而传统的人工信息采集以及数据统计方式并不能满足业财融合工作的要求。在大数据时代下，企业要完善相应的管理系统平台，借助先进技术手段整合信息、分析信息，实现企业信息资源的充分利用，也为业财融合工作的开展提供保障。但是部分企业在信息化建设方面存在不足，未能投入足够的资金，导致设备与技术不能满足业财融合工作开展的要求标准。系统功能不健全，无法满足业财融合各项工作开展的需求，缺乏完善的信息共享系统，在系统运行安全管理方面也缺乏保障，给企业的财务数据以及非财务信息的安全带来威胁。因此，企业要加强对业财融合系统平台的建设和完善，最大程度上保障系统功能的完备以及系统运行的安全。

（四）人才队伍建设待加强

大数据时代业财融合不断创新与优化，在管理模式以及管理方法上不断升级，在此背景下，对业财融合管理人员的专业水平、技术能力以及综合素养的要求不断提高，高质量的管理人才队伍，是保障业财融合得以顺利发展的重要基础。但是部分企业在人才建设方面的重视度不够，没有针对业财融合发展的具体要求，引进专业的管理人员，加强对现有财务管理人员的培训，导致管理人员的综合能力及素质水平无法满足业财融合的要求，影响工作的效率和质量。比如现阶段的管理人员对大数据技术、信息系统平台等的使用和操作水平较低，无法利用先进技术完成各项工作，而是仍然使用传统的工作方法，既降低了工作的效率，又无法保障工作的质量，造成业财融合在企业经营发展中无法充分发挥其应有的职能作用。因此，企业要加强对人才队伍建设的重视，能够根据业财融合工作的具体要求，针对性地培养专业的管理人才。

二、大数据时代业财融合发展策略

（一）加强部门之间的联系

大数据时代下，企业发展业财融合，需要转变传统的经营管理理念，能够对业财融合的内涵及特点有准确的认知，并了解业财融合发展的重要价值和作用，在企业内部为业财融合的深入落实创造良好条件。首先，企业的领导及管理者要共同针对业财融合进行研究，全面了解与掌握业财融合的具体内容，立足企业自身的发展情况及战略发展目标，分析业财融合对于企业自身经济效益增长、核心竞争力的提升以及长远持续发展等方面的重要性，从而能够从领导层、管理层提高对业财融合的重视度。其次，基于业财融合的特征，企业要加强部门之间的有效联系，尤其是业务部门与财务部门之间，要彻底打破传统管理模式中部门之间的沟通障碍。可以利用信息技术、大数据技术，构建部门之间有效的沟通交流平台，避免传统沟通模式的实效性低，对业财融合工作开展造成阻碍，使得各部门的工作人员能够通过沟通平台进行信息共享，彼此配合，完成业财融合的工作目标。此外，为了强化部门之间的联系，企业还要对部门目标进行统一。传统的企业发展中，各部门的发展目标不一致，是造成部门之间相互独立、缺少联动的关键因素，在业财融合发展中，企业要基于战略中目标，结合各部门的属性，对目标进行分解。这样一来，虽然各部门在工作目标上有所差异，但是总体上的发展目标是一致的，从目标设置上构建起了部门之间的联系。最后，企业要做好对业财融合的宣传工作，强化对全体职工的教育，使企业全体职工能够形成良好的业财融合意识，认识到业财融合发展对于企业长远发展的重要价值，也能够认识到配合好业财融合相关工作要求，对提升自身岗位工作绩效的重要性，从而使企业各部门职工在工作中都能够积极主动地配合业财融合的相关管理要求，在企业内部为业财融合发展营造良好的环境。

（二）加强管理制度的完善

大数据时代下，业财融合管理中不断融入新技术、新理念、新方法，企业传统的管理制度体系已经不能满足业财融合发展的要求，无法为工作人员提供更科学合理的工作指导，造成因制度体系不健全而引发的各类管理风险。因此，企业要立足新时期业财融合发展的相关需要，进一步加强对管理制度体系的建设和优化，具体通过以下几方面来实施：（1）制定健全的业财融合管理制度。企业传统的管理制度中主要是以财务管理制度为主，而在业财融合发展中，应在此基础上进行补充完善，形成健全的业财融合管理制度，具体明确业财融合管理的内容、管理的标准，为企业的管理人员提供可靠的工作指导，避免管理人员在管理转型中不知道如何开展工作以及对自身工作职责不清晰的问题发生。（2）制定健全的全面预算管理制度。全面预算管理是业财融合发展中比较重要的管理项目，也是通过全面预算管理深入落实业财融合，在全面预算管理中主要是将财务工作融入到业务工作中，为业务的开展制定预算，并通过监督与管控预算执行实现对业务的管理。在此过程中，要确保全面预算管理的实效性，就需要企业能够构建健全的全面预算管理制度，科学编制预算、明确预算标准，制定科学的预算执行监督制度，保障各部门工作人员能够按照财务部门的预算标准落实工作。需要注意的是，预算标准不是同一的，要根据企业各个项目以及部门工作情况、市场发展情况等，合理制定预算标准，才能提升预算的可执行性。通过制度体系的建设与完善，能够为相关管理人员在开展全面预算管理工作的过程中提供有效的指导。（3）制定健全的岗位责任制度。岗位职责制度不仅是针对财务部门各个岗位，还要针对企业所有部门的岗位，在业财融合工作开展中，需要所有部门的工作人员共同配合，因此从岗位职责制度的建设上对各岗位工作内容加以补充和完善，对提升岗位工作人员的责任意识，使其在具体工作开展中能够认真完成相关的工作内容，落实好业财融合的各项要求，实现提升业财融合工作开展质量有重要帮助。因此，相关管理人员要针对各岗位工作进行分析，明确工作人员应该尽的责任，对岗位责任制度进行完善。

（三）加强系统平台的建设

企业要加强对业财融合信息化系统平台的建设与完善，能够跟上时代发展的步伐，引入先进的大数据技术，强化系统功能，并通过系统平台的建设进一步推动业财的深度融合。在信息化系统平台的建设方面主要通过以下几方面来实施：（1）立足企业的实际发展情况和需求，完善业财融合系统平台架构及功能。从业财融合发展来看，将业务与财务进行深度融合，需要财务管理能够融入到企业业务工作的各个环节，包括生产、销售、供应以及项目管理等，企业要结合自身的实际情况合理进行业财融合信息化系统的建设，不能盲目模仿其他企业的系统结构，比如，在供应环节的业财融合系统建设方面，企业要对系统的功能进行拓展，应用先进的大数据技术为企业的供应环节实时提供科学准确的产出经营结果测算报表，从而为企业合理地进行产供销策略的调整提供可靠的依据，既可以确保企业业务工作的有效开展，又能避免资源的浪费，实现企业经营的降本增效。在该过程中，数据溯源系统发挥了重要的作用，通过数据标签的方式能够对每一笔订单的相关数据进行有效的追根溯源，为其成本核算以及相关管理工作提供数据支持。产供销经营预测业财融合系统能够为企业的产供销构建一体化的标准模型，为相关管理者、决策者提供可视化的数据分析模型，整体上更加直观地了解企业当前的业务发展情况。此外，敏感性分析系统能够从业务的各个环节中对各项影响经营结果的数据进行分析，并形成科学有效的分析报表，为管理者实施调整营销计划提供参考。（2）要加强对系统安全运行的管理与维护。企业要加强对安全管理技术的研发和应用，比如采用信息加密、系统加密以及电脑设备加密等措施，减少人为因素造成的信息安全风险，同时借助系统安全软件的应用，为业财融合信息化系统的安全运行提供保障。

（四）提升人才队伍的质量

加强人才建设是企业实现业财融合发展的重要基础，因此，企业的管理者要立足大数据时代发展对业财融合提出的新要求，明确相关管理人员应该具备的专业基础和技能水平，从而制定科学合理的人才招聘计划，能够面向社会招纳高素质、高能力的管理人才，负责企业的业财融合相关工作，提升业财融合工作开展的专业性和规范性。与此同时，企业要加大人才队伍建设的投入，给予优秀人才良好的薪资待遇和晋升空间，还要为人才的学习与自我成长创造良好的条件，比如定期组织开展集体培训活动，根据业财融合工作的现实需要，对管理人员的专业理论、管理方法以及技术应用等进行系统培训，要建设企业内部人员的学习平台，筛选整合高质量的学习资源，满足管理人员自我成长的需求。要加大对人员管理的力度，通过科学的考核机制与激励机制，调动管理人员的工作积极性，挖掘其在管理方面的潜能，提升其创新意识。

结语

综上所述，业财融合对于企业的长远健康发展来说有重要的意义。在大数据时代下，企业要跟上时代发展的步伐，做好对业财融合的深入分析，了解企业当前发展中影响业财融合的相关因素，从而针对性地加以创新和优化，加强各部门之间的紧密联系，促进部门之间的有效联动，同时根据业财融合的相关要求完善企业管理制度的建设，构建健全的业财融合信息化系统平台，保障系统的安全稳定运行，同时要加大对人才的引进和培训，从多方面为业财融合的健康发展提供保障。