[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2023.23.028
[摘 要]公立医院在我国医疗卫生事业发展过程中扮演着非常重要的角色。近几年,人民生活质量不断提升,社会经济快速发展,人们的医疗健康需求不断提高,公立医院的重要性越来越突出。人力资源管理是公立医院众多管理内容中的重要部分,合同制员工是人力资源中至关重要的构成角色,也在公立医院发展过程中发挥着显著作用。但是,由于受各方面因素影响,公立医院合同制员工稳定性较差、流失率较高、管理效果不佳,导致人力资源管理效率也不尽如人意,这不仅影响公立医院的经济效益,同时也阻碍其长期发展。基于此,本文首先介绍合同制员工的含义,指出合同制员工和事业编员工的区别,再分析公立医院合同制员工管理现状,最后提出公立医院加强合同制员工管理的策略,以供参考。
[关键词]公立医院;人力资源管理;合同制员工
[中图分类号]F24文献标志码:A
随着我国公立医院快速发展以及卫生体制深入改革,医疗服务行业竞争愈发激烈,各公立医院的人才需求量大幅增加。由于编制人数存在限制,为了满足人力资源需求,公立医院对外招聘合同制员工。尤其是在当前时代背景下,用工范围不断扩大,合同制员工成为公立医院发展过程中不可或缺的中坚力量。但许多公立医院合同制员工管理方面存在不足,导致大量合同制员工流失,增加了公立医院人力资源管理成本,制约了人力资源管理工作的开展,也不利于公立医院的整体发展。
1 合同制员工的含义
组织或单位依据国家提出的相关规定,与符合自身发展要求的人员签订劳动合同,该人员是合同制员工。对于合同制员工而言,组织或单位一般不会设定固定任职期限,而是根据实际需求提出对应的规定。
2 合同制员工和事业编员工的差异
第一,雇佣方面。合同制员工是招聘组织或单位和员工签订合同,对外招聘满足自身人才需求的人员。而编制内员工通常是由国家公共部门统一安排,如组织考试或面试等招录的人员。
第二,档案归属。对于合同制员工而言,档案更具有灵活性,除了交给单位保管,也可选择存放于人力资源市场,但编制内员工只能存放于单位。
第三,保险方面。对于合同制员工而言,单位会根据实际情况提出相应的规定。而编制内员工保险必须遵从国家相关法律制度和政策要求。
第四,工资发放。合同制员工的工资发放通常直接取决于单位,编制内员工的工资发放则由国家有关部门综合考虑多方面因素,如岗位差异、学历差异、职称差异等作出统一安排[1]。
第五,退休待遇。合同制员工的主要退休待遇是养老金,其在职过程中需缴纳养老保险。而编制内员工退休之后可领“退休金”,且退休金在基本工资中占比较高,达到80 %。
3 公立医院合同制员工管理现状
3.1 合同制员工工作强度高且压力大
大部分公立医院合同制员工的工作强度高且压力大,其承担的工作不仅仅包括基本任务,如配药、输液,还包括其他本应该由护工完成的工作任务,如照顾患者的起居和日常。不仅如此,多数合同制员工加班频繁且时间较长,工作之余还要应对家属的情绪变化,长期处于该状态,其心理压力普遍较大。
以A公立医院为例,通过对合同制员工进行调查,发现有71.23 %的员工表示工作压力非常大,而认为劳动强度非常大的员工占比高达68.06 %。即使是25~45岁的合同制员工,本该体力精力非常旺盛,由于长期承受巨大的工作压力,处于高强度的工作环境之中,也均表现出较强的疲惫感。
3.2 合同制员工基本薪酬及福利待遇偏低
公立医院地方财政实行差额拨款,财政拨款比例低,完全依靠医院的绩效水平,合同制员工绩效薪酬虽然与在编制内员工无差别,但是在基本薪酬和福利方面还存在一些差异,如合同制员工不缴存职业年金、住房公积金缴存比例低,部分合同制员工比同等条件的编制内员工的基本薪酬低;由于合同制员工不能认定上一工作单位的工龄,在休年假、病假时和基本薪酬定期调整方面存在不公平的情况。
以Z公立医院为例,问卷调查结果显示,对工资及福利待遇不满的合同制员工占比较高,达到了66.96 %,这部分员工认为公立医院没有做到“同工同酬”,他们虽然和编制内员工的工作内容、工作强度等完全一致,但却没有获得同样的薪酬和福利待遇,其内心充满了负面情绪,对待工作不积极主动。
4 加强公立医院合同制员工管理的对策
4.1 改革合同制员工管理体系
第一,优化管理方式。首先,管理人员需定期与合同制员工交流,掌握其工作情况,了解其实际需求,及时帮助其化解工作中的问题,循序渐进提高其满意度。其次,还应使用多元化的宣传方式,促使合同制员工全面了解医院未来的规划,如发展方向、发展目标等,激发其工作兴趣。最后,定期开展领导会议,调查相关制度和体系的落实情况,若发现问题须尽快解决[2]。
第二,坚持以人为本的原则。以公平公正的态度对待编制内员工和合同制员工,降低合同制员工的离职率。不定期开展联谊活动,营造良好的工作氛围,增强内部员工凝聚力。此外,建立专门的意见箱,给员工更多畅所欲言的渠道,同时给予员工生活和情感方面的关怀,如子女就学、就医等,减少人员离职率,提高其稳定性,留住优秀人才。
第三,完善奖惩制度。对表现优秀的合同制员工给予充分的奖励,促使更多合同制员工积极对待工作,提高工作效率。对于表现非常突出的合同制员工,公立医院可以与员工签署长期劳动合同,采用该方式激发员工的积极性,增强其责任感及归属感,有效降低流失率。
4.2 提供更多的培训机会
员工培训是公立医院人力资源管理中非常重要的一环,目前,部分合同制员工对现状感到不满,对此,公立医院可从培训层面着手改变。大部分合同制员工的学历相对较低,而社会在不断发展,知识也在快速地更新換代,医疗行业属于知识密集型行业,对人才的需求普遍较高,加强培训是促进医院发展及医疗卫生服务事业发展的重要手段。
第一,公立医院应做好合同制员工岗前培训工作。在该环节引导员工全面了解医院情况,如组织架构、岗位分配、岗位职责和要求等,保证其在培训达标后再上岗。
第二,在培训中督促合同制员工全面掌握基本功,并积极宣传在职学历教育,尤其是低学历和低水平的员工,应鼓励他们参与其中,不仅提高其学历水平,也增强其综合能力。
第三,坚持开展老带新活动。引导优秀的老员工以身作则,树立榜样,助力新员工成长和进步,促进新老员工之间的沟通交流,提高合同制员工的技能和素质[3]。
4.3 提高合同制员工的福利待遇
第一,公立医院应根据国家规定,针对合同制员工也缴纳保险,保障其日常生活,解决其后顾之忧,同时降低其离职率。此外,对于表现优异的员工,还可提供其他待遇,如延长假期等,进一步提高员工的工作积极性。
第二,住房是目前许多员工亟须解决的问题,公立医院可以从住房问题着手,比如针对合同制员工建立专门的人才公寓,或针对其租房提供补贴,使员工意识到医院对自己的关怀,提高其忠诚度和满意度,促使其在工作岗位上积极创造价值。
第三,坚持“多劳多得、优劳优酬”的原则,凡是对医院作出重大贡献的合同制员工,公立医院应按要求提供对应的奖金,还应适当增加奖励额度,提高员工的额外收入,帮助其缓解经济压力,也进一步激发其工作积极性,强化其工作责任感。
第四,除了从工作方面给予员工帮助,也有必要适当关心员工的生活情况,并采取相应的方式帮助员工解决生活方面的困难,如外来员工子女的入学等,提高合同制员工对公立医院的好感度,促使其全心全意投入岗位。
4.4 制定合理公平的薪酬制度
第一,在建立薪酬制度时,公立医院必须做到实事求是,以自身实际发展情况为前提,以公平公正的原则对待合同制员工和编制内员工,保证所有员工平等参与竞争,并建立统一的薪酬标准,确保员工付出与收获成正比,缓解合同制员工的心理不平衡感和落差感[4]。
第二,公立医院内部岗位较多,不同岗位的需求及职责等都各不相同,公立医院应制定明确的岗位手册,通过书面文件的形式细化岗位规定、任务、要求等,并督促所有员工深入学习,促使合同制员工明确自身应该具备满足岗位需求的素质和能力。
第三,依据各岗位实际情况挖掘其中的薪酬要素,并分析不同要素的重要程度,在此基础上进行相应加权,再综合评估岗位获得的分值,为确定薪酬提供依据,保证薪酬科学合理且公平公正。
第四,制定薪酬制度时除了考虑医院自身的情况,公立医院还需要关注行业状态,尤其是注重行业整体薪酬水平,指定专人全面调研同行业竞争对手的薪酬标准,为自身进一步完善薪酬制度提供参考,并增强薪酬水平的竞争力,吸引更多优质人才。
第五,在建立薪酬制度时也需考虑其他管理制度,如人才绩效考核制度、员工招聘制度、选拔任命制度等,保证各项制度之间相互协调、相互适应且相互衔接,发挥每项制度的最大化作用。
第六,从薪酬结构来看,对于合同制员工,公立医院有必要将薪酬划分成三个部分。一是岗位工资,属于固定工资,主要取决于岗位和行业情况;二是技能工资,主要取决于员工自身的技能水平、知识储备、工作效率和经验等;三是绩效工资,主要取决于员工自身的绩效考核结果,绩效工资比较灵活,但不够稳定,具有一定的激励作用。在确定薪酬制度之后应尽快落实,还要根据内外环境变化情况及时调整与完善,使制度更加适用。
4.5 制定合同制员工流失挽留机制
第一,管理人员要加强与员工的沟通交流,掌握其工作情况及离职原因,及时引导和鼓励,或提出解决问题的对策,如升职、加薪等,避免员工离职或降低离职率。
第二,营造良好的文化氛围。对于企业而言,文化非常重要,对于公立医院而言同样如此。要降低员工流失率,公立医院有必要全力营造舒适安心的工作氛围,提高员工对医院的依赖感,增进员工之间的情谊。
第三,对员工的工作行为等作出客观公正的评价,促使员工正视自己并了解自身实际价值,同时设置科学合理的策略留住员工,在挽留之后若员工依然选择离职,公立医院要及时启动人才储备库,保证各岗位人员交接到位,防止出现不必要的损失[5]。
4.6 健全合同制员工激励机制
第一,做好物质激励。对于人类而言,物质需要始终是首要需求,物质激励可激发员工的内在动机。因此,公立医院可以从物质层面对员工展开激励,如加薪等,使人员愿意长期留在医院。
第二,做好职业发展激励。为了实现合同制员工激励目标,除了应用物质激励方式,还应注重对员工职业发展层面的激励,与物质激励相比较,职业发展激励效果更明显。如完善内部晋升渠道,给合同制员工提供升职的机会,有利于挖掘其最大潜力。
第三,参与管理激勵。公立医院领导人员应坚持民主公正的原则,定期培训合同制员工,使其形成参与意识,赋予合同制员工一定的自主权和参与权。管理人员要以公平公正的态度对待所有合同制员工,在开展内部管理活动时,应邀请合同制员工参与,尤其是有关重大问题的商讨或决策,要积极采纳合同制员工的意见和想法,利用情感投资的方式为合同制员工提供人文关怀及心理帮助,进一步提高其认同感,强化其责任心,使其对待工作更加自信,也满足其自我发展需求。
第四,完善绩效考核体系。在人力资源管理方面,科学健全且有竞争力的绩效考核必不可少。保证考核体系完整、完善,确保考核结果公平公正且客观准确,是发挥绩效考核实际作用的重要条件,能较为真实地体现工作人员的贡献,也反映了公立医院对他们的关注和尊重,同时为评判薪资及升职条件等提供依据。因此,公立医院需结合实际情况合理选择绩效考核指标,对所有指标划分权重,并规定各职能部门及考核者的权利和义务等,尽可能保证绩效考核体系完整和有效。此外,定期开展考核工作,得到考核结果后,及时反馈给相关部门和人员,并根据结果做到有奖有罚和有升有降,促使内部形成公平竞争的氛围,引导合同制员工积极向上,努力实现自我价值。
5 结语
综上所述,公立医院在我国扮演着非常重要的角色,随着公立医院改革深入推进,许多公立医院出现了人才供不应求的局面,而编制岗位往往有限,合同制员工的重要性越来越突出。但是受制于传统思想观念及其他各方面因素的制约,部分公立医院合同制员工管理不当,导致员工工作强度高、工作压力大、无法获得和编制内员工同样的薪资待遇等,很多合同制员工感到不满。随着负面情绪不断积累,离职率越来越高,公立医院的发展由此受阻,国家医疗服务卫生事业也会因此受到制约。本文对此展开探究,并为公立医院合同制员工管理提出了相应的策略,包括改革合同制员工管理体系、提供更多的培训机会、提高合同制员工的福利待遇、制定合理公平的薪酬制度、制定合同制员工流失挽留机制、健全合同制员工激励机制,希望能够帮助公立医院提高合同制人员管理效率,实现经济效益和社会效益双丰收,进而实现可持续发展。
参考文献
[1]宋丽叶. 《医院精细化管理实践》出版:医院人力资源管理中合同制员工管理存在的问题及解决方法[J]. 介入放射学杂志,2023,32(2):207.
[2]赵长松. 公立医院人力资源管理中的合同制员工管理[J]. 人才资源开发,2023(3):92-93.
[3]翟一璐. 公立医院编外人员管理现状研究[J]. 经济师,2021(1):261,263.
[4]吴瑶. 浅谈公立医院人力资源配置问题及对策研究[J]. 办公室业务,2021(1):144-145,155.
[5]侯连丽. 信息化环境下公立医院编外合同制人员管理与探索[J]. 数码世界,2020(6):249.
[作者简介]王立红,女,山东宁津人,巴音郭楞蒙古自治州人民医院,中级经济师,本科,研究方向:员工管理。