践行为民服务宗旨,进一步提升企业年金账户管理业务优势

2023-10-21 05:34邓景澜
现代商业银行·管理智慧 2023年8期
关键词:账户客户服务

邓景澜

自2004年第一批取得账管资格以来,中国工商银行企业年金账户管理业务已发展近20年,账管规模的占比始终位居全市场第一。近年来,随着企业年金市场增速放缓,账管机构竞争愈发激烈,账管业务发展进入了存量竞争时代。在此大背景下,如何扬长补短,进一步扩大领先优势,成为一个值得深入研究的课题。

企业年金账户管理业务发展势头良好

工行于2005年8月取得企业年金账户管理人资格,是四大商业银行中惟一首批获得账户管理资格的银行。在2021年人社部组织的资格延续评审中,工行账管业务得分排名第一。目前,工行服务的账管客户涵盖石油、电力、交通运输、造船、钢铁、煤炭、民航、汽车、烟草、机械、金融、出版、IT等20多个行业,其中,包含30多家国务院国资委直管一级中央企业。

人力资源社会保障部《全国企业年金基金业务数据摘要》披露数据显示,截至2023年一季度末,工行管理企业年金个人账户数12712162户,市场占比41.56%,继续排名全市场第一,约等于市场排名第二至第五名账管人管理个人账户数的总和(见表1)。

从新增规模来看,工行账管业务的发展势头更加良好.优势更加突出。2023年一季度,全市场共新增企业年金个人账户数485680户,其中,工行新增224482户,市场占比46.22%,约等于市场排名第二至第七名账管人新增个人账户数的总和(见表2)。

总体来看,工行企业年金账管业务市场占比遥遥领先,得到了监管、同业、客户的广泛认可,且目前发展势头较好,体现出较强的竞争优势。

提升账管业务服务优势的举措

自业务开办以来,工行始终高度重视账管业务发展,通过优化运营模式、升级账管系统、做好客户服务、培养人才队伍等一系列措施,持续提升账管业务的服务优势。

1.稳步推进集中运营

工行账管业务的运营模式根据业务发展的需要,因时而变,主要经历了以下三个阶段。一是2004年-2010年,为快速推广业务、培养团队、做大规模,采取了二级分行分散运营的模式。二是2011年-2021年,工行逐步将业务运营上收至一级分行。三是2021年底至今,工行开始试点养老金业务集中运营,逐步将各行的业务运营上收至集中运营行统一运作,属地服务行将释放出的人力资源投向市场营销、客户服务等工作。

集中运营工作仍在稳步推进的过程之中,从试点的效果来看,一是优化了属地服务行的人员结构,业务集中后显著减轻运营压力,50%左右人员能够充实到前台营销及客户服务岗位。二是提升了属地服务行营销服务质量,属地行积极开展营销服务工作,账管、受托、理财销售规模等均有提升,客户回访率均达100%,客户感受良好。三是提升了集中运营行的运营效率,集中运营行共增配多名专职人员,日常操作和信息披露效率均较之前有不同程度提升。四是强化了账管业务风险防控力度,集中运营行对待遇支付、投资转换、账务调整等重点业务开展风险监测,定期开展支付、转移、信息披露等专题检查,有力保障了账管业务的合规运作。

2.持续完善系统功能

工行企业年金账户管理系统功能清晰完备、运行平稳流畅、性能丰富灵活、操作简洁友好,被人民银行评审鉴定为“国内领先的科技项目”“银行科技发展二等奖”,是惟一获得人民银行奖项的年金服务系统。经过多年的迭代开发,目前已搭建起以账户管理系统为核心、以“工银e养老”系统、数据接口、各类查询渠道为外围的系统功能体系,基本实现了账管业务的数字化转型。

从使用情况来看,一是面向所有客户的账管核心系统易于升级改造,满足个性化复杂账务需求,支持企业和员工账户横向、纵向层级设置的拓展。二是面向理事会客户的“工银e养老”系统已臻于完善,具有业务效率高、信息交互安全、操作时间地点灵活、辅助管理、功能流程灵活定制、轻介质登录等特点,被中国石油、中国石化、中远海运、铁路企业、电力企业等行业客户广泛使用。三是面向法人受托机构的数据接口稳定运行,数据接口已支持对人员新增、缴费、转移、投资等全部业务类型的自动化处理,提高了运营效率,降低了业务风险。四是面向职工个人的9种外围查询渠道可全方位满足各年龄层职工不同偏好的查询需求,既支持通过线上的手机银行、网上银行等渠道查询,也支持通过线下的ATM、智能终端等渠道查询,且无论职工是否持有工行银行卡,均可查询其年金信息。

3.坚持做好客户服务

为做好账管业务企业客户的服务工作,工行始终坚持“统一管理、集中操作、总分配合、属地服务”的业务模式,建立总行、分行、二级分行等多级联动服务团队,为客户提供全方位、面对面的企业年金管理服务,得益于在人力、网点资源、专业能力和科技保障等方面的优势,工行是市场上真正能够提供属地化服务的账户管理机构。多年来,工行先后被中国石油、中国石化、新疆电力等客户授予“优秀账户管理人”“合作优胜奖”等奖项,在国家电网、铁路系统等行业客户的年金管理机构年度考评中连年排名第一,市场口碑良好。

近年来,工行进一步加大了对账管客户的服务营销力度,深挖存量竞争时代的护城河。一是做好内部管理,夯实服务基础。按照《养老金账户管理业务客户服务管理办法》要求,加强账管客户名单制管理,制定年度客户回访计划,做好客户维护工作,积极响应客户个性化研发需求。二是强化客户回访,提升客户满意度。2023年上半年,部门领导带队回访中石油、中石化、国家电网、中远海运等一类客户,深化合作关系;协助中国石油举办业务培训班,增强客户黏性。三是做好营销推广,提升价值贡献。在回访账管客户时,积极推介工行个人养老金、如意人生理财产品、保留账户集中管理等业务,为集团创造更大价值;在营销单托管等年金客户的账管业务时,做好基层行营销支持,适时跟进重点客户营销,2023年上半年,在中国中铁、中国盐业等重点央企客户账管人招投标中一举夺魁。四是深化宣传推广,树立品牌形象。制作《账户管理业务介绍》《工银e养老系统介绍》等视频宣传片,生动展示工行账管业务在服务、系統、渠道等全方位的优势,扩大影响范围。

4.大力开展队伍建设

目前,工行已培养出一支“专业扎实、作风过硬”的账管人才队伍,全行企业年金管理服务人员近500人,全部为本科及以上学历,大部分人员从事企业年金基金账户管理业务超过5年,同时还有1000多余名客户经理将账管业务纳入其日常管理与服务工作中。与此同时,工行进一步加大了账管业务队伍建设的工作力度,印发《养老金业务核心人才建设方案》,初步建立了一支数十人规模的账管核心人才队伍,推动解决账管业务难点和个性化需求;并从中优选聘任了数名账管业务云人才,为全行账管业务发展提供专业意见。

在此基础上,工行多措并举加大人才培养力度。一方面,坚持党建引领。总分行开展党建结对活动,通过联学联建、专题培训、日常指导等方式全面提升结对共建分行的人员素质,推动党建业务融合发展。另一方面,深化业务培训。举办账户管理业务现场培训班,利用养老金空中课堂开展授课,组织分行分享经验,提升账管条线人员业务能力。

账管业务面临的挑战

从客户的角度来看,工行账管业务的大客户多、个性化需求多,因时而变、因需而变的敏感性还不夠强。从运营的角度来看,账管业务集中运营正在推进过程中,运营效率还有待进一步提升,条线账管业务人员紧张的现象仍较为普遍,分行提出的需求也需要随时关注和解决。从营销的角度来看,账管市场进入红海阶段,存量竞争难度不断提升,营销思路和手段还需要进一步打开。从管理的角度来看,条线管理的针对性和有效性还需进一步提升,对分行的支持力度仍需继续保持。

进一步扩大提高账管业务优势

党的二十大报告指出,“健全覆盖全民、统筹城乡、公平统一、安全规范、可持续的多层次社会保障体系”。账户管理业务既是工行的优势业务,也是年金四项资格中惟一面向万千个人客户提供服务的业务类型。因此,打造账管业务核心竞争力,做强做大工行账管业务,为更多企业和职工提供高质量账管服务,是工商银行践行为民造福宗旨、助力多层次养老保障体系建设的应有之义。

一是践行“以人民为中心”理念,做好客户服务。要落实名单制管理要求,定期开展客户回访工作;要组织开展客户培训会、研讨会、业务推介会、党建连续共建等活动,增强客户黏性;要关注存量客户合同到期情况,做好合同续签管理,持续提升满意度水平。

二是坚持“效率、效益、满意度”理念,做精业务运营。要稳步推进业务集中运营,既提升运营效率,又提高客户满意度;要持续推广自动化、自助化运营模式,以数字化手段提升运营质效;要不断优化账管系统功能,提升账管业务核心竞争力;要严守风险底线,做好业务应急预案和演练,确保账管业务连续性。

三是履行大行担当,做细客户营销。要及时跟进单托管客户等账管业务重点营销对象动态,做到心中有数;要持续开展保留账户集中管理营销,实现企业、职工与工行的共赢;要加大存量账管客户如意人生理财产品、个人养老金业务推介力度,提升账管业务价值创造。

四是为基层减负赋能,做优条线管理。要加大分支机构及客户调研力度,着力解决一线面临的痛点与难点;要继续做好日常业务支持,为基层行排忧解难;要丰富账管业务培训形式,提高账管队伍专业能力;要坚持与党建结对行开展各类联学共建活动,以高质量党建引领高质量发展。

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