皇甫峰 樊文婧
[摘 要]随着信息技术的迅速发展,我国中小企业也在不断进行自我革新,以适应新时期的需要。为应对“互联网+”趋势带来的挑战,我国中小企业需要采用信息化、网络化的方法进行人力资源管理,尽可能提高人力资源管理水平,发掘人力资源内在潜能,为企业经济效益提升与稳定发展做好准备。基于此,文章从“互联网+”趋势出发,探讨我国中小企业人力资源管理存在的问题,并提出“互联网+”趋势下中小企业人力资源管理创新策略。
[关键词]“互联网+”;中小企业;人力资源管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.14.044
[中图分类号]F272.92[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2023)14-0134-03
0 引 言
“互聯网+”是互联网发展的新业态,其对各行各业均产生了不可忽视的影响。在“互联网+”发展浪潮下,中小企业需要转变传统的人力资源管理方式,结合实际工作需求,建立信息化管理架构,借助信息技术解决以往人力资源管理中存在的问题,为应对未来市场环境变革打下坚实的人力基础。
1 “互联网+”与人力资源管理概述
1.1 “互联网+”
“互联网+”是指在创新2.0(信息时代、知识社会的创新形态)推动下由互联网发展而来的新业态,也是在知识社会创新2.0推动下由互联网形态演进、催生的经济社会发展新形态。“互联网+”简单来说就是“互联网+传统行业”。“互联网+”对传统行业具有显著的革新性影响。通过利用信息技术,各行各业能够实现数据层面的融合,使传统发展观念得到革新,并显著提高内部业务处理效率。同时,“互联网+”还融入了全球互联的重要理念[1]。在该理念框架下,传统行业可以有效转变管理方式,能够解决以往发展运营阶段存在的问题,最终实现提高经济效益,增强市场核心竞争力的目标。
1.2 人力资源管理
从根本上来说,人力资源管理是一个全面进行人力资源调配的过程。它需要以经济理论和内控系统为支撑,通过各种组织形式进行控制,最终实现有效利用人力资源的目标,并进一步增加企业的价值,提升其市场核心竞争力和管理可靠性。在此过程中,人力资源管理必须以企业的组织目标为核心准则,从实践层面出发,采取科学、有效的措施,以保证人力资源调配的质量[2]。在人力资源管理框架下,企业需要加强对有关活动的关注,把激励管理方式转化为赋能管理方式,并融入“互联网+”相关理念,达到现代化管理体系改造的目的。
人力资源管理是企业经营活动中不可或缺的一环,它对企业发展具有极大的作用。高效的人力资源管理能够保证公司的内部稳定,并激发出员工的内在潜能。在人力资源管理体系的帮助下,企业能够发掘出个体员工的优势,并结合岗位调整和薪酬制度优化等手段,使其充分发挥出自身的价值,为达到公司稳定经营的目的做好准备[3]。因此,企业必须加强对人力资源的管理,并融入“互联网+”相关理念,确保人力资源管理工作能够跟上时代发展步伐,为应对未来市场挑战创设优良条件。
2 “互联网+”趋势下中小企业人力资源管理中存在的问题
2.1 缺乏科学性的实施战略
在不断变化的市场环境中,“互联网+”理念的兴起使企业越来越重视信息资源层面的管理需求。但由于环境条件和内部因素的影响,许多企业在管理体系方面仍有可改进的空间,如人力资源开发和管理工作等。首先,现阶段大部分中小企业在人力资源管理体系建设中,均存在基础战略缺乏科学性,以及未充分考量“互联网+”发展特性等问题。其次,中小企业对于人力资源管理,仍然采用传统模式,虽然在一定程度上能够解决人力资源问题,但是不利于“互联网+”理念的融入,同时也会影响企业长远稳定
发展[4]。
2.2 管理制度不健全且团队信息化素养不足
在市场环境的驱动下,大多数中小企业已经认识到人力资源管理的重要性,同时也认识到“互联网+”的重要意义。但由于内部制度不健全和团队素质的影响,中小企业人力资源管理体系的专业性仍有较大提升空间。我国市场经济起步较晚,多数企业仍存在传统惯性思维,对人力资源管理定位不明确。在此背景下,人力资源管理体系落实过程中仍会出现不可预知的问题,不利于“互联网+”理念的充分融入,从而影响人力资源调配效率。同时,一系列的人力资源开发管理活动都需要人来完成,但部分中小企业人力资源管理人员缺乏足够的信息化素养,信息技术专业知识较为缺乏,导致相关工作无法高效开展。在这种情况下,企业人力资源管理效率可能会大幅下降,不利于提升员工的满意度。
3 “互联网+”趋势下中小企业人力资源管理的创新策略
3.1 转变管理模式,创新人力资源管理观念
“互联网+”趋势对企业人力资源管理提出了全新要求,在此背景下,中小企业应当转变人力资源管理模式,需要由传统管理模式向数字化、共享化管理模式转变,引入信息技术手段,实现对人力资源的全面数字化管理,为顺利实现人力资源管理目标奠定坚实的基础。数字化人力资源管理模式能极大地提高人力资源管理效率,以及提升企业员工的工作积极性。在“互联网+”发展趋势下,中小企业还要树立正确的人力资源管理理念,如树立以顾客价值为核心驱动的工作理念,将人员管理与“互联网+”要求相融合,深入发掘人力资源的潜能。此外,中小企业应该将员工视为企业宝贵的资源,树立以人为本的管理理念。企业应该积极关注员工的需求和诉求,通过提供良好的工作环境、完善的福利待遇和发展机会等方式,吸引优秀人才加入企业,并留住人才。
3.2 重视员工队伍建设
中小企业管理者要善于从员工角度出发,融入以人为本管理理念,了解其实际情况,优化现有人力资源结构,重视员工队伍建设,保证每个岗位工作人员充分发挥出自身价值,真正做到人尽其才。第一,建立完善的激励机制,促进员工能够积极主动开展学习,提升自身的业务能力及综合素质。第二,对人才招聘进行有效的管理,提高岗位与应聘人员的匹配度,使新员工的各项能力符合岗位要求。同时,企业还可以利用互联网和社交媒体等新兴渠道,积极推广企业品牌,增强企业的竞争力和知名度,以此吸引更多优秀人才。第三,加强员工培训,使其能够掌握更加专业的知识。具体而言,“互联网+”背景下,中小企业需要积极开展员工队伍建设活动,组织开展“互联网+”理念培训活动,通过此类方式,增强员工的能力,使他们的信息化素养得到显著提升,为“互联网+”理念融入企业发展中创造条件[5]。在员工培训中,需要着重对员工展开“互联网+”知识讲解,使员工树立互联网思维,以此为企业管理模式创新提供人才支持。同时,中小企业员工也需要具有一定的自主学习能力,基于企业发展需要,完善自身的知识结构,提升自身的能力,提升工作效率[6]。
3.3 建立人力资源管理平台
制约人力资源管理体系运行的因素较多且复杂。在“互联网+”发展背景下,企业应从内部机制入手,构建适合的人力资源管理平台,这样既能保证人力资源得以充分利用,又能最大限度提高人力资源管理效率。在实施过程中,企业积极与软件公司合作,基于自身实际情况选择合适的软件系统,并将人力资源管理平台与企业其他部门的系统相连接,还应加强人事档案信息的访问权限管理,保障员工个人信息安全。在“互联网+”理念框架下,建立稳定有效的人力资源管理平台,可以充分发挥人力资源的作用,有效提高管控效率,为企业提高人力资源利用效率打下坚实的
基础[7]。
3.4 创新人力资源管理模式
中小企业无论在组织规模还是人员数量上都要比大型企业小得多,因此一般情况下管理起来比较容易。企业应注重建立人性化管理模式,重视员工的职业发展,并在“互联网+”背景下制订科学的管理方案,最大限度发掘人力资源的应用价值。在具体的革新环节中,要通过系统的分析思考,明确企业的战略定位、特定时期的战略目标等,进而挖掘“互联网+”趋势下企业实际人力资源需求,以及下一步架构革新、岗位调整等趋势要求。在实际操作中,中小企业要把握需求要点,以量、质为基准,先细化、分解战略目标,随后再以部门为单位,确定人力资源管理核心标准,并整理相关可用信息数据,如学历、年龄、能力结构等,最后通过汇总、整合等方式,为人力资源管理方案优化提供支撑。另外,中小企业应从职业规划的角度,帮助员工明确职业发展方向,做好岗位补缺准备,以此降低职工的实际流动性。对于新员工群体而言,他们自身可能存在职业生涯认知模糊、规划不清楚的状况。为应对这种情况,中小企业应当在不影响经营运作的前提下,让员工轮换岗位,通过实践、体验等方式,找准自己的职业发展目标。同时,中小企业还需要充分利用信息技术,为职工提供合适的职业规划资源、指导,确保其能够从成长环境、能力提升等角度,明确自己的发展需求[8]。
3.5 完善薪酬体系及绩效管理制度
“互联网+”趋势下,完善薪酬体系、绩效管理制度是企业吸引人员、留住人才的重要手段,其合理性、科学性直接关系到企业人力资源管理质量。纵观现阶段企业薪酬制度可以发现,薪酬体系不完善,在一定程度上影响了员工积极性,激发了内部矛盾,使企业无法完成战略目标。想要改变这一状况,企业首先应当创建科学合理的薪酬架构,并全面推行定岗定员的管理方式,依据各岗位实际的工作强度、重要程度,对员工薪酬等级进行有效调整,以最大限度体现薪酬体系的公平性。在此基础上,结合市场、行业用工行情,制定基本工资标准,完善薪酬奖励制度,激发员工积极性。另外,还应健全绩效管理制度,依据企业阶段发展战略,分解、细化目标任务,并将其落实到各部门、岗位之中,确立科学的绩效指标,评估阶段要突出公正性、民主性,在部门主管评价的基础上,增加小组评估方式,确保绩效评价结果全面准确[9]。
3.6 完善激励措施
激励在人力资源管理体系运行过程中具有不可忽视的作用。中小企业管理层应明确其对职工的积极作用,并结合“互联网+”理念,积极开发职工活动数据挖掘系统,通过客观分析职工的工作数据,制订公平、科学的激励方案。中小企业在人力资源管理中要保障激励措施能够深入挖掘职工潜能,并促使其积极工作,为企业核心竞争力的提升作出努力。同时,激励措施应当注重降低员工对业务活动的厌倦感,激发他们的主观能动性,为企业提高工作效率提供助力[10]。另外,企业应站在职工的角度,对激励机制设置的关键点进行分析,通过整合员工的数据信息,做好调研工作,为激励机制改进与优化提供基础条件。为了确保激励机制能够得到合理应用,企业还应在宣传上下功夫,使员工认识到激励机制的重要性,了解激励机制的全部内容,以减少激励机制执行过程中受到的抵触,充分发挥激励机制的作用,达到理想的激励效果。除此之外,中小企业还需要在“互联网+”背景下,积极建立透明、公开、畅通的晋升机制,同时还需要明确内部岗位晋升要求、依据等,实现公平、公正的人力资源管理目标,为激发员工内在动力,实现战略目标奠定基础。
4 结束语
在“互联网+”理念的支持下,中小企业应当从实践层面出发,结合人力资源管理需求,设置现代化、信息化管理体系架构。同时,中小企业也要通过创新人力资源管理观念,加强员工队伍建设,建立人力资源管理平台,创新人力资源管理模式,以及完善薪酬体系、绩效管理制度及激励措施等方式,充分挖掘人力资源潜能,为企业实现可持续发展创设优良条件。
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[10]张芬芬.大数据时代企业人力资源管理的问题与策略[J].企业科技与发展,2021(12):108-110.
[收稿日期]2023-01-06
[基金项目]2022年山西省高等学校教学改革创新项目“数字化转型背景下人力资源课程教学改革研究”(J20221468)。
[作者简介]皇甫峰(1982— ),男,山西榆次人,硕士,讲师,主要研究方向:人力資源管理;樊文婧(1982— ),女,山西太原人,硕士,讲师,主要研究方向:人力资源管理。