高校财务信息化建设存在的问题及对策

［摘 要］随着数字时代的到来，财务管理向信息化、数字化、智能化方向发展，是提升财务管理水平的重要手段。财务信息化建设能够实现将财务资源有效整合和优化配置，可以为高校管理者开展分析、决策、评价等工作提供及时和全面的信息。文章对高校财务信息化建设过程中存在的问题进行分析，并提出相应的对策来提升高校财务信息化建设效能，以期为高校健康发展提供助力。

［关键词］高校；财务管理；信息化建设

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.14.021

［中图分类号］G647［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2023）14-0064-03

0     引 言

在高校追求內涵式高质量发展的背景下，如何使财务部门为学校发展提供保障性支持，已经成为政府、高校及学界关注的焦点。随着数字时代的到来，信息技术成为重组要素资源的重要手段。顺应信息化发展潮流，推动财务管理信息化建设，是高校提升财务管理水平的重要举措。未来，财务信息化建设能够实现财务资源有效整合和优化配置，财务工作将变得更加“智慧”，可以为高校管理者制定发展战略提供可靠的信息支持。高校必须突破当前财务信息化建设遇到的瓶颈，分析和解决财务信息化建设中存在的问题，进一步提升财务信息化建设水平，发挥“数字”功效，为高校发展提供助力。

1     高校财务信息化建设的重要性

1.1   有助于财务规范化管理

2021年4月，国务院印发了《关于进一步深化预算管理制度改革的意见》（国发〔2021〕5号），全面部署预算管理一体化建设工作。同年12月底，财政部印发了《会计信息化发展规划（2021—2025年）》，要求加快建立会计数据标准体系，推动会计数据治理能力建设。新形势下，加快推进财务信息化建设是落实政策要求和促进高校财务规范化管理的重要举措。首先，促进财务全过程规范化管理。高校将制度规范与财务信息化建设紧密结合，并深度融入高校预算编制、预算执行、预算监督全过程，能促进财务全过程规范化管理。其次，优化财务业务流程。用数字思维重新构建财务业务流程，能促进业财融合，加快建立现代财务管理制度。

1.2   提升财务工作效率与财务服务效率

高校经济活动日趋复杂，财务信息需求更加多样化。财务人员通过信息化手段开展财务工作，能提升财务工作效率与财务服务效率。首先，提升财务工作效率。高校财务信息化建设能在满足财务核算基本需求的基础上，体现高度的客户导向性，做到服务个性化、管理精准化、决策科学化。其次，提高会计信息质量。财务信息系统提前预设规则，在关键业务环节，主动规避潜在的风险；信息系统通过“智慧”判断、识别业务是否合规、合法，为高校及第三方提供精准的财务信息。最后，提升财务服务效率。财务信息系统通过“线上”全方位、全天候服务，让师生获得较高服务体验，同时可减少各部门财务报销线下“跑”的次数，提高财务服务的便捷性和效率性。

1.3   助力高校发展

随着数字时代的到来，财务工作的重心逐渐从核算反映逐步向决策支持方面转型，用数据支持决策、用数据强化管控，为高校发展提供助力。首先，提供决策数据基础。在技术层面，财务信息化建设可以构建涉及不同口径、不同部门、不同系统的数据中心，提供一个统一的数据平台，为数据分析和深层次加工提供了可能性。其次，支持辅助决策。高校的各项决策和内部管理活动需要准确的会计信息和可靠的财务分析作支持，财务信息化可以最大限度挖掘数据价值，让财务数据辅助财务决策成为可能，提高高校决策效率。最后，释放创效潜能。财务信息化建设把价值管理与业务紧密联系并影响业务行为，促使高校财务部门探索和创新财务管理新模式，更好地服务于高校教学科研事业。

2     高校财务信息化建设存在的问题

2.1   缺乏对财务数据的深度加工

用信息化手段产出高质量的财务数据，实现财务管理智能化，是财务信息化建设的主要目标。目前，随着高校信息化建设进程不断推进，其数据价值却未被最大限度挖掘和使用［1］。

首先，“数据孤岛”问题严重。高校财务信息化建设经历多个阶段，从信息化基础薄弱的手工记账，到引入财务信息系统，逐步搭建财务管理系统对财务业务进行处理。与此同时，各职能部门在优化业务流程的同时，也建立了信息管理系统，但由于缺乏统一规划，各部门系统的数据标准不统一，尚未实现标准化、精细化数据管理，导致“数据孤岛”问题严重。

其次，数据的共享和集成度低。目前，部门之间的数据交互使用成了新的需求，各业务系统之间缺乏融合性，业务流程不够清晰，一些可以共享获得的基础数据只能通过手工操作、分析和整理获得，从而出现大量的重复劳动。数据的集成度低，使财务人员无法通过关联数据实现对财务数据的全方位、多层次综合分析。

最后，财务数据分析时效性差。业务系统之间较低的数据共享性使财务人员无法及时获取有效数据，导致数据分析时效性差，财务管理工作滞后。

2.2   缺乏对业财融合的有效推进

业财融合是指将业务部门与财务部门有机融合，将财务管控功能嵌入业务的全过程，共同开展规划、决策、控制和评价等管理活动。现阶段，高校在推进财务信息化建设过程中普遍存在业务和财务融合效果不理想、推进乏力等情况。

首先，管理目标不一致。由于业务部门与财务部门的管理目标不一致，现行的业务系统和财务系统缺乏融合动力，在运行中几乎相互独立，而且系统在流程运转时缺少“智慧”判断机制，不能实现有机联动和高效整合，导致财务部门无法实现对各类不合法、不合规业务进行事前控制，财务管理效率不高。

其次，数据成本差异大。数据采集的成本制约业财融合进程。业财数据共享时，涉及相关业务部门数据采集深度的问题，很多时候业务部门的数据深度需求不一致，如果采集的数据太粗糙，就可能达不到想要的分析效果；如果采集数据太细，业财融合的成本又会很高。

最后，数据基础不一致。业财部门的系统技术架构不一致，不同系统的数据标准不一致，财务数据和非财务数据的数据采集和处理方式存在差异，无法同步推进各系统的数据融合。任何数据环节的“短板”，都会使业财融合的效果难以达到理想状态。

2.3   缺乏对财务信息化人才的支持

信息技术说到底仅仅是一种工具，而工具要想发挥出最大的作用，一定离不开人的支持。目前，高校在推进财务信息化建设时，缺乏具有信息技术应用能力的复合型人才队伍。

首先，财务信息化意识不强。财务信息化建设首先要转变人的观念。如果没有对财务信息化的充分认识，财务信息化建设就是无源之水。但目前高校管理层和财务人员普遍缺乏财务信息化意识，对财务信息化建设认识不到位，重视度不足。

其次，财务信息化知识不足。大部分财会人员能够熟练掌握财务专业知识，但普遍缺乏计算机应用能力［2］，无法用专业的“计算机语言”表述系统的逻辑和应用需求，难以满足高校财务管理实际个性化需求，很难应对财务信息化带来的思维冲突和调整工作方式，现有财务信息平台的纵深应用水平低。

最后，人才培养方式有待转变。在财会人才队伍培养上，高校仍停留在传统财务知识讲授和考核阶段，很少通过业务培训将专业知识和业务场景相结合，将个人发展与业务规划相结合，使财会人才无法解决财务信息化带来的管理问题，不利于高校财务信息化建设的快速推进。

3     高校财务信息化建设的对策

3.1   统筹规划财务信息化建设体系

在数字经济模式下，财务管理不仅需要对高校的经济活动做好监控，还要做好资源优化配置，充分发挥财务管理的监督、控制、促进作用，助力高校内涵式高质量发展。

首先，推进财务管理制度建设。完善的财务管理制度能够理顺内部关系，界定清楚职责范围，减少财务信息化建设面临的阻力。针对财务信息化建设的基本原则，高校要制定综合性文件，完善工作流程、操作规则、风险控制等程序性文件和具体办法，最终形成层级配套、功能协调、体系完备的财务管理制度。将制度规范与信息系统全面融合，把制度内嵌到财务系统中，将制度规范要求直观化，为财务信息化建设提供制度支持，加快财务信息化建设。

其次，理顺财务和各业务部门的关系。在统一规划的基础上，可以建立财务信息化建设领导小组，从组织层面协调推进。建立高校统一的信息化建设规划和标准，实现数据处理的标准化和规范化，方便各部门信息系统的联通和融合，保证高校在不同阶段、不同部门的信息化建设下生成的数据具有融合性、延

续性。

最后，统筹编制财务信息化建设方案。高校要做到从实际出发，制订出符合实际需求的信息化建设方案。在考虑成本因素的同时，还要考虑高校自身的人力因素，不能一味追求先进技术和搭建最新版本的系统。

3.2   加快推进业财融合建设

高校应进一步增强业财融合意识，在财务信息化建设统一规划和顶层设计的基础上，从业务层面出发，全面梳理业务流程，有效整合业务数据与财务数据，加快构建业财一体化综合信息平台，为管理决策提供高质量的财务数据支持。

首先，统一数据标准。《会计改革与发展“十四五”规划纲要》明确指出，要做好会计工作数字化转型顶层设计，实现会计信息化对会计核算流程和单位业务活动的全面覆盖。高校应将业务流程、财务流程、管理流程有機融合，在底层上做到数据标准和流程相统一，业务人员和会计人员在业财融合的每个流程中共同发现问题，找出解决方案，并将融合场景流程化，流程信息化。将财务管控功能嵌入业务的全过程，在保证信息安全的前提下实现业务、财务数据信息的互联互通、共享共用。

其次，搭建“中间数据库”。每一个信息主体都需要按照统一的信息标准规则，将基础数据信息进行传输。高校要搭建“中间数据库”，使“中间数据库”能够实现财务、资产、人事、教务、科研等相关部门信息系统的有效衔接，以及经济业务的智能化开展，真正做到让“数据多跑路，师生少跑腿”［3］。

最后，落实共建共享要求。在高校业财融合推进中数据流、业务流环节出现“短板”部门，须按照统一规划要求申请建设本部门信息化系统，落实共建共享要求，确保各部门信息数据具备融合性，且无重复性建设［4］。

3.3   加强财务信息化人才建设

随着新政府会计制度的实施，以及区块链、大数据等信息技术的推进和发展，高校须加快推进财务信息化人才建设，以满足日益多元化的财务信息化建设需求［5］。

首先，财务专业知识面向“宽”拓展。未来，大量的基础性会计工作将逐渐由智能机器人和财务信息系统来完成，但财务信息相关分析、决策等工作需要靠财务人员用专业知识进行开展［6］。财务人员不仅要熟练掌握会计业务知识，还应熟悉业务层面基本流程，增强业财融合的意识，拓展知识面，提高业务沟通能力、问题反映能力。

其次，信息技术知识向“深”掌握。信息技术目前对于复杂数据的处理具有强大优势，会计岗位的很多工作比较适合采用信息技术来完成，这就要求信息技术相关内容也应成为财务人员的必备知识。高校应通过指导规划、专业培训、业务考核等方式，不断加大对财务人员信息技术的培养力度，努力培养一批既懂财务又懂信息技术的复合型财务人员。

最后，发挥团队协同优势。高校应做好自我评估，评估自身能力、制度流程、人才储备、业务需求等方面的状况，基于评估结果，建立内部跨部门协作机制，针对业财融合和财务信息化建设，按业务流程组建沟通协调团队，提升财务信息化建设的推进成效，使财务管理提质增效［7］。

4     结束语

随着数字时代的到来，以及信息技术的广泛应用，财务信息更有价值，财务工作的重心也由财务核算逐步向管理决策转型。高校应根据财务会计改革要求，根据实际需求推进财务信息化建设，及时发现和解决财务信息化建设中存在的问题，通过统筹规划财务信息化建设体系，加快推进业财融合建设，加强财务信息化人才建设等措施提升财务信息化建设水平，充分发挥财务管理在高校管理中的作用，实现学校高质量发展。

主要参考文献

［1］赵宇.政府会计实施背景下高校财务信息化建设研究［J］.财会学习，2022（18）：44-46.

［2］徐颖，黄素芳，章晨，等.高校财务信息化建设现状与探索［J］.科学新闻，2020（3）：132-138.

［3］韩若斌.高校财务管理信息化建设探究［J］.新会计，2021（12）：49-51.

［4］林雪珠.人工智能背景下企业财务管理转型探究［J］.商场现代化，2022（6）：171-173.

［5］刘国云.大数据时代的财务共享路径分析［J］.质量与市场，2022（10）：4-6.

［6］李莹.“互联网+”背景下高校财务信息化建设探究［J］.投资与创业，2022（19）：167-169.

［7］谢秋玲，崔斌，张珊，等.基于“大智移云物”技术的高校财务信息化建设研究：以Q大学为例［J］.教育财会研究，2022（3）：49-57.

［收稿日期］2023-01-02

［作者简介］肖博（1980— ），男，陕西宝鸡人，硕士，会计师，主要研究方向：财务管理。