余海霞
(武汉产业投资控股集团,湖北 武汉 430021)
国企在国民经济增长等方面发挥着重要的作用,为了提升核心竞争力,要求将预算管理视为着力点,选取科学、合理的方法开展全面预算管理,以此合理配置各项资源、降低经营风险、提高资金使用效益,使得国企在发展中获得更多的主动权。要想从根本上实现降本增效,必须掌握内部业务特征,以及国企不同阶段发展的规律,以市场发展主要趋势,科学、合理地开展财务相关活动,有助于做好资源配置和应用。国企应当掌握全面预算管理实施中的矛盾,有针对性地提出策略和方法,进而有效解决各类矛盾,以推动国企稳定、健康的发展。
国企实施全面预算管理的必要性,具体表现在以下几方面:其一,实现战略目标。国企战略目标的实现都要依靠全面预算管理逐层压实进行量化,确保预算执行和国企战略目标保持统一,以实现国企战略目标。其二,降低企业成本。通过全面预算管理能够按照各项业务开展资金需求、缓急程度,合理配置资金预算,并且对资金预算进行动态追踪,减少不必要成本费用支出,实现降本增效的目标。其三,保证各部门有效沟通。全面落实预算管理,有助于合理协调各部门工作,分别做好协同监督工作,以强化各部门的沟通和交流,以实现国企健康发展[1]。
现如今,国企编制预算过程中,受多个因素的作用,仍存在着一些明显的难题,具体表现在以下几方面:第一,预算目标与国企战略目标脱节。当前国企设定预算目标时,没有根据国企战略规划进行系统性分析,使得预算目标与国企战略目标脱节,难以保证两者同步,使得预算目标缺少科学性,也不具备可执行性,难以保证全面预算执行到位。第二,预算编制方法不科学。当前国企全面预算编制的方法较多,如滚动预算法、增量预算法,不同方法的原理、特征存在较大的差异,一些国企编制预算时以增量预算法为主,这种编制方法较为简易,但是随着国企预算规模体量增大,导致预算松弛和各类资源浪费。第三,预算编制灵活性不足。部分国企预算编制缺少灵活性、弹性化,主要强调预算指标刚性,难以全方位分析预算数据、信息,导致预算指标与实际脱节,使得财务预算不符合内外环境。
受多个因素的影响,全面预算执行力度仍有待提升,不能将预算目标执行到位,影响全面预算管理的效果,主要原因如下:一方面,预算执行制度不完善。完善的预算执行制度,为全面预算执行到位提供保障,反之缺少完善的预算执行制度,不能将预算各项工作顺利实施。另一方面,内部沟通机制不健全。当前国企内部沟通、交流机制缺位,各部门及人员无法获取良好的沟通,导致预算管理不能获取较佳的效果。
缺少完善的预算监督、考核机制,导致预算管理不能获取较佳的效果,具体表现在以下几方面:一方面,监督机制不完善。部分国企监督机制制定过程中,没有参考和借鉴优秀的经验,导致整个方案不适用,监督机制主要局限于事后监督,没有实现全过程监督,影响全面预算管理执行效果。另一方面,预算考核不到位。在实践过程中,预算考核范围和标准不明确,没有将预算考核结果与人员薪酬福利等挂钩,导致预算考核流于形式,不能发挥自身作用,影响预算管理效果[2]。
财政部出台的《预算管理一体化规范(试行)》,为国企预算一体化平台构建提供指导,以预算管理一体化系统为主要载体,将统一的管理规则嵌入到系统内,以保证预算管理全流程把控,使得各级预算管理规范、高效。但是,在具体实践过程中,国企没有跟随时代发展潮流,借助信息化技术,构建预算一体化平台,不能打破各部门壁垒,实现信息互通共享,难以保证预算执行到位。
目前国企预算管理人员专业素质参差不齐,不符合预算管理的岗位要求,主要是预算管理人员培训不到位,对于不同层次的人员培训计划、方案缺少实用性,并且对人员培训过程缺少监督,预算人员忽视培训的重要性,没有全身心参与到培训中,难以提升人员专业素养。此外,国企招聘和引进预算管理人员过程中,缺少规范、统一的制度和标准,使得预算管理人员具备扎实的理论知识、实践技能,但是缺少数据挖掘能力、预测能力等,不吻合预算管理岗位的基本要求,一定程度影响预算管理的效果。
国企预算编制具有一定的复杂性,要想使得预算编制更科学、合理,应根据国企发展的实际情况,保证预算编制更科学,为预算执行到位提供保障,以此提升财务预算有效性。要想实现这一目标,建议做好以下几方面工作:首先,基于国企战略目标编制预算。预算目标要根据国企战略目标确定,分析国企内外部环境,确保预算目标与国企战略目标保持同步,财务预算为国企战略实施提供服务,使得预算目标具有可执行性。其次,选取合理的预算编制方法。当前预算编制方法较多,不同的方法优势、特征不尽相同,应当系统分析国企实际情况,选取相吻合的财务预算编制方法,以保证预算编制更规范、合理。同时,可以联合使用多种预算编制方法,保证各类编制方法优势互补,使预算更符合国企自身业务开展特征。最后,以强化国企预算弹性。国企预算编制过程中,内外部环境发生动态变化,预算具有弹性,能够适应复杂的市场波动,从而获取较佳的预算管理效果[3]。
例如,某国企注册资本为41.38亿元,管理并培育了武商集团、中百集团等11家上市公司,连续多年入选中国500强企业、中国服务业企业500强和武汉市百强企业。该国企为了提升全面预算管理水平,着重紧扣预算编制,主要做好以下几个方面:其一,企业要细化预算编制流程。选取自“上而下、上下结合”的方式,确保全体部门参与到财务预算编制中,了解实际预算需求,汇总至财务部门,为预算编制提供数据参考,切实解决业务部门对预算编制参与较少、执行部门对预算管理重视程度不高等问题;其二,要想确保预算方案的可执行性,该企业在预算编制环节充分结合市场情况和经营现状,合理编制收入与费用,采取更灵活的预算编制方法,提高预算方案的科学性。
强化预算执行力,确保各项预算管理目标落于实处,建议做好以下两方面:第一,完善预算执行制度。完善的预算执行制度,可以为全面预算管理到位提供助力,根据国企实际情况,参考和借鉴优秀企业的经验,明确各责任部门、人员的职责,使得各环节工作有据可依,逐步做好预算管理。通过完善的预算管理制度,能够将各项职责落于实处,出现问题及时确定责任人,实现预算精细化管理,提升预算执行力,实现预算管理目标。第二,建立良好的沟通、交流机制。全面预算管理作为一项专业性、综合性的工作,要求全体人员参与,同时做好各部门协调工作,获取较佳的沟通和交流,以便于各类信息传输更高效,为预算执行到位夯实基础,大幅度提升预算执行率。
例如,某国企成立于1994年,注册资本12.38亿元,经营范围为国有资产经营管理、股权投资、物业管理、仓储和物流信息服务、物流服务方案咨询、道路运输、货物进出口、技术进出口。该企业为了保证预算执行到位,设置了预算管理委员会,将预算执行责任落实到部门和岗位层面,设定不同的责任中心,交由责任中心对年度预算指标进行细化分解,形成初级预算报告上交给预算管理委员会进行审核;预算指标最终要落实到岗位层面,由责任中心按月对预算执行情况进行分析,编制预算执行分析报告,反馈预算执行进度,落实预算执行责任。同时,制定预算审批和调整制度,加强对预算执行的控制。预算方案一经下发,原则上是不能调整的。但如果外部市场环境发生重大变化,相关部门必须提交预算指标调整申请报告,经过预算管理委员会审批下发以后,才能够执行,严格预算执行调整审批流程,切实提升预算执行力[4]。
完善预算监督、考核机制,为预算管理到位提供保障,要求根据国企业务实际情况,不断完善预算监督、考核机制,对于预算全过程进行监督和把控,并且提高预算执行结果使用效率,对于预算执行不到位群体按照制度惩处,使得人员注重预算管理工作,规范人员自身行为和操作,以获取较佳的预算管理效果。一方面,完善预算监督机制。对预算执行全过程进行监督,准确辨识预算执行中存在的问题,制定有效的策略和方法,以保证预算获取较佳的效果。另一方面,完善预算考核机制。预算考核是激发人员参与工作积极性的重要方法,应根据国企实际情况,确定预算考核的范围、标准,客观、全面反映各部门及人员预算执行效果,对于表现优异的群体进行奖励,对预算执行不到位的责任部门和人员,要求及时给予奖惩,考核应遵循公平、公正的原则,以提升考核工作的有效性。
国企应根据自身实际情况,借助先进的信息技术,搭建预算一体化平台,打破各部门壁垒,实现信息共享,保证各部门形成合力共同落实预算管理。与此同时,通过建立预算一体化平台,动态追踪预算执行情况,能够将实际支出与预算目标做好比对,判定二者是否存在偏差,及时采取纠偏和调整措施,以保证预算执行处于正确的道路,获取较佳的效果,为国企健康发展提供保障[5]。
例如,集团有限公司是武汉市委、市政府于2020年9月整合重组武汉商贸国有控股集团有限公司、武汉国有资产经营有限公司及市属相关商贸物流资产及股权,组建成立的大型商贸企业集团。为了保证预算管理与时俱进,充分借助先进的信息技术,搭建预算管理一体化平台,以问题为导向,正视预算管理中的薄弱点,补齐短板,实现三个质的飞跃:一是实现预算管理规范化。在横向上主要以基础信息库为核心源头,以项目库为核心,切实打通预算编制、预算执行等业务环节,优化预算管理流程,实现项目全过程管理;纵向上贯通上下层级预算管理,实现上级资金从分配到使用全链条业务管理,实现预算资金顺向可追踪、逆向可追溯。二是实现预算管理智能化。以信息化思维为导向,整合预算管理制度,将协同办公和预算管理业务归纳到一体化范围内,保证各环节紧密连接,通过嵌入系统的控制规则,规范预算管理和硬化预算约束,最大限度防范风险,提高工作效率。三是实现预算管理现代化。使用云计算、微服务、大数据等新技术,整合预算管理业务系统,实现与业务系统完美对接,为预算管理现代化提供保障。
预算管理作为一项专业性、复杂性的工作,要想保证这项工作执行到位,建议打造复合型预算管理人员队伍,为各项工作顺利开展提供保障。为了实现这一目标,应及时做好以下两个方面:一方面,注重预算管理人员培训。预算管理人员培训是提升人员专业素养的重要方法,要求根据人员自身薄弱点,制定完善的策略和方法,并且对培训过程进行监督,调动人员参与培训的积极性、主动性,以保证预算管理人员专业水平提升,为各项工作顺利实施提供保障。另一方面,国企引进和招聘预算管理人员时,既要分析人员专业理论知识,又要评估人员实践能力、信息素养等,引入岗位胜任力模型,综合性分析人员专业素养,为各项工作顺利开展提供保障,从而获取较佳的预算管理效果。
全面预算管理是现代企业广泛使用的管理工具,加强全面预算管理有助于合理配置各类资源、提高资金使用效益等,为国企健康发展夯实基础。但是,国企在推进全面预算管理过程中,仍存在着一些明显的难题,阻碍了预算管理效果,要根据时代发展潮流,选取合理的方法和策略,确保预算管理到位,提升全面预算管理水平,以保证国企健康、持续发展。