精益化管理模式在财务管理工作中的应用

2023-07-14 06:47戴亚
今日财富 2023年18期
关键词:精益资金财务管理

戴亚

随着国民经济的飞速发展以及企业规模的不断扩增,企业财务管理需要面对更加复杂的工作环境和新的挑战,更是需要担负起更多、更加重要的职责,而精益化管理模式在财务管理中的应用也成为现代企业财务管理改革发展的重要方向之一。

财务管理是现代企业管理工作的核心组成之一,对企业的经营效益乃至持续发展都有着至关重要的影响,特别是在社会经济体制转型升级和企业间竞争愈发激烈的背景下,财务管理改革创新工作成为现代企业发展过程中重要且必要的环节之一,而精益化管理理念在财务管理工作中的应用,在提升财务管理规范性以及准确性等方面有着极为显著的促进作用。

一、精益化财务管理理念概述

精益化管理模式这一概念是从精益化生产衍生而来,而精益化财务管理理念的核心目标是在最大化降低企业成本的基础上,不断提升企业的经济效益,是一种更加适合现代企业生产经营的管理理念,精益化财务管理提倡对企业生产经营过程中与财务管理和成本有关的工作环节及流程进行细化,然后在此基础上规范各个工作环节的开展以及切实落实制度和业务流程的改进完善工作(如图1),这对企业资金的合理分配与高效利用、成本管控水平以及核心竞争力的提升有着重要意义。

二、财务管理工作中运用精益化管理模式的意义

(一)有助于企业财务管理体系的优化

传统的企业财务管理模式有着职责范围较为狭窄以及管理模式较为粗放等特点,不仅增加了企业财务管理工作出现纰漏或错误的概率,也不利于对企业资金进行合理分配和高效利用,这会对企业的经济效益以及健康发展产生或多或少的影响。精益化财务管理模式的核心理念就是精细化、精确化以及规范化,能够最大限度地避免资金浪费等情况的出现,并实现企业资金利用效率的提升。除此之外,财务管理工作数据信息准确性的提升以及监督、审核工作的规范化开展,不仅能够最大限度地避免人为因素对财务管理工作质量造成的影响,还可以更好地发现和纠正财务管理工作当中存在的问题与不足,这对企业财务管理体系的优化有着积极的促进作用。

(二)可以促进企业内各部门的协同运转

企业财务管理不仅仅是财务管理部门的工作职责,与企业内部其他部门之间也有着或深或浅的联系,而精益化管理模式在财务管理工作中的应用,不仅能够更好地将预算管理落实到企业生产以及销售等各个工作环节当中,从而提高企业预算管理工作的全面性和实效性,在企业相关管理制度的优化完善方面也发挥着难以忽视的重要作用,既可以帮助企业管理层更加详实、深入地了解企业运行状况和真实状态,还有助于加深企业内各部门之间的联系及协调配合,并促进企业内各部门工作效率的提升。

三、精益化管理模式应用存在的问题

(一)对精益化管理的认识不足

财务管理改革创新是关系到企业经营效益提升以及持续发展的重要工作之一,而精益化管理模式的合理应用则是现阶段企业财务管理创新发展的主要方向,但部分企业在开展精益化财务管理工作时会出现对正常业务产生干扰的现象,特别是在管理新模式应用初期这一问题尤为突出,究其根本主要是对精益化管理的认识存在不足,因为很多企业在相关培训工作方面并没有紧跟财务管理改革进程,使得企业财务管理人员在精益化管理思维以及相关领域专业知识和技能等方面存在缺失,进而导致精益化财务管理实际效果难以达到预期目标。

(二)企业资金管理存在缺陷

企业资金管理体系存在缺陷也是制约精益化财务管理改革发展进程的关键要素之一,其具体问题主要体现在以下几个方面;其一,企业资金管理体系在科学性和系统性等方面存在较多不足,部分企业在资金管理方面虽然在事前资金投入以及事后核算等工作环节给予了足够的重视,但在事中方面的管理力度较弱,无形中增加了资金使用风险的发生概率。

其二,还有部分企业存在资金使用效率评估工作不到位的情况,资金使用效率评估是企业经营决策的重要环节之一,更与企业预算管理工作有着非常紧密的联系,如果资金使用效率评估工作存在缺失或疏漏之处,很容易出现企业筹资活动不合理、盲目投资以及投资决策失败等一系列问题,严重时甚至会导致企业遭遇资金链断裂等极为严重的财务风险,进而对企业的经营效益乃至生存发展带来极大影响。

(三)企业财务监管力度偏低

财务监管是企业内部控制的重要组成部分,也是对企业日常运行活动进行规范,以及企业财务管理各项制度规范能够得以切实落实的保障,但部分企业财务监管工作存在连续性较差、执行力度欠缺、监督范围不合理以及专项监督缺失等不足,一方面,财务监管力度偏低会导致企业出现经营成本提升等一系列问题,另一方面,随着精益化財务管理模式的实施,很多财务管理问题会愈发突出且造成的影响也会不断扩大,如果不能及时采取有效的改进措施,很容易对企业的健康、持续发展产生或大或小的制约和影响。

四、精益化管理模式在财务管理工作中的应用策略

(一)加强对财务管理的重视程度以及管理观念的转变升级

财务管理人员作为企业财务管理工作的主要参与者和执行者,其专业能力、业务水平、职业素养以及思想观念对企业财务管理工作质量有着直接影响,特别是随着时代的发展以及企业规模的不断扩增,财务管理工作也应与时俱进,这就要求企业对财务管理给予更多的关注和重视,并做好财务管理人员观念和管理意识的转变升级工作,这也是开展精益化财务管理的重要环节之一,其具体工作可以从以下几方面着手:其一,部分财务管理人员存在观念较为守旧的情况,并将财务管理视作简单的数据统计归纳,这是企业需要着重关注和及时纠正的方面,也是关系到企业财务管理工作质量和未来发展的重要问题之一,对于这一问题可以通过组织开展专项培训活动予以解决,一方面,可以通过对财务管理新知识、新技能以及新理念的学习,加深管理人员对现代企业财务管理工作流程、工作职责及其重要性的认识,进而加快财务管理人员传统观念转变进程,另一方面,企业还可以围绕精益化财务管理实施需要,对财务管理人员进行针对性培训,既可以提高财务管理人员对精益化财务管理流程以及相关知识技能的理解和掌握程度,还可以为精益化财务管理工作的开展奠定更加坚实的基础。

其二,精益化财务管理模式作为一套先进的管理新方法,在初始实施阶段必然会遭受这样或那样的制约以及影响,这就要求企业重视并加强精益化财务管理模式宣传推广工作的开展,不仅仅是为了让企业全体员工更加快速、清晰地了解精益化财务管理的理念及其真正作用,进而提高企业全体员工对精益化财务管理模式的认识和重视程度,也是为了推动精益化财务管理模式在各个部门、各工作环节的融入,进而更加充分地发挥精益化财务管理模式应有的作用和价值,这对企业财务管理的规范化发展、经济效益的提升以及核心竞争力的增强有着重要意义。

(二)进一步加强财务管理制度的优化完善

管理制度是企业开展财务管理工作的重要指导和参考依据,而优化完善企业财务管理制度,不仅能够更好地规范和约束企业财务管理工作流程,也是推动精益化财务管理改革创新的重要环节之一,其具体实施途径可以从以下几方面着手:首先,企业应围绕精益化财务管理实际需要对管理制度进行调整和优化,这需要从财务管理各工作流程的细节处入手,根据其具体工作内容以及工作性质对相关管理制度进行完善,这不仅仅是为了弥补财务管理流程中的漏洞以及对财务管理工作进行进一步规范,还有助于财务管理工作进行更加科学、精细的划分,并对各个工作环节的具体职责进行明确和落实,这对企业财务管理各工作环节之间的紧密衔接以及精益化财务管理工作的开展有着重要意义。

其次,很多企业普遍存在个别财务管理人员身兼数职的现象,较大的工作量和工作压力令财务管理人员很难保证工作质量及效率,企业应按照精益化财务管理实际需要对相关岗位以及各岗位财务管理人员配置方案进行设置和优化调整,并在保证财务管理人员专业能力、职业素养和数量足够的前提下,立足于整体层面对各个岗位的具体工作内容、工作流程以及相關职责进行规划,不仅是为了确保精益化财务管理工作能够得以切实、有效地开展,也是为了更好地发挥财务管理人员应有的价值。

(三)加强企业资金管理体系的优化完善

资金管理体系对于企业资金的分配合理性、资金的利用效率、企业的经济效益乃至企业的决策发展都有着重要影响,而精益化财务管理模式在优化资金管理体系方面有着极为显著的效果,其具体工作主要包括以下几方面内容:首先,企业可以借助精益化管理模式对资金预算管理体系进行优化,预算管理作为企业资金管理最为重要的组成之一,在满足企业生产和业务拓展需要以及企业经营决策等方面发挥着难以忽视的重要作用。资金预算管理体系的完善除了应重视对预算管理流程进行合理调整与改进,还应加强资金预算合理性以及准确性的提升,这需要企业在综合考量企业实际情况、生产和业务开展需要以及长远发展规划等因素的基础上,对企业资金预算制度进行研究和制定,从而最大限度地保证资金预算制度能够更好地满足企业经营发展需要,同时,企业还可以运用精益化理念提升资金预算管理工作的科学性与精确性,进而实现企业资金的高效利用以及提高企业的生产效率、经济效益。

其次,企业可以借助精益化管理模式对成本管控体系进行优化完善,在降低企业生产经营成本的同时实现企业经营效益的提升,这也是精益化管理理念的核心目标之一,而且,成本管控水平也是现代企业在竞争愈发激烈的行业背景下获取良好发展空间的关键所在,目前,部分企业财务管理人员存在成本管控意识较为薄弱的现象,很容易引发企业资金利用效率不高以及资金浪费等一系列问题,针对这一情况,企业可以借助精益化财务管理模式对成本管控制度及其具体实施流程进行调整优化。比如,薪酬体系与企业成本管控有着非常紧密的联系,员工薪酬更是企业经营成本的重要组成,精益化管理理念下的薪酬体系,主要是根据不同工作岗位制定更加精细的薪酬标准以及更具针对性的绩效考核制度,从而最大限度地保证企业员工薪酬以及考核体系的合理性、实用性,并在降低企业成本的基础上更好地激发职员的工作热情。

结语:

在经济市场形势愈发复杂多变、行业竞争愈发激烈的背景下,企业需要面对更多的新问题和新挑战,现代企业想要获得更加广阔的发展空间和更好的发展前景,就应跟随时代发展步伐不断提升自身的综合实力,而精益化管理作为一种顺应时代需要而衍生出的管理理念,将其合理运用于企业财务管理工作当中,不仅是完善财务管理制度、优化财务管理流程以及提高财务管理质量的有效举措,在降低企业经营成本、提升企业经济效益以及提高企业财务风险规避能力等方面也有着显著效果,这对企业自身管理水平以及核心竞争力的提升有着积极的促进作用,更是促进企业健康、持续发展的重要保障。

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