大数据时代与企业财务管理转型

陈德国

随着现代信息化水平的不断提高，大数据技术的应用日益广泛，大数据时代已然来临。在企业的财务管理中，同样受到了大数据技术的冲击，所以，在面对大数据时，企业的财务工作人员要有足够的认知并做好相应的心理建设。在这个过程中，企业的财务工作人员必须要有足够的知识储备，并做好相应的工作。

2011年，McKinsey在一份名为《大数据：创新、竞争和生产力的下一个新领域》的调查中，对大数据的界定是：在信息社会中，大量的数据及其对这些数据的加工过程。伴随着科技的进步和信息化、数字化的普及，大数据的理念得到了社会的广泛重视，大数据的运用已是一种新的潮流，它将会给各个行业带来深远的影响，也将会给企业的财务经营带来巨大的变革。目前，我国已步入了大数据的时代，企业的发展需要大数据的支持，而在企业的经营过程当中，财务管理又是企业的首要任务之一。

因此，在大数据的基础上，企业要面对的最重要的问题就是怎样利用大数据来提高企业的工作效能，使企业各个方面的数据都能得到充分利用，使企业的整体竞争能力得到提高。企业能够依托大数据的优点，对原来的传统财务管理模式展开创新，进而提高企业财务管理的工作效率，使企业内部管理快速地进行转型升级，最终达到现代化管理的目的，并为企业的决策人员提供可靠的参考依据。所以，在大数据的背景下，企业要加速对财务管理进行改造和提升，为企业的发展打造出新的竞争优势。

一、大数据时代企业财务管理转型相关概述

（一）大数据的特点

第一，大数据的高效利用依赖于数据的真实度，而这些真实度将对企业的各项决策产生直接的影响。在通常情况下，企业数据的真实性与其所拥有的数据数量呈反关系，即，如果数据的数量太多，其所拥有的信息真实性就会变得更差，这时，企业要对所拥有的数据展开科学化的管理，来保证数据的真实性。

第二，快速地进行资料的分析。在信息化年代里，数据处理的效率很高，而且因为互联网传输的加速，使得数据的收集、处理和传输都变得很方便，这有利于进行企业的财务管理工作。

第三，企业的资产增值密集程度较小。在大数据的背景下，随着数据规模的不断扩大，如何从海量的数据中抽取有意义的信息显得尤为关键。大数据主要依赖于云空间与网络技术，突破了空间的局限，并逐步变成了多个行业发展的主要工具。

（二）大数据时代企业财务管理转型的重要性

1.财务数据传输速度加快

基于网际网路的信息传递，使得信息传递的速率大幅提升，为企业节约了收集资料的时间，提高了企业的经营效率，提高了企业的风险防范能力。在得到了有效的数据和信息之后，企业就可以对经营策略做出相应的调整，形成或者调整与企业发展相适应的战略计划，从而让企业拥有可持续发展的能力。

所以，通过大数据技术的运用，可以增强企业财务管理的敏感性，同时也可以提高企业的内部管理效率。传统的企业财务管理方式，采用的是按时间顺序对会计信息和数据进行分析，这种方式会导致数据的时效性下降，使得企业的决策很难与市场同步。所以，改变大数据环境下的财务管理，对企业的发展至关重要。

2.减少财务数据的差错

利用电脑网络技术来进行资料的处理，通过高效的资料处理，可以简化收集资料的程序，提高资料的精确度，降低由于人为因素在财务资料处理中出现的错误，确保资料的正确性。企业利用大数据技术来对企业的财务管理进行优化和提升，降低了企业财务人员的工作量，提高了企业财务管理的工作效能，推动企业财务管理人员逐步朝管理会计的方向转变，对企业总体的财务管理水准有所帮助，提升企业的综合发展能力。

二、大数据时代下企业财务管理面临的机遇与挑战

（一）大数据时代下企业财务管理面临的机遇

1.有利于财务预算决策更加科学

在大数据的背景下，各类财政预算决策不再依赖于传统的数据和理论，在某种意义上提升财政和預算的科学水平。运用大数据技术，对大量数据展开整理、计算和探究，能够发现数据之间的相关性，发现数据中隐藏的规则，并将其转换成决策意见，帮助企业的决策者们做出准确的决策。

比如，在制定全年经费预算的时候，财务管理人员可以对整个过程中的资料进行全面的分析，使企业对资金进行合理的调配，保证资金的效率得到最大程度的提升，让财务预算的制定更加具有科学性。

2.有利于财务价值信息的挖掘

在大数据的背景下，财务管理者能够收集、整理各类数据资源，并将其有效地进行深度的挖掘，从而为企业的经营决策奠定坚实的基础。例如，在进行购买的时候，用大数据对信息进行过滤和分析，并将其列成一个立项评估报告，确定其中的哪些项目是必不可少的，需要优先购买，而哪些项目可以延迟购买。

3.有利于提高财务管理效率

在当今社会，随着信息的不断增多，企业的会计管理人员要从多个角度来对企业的收支进行管理和控制，这无疑加重了他们的工作负担。利用大数据技术，可以让财务管理人员从枯燥的费用报销、资金操作、会计核算等工作中解放出来，让他们把精力放在本企业的财务管理工作上，在某种意义上提升了财务工作的准确性和细致性，可以让财务管理的工作更加高效。

（二）大数据时代下企业财务管理面临的挑战

1.增加了财务管理人员的工作压力

在大数据的背景下，企业的财务信息变得更加复杂化，而现有的财务管理手段已经很难适应当前的需要，不能准确、高效地对财务信息进行记录与度量，这给予财务管理有关的工作带来了更多的压力。例如，财务管理人员不但要挖掘和分析业务数据、客户数据，还必须挖掘和使用外部环境数据。

2.财务管理中难辨大数据真伪

任何事情都是有利有弊的，在大数据的环境下，人们可以更方便地收集和处理数据，但同时也会产生很多问题。更确切地说，由于财务信息的数量庞大且变化频繁，尽管通过大数据技术能够有效地收集和总结有关的数据，但是却不能保证数据的质量。财务数据的品质会对财务管理人员、企业决策者决策的准确度产生直接的作用，对企业的运营、发展构成威胁。

3.容易泄露企业的财务信息和机密

财务服务中心使用的是实名制的监督方式，这样一旦有什么资料被泄漏，企业就会立即知道。在大数据的背景下，数据的信息量比较庞大，而且有很多的来源途径，过程链接也比较繁杂，这就导致了财务信息和机密的泄漏。

三、大数据时代企业财务管理转型

（一）利用大数据技术加强成本控制建设

1.利用大数据技术加强支出控制

在大数据的背景下，财务经理能够利用大数据技术，从多个渠道获取大量的、多维的信息，财务数据和信息更加精确。所以，企业可以在这些信息的基础上，制定一套严格、切实可行的财务支出管理体系，对各个岗位、各个部门的权力和责任进行明确，让它们之间能够互相监督、互相制约，从而防止不合理的开支。

2.利用大数据技术强化采购、项目制度

依据企业的具体条件，制定符合企业的具体条件的采购制度、项目制度，并遵循有关的程序和流程进行采购。例如，不能让有关员工独立地去购买材料；在采购一台机器的时候，需要有一个有效的合同和采购计划，而且相关的合同和采购计划还需要经过企业主管的签字批准，然后才可以开始实施。

（二）利用大数据技术增强财务管理的时效性

财务管理人员要建立起运用大数据技术，对财务进行科学和理性的财务管理的观念，将 ERP软件、业务和财务的整合进行有机结合，实现对企业的财务收支情况可以随时查询，进而提高财务管理的时效性。与此同时，企业监管机构也可以利用大数据技术，对有关的数据展开高效的发掘，既能了解企业的运营情况，又能找出企业存在的问题，进而实现查漏补缺，为企业未来更好发展奠定坚实的基础。

（三）利用大数据技术改革人才选拔机制

高效地运用大数据技术，能够帮助企业对财务人才的各类信息进行深度发掘，并基于这些数据构建出一套更加合理的人力资源选择体系，从而提升企业的财务管理能力。要采用适当的方式，强化会计人员的流动与交换，让会计人员在交流中拓宽自己的知识面与视野，从而为会计人员的职业素质提高奠定基础，为弥补财务人才结构上的不足营造一个有利的氛围，企业可以利用大数据技术、云计算能力和计算机相近算法，来设定适合于企业的激励制度，将企业的发展与战略目标联系起来。

（四）利用大数据技术使财务预算更加精准

财务预算是财务人员的一项重要工作，它直接关系到企业的经营和发展。在大数据环境下，企业必须充分运用大数据技术，以高效的数据采集来实现财务预算的准确性。在此基础上，利用 Business Financialization平台，实现了对各部门的预算管理和信息数据的共享。除此之外，利用大数据技术，还能为企业制订出一套与之相适应的预算标准，从而为企业运行的稳定性和科学性提供保证。

（五）进行新的财务管理内容的引进

在大数据环境下，数据是最有价值的财务资产，因此，企业的财务业务变革必须关注其对财务资产的融合，这就要求财务经理要在资产管理、资金管理、成本控制和财务决策上不断地进行改革和发展。所以，企业必须与现实状况相联系，引入新的财务管理的内容，并利用大数据技术，最大化企业的运营价值。

（六）从财务数据的共享角度对财务管理进行转型

在大数据的背景下，财务数据的信息分享已是必然的发展方向，因此，财务管理者必须从财务数据分享的视角来对财务管理进行变革，借助大数据高效地进行财务经营模式的改革和财务经营方式的优化。通过设立一个信息分享平台，使企业各部门之间的资料达到统一，并从时间和效率上对企业的财务管理进行改革。

四、推动大数据时代下的企业财务管理转型的方法

（一）推进财务信息化建設

大数据技术的运用是以信息化为基础的，因此，要促进企业的财务管理变革，就必须把信息化作为重点。在进行信息系统的构建时，企业应从如下方面着手：

1.利用云计算 APP，按职位进行有目的的访问，保证工作人员能够顺利访问、使用和查看数据，并保证数据的安全。

2.根据企业的具体情况，对企业的信息系统进行策划，使之能够符合企业的财务管理需要。

3.基于企业的运营状况，对信息化建设进行持续改进，对信息数据进行更新。

4.在推动财务信息化的过程中，要主动倾听第一把手的意见和建议，并在此依据上建立相应的规章制度，从而保证企业的财务工作效率能够持续地提高。

（二）扩大业财融合的深度和广度

要想更好地完成财务管理工作的转变，就必须采用适当的方法，扩大业财融合的深度和广度；能够有效地收集、管理、分析、挖掘和运用各种会计信息，从而了解企业的预算开支和真实开支之间的差异；运用作业费用方法，对企业的费用进行系统性的会计分析，以发掘有关的资料，发现利益的死角，使其具有最大的价值，最大的作用。以“业财融合”的实践为基础，运用相应的技术手段，认识到“业财融合”所蕴含的数据资讯的宝贵意义，从而在不知不觉中推动企业财务经营能力的提高。在推动“业财融合”的过程中，企业的管理人员需要对其所处的行业环境展开观察、分析和研究，一旦出现了问题，就可以进行相应的改善。

结语：

总之，财务管理的转型要通过利用大数据技术来实现，例如利用大数据技术来强化成本控制建设；利用大数据技术来提高财务管理的时效性；利用大数据技术来改善人才选拔机制；利用大数据技术来实现财务预算更加精准，进行新的财务管理内容的引入，从财务数据的共享角度来实现财务管理的转型。与此同时，要想促进企业财务管理的转变，就必须通过加快财务信息化建设、拓宽业财融合的广度，建立一个专业的财务管理团队，加强财务风险的控制来实现财务管理的转变，从而为企业长期、平稳地发展打下一个牢固的根基。