事业单位考核体系优化势在必行

2023-07-14 19:27范自艳
今日财富 2023年18期
关键词:绩效考核事业单位考核

范自艳

随着事业单位改革的深入,绩效考核已经变成一项不可或缺的重要工作,如何有效地实施绩效考核体系,以满足事业单位的需求,已经变成当今社会关心的问题。

尽管许多事业单位正在努力改进绩效考核体系,但是取得良好效果的仍然不多。为了更好地实现绩效考核体系的优化,本文将探讨其内涵及其重要作用,并对当前存在的问题进行分析,最后提出有效的策略,以期为事业单位提供理论借鉴。

事业单位是我国社会发展的重要组成部分,它们不仅供给社会公共服务,而且在国民经济发展中起着举足轻重的作用。伴随变革发展的深度推动,事业单位的职能也发生了巨大变化,管理模式、管理对象和管理环境也发生了重大变化,以满足社会的需求。伴随着时代的发展,事业单位考核系统问题越来越多,这不仅弱化了考核的功能,而且也给单位的发展造成了影响。因此,优化考核系统显得尤为迫切和必要,必须正视问题,采取有效的举措来解决,以保证考核系统的完善和高效运转。

一、事业单位绩效考核体系概述

(一)事业单位绩效考核体系内涵

在深入探讨事业单位绩效考核体系的内涵之前,首先需要明确绩效考核的定义:它是一种基于客观指标、科学评估方式、客观反馈机制的评价过程,旨在衡量员工的工作表现和绩效水平。事业单位绩效考核体系是一套完善的管理机制,它包含了多个方面,涉及考核指标、考核方法、考核对象、绩效互动、结果应用等,它的完善程度影响着绩效考核的有效性和准确性。因此,事业单位应当加强对绩效考核体系的建设,以保证其效果和可持续性。

(二)事业单位绩效考核体系优化的作用探讨

优化事业单位考核系统对于提高效率和员工满意度至关重要。这是因为考核本身具有激励、引导和约束的功能。通过优化考核系统,可以提高工作的信度和效度,更好地了解职工的真实表现,避免出现失真情况。此外,优化考核系统还能够提高效率,激发他们的作业兴趣和创造力。通过考核,我们可以更好地了解和把握职工的工作表现,从而提高他们完成绩效任务的能力。考核不仅仅是一种手段,它更是一种目的,它可以帮助我们发现和改进职工操作中存在的不足,从而提高他们的效率和服务水平。此外,考核机制的优化也可以调动工作人员的自主性,让他们更加热情地完成本职工作,从而提升服务水平,实现最终的目标。

二、试析绩效考核指标的设定

(一)绩效考核设置科学性

在事业单位绩效考核中,应该尽可能采用客观、可量化的指标,以确保绩效考核结论的准确度和可靠性,避免出现误差。

(二)绩效指标奖励考核指标的全面性

在制定行政机关社会绩效指标考核规范时,要想让绩效考核发挥应有的价值,就必须根据实际情况,不仅要给予物质奖励,还要给予职务升迁方面的鼓励。绩效指标考核制度是单位员工职位晋升的唯一标准,假如职位晋升与绩效考核毫无关系,就会影响竞赛的公正性,对职工产生不良影响,从而降低职工的主动性。机构的发展受到了影响。

(三)建立绩效考核的反馈环节

在科学合理的绩效考核过程中,建立绩效反馈小组是至关重要的一环,因为它可以帮助我们及时发现问题并采取有效措施,从而避免考核结果不准确、不公正,从而达到预期的绩效目标。因此,绩效考核应该更加实际,而不是僅仅停留在形式上。

(四)对绩效考核方式的创新

为了提升管理水平,绩效考核应该实行创新,并结合事业单位的发展情况,采用多种分析方法。例如,平衡计分卡法可以从财务管理、内部流程、学习成长和客户服务四个角度对员工的绩效作出全面评估,为管理提供有价值的指导。

三、事业单位绩效考核体系主要问题

绩效考核指标在事业单位中发挥重要的作用,在发展的过程中面临很多的挑战,因此,需要建立一个完善的考核指标体系。绩效考核指标作为一项基础性的管理工作,对组织和内部员工起到了一定的约束作用,根据组织和员工的内外环境变化,及时调整工作目标,从而突出事业单位绩效考核指标的重要价值。因此需要建立事业单位绩效考核指标的标准体系,健全事业单位绩效工资改革保障机制,提高事业单位自身发展能力。

事业单位在实施绩效工资改革过程中存在的问题主要表现在三个方面:首先,由于中国传统行政化管理方式的局限性,很多事业机关对考核没有准确的认知,导致部分员工把考核当作一种形式主义,而忽略了实际的可操作性。在实施考核时,管理人员往往会采取消极的心态,从而无法达到设定的目标,致使考核没有了本身的价值。此外,考核的目标也比较宽泛,目前大部分机构的考核目标基本上是包括思想意识、业务状态、专业知识、岗位职责等四大层面。尽管这四个方面的考核指标可以反映出员工的各项表现,但由于描述性指标过多,量化指标不足,使得绩效考核结果无法准确反映出员工的实际工作贡献,从而影响了绩效考核的有效性。绩效考核不仅要求结果准确可靠,更要求将其与实际工作紧密结合,以便发现员工存在的问题,并督促他们及时解决,从而提升工作绩效。然而,从目前的绩效考核结果来看,许多事业单位只关注考核过程,忽略了对考核结果的实际应用。

四、事业单位绩效考核体系优化对策

(一)加强绩效管理理念

为了进一步提高人员的效率,应该促使人力资源主管部门改进绩效考核方法。不应该仅仅局限于年终一次性绩效考核,而应该构建一种平时考核的内容机制。在平时评价工作流程中,通过考核能够清楚地看到人员岗位中的缺陷问题,并及早改进。到了年终考核时,根据平时评价状况,给出总评分值,从而尽量减少各种人为影响,选择实实在在的优秀人员。此外,还应该从基层单位开始,加大宣传力度,让绩效管理理念渗透到每位优秀员工的心里。让优秀员工知道绩效考核不仅仅是一种衡量全勤的标准,更是一种激励员工积极参与、发挥创造力、完成任务的动力源泉,从而实现与单位共同提升业绩的目标。

(二)优化绩效考核指标

为了解决考核目标过于宽泛的难题,所有机构应根据工作实际,对已有的考核目标进行优化。首先,机构应制订明确的发展目标,并将其分解到各个部门,再将这些目标进一步细化,落实到每个员工身上,最终将发展目标转化为具体的绩效考核指标。通过这种绩效考核指标,可以更好地反映事业单位各个岗位的工作内容和职责要求,从而提高工作效率和质量。为了更好地评价职工的成绩,事业单位可以采取关键绩效指标法。在广泛征求员工建议的基础上,按照单位的工作和职责要求,优先选择能够提高工作效率和质量的关键指标。然后,按照对单位战略目标的贡献程度,选择间接指标,最终形成完整的绩效评估体系。在完成绩效考核指标的优化工作后,为了确保基准值的合理设定,应该根据单位绝大多数员工的能力和水平来进行调整,以确保绩效考核指标的有效性。如果基准值设定得过高,员工无法达到期望的效果,将会影响他们的工作积极性;反之,如果基准值设定得过低,即使绩效考核指标优化得再好也无法发挥其最大的作用。

(三)有效利用考核结果

事业单位进行绩效考核的目的不仅仅是为了获得一定的成績,更重要的是要通过有效的评估和机制,充分调动职工的主观积极性,鼓励职工创新,从而推动单位的发展,提升整体的绩效水平。首先,事业单位应适时向被绩效考核者反映绩效考核结果,便于他们掌握自身的工作表现,并发现存在的问题和需要改进的地方。在反馈过程中,考核者应该注意使用适当的形式和话语,思路清晰,反馈内容明显,并且要有充分的依据。这种反馈方式更易于被企业采用。绩效考核应与员工薪酬紧密结合,以此来激励员工的积极性和创造力。事业单位可以根据员工的实际表现,调整绩效工资,以奖励优秀的员工,并对落后的员工进行惩戒。通过绩效考核,不但可以使机构的薪资体系更为合理,还可以有效地调动职工的主动性,从而提高企业的效率。此外,绩效考核结论也将影响到职工的社会福利条件,因此应当加强对员工福利条件的监督和管理。如果事业单位员工在多次绩效考核中表现不佳,事业单位将会对其进行处罚。然而,如果事业单位员工可以顺利完成绩效考核任务,事业单位将会给予一定的福利待遇。这表明,事业单位会根据员工的表现来对待他们,并督促他们不断提高自己的能力。

(四)拓展考核结果应用

优化事业单位绩效考核体系的关键在于不断拓展考核结果的应用领域,不仅要将其用于优秀员工的评选和奖励,还要深入挖掘其他方面的价值,以提升考核的效率和公平性。事业单位应当充分运用考核结果,将其应用于员工培训、管理优化、职业发展等多个领域,以最大限度地发挥考核结果的价值。例如,通过对员工绩效考核结果的深入分析,可以发现他们在工作中存在的各种不足,比如知识缺乏、技能不足、工作态度不佳等,从而为他们提供针对性和有效性的培训,以提升他们的工作能力和绩效水平。实现职工岗位能力的全面提升,以满足日益增长的社会需求。

(五)加强绩效考核沟通

在绩效考核中,信息沟通是一项不可或缺的组成部分,它贯穿于整个考核过程。在实施方案产品设计工作和评价指标制定发展阶段,应该重视信息沟通,让绩效考核管理工作人员与全体工作人员开展充分的交流,全面掌握他们对绩效考核的意见,并基于这些意见来改进考核方案,以提高事业单位员工对绩效考核的认可性。在绩效考核过程中,信息沟通是至关重要的,因为它可以帮助解决遇到的各种问题,并使绩效考核信息得到充分的共享。此外,及时解决阻碍绩效考核顺利推进的因素也是非常重要的。在绩效考核结果公布后,需要重视信息沟通传递,帮助事业单位员工分析考核结果,并引导他们在未来的工作中改进。同时,也为不认可绩效考核结论的事业单位员工建立投诉途径,以促进绩效考核的顺利实施。及时回应和处理事业单位员工的诉求,以提升事业单位员工对绩效考核结论的认可度。

(六)改变奖励方式

通过绩效考核,可以充分发挥其激励作用,让员工意识到除了“按绩付酬”之外,绩效成绩也应该作为晋升、奖励的重要依据,从而彻底打破“大锅饭”的限制,使员工能够在一个公平、公开、公正的环境中进行良性竞争。为了激励员工的进取心,推荐采取一种与激励业绩有关的方法,突破机构的终身制,采取全员聘用制,将考核结果与奖金、升迁相挂钩,以便让每个员工在同一客观标准下,既可以与其他员工开展横向水平比对,也可以与自身过去的收入或升迁开展纵向的比对。根据绩效考核结论,将员工分成良好、考试合格、基本合格和无效四种级别,并将其细分为截然不同的分值段,以此来决定奖赏或处罚。主管部门将会控制部分机械绩效奖金,而对于未能到达及格分值的人员,则会按照实际绩效薪资比率进行倒扣或调换工作;若是到达及格分值段,则应该从机械绩效奖金中,根据绩效考核结论的优劣顺序,给予相应的各种数额的奖励;此外,人力资源部门也将绩效考核结论视为人员晋级的一项重要参照根据。让职工深刻体会到“分蛋糕”不仅仅是一份考核奖励,更是一份有力的证明,它能够更好地激励员工,为企业带来更多的社会效益。

结语:

绩效考核系统的优化有着重要的实践意义和基础理论性,对于事业单位来说,这一工作更具挑战性,因此,事业单位应该重视对这一课题的基础理论研究,并且高度重视实践探索,以便制定出更加符合本单位实际情况和发展需求的绩效考核制度。我们指出的事业单位绩效考核体系优化战略包括:改进绩效考核评价指标、革新绩效考核方法、拓宽考核结果运用、强化绩效考核互动等,以提升绩效考核效率和公平性。事业单位在实施绩效考核时,不仅要重点做好上述几点,还应根据自身情况,结合绩效考核规律,积极探索更有效的绩效考核方式,以达到更佳的绩效考核效果。通过科学的绩效考核体系,可以确保更高的效率。

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