药业股份有限公司成本管理问题研究

李周龙

摘要：近年来，医药行业在我国得到了迅猛发展，但医药行业的发展也给医药企业带来了激烈的竞争。企业的竞争力与盈利能力和相关的成本费用息息相关。本文以成本管理的相关理论为基础，深入分析医药企业存在的问题和成因，提出成本管理对策，目的在于通过剖析药业企业在成本管理方法、成本管理意识以及成本管理过程中存在的问题，有针对性提出对策，提高药业企业的成本管理能力。

关键词：医药企业；成本管理；成本控制

随着市场竞争日益激烈，企业为了提高效益，开始广泛开展成本管理，这也使得成本管理成为现代企业提升获利能力、增强销售收入的重要方法及策略。这是因为这种管理模式会加速整个企业资金的运转，提高资金的利用率，节省不必要的费用支出。制药企业的长久发展也离不开成本管理，其有利于提升企业的成本管理水平，提高企业的盈利能力和市场竞争能力，提升股东与债权人的收益，也可为其他医药企业的成本管理提供借鉴与指导。

一、成本管理概念

成本管理是指在生产和经营过程中，通过一些手段和方法尽可能压缩成本。企业首先要根据自身的生产经营情况，设定一个成本预算；其次，要将企业的经营活动支出控制在这个成本预算内，在控制过程中实现成本管理。成本管理的内容主要分为四个方面：一是对生产经营所用的成本进行监督，及时制止或防范对成本管理造成负面影响的经营行为。二是根据生产经营情况，对成本管理的方法和手段进行改进。三是衡量成本管理方法和控制手段的科学性和严谨性，防止错误的成本管理方法给企业造成损失。四是传达成本管理制度和执行命令。在成本管理体系当中，要对各个环节加以控制和管理。

对于成本管理的过程，首先，要做好成本预算，只有在预算中将项目成本降到最小，才能避免浪费，防止项目采购等环节出现大量投入工程资金的现象，使项目的人力、物力和财力分配趋于合理。其次，应做好成本计划，在各个环节进行成本管理，只有将每个环节的成本降到最低，才能实现利益最大化。同时，在成本计划的过程中，应全员参与，并设立考核制度，让工作人员自觉地学习成本管理的相关理论，集思广益，以争取更大程度的获利。最后，要做好成本管理的实施工作，在项目开始后灵活控制资金的投入，这样可以避免死板的成本管理，但需要严格把控成本管理的每一步，避免不必要的投入，以免浪费财力。

二、药业股份有限公司成本管理现状

（一）缺乏成本规划意识

从管理者的角度来讲，很多药业股份有限公司的管理者将大部分精力集中在提高技术水平上，再加上企业领导对成本管理局限在单纯地降低成本上，对成本管理缺乏积极性和主动性，以只抓技术和销量为第一位。而且管理者大多只顾自身在职工作期间的业绩，甚至有人因为个人私利，谋取企业利益，导致无法进行有效的成本管理，使成本管理在企业的成本核算、分析、决策和控制中很难发挥作用。

从员工的角度来讲，多数员工认为成本管理与自己所在的部门无关，那是财务人员的职责和工作范围，这种思想致使成本管理难以顺利进行。而且财务人员多为年龄较长的老员工，虽然经验丰富，但知识比较陈旧，接受新事物的能力较困难，在会计工作中也容易出错。老员工们除了有过硬的知识，还应了解并顺应变化的经济环境趋势。

（二）成本控制不力

生产成本控制不到位，主要是因为直接材料成本控制不力。药业的直接材料成本逐年上升，主要表现在采购成本居高不下上。公司的采购环节成本过高，这是由于某些再生药物没有制定完善的采购计划，规定公司的采购次数、采购数量和采购方式，使得公司的采购活动比较混乱。药业公司原材料采购的数量较大，在采购过程中，不仅要考虑采购价格，更要考虑采购过程中发生的其他费用，如物流运输费用，装卸费用等，甚至存储费用和物流费用可能超过整体采购成本的40%。如果是中药生产企业，原材料为中药药材，中药药材的存货体积大，对仓库的要求较高，因此存储费用较高。

人工成本控制不力。人工成本主要包括员工的基本工资、工资性补贴等。生产计划不周详和企业管理制度不合理会导致人工费用虚增，成本增加。如果生产前并没有严格按照生产的实际情况制定生产计划，也没有对市场进行深入分析，会导致生产计划与实际情况严重不符；如果生产计划设置得过于宽松，会造成生产效率不高；如果生产计划设置得过于紧密，生产计划和执行契合度不高，会使员工经常加班，产生大量的加班费用，反而增加企业的成本。

（三）成本核算方法陈旧

国内大多数的生产销售企业，逐渐从小作坊发展成为生产规模较大的大型企业，生产结构上比较粗放，在市场的开拓中也没有进行市场细分，更没有将更多的资金投入到产品研发中，因此，其成本核算方法只有品种法和分布法两种。但是这两种方法比较适合传统的小作坊式的生产公司，对于大中型的企业来说并不完全适用，在使用的过程中存在许多纰漏。

企业常用的核算方法，一般可以分为直接和间接费用。比如，对某款产品进行成本核算时，直接费用需要加入成本花费中，而间接费用则需要根据实行标准的比例不同，进行差额成本分配。先运用统计原理对已有会计核算资料进行分析整理，然后根据具体的执行标准做好归类和分配工作，再进行成本核算。作为公司的财务部门，要定期深度整理、分析发生成本，快速了解成本上升的诱因，做好财务成本数据整理和分析工作，对比实际成本和预算成本的财务数据差异，并对未来发展进行预测，从企业战略层次予以调整。同时做好差额分析、趋势分析、不同项目成本占比分析，合理分配项目成本。企业配备的成本分析人员，一般只是针对生产产品的前端到后端过程中的材料、质量以及一些关键经济指标对成本造成的影响做出判断，而缺少了责任成本的深度分析。

三、解决药业公司成本管理问题的建议

（一）提高成本规划意识

从管理者的角度讲，要提高管理人员的素质，创新理念、增强意识，做好成本管理人员的专业技能职业教育工作，可充分借鉴其他国家的成熟做法和经验。如德国职业教育中最具特色的双轨制教育，双轨即理论和实际操作相结合，双轨制使人们拥有较强的自主性和独立性，在提高交际能力的同时，还具备团队精神。企业可以取其精华、去其糟粕，建立符合企业实际的管理方法和培训计划。

从员工的角度来讲，要提升各部门的人员素质，通过员工培训加强成本管理的重要性。要认识到成本管理不仅是财务人员的职责，而且是所有员工的职责。在工作过程中，可以按员工的岗位职责制定出相应的成本目标，让员工朝着目标努力。财务经验丰富的老员工，更应加强对成本管理的认识，学习适应新环境下成本管理理念，提高成本管理的应用能力。

（二）增强成本控制能力

药业企业应当根据市场情况进行综合性的分析和考量，结合公司的订单情况、生产速度和所需用料，合理制定完善、谨慎的采购计划，其中不仅要包括采购数量，更要包括采购的频率和预算，使公司的采购计划与公司的实际情况高度契合，既不能采购过多，导致员工的加班频率增加，仓库的存储成本和损坏风险增大，从而增加人工费用，又不能采购过少，造成市场和生产供给不足。因此，制定合理的采购制度和采购计划是非常重要的。针对药品盘点问题，应制定严格的盘点周期和盘点计划，对于药品种类、存放时间和存放条件进行盘点和记录。严格执行盘点流程，药品及时报损，加强存货的周转效率，并将情况及时上报财务部，以此降低公司的存货成本和存货损失。

加强人工成本控制，而且药业企业应按订单生产和工艺要求，制定材料采购计划和生产加工计划，并由财务部门计算订单预估成本。根据已经制定好的目标成本，针对企业经营活动进行实时监督，如果发生差异，应及时采取措施并分析原因、及时补救，以保证完成目标。对于一些已出现却不能及时补救的问题，要及时反思，从中吸取教训，避免类似现象再次发生。

针对生产实施环节，员工对各种信息表单的不重视和填写的随意性，会造成各部门信息传递困难、部门之间协调不力等问题。因此，要促使各个部门、车间重视生产成本，发挥员工的主观能动性。在成本管理的过程中，要确保全员参与，增强员工的主人翁意识，将成本管理融入企业文化和企业价值观中，使成本管理的意识和理念贯穿于企业生产经营的各个环节，从而真正达到降低成本、提高企业竞争力的目的。

（三）采用现代化的成本核算方法

药业企业中有相当多的费用是在生产过程外产生的，而企业一般会忽视这一问题。此外，随着药业企业的智能化生产程度不断提高，人工成本不断减少，所以传统的成本核算方法已经不再适用，亟需引入新的作业成本法。

作业成本管理是当前被大多数企业使用的一种比较先进的成本管理方法，它的特点是比较科学、全面。它以成本对企业的价值为衡量依据，如果成本对企业有价值，那么就可以进行成本的运用，如果对企业没有价值，那么就不可以运用。它从成本的因果关系出发，将成本归咎为成本动因。作业成本法与传统的成本管理方式不同，它可以将企业经营的各个环节逐一攻破，无论是生产、销售还是管理，都可以运用作业成本法进行全面的衡量和判断。药业有限公司需要的正是这种以顾客为中心的作业成本管理方法。

四、结束语

企业应提高成本规划意识，增强成本控制能力，从采购数量、采购频率等方面制定合理的采购计划，降低采购费用，设置供应商信息库，降低原材料价格，增强货源的稳定性，定期对存货进行盘点和报损，降低存货成本。而作业成本法可以帮助企业掌握更真实的信息，实现控制药业企业生产成本的预设目标。

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