新形势下企业财务信息化管理探究

付艺敏

摘要：随着信息技术的快速发展，企业面临着全新的发展机遇和空间，如何有效利用信息化建设为企业的长久发展提供支持，是当前重点关注的问题之一。本文主要探讨了新形势下企业财务信息化管理的策略。在分析企业面临的发展机遇和空间的基础上，进一步明确完善财务管理信息化建设工作的必要性，并阐述了财务信息化管理的优势，包括提高财务管理效率、降低成本、实现信息共享和协同等。同时，本文也指出财务信息化管理面临的挑战，如粗放的企业管理模式、紧缩的信息化建设投入等，提出了新形势下企业财务信息化管理的策略，以期进一步提升财务信息的完整性、准确性和及时性，助力财务管理改革创新。

关键词：新形势；财务信息化；现状

新形势下，企业财务信息化管理的重要性日益凸显。随着信息技术和互联网技术的快速发展，财务工作的内、外部环境发生了很大变化，对财务信息化管理水平提出了更严苛的要求。为了进一步提升财务效果，务必剖析财务信息管理工作中存在的不足并制定完善的优化策略，通过加强系统的集成化、实时化，更好地支持企业财务管理改革创新。

一、企业财务信息化管理概述

财务信息化管理是指企业利用现代先进的计算机软硬件技术组建财务管理一体化、网络化、集团化的信息管理平台，实现财务管理系统从部门级管理向企业级管理的跨越式升级，企业的管理理念和管理方式将发生重大变化，财务信息更及时、全面、准确，可实现预算管理的事前、事中、事后控制以及一体化的财务预算、会计核算和资金调度，实现灵活的管理会计职能。

财务管理信息化建设主要是指企业通过引进、应用信息化资源、技术，建立信息化财务管理平台，并配套构建信息化管理组织结构和制度的过程。

二、新形势下企业财务信息化管理的必要性

随着信息技术的不断发展，企业财务管理已经从传统的手工操作向数字化、网络化、智能化方向转变。财务信息化管理不仅可以提高财务管理效率，降低成本，还能提升财务管理的准确性和及时性，为企业的发展提供有力支持。

首先，企业财务信息化管理可以提高财务管理效率。通过建立财务信息系统，可以实现财务数据的自动化处理和存储，减少人工操作的时间和精力，提高工作效率。同时，财务信息系统还可以实现财务数据的快速查询和分析，帮助管理者更好地了解财务状况，及时作出决策。

其次，企业财务信息化管理可以降低成本。传统的手工操作需要大量的人力、物力和财力投入，而财务信息系统可以实现财务数据的自动化处理和存储，减少了人力和物力的浪费。同时，财务信息系统还可以实现财务数据的共享和协同处理，避免重复劳动和信息不对称的问题。

最后，企业财务信息化管理可以提高财务管理的准确性和及时性。传统的手工操作容易出现错误和漏洞，而财务信息系统可以凭借严格的数据验证和审核机制，保证财务数据的准确性和可靠性。同时，可以实现实时监控和预警功能，及时发现问题并采取措施解决，提高财务管理的及时性。

三、企业财务信息化管理存在的问题及成因

财务信息化管理是企业管理中的重要组成部分，但在实际应用中也存在一些问题，主要表现为以下几方面：

意识形态落后。尽管大多数管理者已经认识到财务管理信息化的必要性，但在具体的工作过程中，对信息化建设的紧迫性认识不足，存在重视程度不够的问题。许多管理者过分注重眼前利益，忽视了财务管理信息化建设带来的长期效益和全局优势。

粗放的企业管理模式。企业的管理模式还较为粗放，在管理体系、内控机制、业务流程等方面存在不足，导致财务管理信息化建设难以真正推进，信息收集困难，无法发挥其应有的管理功能。

信息化建设投入紧缩。财务管理软件的应用是企业进行财务管理信息化建设的主要手段，但许多企业缺乏长远的眼光，过分强调性价比，对信息化建设方面的资金投入实行紧缩政策，压缩了正常的信息化建设开支，导致投入难以满足正常的工作需求。

人才短缺。对于任何一家企业而言，人才都是必不可少的。但是，很多企业在对人才培养时，往往会把培养的重点放在业务类型人才身上，而忽视了对财务人员的培养，导致财务管理信息化建设缺乏足够的专业人才。

系统集成不规范。很多企业在引进财务信息化系统时，往往采用多个系统集成的方式。但是，由于缺少统一的规范和标准，系统之间存在数据不一致、数据传输错误等问题，给使用和管理带来很多困难。企业对财务信息化管理缺乏全面的理解和认知，往往只是单纯地将其视为一项投资。

数据质量不高。财务信息化系统涉及的数据信息量大，处理多样化，若数据的质量不高，将对系统的准确度、实用性产生严重影响，导致系统中的关键信息缺失或不完整，企业决策失误。

信息化实施成本高。财务信息化系统的建设和实施需要巨大的资金投入，在实施过程中，企业不仅要承担硬件、软件、培训等费用，还需要招聘专业人员进行系统维护，这些高成本使得很多企业难以承受。

信息孤岛问题。财务信息化系统往往只局限于企业内部，不与其他企业的系统或政府的信息系统共享信息，从而造成信息孤岛现象，无法实现更加智能化管理。

四、新形势下企业财务信息化管理优化策略

随着信息技术的快速发展，财务信息化管理已经成为企业发展的重要支撑。新形势下，企业财务信息化管理面临着新的挑战和机遇，需要更加科学、合理的策略来应对。

（一）加强信息基础设施建设

新形势下，企业财务信息化管理需要稳定、可靠、安全的信息基础设施作为支撑，其中包括网络、服务器、数据库等硬件设施以及软件系统和应用平台。同时，还需要对现有的信息系统进行升级和优化，提高系统的性能和稳定，确保数据的安全可靠。

（二）推进数字化转型

数字化转型是企业财务信息化管理的必经之路。在新形势下，企业要积极推进数字化转型，将传统的财务管理方式转变为数字化方式，实现财务管理的自动化、智能化和高效化。这需要在技术上不断创新，引入先进的数字技术和人工智能技术，开发出更加智能化的财务管理系统。

（三）加强人才培养和管理

人才是企业财务信息化管理的核心资源。要加强人才的培养和管理，提高员工的专业技能和素质水平，培养出一支高素质的财务管理团队。同时，建立健全的人力资源管理制度，吸引和留住优秀的人才，为企业的财务信息化管理提供强有力的支持。

（四）加强风险管理和控制

新形势下，企业财务信息化管理面临着越来越多的风险和挑战，如网络安全风险、数据泄露风险等。因此，要加强风险管理和控制，建立健全风险管理体系，采取有效措施防范和应对。

（五）加强与外部合作伙伴的合作

财务信息化管理需要与外部合作伙伴紧密合作，共同推动企业的数字化转型和发展。这需要企业积极寻找合适的合作伙伴，并与之建立长期、稳定的合作关系，共同开发更加先进、智能化的财务管理系统和应用平台。

（六）加强信息安全管理工作

信息安全管理是企业财务信息化管理的重中之重。新形势下，数据、信息安全是企业财务信息化管理的重要内容。企业要加强数据安全保护，采取有效措施保护企业数据的安全性和完整性，包括对数据的备份和恢复、加密和解密、权限控制等方面的管理和保护，以确保数据的安全性和可靠性。

（七）加强信息共享和协同

信息共享和协同是企业财务信息化管理的重要目标。新形势下，企业应在技术上不断创新，开发出更加智能化的信息共享系统和应用平台，实现不同部门之间的信息互通和协同工作，从而提高信息的传递效率和准确性。

（八）加强数据分析和决策支持

数据分析和决策支持是企业财务信息化管理的最终目的。新形势下，要加强数据分析和决策支持，利用先进的数据分析技术和人工智能技术，对财务数据进行深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持和依据。

（九）加强信息化管理标准化

信息化管理标准化是财务信息化管理的必要条件。新形势下，企业要加强信息化管理标准化建设，制定完整的信息化管理标准和规范，规范企业的信息化管理行为和流程，从而提高信息化管理水平和管理效率，降低信息化管理的成本和风险。

五、结束语

新形势下，企业财务信息化管理不仅可以提高财务管理效率，降低成本，还可以提高财务管理的准确性和及时性，为企业的发展提供有力支持。然而，企业财务信息化管理也存在一些问题，如信息孤岛、信息化实施成本高昂、网络安全风险等。因此，企业需要加强风险管理和控制，建立健全风险管理体系，采取有效措施防范和应对各种风险和挑战。同时，加强信息化管理标准化，制定完整的信息化管理标准和规范，规范信息化管理行为和流程。总之，企业财务信息化管理需要不断创新和发展，积极应对各种挑战和机遇，制定科学合理的策略和管理方案，不断提高财务管理水平和管理效率，为企业的发展提供有力的支持和保障。

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