勘察设计企业经营管理信息化建设

杨青

摘要：随着大数据时代的发展，我国勘察设计企业为了提升市场竞争力，逐步在内部管理中融入了信息化建设内容。勘察设计企业逐渐认识到以往的经营管理过程中，由于缺乏整体信息化建设带来的缺陷及弊端，认识到未来发展过程中信息化建设的重要作用，决心扭转以往的劣势局面，提升信息化建设水平。本文对勘察设计企业经营管理信息化建设进行探究，在了解经营管理信息化平台建设内容的基础上，明确了经营管理信息系统的组成，认识到经营管理信息系统建设中可能存在的创新点，为勘察设计企业的不断创新发展提供坚实的信息化基础。

关键词：勘察设计；信息化；创新

一、经营管理信息化平台建设

（一）经营管理信息化系统建设

勘察设计企业在对经营管理进行建设时，大部分会选择直接从市场上购买已经成熟的信息化平台，在该软件基本应用功能的基础上，根据企业的长期发展要求、内部的管理需求以及不同勘察设计的管理需求和业务特点，设计出与工程项目特点相匹配的经营管理工作平台，实现协同设计系统数据上的无缝衔接。

勘察设计企业对市场上已经成熟的信息管理软件进行二次开发，是对企业发展战略的进一步明确，是对未来发展规划的进一步部署，是对自身内部管理体系管理现状更深刻的了解，也是自身转型升级不断变革发展的重要推动力。保证勘察设计企业自身业务的全面信息化，保证内部管理制度的信息化落实，切实提升内部监督管理体系，完善整体经营管理内容，可为整体工程及项目流程的信息化建设提供依据，推动勘察设计企业走向现代化发展之路。

（二）经营管理信息化建设的技术要求

系统以B/S（浏览器/服务器）架构为主，C/S（客户端/服务器）为辅，C/S插件自动集成到经营管理工作平台。勘察设计企业内部信息化建设的完善，可以使管理人员通过客户端浏览器对经营管理系统页面进行操作，从而完成整体的经营业务管理，也可以通过网页客户端及手机端接收一定的生产任务进行相互协作，下达勘察、设计任务，帮助整体工程更好地完成合同承揽信息，将合同履约信息和设计协同管理系统、办公系统、财务管理等系统无缝衔接，确保各系统之间的数据互联互通，形成系统化的企业内部管理体系建设。勘察设计企业开展信息化建设，可提升数据的分析、清晰、智能化提取，有助于管理效能的提升。

二、经营管理信息系统的组成

勘察设计企业内部的经营管理系统建设，整体上可以分为项目承揽前的招投标管理、项目承揽后的合同管理模块、项目履行过程中的收费管理、进度管理、合同产值确认管理几个模块。

招投标管理模块是指需要勘察设计企业将参与投标的整体项目信息进行数据化的记录，主要涉及投资方的信息管理，招标文件中的相关要求及具体内容包括投标项目名称、投标过程、投标的资金及结果等内容。企业的管理部门、各生产分院和子公司，均可以通过招投标管理模块将数据汇总，从而分析整体的中标率。现有市场对勘察设计企业的要求，明确了企业未来的发展方向，使企业有计划、有目标地提升自身资质、业绩和人员能力，并提高市场占有率。

合同管理模块是勘察设计企业在合同签订后才会涉及的模块，在管理模块内部，将工程项目进行具体细分，明确具体的项目负责人及各个专业设计团队，按照合同约定明确整体工程的工期，将合同中的“责权利”明确至项目负责人，并对项目下达生产任务，保证整体项目的质量及速度。

收费管理模块需要将勘察设计企业签订合同的具体金额、业主支付勘察设计费的阶段、要求、现收费进度等方面都进行信息化录入，形成应收账款的信息台账，着重加急处理应收账款周期长的合同费用，按照项目进行不同阶段的管理，结合收费进度每月或每周部署项目生产任务并确定拟收费时间，保障各项目的顺利开展。勘察设计企业通过查询、统计收费功能，可以生成相关的图表，明确项目的费用收支状况，保障企业正常运转。

产值分配模块是根据勘察设计企业的产值管理内部规定设定的，需要依据内部的管理现状，在信息化系统获取进度信息、实际收款信息等数据信息的基础上，结合产值分配原则，快速、自动地把已确认的产值分配到不同部门，有效提升数据的准确性、可靠性，通过产值分配模块的精细化、系统化、流程化的管理，使相关部门明确并了解其负责的部分，提升工作效率，提高产值管理的透明度，减少工作人员的冗余重复的工作，同时避免因人工参与造成的分配差错，及人为因素造成的分配不公导致出现腐败问题，提升经营管理的时效性、准确性。产值管理模块是各部门经济运行情况的直观表现，是勘察设计企业研究、规划发展战略的重要依据。

勘察设计企业开展信息化建设的过程中，还需建立业主信息模块。业主信息模块是指对业主的基本信息进行统计，对业主分类管理，对已签合同信息、完成情况、履约情况等采集与汇总，经营部门通过不同信息及内容，更好地了解业主的需求，为其提供有针对性的服务，满足业主的多样化需求。该模块可以对业主的满意度进行调查、回访、记录，及时处理业主投诉，管理部门及时查看工作进度，提升业主的满意度。

经营报表模块是勘察设计企业经营管理的重要部分，该模块提供各种统计图表数据，根据勘察设计企业自身的需求，设计出更加详细的报表内容。例如，根据不同的专业、地域、承揽时间、业主分类形成有针对性的数据报表，统计各个项目的完成进度、重要时间节点等信息，为系统中产生的各种数据提供多样化的查询汇总功能，达到自动生成报表、提升数据准确性、减少人工投入的效果，为企业领导决策提供一手资料，更加了解自身的生产经营状况。

三、管理信息系统建设中的创新

勘察设计企业管理信息系统的建设创新点主要体现在以下几个方面：

（一）数据集成与共享

通过构建统一的数据平台，实现内部各个业务系统之间的数据集成和共享。这有助于提高数据的准确性、完整性和及时性，从而为企业决策提供有力的支持。

（二）业务流程优化

通过对各业务流程的重新设计和优化，可实现信息化手段对业务流程的改进和提升，包括自动化流程、减少人工干预、提高效率等。

（三）信息安全保障

建立完善的信息安全管理制度和技术手段，确保企业数据和信息系统的安全，包括数据加密、访问控制、风险评估和应急响应等方面。

（四）数据分析与挖掘

利用大数据技术和人工智能算法，对海量数据进行分析和挖掘，发现潜在的商业机会和问题。这可以帮助企业更好地了解市场需求、预测市场趋势，并制定战略规划。

（五）移动办公支持

提供移动设备支持，使员工可以随时随地访问内部信息资源。这有助于提高工作效率，增强企业的敏捷性和竞争力。

（六）云计算与大数据应用

利用云计算技术实现信息系统的灵活扩展和资源共享，可降低信息化成本。同时，通过大数据技术对海量数据进行处理和分析，为企业决策提供有力支持。

与传统的管理方式相比，勘察设计企业对自身进行信息化建设后，可完善内部的交流与沟通，对经营管理制度、风险管控、质量管理均予以同步完善，提高数据的利用率，提升数据加工的及时性、动态性，提高员工的工作效率，提升相关部门的工作能力，逐步改变以往全人工的工作局面，也可以大大减少繁琐的工作步骤，保证所有信息可视化、信息化、透明度。

多部门共享可降低统计查询的整体工作难度，也可以根据各部门的不同需求，形成有针对性的报表，为企业管理提供更直观的数据，提升整体信息采集的准确性、及时性，帮助相关部门对工程进度及项目的生产状况进行更加细致的了解，并结合管理需求，通过信息化系统开展智能化的分析、统计，对收费、合同等进行风险管控及智能化提示，减少人为督办，提升整体管理时效，满足不同企业、不同层级多样化的需求，使现代勘察设计企业切实做到用制度规范管理，用信息化流程使制度落地。同时，利用信息化流程的全程监督，可以规范经营运作，为企业经营保驾护航。勘察设计企业的信息化管理流程要尽可能在整体经济数据整理方面，减少因人工参与带来的各种问题。推动勘察设计企业内部对新兴技术的学习，加快整体信息化技术与自身管理部门的结合，加强建设过程中的实际应用。

勘察设计企业进行管理信息化建设，就是为了提升管理效率和能力。高素质的信息化建设可使企业对内部的人力资源进行更好、更合理的分配，使勘察设计企业逐渐拥有完善的管理体系和管理机制，更好地了解市场大环境，更清晰地洞察未来发展方向，对检查设计项目进行有效的数据统计与整合，并建立电子档案。同时，信息化数据可帮助勘察设计企业构建完整的知识信息库，通过智能化的分析，帮助企业做出最合理、最有力的判断。

同时，信息化管理可以更好地推动企业发展，提升管理效率，满足办公自动化、线上办公、移动办公等需求，提升管理人员的管理效率。信息化数据的发展还可以辅助企业进行相关的决策活动，通过大数据更好地分析社会市场状况，提供实时的经营数据、项目的整体发展流程、资金投入等内容。提升勘察设计企业管理的智能化水平，可保障问题得到快速、有效的解决，提升企业的发展效率，明确未来的发展道路，使得企业效益与员工效益有效结合，推动企业发展。

四、管理信息系统建设的作用

勘察设计企业开展管理信息化建设可应用互联网大数据工具，信息化系统可为企业内部的知识管理、财务管理等提供良好的保存、应用功能，对在系统内存储的各个项目进行自动保存及有效检索，将以往的案例合理归类，为以后不同工程的项目建设提供完整的数据保障。信息化系统的建设可让勘察设计企业内部的数据核算信息管理更加高效，同时也能合理控制风险，有效把控资金流向，合理预测企业当下的发展目标和未来的发展方向。

同时，企业内部信息化水平建设，对整体管理水平的提升具有重要作用。信息化建设流程可有效把控企业项目流程的各个过程，整体管理系统化的流程，有效完善企业内部的管理基础，将信息化作为一种优质工具，促进企业对信息化正确、合理的应用。

此外，勘察设计企业内部的信息化建设，可使各项工程建设更加系统、有规划。信息化建设是一项长期工程，并不是一蹴而就的。企业需要不断明确当下的需求来促进信息化管理建设，在各个模块分别推动信息化管理建设的应用，使员工在明确信息化管理建设对自身益处的基础上，明确各个部门、各个岗位的信息化建设，制定完善的考核绩效奖励机制。

信息化建设可增强企业的核心竞争力，适应当下的市场竞争需求，完善整体管理理念，提升整体管理效率，在勘察设计项目进行过程中，进行有效的数据整合及财务核算。通过互联网大数据及时把握当地的市场信息，最大化地降低生产成本，增加企业盈利，同时也可以提前了解目标用户，设计出用户满意的产品，提升市场占有率。

勘察设计企业在内部进行更深入的信息化建设，用更加机械化、智能化、零误差的计算机替代简单、繁琐的体力劳动，可有效减少重复简单劳动力的应用，提升工作效率，改善员工的工作状态，为其提供更好的工作环境。

五、结束语

随着我国经济的发展，勘察设计企业对内部的经营管理进行信息化建设是已是大势所趋。首先要树立科学的创新思维，为信息化系统的应用建立思想基础，推进相应的信息化平台建设，提升工作水平。诚然，在平台建设过程中，也会遇到一定的问题，需要企业提前做好调研，提前解决可能出现的问题，以不断提升勘察设计企业的市场竞争力。

参考文献：

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