关于建筑企业财务管理精细化研究

2023-04-29 00:44任永联
中国科技投资 2023年30期
关键词:建筑企业精细化管理财务管理

任永联

摘要:在建筑市场行业的规范化调整以及多项宏观调控政策的实施的背景下,建筑企业应做好资金的精细化管理。基于此,本文主要分析精细化管理的特点,阐明其对企业财务管理的价值,最后提出精细化费用预算在现代企业管理中的有效实施途径,旨在促进建筑企业发展。

关键词:建筑企业;财务管理;精细化管理

DOI:10.12433/zgkjtz.20233017

为了紧跟时代潮流,越来越多的建筑企业应用先进的管理模式,推动经营管理全面发展。针对建筑企业的资金管理,有必要探讨科学、合理的管理策略。

一、建筑企业财务管理精细化的特点

财务管理的显著特点之一是对工作内容和人员职能进行细化。在工作内容方面,根据企业需求不断细节化拓展,包括细分现有工作内容以及引入必要的管理活动。根据多年的经验和当前的管理需求,将财务管理工作划分为不同的子任务,以确保账务处理、盈亏计算、挂账和税务处理等工作都有具体的工作制度,明确各项工作的具体目标,并提升各部门实现财务管理目标的能力。此外,精细化管理重视各级监管工作,通过更详细的监管活动确保各项财务工作符合规定。就人员职能而言,建筑企业财务管理要求管理人员将工作内容和职责明确化,不再采用以往的笼统工作方式,更要求每位员工明确自己的岗位职能,并能实现全员协同。责任下放也是实现财务管理精细化的重要特点,只有明确个人工作职责,才能更好地发挥岗位作用。在精细化财务管理模式下,各级财务管理人员都有明确的责任范围,任何问题都能及时确定责任人并追责,从而有效保证了财务管理工作的高效和优质。

二、建筑企业财务管理精细化的必要性分析

为了谋求更大的发展空间,建筑企业根据社会需求和建筑市场的整改内容,不断调整管理内容以及管理模式,这使得财务管理工作更加复杂。传统的财务管理模式已经无法适应当前企业复杂的财务状况,这也是建筑企业财务管理向精细化发展的重要原因。在精细化财务管理模式下,财务管理工作发生了较大变化,不仅工作理念、工作内容和工作目标发生变化,而且工作内容和职责划分更为细致,确保了管理者能全面了解企业的财务状况。此外,精细化财务管理模式可提供更多对经营决策有价值的财务信息。建筑企业的经营发展对于相关财务管理工作而言至关重要。它要求从海量财务信息中寻找并利用具有高价值的信息,以确保各项管理决策都有可靠的财务依据。此外,精细化财务管理还可增强风险规避能力。科学的财务管理能够准确发现财务异常情况,这是提升企业经营运行稳定性的重要保证。精细化财务管理符合建筑企业现代化发展的各项需求,因此,建筑企业财务管理必然朝向精细化发展。

三、建筑企业财务精细化管理存在较大的问题

(一)财务管理制度不完善

实施科学且完善的企业财务管理措施并非一蹴而就,而是需要长期、持续的努力。然而,一些建筑企业虽然推行了精细化财务规范管理制度,但缺乏规章制度的健全管理,导致精细化财务管理措施无法迅速启动或常常陷入混乱。有些建筑企业的财务管理规章制度并不完善,企业在财务管理、会计出纳、采购和保管合同等业务方面的职责权限并不明确,导致无法相互监督。

(二)财务管理人员的技术水平较低

随着信息技术的快速发展,企业迫切需要培养更多具备新型财务会计管理能力的科技人才。很多专职财务部门的管理岗位人员虽然具备了基本的经济管理技能和专业理论知识,但在掌握最新的财务信息管理软件、工具方面存在一定的不足,使用财务信息化管理软件工具的能力普遍较差,缺乏相对完善和有效的电算化财务信息管理专业知识。财务管理人员的知识技术水平既会影响企业的整体发展,也不利于企业价值体系的价值充分体现。

(三)信息化建设滞后

信息化财务建设管理所需的人力、资金、设备和管理资源投入较大,对建筑企业等单纯以财务效益为导向的管理要求。一些建设企业只关注短期经济利益,而不愿意在自身信息化建设方面投入足够的人力和资金,这种情况大大地制约了企业在财务精细化建设管理的进度。同时,信息化体系建设发展的滞后也会导致建筑企业财务管理精细化程度不高,过度依赖传统财务管理方式。这不仅会直接导致生产效率低下,还可能引发违法行为,进而导致企业侵权。建筑企业施工服务企业经营者的合法利益也会因此受到威胁,从而影响行业生产和经营相对稳定。

(四)监测与评估不充分

建筑企业的违法行为直接源于企业外部治理和企业内部自我控制风险机制建设的不足。尽管一些建筑企业已经实施了高度精细化的内部财务管理,但由于监管和评估措施不完善,与企业风险监控和其他财务管理直接相关的管理监督工作也需要建立健全的监督制度,以风控机制得到确保有效执行。否则,管理工作也就丧失了其意义和价值。

四、企业财务精细化管理途径

(一)积极落实预算考核

建筑企业在实施年度财务预算时,预算管理是一项非常重要的管理工作,也是关键的一环。在实施年度财务预算管理时,需要全面进行目标性质量评估和业绩考核判定。同时还要推行一整套精细化企业预算考评管理模式,努力构建健全且具有目标性费用预算考评机制。对考核评价体系基本建设做好健全完善,根据企业的经营发展创新需要,不断完善企业考核评价指标体系。在实施各类预算指标后,需要对预算指标和实际执行情况分析比对,并多方位解析找出原因,对相关经验进行整理和研究。同时还应建立完整的考核评价体系。

(二)及时拟定应急机制

财务管理人员需要重视健全资金应急风险管理决策机制,建立一种先进科学、合理高效、具有广泛特征的财务协调管理模式。在当今信息化时代和数字技术高速发展的背景下,预算管理解决企业面临的管理难题,以满足更好的项目需求。因此,费用预算管理人员必须根据实际工作状况,努力克服这些困难和不足。

(三)对企业经营决策成果加以分析

为了实现建筑企业的良性发展,必须做出良好的经营决策。这些决策应该形成循环机制,并通过结果的反馈、分析和评价为下一步决策提供依据。首先,需要统计不同时期的经营决策,并调查和研究这些决策的成果,以掌握财务决策的实际效果。其次,应当通过高质量的财务分析发现决策过程中可能存在的问题和不足,并及时调整决策内容,以避免风险并增加企业经营决策的效力,促进决策的实施效果不断提高。此外,还需评估企业经营决策效果,积累运营经验,引领未来发展,提升管理水平,保障可持续发展。

(四)预防各类财务风险

建筑企业的经济效益通常可以从财务管理中体现,通过对多种指标精细化测算,可以准确反映当前企业的偿债能力、运营能力和发展能力,进一步凸显企业的整体财务实力。这也要求财务管理人员能够通过高水平的财务分析,预防财务管理中存在的风险。随着企业规模的扩大,企业常面临更多的财务风险。因此,在落实财务精细化管理制度的同时,需要不断发现决策实施过程中的风险,并采取科学合理的方法解决这些问题,以确保财务管理策略的预期效果。

(五)财务管理信息化

建筑企业在财务控制与决策管理的业务系统设计中,可以使用各种先进的网络技术平台系统,包括信息技术和大数据等。这些技术在建筑业中广泛深入,对于提升建筑企业的财务管理质量起着至关重要的作用。尽管目前财务信息系统在财务决策和投资支持方面起着重要的作用,但其综合投资效益的优势仍然十分明显。该核心业务系统可实现在线查询、数据收集、整理汇总以及数据的实时处理和分析,减轻各级财务管理者处理与咨询财务信息的负担,为其他相关管理人员提供更多调查研究,为各级财务管理者在税务决策和判断方面提供强大的信息支持。通过这种方式,高层管理者可以更好地了解和掌控经营环境,制定符合行业实际的管理和经营战略决策,使企业在发展的过程中运营更加高效。

(六)精细成本管理的实施

在财务管理过程中,成本管理扮演着十分重要的角色,因此,加强企业成本的精细化管理显得极为必要。首先,在预算工作中,财务管理人员必须积极地将精细化管理纳入指导。根据历史事件和经验进行分析,综合考虑各种影响施工成本控制的因素,制定出科学合理的成本目标控制计划。其次,可以将信息化管理手段运用于财务管理的精细化工作。通过运用现代化技术,把精细化管理贯彻落实到建筑企业的各个部门。利用精细化管理,将企业项目目标分解为多个小目标,然后将这些小目标分配给各个项目和部门。为了进一步加强成本管控,需要把成本管控工作贯穿于项目的各个施工阶段,最大限度地保证企业的整体经济效益。例如,在企业发展过程中,对每个月和每个季度的精细化管理成本效果进行分析比较,及时了解企业当前的精细化管理实际情况,并将分析结果作为后续精细化管理的重要基础。最终通过综合考虑企业的成本核算和施工项目结算,运用现代化预算方式和精细的管理方法,实现成本管理。

(七)完善财务管理系统

建筑企业的内部财务管理工作主要集中在企业资金方面,资金不仅是项目进行所必需的资源,也是企业运营的前提条件。因此,有必要将资金管理作为财务管理的核心内容。为了提高企业资金管理水平,可以通过完善资金管理体系和健全资金管理制度来实现。对于财务管理人员而言,必须加强对资金管理的认识,严格遵守各项规范和标准进行收款工作,确保资金的有效使用,促进资金流动,以实现的资金利用效益最大化。在资金管理中,财务管理主要是合理规划资金调动、优化资金配置,减少现金储备量,根据企业运营状况进行资金规划,保持资金稳定。在财务管理中,资金管理体系扮演着至关重要的角色。目前,大多数企业已经建立了内部的资金管理体系,财务工作人员对资金管理的重要性也有了更深的认识。因此,建筑企业在财务工作上的下一个目标应是以确保正常资金流动为基础,提高财务风险控制能力。

(八)注重培养财务专业人才,提升员工综合素质

财务管理人员是企业财务精细化管理的主要负责人,要不断提升其综合素质和专业素养,以推动财务管控工作顺利开展。在此过程中,应开展专项培训,开设精细化财务管理课程,并组织财务人员参与学习。建筑企业还可以定期邀请专家举办财务精细化管理课程讲座,并让各岗位的财务人员参与其中,以验证学习成果。管理人员应结合实际情况,明确职责分工,并执行财务管理机制。在明确岗位权限和职责后,建筑企业应激发财务人员的精细化管理热情,充分发挥员工价值。

五、结语

随着建筑市场的规范化调整,市场竞争日益激烈。在这种竞争激烈的市场经济环境中,财务人员需要保持一定的竞争优势,必须建立并完善建筑财务质量的评价监督和内部质量的管理检查机制,在实施建筑财务管理的过程中,对各个环节进行精细化管理,并对建筑专业财务会计及经营管理部门的会计人员进行内部考核。这种精细化的会计管理措施,可以全面而系统地促进建筑企业的财务信息化和财务管理系统的内部审计精细化,使企业能够健康且快速地发展。

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