工程财务管理实践与风险防控分析

2023-04-29 01:57吴佳瑜
中国科技投资 2023年36期
关键词:风险控制工程项目财务管理

吴佳瑜

摘要:现阶段,我国经济水平稳步增长,工程行业有了新的发展活力,市场竞争带来的挑战越来越大。企业要在市场环境中占据有利地位,就要重视工程项目财务管理中存在的风险,同时制定切实有效的防控措施,保证工程项目顺利开展,从而获取经济利效益。本文首先介绍工程项目企业财务管理风险特征,然后分析工程项目财务管理风险,最后提出相关防控策略,旨在消除或减少财务风险、决策失误、管理不当等不利于企业长期健康发展的因素。

关键词:工程项目;财务管理;风险控制

DOI:10.12433/zgkjtz.20233639

随着我国城市化发展水平的提高,工程企业的发展规模也逐渐扩大,工程行业市场竞争越来越激烈,这无疑给施工管理工作增加了难度和挑战。工程企业为了稳固发展地位,并取得发展优势,要加大管控力度,在资金、成本等各个方面做到合理管控,防范财务风险。因为工程企业的施工特点、施工标准和施工要求与企业的经济效益直接相关,所以需要制定合理的财务管理规划体系,不断深入完善各财务管理制度,提出科学有效的经营管理措施,推动项目有序开展,从而实现企业长远稳定发展。

一、工程项目财务管理风险的特征

(一)客观连贯性

在工程项目施工中,风险普遍存在,施工中涉及的各项财务管理活动都会出现风险。工程项目在施工期间具有一定的连续性,任何一个施工环节出现财务风险都会影响整个工程项目顺利进行。工程企业虽然不能完全避免风险的存在,但是也应采取有效的防控措施,最大限度地降低风险所带来的影响,减少经济损失。

(二)不确定性

工程企业在施工的各个环节都有财务风险,可根据风险预警提示判断施工中某个环节受到财务风险的冲击。不过,最后财务风险会发生在哪一环节,是否会带来危害,所造成危害的程度如何,通常无法控制,也无法确定,不能对其做出准确判断。

(三)风险与收益共存性

不管是已经发生的风险还是潜在风险,都会给企业的经济效益带来不同程度的影响。不过,收益与损失可以互相转化。如果企业能够及时发现风险,并采取有效的防控措施加以解决,就很有可能转化危机,给企业带来良好的收益。在通常情况下,风险和收益呈正相关,工程企业的风险越大,所获得的收益也会越大。

二、工程项目财务管理存在的风险

(一)投标风险

大多数的工程规则都有规范标准,一些少数的工程规则虽然没有规范标准作为保障,但也有与其相应的行业规章予以保证,工程项目的投标外部条件保障较完善。不过,对于投标方,投标风险在财务管理风险中仍然占据主导地位,具体表现在以下三点:第一,投标方没有仔细解读招标文件而实施工程投标,致使中标后没有能力开展项目施工,造成不同程度的经济损失。第二,一些工程企业为在市场中占有一席之地,采取不正当的手段投标。第三,工程企业本身具有的投标能力不足,与其他企业一起串标,从而造成投标方亏损严重。

(二)筹资投资风险

一般情况下,大部分建设资金的主要筹资方式是银行贷款。不过,工程施工项目具有施工周期长、涉及项目繁杂、资金回笼慢等特点,因此容易造成较大的筹资风险。另外,工程企业在市场上竞争越来越激烈,一些企业为了获取更高的经济利益,忽略了对项目工程的评估,无视项目工程中所存在的财务管理风险,造成盲目投资现象严重,资金无法周转,无法正常施工,最终导致企业破产。

(三)合同风险

有些工程项目在施工中,财务风险管理工作存在一些合同风险。一些工程企业在招投标过程中,既不了解项目的实际状况,也没有仔细阅读合同条款,造成签订的合同过于随意。在此状况下,很有可能出现工程设计变更,此类情况的风险因素在财务管理工作要引起重视。

(四)财务风险

工程企业在实际承包时,施工成本不断变化,企业能否在合同成本价格控制范围内合理控制项目,施工期间的实际成本支出极为重要且关键。

首先,工程企业是否可以在项目投资中取得预期利润,能否确保财务风险管理有效开展,从长远角度分析,主要影响因素是市场价格波动。价格波动导致无法准确预估施工材料和施工设备的价格,如此一来,项目成本的管理和控制工作难度也会随之增加从而造成无法判断的财务风险。

其次,工程项目在实际施工中会发生一系列变化。因施工场地的条件和计划无法预判,比如自然灾害或不能在规定时间内完成项目施工等,这些都会增加项目施工成本,从而引发财务管理风险。

再次,工程项目分包不合理造成财务风险。在项目施工中,如果施工设备和施工技术的专业性不符,工程企业通常把工程分包给不同的施工单位,假若分包施工单位选择不合理,不仅会影响施工质量和进度,还会造成企业无法履行总承包合同条款,引发财务风险。

最后,财务核算工作与实际会计制度不符。工程企业在财务管理过程中,所涉及的工作流程一定要按照相关规定做好财务核算。一些企业在具体财务核算期间,财务人员专业技能水平不高,导致财务核算工作与实际会计制度不符。比如,分部分项工程完工时,会计人员要对施工的具体情况做账务核算。如果财务人员没有及时做好施工环节的财务核算,将直接影响后续的施工进度,同时还会出现一系列不可预测的风险,从而降低企业的经济效益。

(五)竣工结算风险

竣工验收是整个工程施工的最后环节,不仅是工程投资成果转向投入使用的重要标志,也是工程企业对各项内容检验的重要环节。近几年,一些工程企业对这一环节的重视不够,影响了竣工资料收集和管理的工作进度,从而出现竣工结算风险。比如,项目工程施工结束后,由于财务管理人员的失职,出现了竣工资料不完整、竣工验收不到位等问题,导致工程项目尾款无法及时结算,还款滞后,利息延期,从而造成企业的投资成本大大增加。

三、工程项目财务管理风险的防控措施

(一)完善项目管理制度

工程企业要结合发展情况完善相关的管理制度,制定赏罚分明的科学化管理体系。在工程项目投标前,要对项目投标内容进行仔细调查和研究,保证所投标信息的真实性、有效性,防止不正当竞标给企业带来资金亏损,增强项目管理职能,做好定期资金核查工作,保证资金有效运行,给工程项目施工合理规避风险提供重要保障。

(二)加大项目成本管理力度

项目成本管理工作高效完成,是提高企业财务管控效率的重点所在。在工程项目中,成本管理水平的高低在整体上直接影响管理目标能否实现。因此,工程企业要从根本上把握和控制好施工质量,并实地考察施工单位的各项资质水平。

除此之外,工程企业应加大力度对工程项目资金做统筹管理,做好资金投入各阶段的规划。假若工程项目成本费用在某种程度上不断提高,阻碍其他施工环节有序进行。所以在成本费用管理与控制期间,工程企业要从事前、事中、事后三个环节管控项目成本。施工操作之前,采购部门根据市场经济的不断变化,做好成本相关工作的预测和核对,制定有效的成本预算。比如,工程项目的主要施工成本是材料费和人工费,要从项目整体预算出发,统一管理、统一调度,最大限度地发挥专业人才的实际效用。从采购环节加以分析,对项目施工所需的材料做到心中有数,与固定的供应商保持合作关系,确保材料满足施工质量要求,用合理的价格获取最大的经济效益。一旦出现支出与预算不相符,要第一时间向上级部门反映,有效分析原因,做到及时调整和完善。

(三)加强施工成本管理

工程企业在合同签订前,要全面深入研究工程合同,查看合同是否存在风险,及时对合同中存在的风险予以解决。合同签订完并确定施工承包方后,工程企业要成立工程项目管理小组,把施工成本管理工作做到位,做好工程施工前的准备工作,结合施工设计图纸及项目整体要求,完善相关的管理制度,确保整个工程项目有规范的管理制度,各环节都能按照施工流程操作,保证施工中的资金在控制范围内。同时需注意做好施工排查工作,提高项目财务风险的规避能力。

(四)优化施工流程

我国工程行业快速发展,项目规模越来越大,内容也越来越复杂。财务管理人员既要熟悉施工中涉及的各个环节,主要包括砌体、基础施工等,也要对施工中每环节涉及财务核算做到监管到位,确保按照施工流程有序施工操作,全面提高财务工作核算质量,把工程造价款合理控制在规定的范围内。在实际施工过程中,要及时发现所存在的风险隐患,从而采取有效措施加以规避。除此之外,工程企业要对财务管理人员定期培训,在增强其管理理念的同时,提高其专业技能水平,使其对施工中存在的财务风险有较强的防范意识,进而保证工程项目资金安全。

(五)完善业财融合管理机制

推进业财融合,有利于防范财务风险,提高经营质量,保障企业经济效益提升。因此,要健全业财融合管理机制,为企业业财融合的开展提供参考标准,对业务和财务管理人员产生约束和激励作用,促使业财融合进度与既定方案相契合,真正实现降本增效。

在业财融合管理机制中,要对财务部门和业务部门的具体职责细致划分,确立整体工作目标并细化分解,落实到项目管理实践中,强化财务部门和业务部门在项目活动中的沟通协作。构建考核和奖惩机制,专门设置可操作性较强的业财融合绩效考核标准,对财务部门和业务部门一体化考核,增强业务和财务人员的业财融合意识,转变陈旧落后的工作理念。根据绩效考核结果实施奖惩,给予在业财融合工作中表现突出的部门及人员物质和精神方面的双重激励,树立模范榜样,调动其他员工的工作热情;反之,对态度散漫、表现较差的人员进行处罚,规范员工行为,引起员工的危机感。在工程项目施工建设过程中,使全体员工形成合力,以制度为导向,助推工程建设目标迅速落实。

(六)做好项目资金清欠工作

对于工程项目,资金管理是重要的环节,一定要给予高度重视。在项目工程施工前,工程企业要从各个角度对施工单位的情况进行深入了解。如果发现施工单位存在信誉问题,要即刻停止与其签订合同。同时,施工单位要实行阶段性结款方案,按照工程项目施工的实际完成情况,做好清欠计划,每个环节施工结束后开展结算,这样既可以缓解企业的资金压力,还可以从根本上降低财务风险,从而达到提高财务管理工作效率的目的。

(七)做好财务风险防控工作

在工程领域内,施工单位是工程项目的重要组成部分,目前由于生产经营所涉及范围较广,具有业务类型多等特点,行业的不同、应税劳务进项税额抵扣方面存在很大不同,造成工程项目存在较多的税务风险问题。如果要从源头上避免企业出现这些问题,就要做好工作流程的梳理,从内部管控着手,实施纳税筹划工作。比如,从不同角度结算,纳税义务所产生的时间具有一定差异。可通过赊销方式分期收款,把所取得的票据和款项一一对应,防止出现提前缴税现象。对采购环节加以分析,针对较重要的工程施工材料,要选择正规的供应商,获取增值税抵扣发票,从根本上减少企业的实际税负支出。

(八)重视项目竣工验收

当工程项目进入最后验收环节时,财务管理人员要做好竣工结算工作,避免经济纠纷。施工单位需根据相关管理制度做好竣工验收环节的准备工作,对所有的竣工材料进行科学合理的分类,对没有完成结算的款项要继续进行清欠工作,保证工程结算款如期到账,达到降低财务管理风险的目的。

四、结语

综上所述,随着我国经济不断发展和社会不断进步,工程领域发展十分迅速,但竞争也越来越激烈。工程企业要想在市场竞争中得到长期稳定发展,就要制定有效的财务管理风险防范制度,从根本上提高解决财务风险的能力,减少经济损失,从而实现可持续发展。

参考文献:

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