试论国有企业内控管理的现存问题及对策

2023-04-29 13:10杨静玉
中国科技投资 2023年8期
关键词:内控管理问题及对策国有企业

杨静玉

摘要:国有企业是我国国民经济发展的中坚力量。现阶段,国有企业为适应现代社会发展的形势,不但要积极创造并提高自身的价值和优势,更要从自身的经营管理工作中寻找可行性的改革策略,从而获得良好的社会效益和经济效益。在此背景下,国有企业全面实施内部控制管理改革举措,具有一定的必要性和重要性。内控管理改革,可实现国有企业做大做强的目标,显著增强国有企业市场的竞争力,帮助国有企业规避与防控各种经营风险。本文首先概述了国有企业内控管理的基本内涵和实施步骤,阐述了实施内控管理的重要意义,然后分析了国有企业实施内控管理中存在的问题,最后提出了有针对性的解决对策,以供参考。

关键词:国有企业;内控管理;问题及对策

国有企业实施内部控制管理工作和改革举措,是其自我完善、自我提升、自我发展的重要体现。在市场竞争日益激烈的时代背景下,内控管理成为企业强化市场竞争力的主要途径,这在一定程度上推动了国有企业内控管理改革的进程。通过对企业内控管理模式的探析可以发现,内控管理具有显著的全面性、适应性、科学性等特点。通常情况下,企业内控管理需要贯穿企业生产、经营、销售等环节,并完全覆盖管理思想、管理制度、管理人员、管理内容等方面,如此才能真正发挥其应有的价值与作用。

一、国有企业内部控制管理的基本概念和实施步骤

(一)基本概念

企业内控管理是现代科学管理思想的体现与产物,也是企业在社会发展形势下寻求突破的重要表现。从改革发展目标来看,企业内控管理是企业为保障生产经营活动,时刻处于正常有序、长效稳定、合法合规运行状态的管理模式或手段;从企业管理的具体内容来看,内控管理是由管理层级采取科学、合理的方法,对企业内部人员、财务、工作流程、资产等要素,开展的一系列监督、指导、管理活动。国有企业基于经营体制的特殊性,在实施内部控制管理改革过程中,应重点把控企业财务信息的及时性、真实性、可靠性和准确性,保障其战略决策制定的科学性与合理性,保证各项经营管理活动的有序性、规范性和标准性,如此才能充分发挥内控管理模式的优势与价值。现阶段,内控管理可以分为内部控制管理环境、控制程序与会计系统三部分,而在管理环节与功能上可以分为风险控制、资产保护控制、组织结构控制、会计记录控制、职工素质控制、评价控制等。

(二)实施步骤

精准预测、合理控制、有效监督是企业实施内部控制管理的三大步骤,也是反映企业实施内控管理水平的指标,具体而言:

第一,精准预测。企业开展内控管理工作应具备良好的提前预测功能,即通过对企业长期生产、经营、管理现状的分析,准确发现企业现行管理或经营中存在的问题,或通过财务数据、营销数据等信息,预测企业可能遭遇的风险,这就是企业内控管理存在的识别、分析和预测属性,也是企业实施内控管理的首要步骤。

第二,合理控制。企业长期处于日新月异的市场环境中,一旦数据信息获取或分析有误,就会给企业带来巨大的经营风险。所以强化企业的风险防控能力至关重要。基于此,企业内控管理中合理控制步骤,可发挥风险评判、风险规避、风险预防等功能,借此帮助企业规避、控制和降低风险带来的影响。具体而言,企业内控管理可以通过对各种资源、人力、财务、物流、工作流等的经营活动,实施合理、科学、统筹的管理及控制,有效提高企业应对风险的水平,从而增强企业克服风险的能力。由上可见,合理控制是企业实施内部控制管理的关键步骤,更是保障企业长效、健康、稳定发展的重要举措。对此,企业应将内控管理重心放在控制步骤上,以此强化内控管理的价值和意义。

第三,有效监督。从功能上分析,控制步骤是企业内控管理的核心,监督步骤则可以保障内控管理的可行性、科学性、有效性和规范性。一般情况下,企业内控管理监督步骤可分为财务监督、人力资源监督、工作流监督等,且每种监督都对应一定的工作内容和要求标准。例如,在人力资源监督方面的工作要求为管理层互相监督、管理层与员工互相监督、员工互相监督,如此才能保证人力资源监督的全面性与科学性。

二、国有企业实施内部控制管理的重要意义

内控管理作为现代管理思想的产物和体现,之所以能在国有企业中践行和发展,必然存在一定的道理、价值和意义,可为企业的管理改革进程提供有力的支撑。笔者从企业管理水平、经营效益、风险防控、竞争实力四个维度,做出了详细分析:

(一)有利于强化各部门之间的协调性

企业在行使日常管理或经营活动时,离不开各部门、各单位的支持,但实际情况是各部门在工作内容、岗位要求、职责权利等方面各不相同,容易造成各部门相互排斥、相互分离的问题,从而对企业管理经营造成严重影响。在此背景下,企业实施内控管理则可以帮助各部门统一战线,并在完整的管理体系和制度下,使各部门及时履行职责,并实现密切配合与沟通,继而更好地完成企业长效、统一的经营计划和战略目标。由此可见,企业实施内部控制管理,对强化各部门之间的协调性、提高企业的综合管理水平,有着十分显著的意义与作用。

(二)有利于提高企业经营的综合效益

企业的经济效益与经营管理有着密切关联,企业经营管理愈发通畅、高效,则企业的经济、社会等效益也会随之增长。因此,内控管理作为一种科学、先进的管理体系、思想和手段,在企业中全面实施,自然能够企业创造更可观的综合效益。举个例子,企业经营效益受生产成本的影响,生产成本越低,企业获得的经济效益就会越高。所以很多企业在经营管理中会想方设法降低成本,但若不顾及生产质量,就会得不偿失。此时,企业如果实施内部控制管理模式,就能通过对生产环节的全面管控,保证生产人员、生产设备、生产工艺等生产要素,时刻处于高效、安全、有序的状态,这对于降低生产成本、提高经济效益而言具有至关重要的意义和价值。

(三)有利于帮助企业规避各种风险

财务管理是帮助企业规避经营风险的重要力量,也是企业实施内部控制管理的核心所在。企业的经济活动离不开资金支撑,财务部门及早实现内控管理体系,具有十分重要的意义及价值。国有企业虽然在经营体制上存在一定的特殊性,但仍然无法规避长期经营中的各种风险,稍有不慎将会严重影响企业的经济效益,甚至会对国民经济发展造成危害。在此背景下,国有企业实施财务内控管理,可显著增强规避与防控经营风险的能力,这主要归功于财务内控管理,可以通过分析企业经营的各种财务数据、经营数据,预测将要面临的经营风险,并及时制定完善、科学的风险应对措施。此外,企业内控管理模式成功推动了会计转型工作,这会在一定程度上提升财务内控管理水平,尤其是在辅助企业管理层制定决策方面,可以提供更为精准、全面的数据资料与参考建议,这对帮助企业规避经营风险起到了强有力的支撑作用。

(四)有利于增强企业的市场竞争力

我国经济持续发展在某种意义上刺激了各个行业与领域的发展,当然也提升了市场竞争的激烈性。在此背景下,国有企业要想站稳脚跟、稳步发展,就必须通过实施内控管理,不断提高自身的市场竞争力。举个例子,内部控制管理模式可为企业经营管理提供有力支撑,保障企业经营时刻处于高效、有序、科学、稳健的状态 。如此一来,国有企业无论是在生产经营方面,还是在对外经济活动方面,都能占据十分有利的条件和地位,自然可以在激烈的市场环境中乘风破浪。

三、国有企业实施内部控制管理中存在的问题

(一)企业管理层认识不足且行动力差

内部控制管理是一种科学、先进的管理思想和模式,是企业寻求自我改革发展的主要途径,但就目前国有企业内控管理的实施情况而言,存在着诸多阻碍和问题,严重影响着内控管理的实效性与科学性。以企业内控管理的思想意识为例,很多管理者并没有深刻认识到内控管理的必要性及重要性,且仍然保持着“重生产,轻管理”的片面性思维,在此情况下,企业实施内控管理将会遇到巨大阻力。同时,内控管理思想践行不畅,还体现在基层员工与部门管理者身上,一些人员单纯地认为实施内控管理改革,有可能造成人事变动、岗位调动等问题,如此一来,将会对自身的利益产生影响,所以很多人员在内心并不支持内控管理改革。此外,思想意识上认识不到位,会直接影响行动力。国有企业的管理层无法下达合理、有效的内控管理策略,对内控管理的实施情况也毫不在意,这就是管理层行动力差的主要表现之一。

(二)人才储备不充足

人力资源是国有企业实施内控管理的重要条件,也是为企业创造经济价值的主要力量,更是参与企业生产、经营和管理活动的关键要素。基于此,国有企业在实施内控管理中,应明确人力资源的重要性,并围绕人力资源有序、合理地开展改革工作。但就当前国有企业内控管理的实施情况而言,出现了人才储备严重不足的问题,具体表现在以下方面:第一,国有企业对基层员工的要求较为严格,这在一定程度上增加了人力资源管理的压力与难度,降低了从业员工的人数配置。第二,企业在人才培养方面存在滞后性,过于重视培养员工的专业能力,而忽略了对专业的管理型人才的培养,这也是阻碍国有企业实施内控管理的重要因素。

(三)权责划分不明确

各部门、各单位在管理权力、职责、工作内容等方面存在一定的差异性,如果无法对部门权责实施有效调和,将难以实现生产经营的内控管理目标,且严重影响各部门的管理水平。例如,一些部门在管理权力和职责上存在交叉的情况,不但容易导致管理工作混乱,还有可能造成各部门互相推诿的问题,这将对企业经营管理造成严重影响。基于此,国有企业实施内控管理应重视权责划分工作,确保管理环境和谐、有序、高效。

四、国有企业实施内部控制管理的对策

(一)管理层应重视思想更新、提高行动力

针对企业管理者思想意识滞后、行动力差的问题,应采取措施,确保上至管理者,下至基层员工,都能真正意识到实施内控管理的必要性和重要性。首先,企业管理层应摒弃“重生产,轻管理”的片面性思维,转而践行“生产和管理一手抓、同时抓”的科学思想,继而坚定企业管理层推行内控管理改革的决心。其次,加强企业文化建设和宣传力度,将内控管理思想传递给每一位员工,并要求部门管理者发挥带头作用,以此实现从上至下的思想传达目的。最后,在思想意识的支撑下,无论是管理层还是基层,都应具备雷厉风行的行动力,管理层迅速制定内控管理改革计划,基层坚决、有效地践行改革计划。

(二)加大内部控制管理人才的培养力度

针对人才储备不充足的问题,国有企业实施内控管理时,应采取合理、有效的人才培养策略,以此为内控管理提供有力支撑。首先,国有企业需要面向社会扩大人才招聘的范围与路径,并为优选人才设置相应的测评机制,不仅可提高国有企业员工的整体质量,而且可弥补管理人才存在的缺口。其次,国有企业应调整人才培养的方向,加大复合型、多面性人才培养的力度,进而为国有企业内控管理奠定人才基础。

(三)细致划分并落实各部门的权力责任

国有企业在实施内控管理的过程中,首要任务是通过制定管理制度和体系,对各部门进行权力和责任划分,并准确落实到各部门管理人员身上,以保障各部门有效开展工作。通过细致划分并落实各部门的权力责任,不仅能避免各部门权力交叉的问题,还可以防止各部门相互推诿的情况,在一定程度上提高企业的管理水平。

五、结束语

综上所述,国有企业在实施内部控制管理的过程中,存在诸多局限性和弊端,尤其是在管理思想、管理权责、人才储备方面。对此,为保障企业内控管理的科学性、合理性,上至管理层,下至基层,应达成思想共识,并统一内控管理改革战线,寻找并创新符合企业经营发展情况的解决策略。本文认为,应主要从细致划分并落实各部门的权力责任、加大内部控制管理人才培养力度、积极更新管理思想提高行动力三个维度制定内控管理实施策略。

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