基于信息化下的企业成本管理策略

顾博元

信息化环境下企业管理方法和模式得到了更新，形成了信息化运营管理体系，在这种发展形势下，企业成本管理也应随之改变，注重信息技术的合理引入，提高成本管理的信息化和现代化水平，切实对企业各项经济业务活动开展期间的费用支出进行严格把控，减少企业运营成本，提高企业经营效益，这对提升企业整体管理水平和促进企业健康发展有着积极影响，可全面增强企业竞争实力。如何在信息化环境下做好企业成本管理工作是需要深入研究的内容，本文主要对信息化技术对成本管理的影响和加强企业成本管理的具体策略进行了分析，以期为企业现代化发展建设提供参考。

成本管理作为企业管理中的核心内容，在新时期发展形势下，加强成本管控可调整企业内部环境，助力企业可持续发展。信息时代的来临对企业成本管理工作提出了新要求，应重视多样化方法手段的合理运用，提高成本管理的科学化和信息化水平，实现对企业各项资金的优化配置，让企业资金得到高效利用。基于信息技术的成本管理工作，各类财务数据和会计信息的采集效率有所提升，成本核算方法也发生改变，应转变以往的管理观念，提升思想认识，促进新技术与成本管理有机结合，以此提高企业成本管理效能。

信息化对企业成本管理的影响

强化过程控制，实现动态监控 企业以往运营中使用的管理模式存在成本管控不全面的问题，主要将生产过程的成本管理内容放在重要位置，忽视了设计、采购、销售等环节的费用管控，所以无法将企业各项业务开展期间成本投入的真实情况体现出来，不能为企业后续发展提供可靠依据。若某一环节出现开销问题，往往需要较长的时间才能发现。而信息化技术的应用能够建立专门的信息化管理系统，对企业生产经营全过程进行动态管理，可以强化业务开展期间的过程控制，及时发现各类问题并进行纠正处理，保障成本开销合理，避免出现资源、成本浪费的情况。在信息技术的支持下，可构建科学完善的成本管理监控机制，为企业发展提供真实、全面的成本数据。

整合数据资源，提高成本管理的数字化水平 企业经营环境在不断变化，产生的信息数量逐渐增加，如何对各类信息数据进行快速整合和分析利用，作出合理判断，是企业管理中应加强重视的内容。信息技术的应用改善了这类问题，能够快速收集多种类型数据资源，将不同领域的数据通过信息系统和数据库联系在一起，使企业管理者可以全面获取多方面信息数据，从多个角度分析企业整体经营情况，便于对经营管理方法和模式进行针对性调整，提高企业管理水平。成本管理工作也加强了数字化和信息化建设，通过资源整合分析了解运营实际，而后制定有效措施进行针对性控制与管理。

多维度成本分析，保证预算结果准确性 企业成本分析管理需要掌握企业发展中的财务数据，但是对于企业中的业务数据没有一个正确认识，导致成本管理中的数据信息不完善，工作内容流于形式，在开销成本出现问题时无法快速找到原因并进行合理判断，不利于企业管理层的正确决断。信息化技术则能够利用先进技术体系对企业经营发展情况进行多维度分析，可满足企业现代经营管理要求。多维度成本分析则可以根据各项活动的开展情况划分不同的管理标准，将不同信息数据都纳入到成本管控体系当中，对财务数据和业务数据进行综合分析，保证预算结果准确合理，从而为成本管理与控制实施提供可靠依据。

优化管理模式，突出管理重点 传统的企业成本管理工作在实际开展期间存在各部门相互独立的情况，没有实现各类数据的共享利用，导致管理效率低下，一般是在数据汇总后进行成本控制。目前企业生产经营的专业化程度有所提高，做好生产、经营阶段的成本管理是保障企业整体稳定的关键，应将成本管理与企业生产经营相结合，同时也要根据生产经营活动特点和类型来选择管理方式，可以聘请专业机构进行组织管理，不但可以减少成本投入，也可以节约时间，将成本管理放在重要位置，从而实现聚焦管理，打造全新的企业管理模式。

基于信息化下的企业成本管理措施

树立新的成本管理理念，提升思想认识 信息化时代背景下，市場经济环境愈加复杂，企业生存环境发生改变，信息技术已经成为人们生产生活中的重要技术，企业成本管理工作也要加强对信息化技术的重视，提升思想认识，根据实际需要树立新的成本管理理念，充分发挥信息技术作用加强成本管理，快速适应时代变化，提高企业经营管理水平。信息化管理提高了成本管理效率，应正确认识到信息技术在企业成本管理中的重要作用，将现代化管理理念融入其中，把信息化管理作为主要目标，建立完善管理机制，完善信息化设施设备，确保能够为企业成本管理信息化建设打好基础，真正做好信息化下的企业成本管理工作，提高企业经营效益。

积极引进新技术，加快信息化建设脚步 企业成本管理工作要想快速适应时代发展，满足企业现代化发展中对成本管控的要求，还应将成本管理与信息技术有机结合，优化管理内容，革新管理方式，切实提高信息化管理水平。应积极引进新技术，建立企业管理信息系统，立足企业实际对系统内容进行合理规划与设计，充分发挥各类新技术在企业成本管理中的作用，为相关管理工作的高效开展提供技术支撑。要正确认识到以往成本管理方法和模式中的不足，明确新时期该工作的主要发展方向，充分考虑到社会环境变化，从多方面入手加强管理信息化建设，提高成本管理人员的专业化水平，以促进企业整体信息化发展。

注重成本管理软件开发与利用 要想实现企业成本管理工作的高效开展，则应利用信息化技术对成本管理中涉及到的各类数据资源进行快速分析和科学处理，而这一过程中需要有成熟的成本管理软件提供支持。一般会根据当前社会发展环境和企业成本管理工作发展目标，以行业制度内容和相关法律法规为依据对相关软件进行合理开发，从而更好地满足不同企业成本管理工作的开展要求。开发的成本管理软件应保证功能多样性，可以充分发挥现代化技术的优势，快速完成企业内部经营数据的采集与分析，根据数据分析结果运用不同的方法进行成本计算，使其满足各项管理工作的开展需要。

优化和改革企业成本管理体制 成本管理是关系到企业整体管理水平和经营效益的一项重要工作，为能够做好信息化环境下的企业成本管理工作，还应顺应时代发展对管理流程进行改进与优化，使其满足企业革新发展要求。以往企业成本管理主要将管理重点放在事后环节，在信息化管理中则可以从事前阶段入手，做好事前预测和事中控制工作，基于这一情况，则应改变企业成本管理体制，主动进行费用支出控制，简化管理流程，减少人力、物力投入，形成新型组织结构，以促进企业成本管理工作灵活开展，切实提高成本管理效能，这是信息化背景下做好企业成本管理工作的关键。

清晰信息化管理定位，合理规划数据信息 企业在现代化形势下应重视信息化系统的建立与应用，使其满足成本管理的信息化需求，但应确定软件的开发方向，结合成本管理的现实需求，设计针对性的信息化管理系统，利用计算机技术和大数据技术进行各类的数据全面分析与处理，优化数据采集功能，可根据不同需求收集不同数据信息。利用管理信息系统还能够对企业中的各类数据进行收集分析，动态监测企业成本状况，了解企业运营发展实际情况，根据市场环境的实时变化，对各项数据资源进行合理规划，从而做出正确决策，减少企业成本投入，为企业稳定运营和经济利益提升提供保障。

实施全面预算管理，划分成本管理责任 企业成本管理中要正确认识预算工作的作用，可以根据管理工作的开展需要制定完善的预算制度，结合各项业务活动要求进行合理预算编制，确定预算衡量指标，做好经济活动开展全过程的预算工作，充分联系企业实际，为成本控制提供有效参考。企业通常会建立专门的计算机网络系统，使用合适的财务软件快速完成预算编辑与管理工作，可实现对每个环节财务成本投入进行监控管理，能及时发现不合理的情况，并进一步改进与优化。另外，为保证各项管理工作真正落实，还应划分管理责任，实施责任制，约束工作人员行为，强化成本管理效果。

提高企业成本管理人才信息化水平 企业成本管理信息化建设中要发挥工作人员的作用效能，根据企业成本管理工作创新发展要求，建立信息化培训体系，对管理人员进行针对性培训，提高他们运用先进技术进行企业成本管理的能力，为企业成本管理工作进一步发展提供助力。人员是企业成本管理中的关键要素，他们的业务素养和综合能力直接影响各项管理工作的开展效果，所以需要企业为他们提供学习知识技术和实践锻炼的机会，全面提升他们的专业能力和职业素养，使他们可以认真对待企业成本管理工作，主动完成各项管理任务，并能够进行方法创新，更好地满足信息化下企业成本管理的发展需要，实现全面信息化管理。

信息化环境下做好企业成本管理各项基础工作的方法

成本核算工作方法 企业成本管理工作中涉及到较多内容，成本核算作为其中的基础工作，主要是对项目开展期间的成本投入进行核算，以往主要运用事后费用归结核算的方式，无法满足企业的日、周核算要求，核算结果的准确性不高。信息化时代背景下，应注重成本核算创新，对项目开展全过程中每一个环节的成本消耗进行计算分析，对直接费用和间接费用进行集中管理，而后进行合理分配，确保可以及时获得准确的成本核算数据，分析成本消耗与项目进度之间的关系，便于对生产过程的精细化管理，也可提升成本管理水平。

成本控制工作方法 成本控制是企业成本管理中的关键内容，控制水平与企业生产质量、效率和经济利益等密切相关。该工作主要是对业务开展期间涉及到的成本投入进行计算、监督，可以及时发现薄弱环节并进行针对性调整控制。信息化环境下，企业成本控制方法与模式也得到了更新，借助信息化技术能够对各类信息数据进行客观、全面分析，促进了各部门之间信息数据的快速传递，为成本管理提供了便利，可根据会计信息数据进行针对性成本控制，分析成本差异，若发现不合理消耗情况还可通过管理系统进行预警，便于工作人员跟进处理，提高成本控制效果。

成本分析工作方法 传统的企业成本分析主要是以企业月度报表为依据进行成本性态分析，根据成本费用、业务数量的实际情况和相互关系，将成本划分从成不同类型再进行针对性分析。信息化技术的引进与应用改变了成本分析方式，形成了工作开展新思路，可通过大数据技术对各类数据进行精细、全面分析，能够精准掌握每个阶段成本消耗的具体情况，便于管理人员及时了解实际成本与标准成本存在差异的原因。基于信息技术的企业成本分析能够实时掌握企业成本投入使用情况，可以第一时间发现问题并进行科学处理，创新了成本管理形式。

成本预测工作方法 成本预测也是企业成本管理中的一项重要工作内容，通常会结合市场价格情况和企业项目开展要求，对整个项目开展过程的投入成本进行预测分析，但是传统成本预测主要由工作人员结合自身经验通过数据计算进行预测分析，经常会出现计算结果不准确的情况，导致成本预算结果存在较大偏差，无法为后续预算管理工作顺利开展提供保障。而信息化背景下，多种先进技术软件的应用可以对各类信息数据进行超高速运算，而且通过数据库系统也可以分析以往的成本数据，结合项目特点快速给出成本预测，预测结果的准确性有所提高。

综上所述，信息化环境下的企业成本管理面临着诸多挑战，要想提高企业核心竞争力，还应加强对信息化技术应用的重视，结合企业运营发展情况和社会环境条件，建立与之相适应的成本管理制度体系，运用多样化手段进行成本管理，充分发挥信息化技术的优势作用，以技术助力成本管理，做好成本核算、控制、分析和预测等工作，实现成本的動态化监测和全面化管理，切实提升管理质量和水平，协调好生产运营与成本管理的关系，以促进成本管控工作有效实施，为企业良性发展提供助力。