加强业财融合提升软件企业财务管理水平

管科峰

随着社会经济以及科技的不断发展，软件企业之间的竞争压力逐渐加大，该类型企业以往财务管理模式难以全过程监督和管理业务运营情况，并且无法为业务运营提供精准的决策指导，财务管理的价值难以充分发挥，对该类型企业在行业内的竞争十分不利。基于此，国家相关部门于2021年发布了《“十四五”软件和信息技术服务业发展规划》，该《规划》中重点强调软件是我国新时期数据经济发展的基础也是灵魂，是我国打造网络强国以及数字中国建设的关键力量。当前，我国268家软件园区贡献了75%以上的收入，软件信息服务消费在信息消费中占比超过50%，并且软件技术为疫情期间的防控工作提供了强有力的支撑。因此，软件企业更需大力提升内部管理水平，以此实现软件技术的创新。然而，部分软件企业在发展中遇到一些管理瓶颈，导致企业财务管理无法为企业管理赋能。因此，以下讨论主要对通过软件企业实现业财融合来提升财务管理水平提出相应的策略。

现阶段，业财融合是企业提升财务管理水平以及质量的必然选择。一方面，业财融合能够实现财务管理模式创新，助力企业提升管理效率；另一方面，也能够实现内部数据无障碍共享，进一步加强内部各个管理环节之间的联系，促使企业管理一体化。然而，仍有部分企业对业财融合认识不到位，内部各个部门之间关联度不高，业务与财务活动相脱离，进而增加财务管理质量提升难度。因此，企业应梳理每一个管理环节，为业财融合创造必要的条件。

业财融合背景下财务管理的重点

重视全过程管理 基于业财融合背景，在管理中需重视全过程管理。以往企业财务管理大多数工作内容是基于企业经营以及运营状况开展数据核算以及资金管理，这样的管理方式难以拓宽财务管理眼界，导致管理方式比较单一，无法为企业决策提供精准且有效的财务支撑。然而，当企业开始促进业务与财务相融合，其管理形式会发生重大改变。例如，财务管理不再局限于数据核算、资金管理，而是结合企业发展战略、业务运营、经营管理，将财务管理融入到企业全方面经营活动中，拓宽管理视野，从而为企业决策提供有效的财务服务。

重视数据分析 业财融合最明显的优势是数据利用效率提高。企业在进行每一项决策时都需要相应的数据报告或者财务报表，数据准确性会直接影响决策结果。在以往企业数据核算中，分析效率以及准确性相对较低，各个环节以及各部门之间的关联性不强，财务与业务之间的数据交流较少，并且相互之间无法获得准确的数据报告。在业财融合背景下，企业可以建立数据共享平台，能够从大量数据信息中获取有效信息，并深入挖掘数据背后的价值，从而为决策提供有效的参考数据。

重视内部交流 实现业财融合的一个必要条件就是内部各个部门之间无障碍交流，尤其是财务与业务之间的交流更为重要。然而，在企业未落实业财融合之前，各个部门之间交流甚少，财务部门不了解业务部门具体工作流程以及近期盈收状况，业务部门不了解财务部门需要什么类型的数据信息，导致双方之间无法达成共识，企业管理层需要从中协调，进而增加沟通成本，企理管理效率难以提升。目前在业财融合背景下，各部门之间需要加强交流，协商近期工作目标，减少信息数据之间“孤岛”问题，从而提升内部交流效率。

软件企业加强业财融合的必要性

第一，能够提升企业风险预防能力。在当期竞争激烈的环境中，软件企业会拓展业务范围，希望能增强竞争实力，但是这一过程中可能会遇到突发风险。在业财融合背景下，财务深入业务，对近期业务经营进行科学的计算以及分析，并制定相应风险预防措施，以此提升软件企业风险预防能力。

第二，能够提升企业财务管理水平。现如今大部分软件企业比较重视业务拓展，对财务管理缺乏创新，导致其管理方式比较落后。然而在业财融合方式下，企业可以加强各部之间的联动，使财务管理能够获取各种信息数据，增加财务管理方式的多样性，让业财融合充分发挥自身作用，从而助力企业财务管理水平的提升。

第三，能够实现企业财务管理价值。财务管理价值提升的最佳表现就是内部经济效益的提升。因此，在业财融合模式下，能够使财务管理工作得到具体落实，并且能够通过现代化管理工具对业务资源进行合理分配，从而实现资源使用效益最大化，进一步提升软件企业财务管理价值的提升。

加强业财融合提升软件企业财务管理水平的影响因素

企业业务和财务之间缺乏关联性 部分软件企业财务与业务之间的关联性较低，导致实际工作中难以形成相互促进的良好局面。第一，财务与业务都有自己的管理标准，并且在企业中所担任的角色也不同，業务比较侧重经济效益的提升与业务拓展，而财务侧重经济管理与拓展方向分析，使得双方之间相互独立。第二，企业为了保护财务管理的安全性，财务部门管理模式比较独立，日常管理中仅仅是资金方面的交流，都未曾深入双方管理内部从而使得交流容易产生矛盾。第三，财务管理是一个企业经营管理的基础，财务活动需要根据国家法律法规开展工作。例如，会计法、税法以及软件企业独有的法规政策，而业务活动灵活性较高，需要根据市场变化以及市场对软件的需求不断调整业务，这一点对于严格的财务管理来说无法接受，从而导致双方管理之间无法深入关联。

企业预算管理与业务活动相脱离 企业预算管理与业务活动关联性不足，导致财务预算无法管理业务活动，最终预算结果效果不够明显。第一，企业在编制预算方案时业务部门未曾参与其中，预算方案编制时参考数据没有更新，使用历年的经营以及业务数据，从而导致编制方案与当前业务活动差距较大。第二，预算指标的制定不够合理。在制定预算执行指标时未曾考虑到业务人员工作能力以及工作流程，导致部分指标制定过高，业务人员无法按照编制方案执行，最终使得预算流于形式。第三，财务部门开展预算管理工作时，没有和业务部门达成一致的管理目标，部分业务人员对预算认知不足，并且无法理解预算对业务管理的好处，从而在实际工作中双方因意见不合、目标不一致产生诸多矛盾。

企业内部数据共享程度有待提升 目前部分企业之间信息不对称问题较严重，从而影响业财融合。第一，企业未曾打通业务与财务之间交流通道，各项信息之间依然需依靠人工传递，从而降低双方部门的工作效率。例如，业务经营数据信息无法及时传递到财务部门，财务部门数据核算以及分析就会出现延迟。因此，导致财务无法为业务及时提供决策建议。第二，业务数据与财务数据难以对接，企业要求财务保证数据信息的安全性，财务数据信息无法与业务共享，进而导致数据信息难以充分利用。因此，难以从财务部门所提供数据中提炼出有价值的信息。

企业管理内部控制意识相对薄弱 部分企业对内部控制认知不足，内部管理环境未能及时优化。第一，企业在推进业财融合时并未调整内部管理结构，内部员工无法基于业财融合背景开展日常工作，实际工作中出现问题时无法找到对应负责人，影响融合工作深入开展。第二，由于内控意识薄弱，监督管理缺失，业务与财务部门在工作中缺乏核心监督指导，出现问题无人管理，最终导致业财工作偏离预期效果。

绩效管理以及改革力度较为缺乏 大部分企业开展业财融合会制定相应的绩效考核，其目的是尽快实现业财深度融合，然而部分企业绩效管理以及改革力度尚有不足。第一，企业所制定的绩效考核基本偏向于业务活动，很少具有针对业财融合所制定的绩效目标，所以部分与员工在完成绩效时无法转变自己的观念，导致对绩效完成的积极性不够高。第二，部分企业虽设置具体绩效目标，但未曾调整绩效考核流程以及考核方式，绩效结果也未曾与员工利益向关联，使得员工执行工作中敷衍了事，最终考核结果无法得到应用。

加强业财融合提升软件企业财务管理水平的具体措施

加强业财融合关联度，建立工作联动模式 想要实现企业管理效率以及财务管理水平的提升，必须充分结合业务与财务之间的关联度，以此发挥两者的优势，实现企业稳定发展。

第一，在业财融合背景下，财务与业务之间建立了统一的发展目标，共同为实现企业经济增长而努力，财务可以基于业务活动制定管理目标；业务为实现财务目标的执行绩效，从而促进双方之间的关联度。第二，企业需要促进双方深入交流协作，可以让财务与业务人员参观并学习对方日常工作流程，并定期开展工作研讨会，以便解决工作中存在的困扰，进一步实现深入合作。第三，为改善财务与业务工作性质方面的问题，财务人员可以为业务部门普及相关法律法规，让其认识到遵守法律底线的重要性；业务人员可以为财务人员讲解近期市场变化情况以及市场对软件的需求，自身企业业务需要从什么角度去改进，需要财务部门提供什么服务，从而促进对双方工作的理解程度，以此化解矛盾，实现业财工作之间的联动。

合理设定预算管理目标，促进预算与业务之间的衔接 在业财融合背景下，需要财务与业务各项管理工作相融合。因此，企业应时刻关注业务与财务动态，促进财务预算和业务活动之间的衔接。第一，编制预算方案要求财务与业务共同完成，业务部门为预算编制提供数据信息，财务部门则利用数据信息结合企业发展现状编制预算方案，以此促进双方之间的合作。第二，预算指标设定环节，财务部门需要深入业务部门，了解该部门日常工作内容以及人员工作水平，以此编制预算指标，随后请业务部门相关领导进行审核，再次确保预算指标具有可实施性。第三，财务部门与业务部门需要改变观念，建立一致的工作目标。以企业发展战略为导向制定预算管理计划，并且按照业务实际工作内容设置长期、中期、短期预算目标，使预算管理充分与业务日常工作相结合。

建立智能化数据管理库，实现企业内部数据共享 企业可从以下两方面实现数据共享。第一，建立业财融合数据服务共享库，打通内部数据信息交流通道，以此实现数据信息线上无缝衔接，进而实现财务办事效率的提升。例如，业务经营数据能够第一时间传递到财务部门，该部门可以及时开展数据核算及分析，以此为业务决策提供高效的参考数据。第二，解决财务数据与业务数据无法对接问题。首先，在保证财务数据安全的前提下，为业务活动提供全方位数据分析；其次，在财务数据向外流转时设置加密并限定查看次数；最后，财務部门需要将数据信息分类传递，以便业务部门及时获取所需信息，从而实现企业内部数据共享。

调整企业内控管理结构，确保内部控制全面管理 业财融合是提升财务管理以及企业管理效率的有效措施，既有优势也有劣势，只有当企业做好前期准备才能保证业财融合的安全实施。因此，企业应完善内部管理环境。第一，需要调整内部管理结构。基于企业自身业财融合需求，调整业务与财务管理范围，明确各自职责范围，并承担相应的责任。第二，设置业财融合监督机制。主要负责监督业财融合过程中存在的不合理之处，并且及时进行指导，避免业财融合偏离既定目标。

完善内部绩效管理机制，加大绩效管理改革力度 为了树立绩效考核的严肃性，企业必须制定合理的绩效考核内容，以此加大业财融合力度。第一，制定绩效考核管理机制。绩效考核目标需要基于业财融合来设置，对于软件企业来说，要避免绩效考核业务化，以此才能真正实现业财融合。第二，调整绩效考核以及管理方式。绩效考核流程应设置为评价、反馈、完善、再评价，以此增强考核的客观性；绩效管理应该由业财融合机构进行管理，便于保证绩效考评结果的真实性，从而落实业财融合绩效管理。

综上所述，软件企业通过实施业财融合能够增加内部管理的稳定性，使企业各项资源都能够得到充分利用。虽然，当前实际实施中存在一些问题，但是只要通过改变内部员工思想意识、加强业务与财务之间的联动、建立数据管理库以及改善内部管理环境，从而推动企业稳定且健康地发展。