新时期医疗器械企业财务管理问题与优化措施

2023-04-11 09:05来瑾丽
中国经贸 2023年27期
关键词:账款医疗器械财务

来瑾丽

医疗器械在现代医疗服务活动中发挥着重要作用,积极开展财务管理工作,能增强企业的竞争能力和服务能力,更好的推动我国医疗卫生事业的发展。本文立足医疗器械企业经营实际,在开展企业财务管理重要性的基础上,提出医疗器械企业需要在全新体系下开展财务管理规划工作,精准实施财务决策,对企业的应收账款和财税活动实施控制,并开展财务绩效考核,期望能進一步提升医疗器械企业的经济效益,为医疗器械的贸易和技术服务提供支持,更好的推动我国医疗卫生事业的高质量发展。

现代医疗体系下,医疗服务活动对于医疗器械的依赖性不断增强,科学使用这些医疗器械,能确保医疗诊断、治疗的效率性和准确性。受行业特殊性等因素的影响,一些企业将管理中的重点放在了医疗器械质量、技术控制层面,对于自身财务管理工作的重视程度不够,导致企业财务管理效能低下,资金链稳定性不高。在健康中国理念下,医疗器械企业需要精准化的开展财务管理工作,发挥资金、资源优势,以此来实现医疗器械技术创新和服务创新,推动医疗器械企业的高质量发展。

医疗器械企业财务管理管理价值

优化企业资源配置 在现代经营理念的支撑下,从财务经济的层面出发,对医疗器械企业的经营活动实施规划和过程控制,并考虑各项经营活动的成本投入和效益产出,不仅优化了医疗器械企业基础资源的配置,而且有效的减少了不合理业务对企业资源的浪费,有效的控制了医疗器械企业的经营成本,对于企业的效益增长具有积极作用。

强化医疗行业基础保障能力 医疗器械企业是我国医疗行业的外延单位,其在整个医疗服务活动中发挥着重要作用,从经营过程来看,医疗器械企业参与到了医疗器械技术研发、销售、技术服务的各个环节,积极开展财务管理工作,不仅能在业务活动中优化财务资源的配置应用,确保企业业务活动的顺利开展,而且能在业财统一中,增强医疗器械企业在整个医疗活动中的服务能力,有效的提升了医疗诊治的效率和质量,推动了医疗卫生事业的持续发展。

医疗器械企业财务管理问题

财务管理规划不够全面 医疗器械企业对于财务管理工作的规划不足,表现为在行业竞争中,医疗器械企业投入了较多的资源进行产品的研发,注重医疗器械技术、质量的提升,对自身财务管理工作的重视程度不够,导致企业财务管理工作较为混乱,难以实现财务成本与效益的协调。另外,医疗器械企业对于各个业务活动中资金分配的考虑不足,缺乏融资与投资工作的系统管理,导致医疗器械企业财务管理中面临着较大的资金压力。

投资决策管理有待优化 一方面,医疗器械企业对于医疗市场的调研不足,同时缺乏对企业库存消耗情况的掌控,导致自身投资决策容易出现判断失误的问题,引起了库存成本过大、资金占用的问题。另一方面,一般医疗器械产品的研发周期保持在3-5年,其需要在投资决策中系统考虑多方因素,部分企业在投资决策中存在盲目乐观心理,对于市场因素、技术因素、资金因素的考虑不足,容易引起投资失败现象。此外,部分医疗器械投资决策由高层领导者直接决定,缺乏专门的投资评估与技术论证,这种人为干预不仅影响了投资决策的科学性。

客户回款周期较长 为进一步抢占市场资源,增加本企业产品在市场上的占有率,一些医疗器械企业在经营过程中采用了信用销售的模式,给医疗器械企业带来了较大的回款压力,即医疗器械企业的应收账款规模较大,企业所承担的资金风险较高。当医疗器械企业的应收账款逾期时,会给企业带来较大的损失。另外,一些医疗器械企业尚未能建立科学、完善的账款催收机制,这使得企业在回款期限控制中具有较强的被动性,回款周期的延长影响了企业后续的投资。

财税管理问题突出 医疗器械企业财务管理过程中还面临着较大的财税压力。一方面,医疗器械企业将主要精力放在了产品研发、销售和技术服务层面,对于财务内控工作的重视程度不够,财务内控制度不够全面,难以实现财务管理活动的有效约束。同时在具体的财务内控工作中,医疗器械企业对于业务实际的考虑不足,未能准确做到业财融合。另一方面,医疗器械企业具有依法纳税的义务,部分医疗器械企业对于税收政策的边界认识不准确,缺乏对税收优惠政策的合理利用,降低了税务筹划的整体效果,甚至有的企业会因此滑向偷税、漏税,给企业带来较大的涉税风险。

缺乏有效绩效评价 现阶段,医疗器械企业的绩效管理制度不完善,管理者更多的是结合业务活动的情况开展绩效评价,缺乏财务层面的绩效评价,导致财务绩效评价目标不清晰,绩效评价要求较为模糊,难以客观地反映财务管理的实际效果。另外,在完成绩效评价后,医疗器械企业对于绩效评价结果的应用较少,未能有效的结合评价结果改变自身的业务模式和财务管理方法,导致企业财务管理中的问题长期存在,引起了较为严重的资源浪费问题,对企业的发展产生了不利影响。

医疗器械企业财务管理优化措施

重视财务管理规划工作 其一,在财务规划的初期阶段,管理者需要树立战略思维,从更高的站位开展企业的财务规划工作,并且在财务规划中考虑业财融合因素,从医疗器械技术研发、销售、技术服务的各个层面实施财务规划,实现财务资源配置利用与业务互动的有机统一。其二,管理者需要将企业的融资、投资工作作为重点,在考虑财务状况的基础上,分析企业的资金需求,并估算预测财务规模,重视融资方式的合理使用,实现企业融资与投资工作的有机统一。其三,除科学设计财务管理目标外,医疗器械企业还需要对企业资金管理、业务活动、材料采购、预算核算等工作进行规划,系统考虑各项财务管理活动的要求和指标,精准控制财务管理要素,指导财务管理工作的有序开展。

精准实施财务决策管理 从决策的角度提升财务管理的质量,管理者还需要重视以下要点:其一,在财务决策的初期阶段,医疗器械企业需要组建专门的市场调研小组,深入市场开展调查工作,除考虑医疗器械市场需求情况外,还需要对企业的库存情况进行分析,并准确统筹医疗器械新项目技术和资金因素,确保财务决策的科学性、合理性。其二,财务决策本身是一项专业性较强的工作,为避免高层领导者对企业财务决策的影响,对此在决策初期阶段,医疗器械企业需要建立系统完善的权责管理机制,对高层领导者的权责实施约束,并且应组建专门的评估论证小组,安排专业人员对新投资项目的经济效益、技术优势进行分析,确保投资项目决策的科学性、合理性。如,某医疗器械企业在经营中面临以下财务决策问题:采购方在合同签约时提出:若企业给予95折优惠,则可立即支付全款,若医疗器械企业不打折,则余款的50%需要在3个月后才能一次性支付,若采购方不能及时支付款项,该企业需要实施民间借贷,民间借贷利率为1%/10天。面对这一问题,企业依托专门的评估小组,建立应收款对利润及现金流的影响模型(见表1),实现了此次销售款项支付活动财务活动的科学决策,最终给予采购方打折优惠,保证了企业现金流的稳定性。其三,在医疗器械企业财务决策中,管理者还需要重视以往投资项目安排的有效分析,并考虑这些项目财务管理的实际情况,从中积累财务决策经验,指导后续项目投资和财务决策工作的有序开展。

加强企业应收账款管理 一方面,医疗器械企业还需要对自身的市场营销方式进行创新,最大限度地减少赊销方式的应用,缩小企业应收账款的规模。在特殊情况下使用赊销方法时,医疗器械的营销人员需要对目标客户的财务状况、市场信誉进行有效的调查和分析,剔除信誉不佳的企业,最大限度的避免应收账款逾期问题。另一方面,医疗器械企业需要积极开展应收账款的催收管理工作,企业首先需要建立完善的应收账款催收管理机制,明确应收账款催收管理的条件和要求,推动应收账款催收工作的开展。其次医疗器械企业需要加强业务人员与客户的联系,加强对客户的拜访与沟通,科学设计每个客户的回款流程,缩短客户的信用账期。譬如,A医疗器械企业在在过去使用了信用营销的方式,在疫情爆发后,企业出现了较为严重的资金短缺问题,对此从2023年开始,本单位在业务经营的同时,立专业的应收账款工作小组,定期开展账款催收工作会议,并提交相应的分析报告,针对拖欠账款的医疗企业单位,通过催收公函、诉讼等方式加快账款回收,减少企业的资金压力(表2)。可见在2022年时,本企业应收账款386万元,持有现金350万元,可流动现金较少,经应收账款催收管理后,企业应收账款缩减到220万元,持有现金586万元,可支配调用的现金明显增加。最后,在全新催收机制下,医疗器械需要开展账款税后结果的统计调查,并以此作为指标,开展清收人员的绩效考核,实施激励奖惩,以此来发挥清收人员的积极性和能动作用,减少企业账款回收难的问题。

规范控制企业财税活动 医疗器械企业财务管理要点包括:其一,在财务管理工作中,医疗器械企业需要建立系统完善的内控管理机制,将企业的财务管理工作放在战略位置,积极开展财务管理与业务互动的协调工作。其二,医疗器械企业应准确推进财务预算工作,通过固定预算、弹性预算等方法的应用,确保预算方案的科学性。在预算执行过程中,管理者还需要做好预算目标的分解,将财务预算目标分解到产品研发、销售和技术服务的各个层面,准确夯实预算目标责任。在预算管理的后期阶段,医疗器械企业还需要实施预算绩效考核,分析企业预算管理的效果和问题,改进预算管理方法,增加企业的经营效益。其三,医疗器械企业需要在预算管理中加强业务与财务部门的联系,科学渗透业财融合理念,以完整的信息支撑财务管理工作的有序开展。除财务内控工作外,医疗器械企业还需重视企业的税务管理,一方面,企业管理中需要重视国家税法制度的宣传和教育,增强企业职工的税务管理意识和税务筹划意识,准确认识税收政策的边界,为税务成本控制创造良好条件。另一方面,医疗器械企业需要科学使用国家税收优惠政策,考虑计提扣除项目,在税收筹划的同时,与税务主管部门进行沟通联系,确保税收筹划方案得到认可。

强化财务绩效考核 科学开展绩效评价工作,能有效检验企业财务管理的实际效果。一方面,医疗器械企业需要重视财务绩效管理体系的建设,选用具有专业素养的人员开展财务绩效管理工作,并补充财务绩效管理制度,设计财务绩效目标和指标,推动财务绩效管理工作的有序开展。另一方面,企业管理者需要重视财务绩效考核方法的应用,通过关键指标分析、重要事件分析、360度分析等方式开展财务绩效考核工作,准确评价企业财务管理效果。此外,医疗器械企业需要重视财务绩效考核结果的应用,调整企业的业务活动,并改进财务管理方法,以此来提升财务管理的专业水平,协调企业成本与效益关系,推动企业的稳步发展。

随着社会公众健康意識的增强,人们对于医疗服务的需求不断增加,这间接性的加剧了医疗器械行业市场的竞争。积极开展财务管理工作,能优化企业的基础资源应用,提升医疗器械的竞争能力和发展水平。新时期,医疗器械企业只有立足业务实际,积极创新财务管理方法,才能有效增加企业的经营效益,保证医疗器械应用效果,发挥企业的技术创新和服务能力,推动医疗产业的健康、可持续发展。

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