国企应用业财融合提高财务管理水平探析

2023-04-07 15:30汪伟国
中国经贸 2023年9期
关键词:业财融合国企改进措施

汪伟国

摘 要:大数据时代下,国企要想获取较佳的发展,需要海量的数据做以支撑,企业要具备数据收集、整理和应用的能力,为国企经营和决策提供完整、准确的信息,保证国企高质量发展。为了实现以上目标,需要推进业财融合工作,以此提升财务管理水平,保证各项工作顺利开展,应将业财融合视为切入点,从根本上消除业务、财务部门各自为政的现状,创造更大的价值,实现国企的快速发展。基于此,本文分析国企实施业财融合的作用,并且就业财融合实施中的障碍进行分析,继而制定有效的策略和方法,实现业财融合目标。

关键词:国企;业财融合;障碍;改进措施

一、国企应用业财融合的作用

业财融合是在国企有限资源的基础上,财务人员全面掌握财务目标的同时,充分了解国企整体运作状况,有助于实现各类资源合理配置。财务部门对业务进行管控的同时,也要及时向业务部门提供服务,财务人员自身工作职能发生转变,不再是业务的事后核算和监督,从价值角度对前端业务进行事前预测,计算业务活动的绩效,并且将这些核心的信息及时反馈到具体业务人员层面,继而为其行动实施提供有力的参考。国企全面推进业财融合,具有多方面的价值,具体表现在以下几方面。

第一,提升国企财务管理水平。财务管理水平的高低关系着国企经营现状,财务数据全面、客观呈现国企经营的核心信息,在传统财务管理理念下,财务部门独立完成管理层分配的工作和任务,最终以财务报表进行展示,这种方式较为滞后,难以实现国企内部各部门沟通和交流,仍存在脱节管理现象。为了提升财务管理水平,建议将业务、财务深层次融合,有效控制各经营环节,实现业务、财务双向互动,以便于提升财务管理水平,促进国企稳定、有效地开展各项工作。

第二,减少国企经营风险。国企全方位推行业财融合,能够突破业务、财务部门各自为政的局面,使得业务人员、财务人员能够了解彼此的工作重点、流程,财务人员实施自身工作的同时,逐步深入到业务前端,逐步转变传统理念下封闭式的财务管理,快速准确地找出业务实施中存在的各类风险,制定有效的策略和方法予以解决,防范国企经营和发展过程中面临的风险,促进国企稳定、健康地发展。

第三,促使国企价值最大化。对于当前国企发展和经营来说,最终目标都是要实现经济效益最大化,企业财务管理过程中,价值管理尤为关键,为了实现价值管理的真正目标,国企要积极整合现有资源,对于进行科学、合理地配置。通过将业务、财务深入融合,能够将价值管理积极融入企业经营各环节中,强化每个环节的把控,真正实现开源节流,从本质上降低各环节需要耗损的成本,以此提高经济效益。要想实现国企效益最大化,必须各部门做好协作和沟通,只有充分发挥自身的优势和价值,才能实现国企价值最大化。

二、国企实施业财融合的障碍分析

(一)业财融合管理体系不完善

国企推进业财融合是一项动态、长期的工作,只有根据国企自身实际情况,构建完善的业财融合管理体系,将各环节工作落于具体责任部门、人员,以便于高质量推进业财融合,帮助国企高质量发展。从当前国企推进业财融合过程中,仍面临着业财融合管理体系不完善,难以为国企业财融合全面推进夯实基础,一方面,缺少适应的组织架构。业财融合并非简单的两个部门人员相互学习、相互理解,如果未能积极调整适应的组织架构,搭建专业团队,仅是在原有人员配置基础上学习其他业务知识,既不能发挥业财融合的效用,还会导致两个部门工作无序、混乱,影响国企高质量实施。另一方面,业财融合管理制度不完善。业财融合管理制度不完善,难以为国企业财融合实施到位提供指导,使得各项工作开展缺少规范化、标准化,弱化业财融合的实际效果。当前业财融合推进过程中,由于国企未能根据自身实际情况,制定完善的业财融合管理制度,仅保持固有的理念,直接套用优秀企业的制度,缺少一定的适用性、可操作性,不能为业财融合推进提供导向,阻碍了业财融合获取较佳的效果。

(二)业务数据与财务数据不契合

國企实施业财融合过程中,为了确保国企决策、经营更加地科学,需要大量的数据做以支撑,从海量数据中提出价值度较高的信息,才能保证业务、财务部门融合深度、广度,推动国企稳定、健康地发展。但是,从当前国企实施业财融合现状分析可知,业务部门、财务部门间联通机制不完全、数据透明度较低,使得国企产生信息“孤岛”,业务、财务部门数据标准难以实现规范化、统一化,财务数据、业务数据在正式处理过程中分析视角存在差异,整个企业的数据难以实现融洽和共享的目标,使得国企管理层未能全面参与在各项活动的事前、事中和事后,甚至难以从根本上防范和把控经营风险,一定程度阻碍国企业财融合实施的效果,不能提升财务管理水平,导致国企无法获取较佳的经营效益。

(三)业财一体化信息共享平台缺位

业财融合工作的实施,多个功能均都依附业财一体化信息共享平台,要想实现业财融合目标,要使用先进的信息技术,搭建功能全面、运行高效的业财一体化信息共享平台,突破业务、财务部门沟通和交流的壁垒,实现信息互通和共享,使得业务部门、财务部门形成良好的互动,以便于获取较佳的业财融合成效。但不可否认的是,国企建设业财融合信息系统时,受人员思想、投入资金等因素的影响,使得业财一体化信息平台缺位,各部门仍存在信息壁垒,无法从根本上解决信息“孤岛”,不能为业财融合全方位落实提供支撑,使得业财融合工作效率、质量难以保证。与此同时,业财一体化信息共享平台建设过程中,未能配置专业化人员,引进安全防护技术,增加各类信息外泄的风险,无法保证业财一体化平台安全、可靠地运行,使得各项工作开展不规范、不科学。另外,国企在开展业财融合工作时,由于业财融合信息系统不完善,导致沟通和交流不到位,各部门仍存在信息不对称的现象,无法确保各部门人员沟通交流畅通,难以使得各部门做好协调和沟通,形成合力参与到业财融合实施中,一定程度影响业财融合的有效性。

(四)业财融合人才不专业

人才是各项工作顺利推进的核心要素,为了使国企业财融合实施到位,建议把握时代发展潮流,培育和引进高素养的业财融合人才,能够高质量地开展业财融合工作,以便于实现业財融合目标。从当前实际情况分析可知,业财融合效果不理想主要是业财融合人员素养较低,一方面,财务人员知识结构单一。财务人员作为业财融合推进的实施者,其专业技能、综合素养的高低关系着业财融合的实际效果,一些财务人员更重视会计相关知识,对于金融类、法律、信息技术等知识掌握较少,知识结构较为单一,无法扩展自身知识深度、广度,难以为业财融合工作顺利实施提供人才支持。另一方面,思维固化,沟通主观意愿不足。国企业财融合实施过程中,财务人员缺少与业务人员沟通的积极性和主动性,对于不符合要求的业务未能立即提出解决方案,或者未能使用自身相关知识帮助业务人员解决实际问题,一定程度制约着业财融合的实施。

三、国企应用业财融合提高财务管理水平探析

(一)完善业财融合管理体系

国企要想使得业财融合实施到位,应根据实际情况,制定完善的业财融合管理体系,明确各岗位职责,将各环节工作落于实处,充分发挥业财融合实施的效用和价值,以推动国企财务管理实现精细化、集约化,为国企管理层制定决策、经营提供指导,保证国企高质量发展。为了实现这一目标,国企要从两个方面着手,首先,完善业财融合管理机构。业财融合工作的推进较为复杂,并且是一项长期的工作,需要国企投入较多的资源、人力,所以应建立业财融合管理机构,将相关工作交由该组织机构实施,明确各机构主要职责,能够将业财融合工作落于实处,帮助国企实现财务管理转型,实现国企良好发展。其次,完善业财融合管理制度。一切活动的实施都需要完善的制度做以支撑,才能使得各项工作开展规范化、标准化,基于当前国企业财融合管理制度不完善,要积极根据实际工作开展需求,制定完善的业财融合管理制度,使得各环节工作稳定、有序地推进,明确各环节工作人员的职责,出现问题能够立即确定责任人,帮助业财融合工作顺利开展。

同时,国企实施业财融合过程中,还要对相关人员操作和行为进行监督和管理,并且细化相关人员工作责任,对于实际工作中存在业财流程操作不合规、不规范等问题,可以通过责任追究制,采取强有力的惩处措施,以推动业财融合向更规范、标准化方向进行发展。此外,国企业财融合实施过程中,为了使得整个业财融合管理制度持续具有适用性、可操作性,还应结合国企制定的战略目标,不断优化和调整管理制度,为业财融合功能的发挥提供良好的基础。

(二)提高业务数据与财务数据的契合度

国企实施业财融合过程中,为了获取较佳的效果,应选取科学、合理的措施和方法提高业务数据、财务数据的契合度,根据相关管理要求和制度,应用数字化技术实现工作流程重塑和优化,规范工作处理流程,确保业务部门、财务部门数据标准的统一,以便于推进工作实施标准化管理,保证数据的完整性、准确性。由此,国企可选取科学、合理的管理体系,加快财务管理模式的转变,建立企业各部门间协作机制,切实提高工作效率,能够为实现国企战略目标夯实基础。

(三)搭建业财一体化信息共享平台

大数据时代下,国企推进业财融合时,各项功能的实现都要依附业财一体化信息共享平台,能够将业务、财务部门工作全部融入其中,突破各部门存在的壁垒,保证资源和信息互通共享,实现业财融合的目标。国企可借助大数据技术、人工智能技术、云计算等,搭建业财一体化信息共享平台,重新塑造和优化整个工作流程,可以从多维度、多视角做好把控,以便于减少人员工作体量,为管理层经营、决策提供相关信息。与此同时,搭建业财一体化信息共享平台,使得信息传输更高效,充分展示沟通反馈机制的优势,业财部门获取更多信息后,能够及时进行反馈,实现双向互动,提高部门各类信息反馈的及时性。有效性,各部门、人员能够形成通力为业财融合落地夯实基础,实现初期业财融合目标。另外,为了确保业财一体化平台运行高效,应注重信息安全防护,及时引进信息安全防护技术,如身份验证技术、智能防火墙等,避免内部信息泄露,使得整个业财融合一体化平台安全、可靠地运行。

例如,某企业成立于1998年,注册资金为1000万元,主营物业管理、停车场管理、保洁服务、绿化养护、绿化工程施工等业务。该企业在经营过程中为了借助数字化时代的优势,全面推进业财融合工作,坚持以数字化为导向,构建业财一体化平台,以流程再造为手段,实现流程化、规范化、标准化,以价值创造为衡量标准,落实数据一体化、流程一体化、入口一体化、多端一体化,全方位实现现金流管理、保证金管理、司库大数据分析等,促进了财务管理转型,向管理会计和战略财务转变,发挥业财融合的价值和优势。

(四)培养具备业财融合知识的专业型人才

财务管理人员是国企推进业财融合工作的主体,在促进业财融合过程中,财务管理人员要主动调整和优化传统观念,才能适应业财融合实施的相关要求。为了保证人员更好地推进业财融合工作,要主动适应市场形势和变化,提升自身素养,才能在保证财务管理效率的前提下,更好地发挥业财融合的工作。对于财务人员来说,要强化自身信息素养、专业能力,建议以业财融合相关内容为导向,对人员进行常态化、持续性的培训,使得财务人员能够充分了解业财融合后的工作程序和内容,逐步提升自身综合素养。还可以对现有财务管理人员上岗机制创新,更多以轮岗制的方式,使得人员能够切实了解不同岗位工作的重难点,为业财融合工作顺利推进提供人才保障,以便于推动业财融合工作顺利实施。除此之外,为了从根本上打通业务、财务部门各自为政的局面,要求企业积极学习财务BP模式,是财务转型的模式之一,也是新模式下的新型财务岗位,核心是将财务管理的触角前移到业务活动中,全面、深入掌握业务模式,动态追踪业务动态,财务人员为了适应这一变化,应主动前置到业务部门,掌握业务部门工作重难点,推动财务跨部门合作的深度,细化财务管理的颗粒度,真正培育既懂财务又掌握业务的复合型人员,为业财融合实施到位奠定良好的基础。

结束语

借助业财融合提高国企财务管理水平,对于增强国企核心竞争力、稳定发展具有重要的作用,面对当前复杂多变、竞争激烈的市场环境,国企推进业财融合时,仍面临着一些难题,阻碍业财融合的效果,制约国企良好发展。因此,国企要根据自身实际情况,切实掌握业财融合的重要性,提出有效地解决措施和方法,发挥业财融合的作用和价值,更好地推进国企可持续发展。

参考文献:

[1]刘华蓉.国企财务管理中业财融合的问题及对策[J].财会学习,2021(14):17-18.

[2]张晓君.业财融合视角下国有企业财务管理的对策探析[J].上海商业,2022(12):122-124.

[3]江春华.浅谈通过加强业财融合提升财务管理水平[J].质量与市场,2022(10):16-18.

(作者单位:苏州禾田物业管理有限公司)

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