大数据时代民营企业如何加强财务信息化建设

邓晶

摘 要：信息化的不断发展使得大数据在企业内部得到广泛应用，数据成为企业经营管理的关键工具。加强信息化建设，利用大数据实现信息化管理是当前企业发展的必然途径。民营企业在经济和科技发展的影响下面临着更大的竞争压力，在运营成本及财务风险管控上都需要不断加强，民营企业想要积极应对压力，强化自身竞争力，加强财务管理是必不可少的，结合现代化管理手段，注重信息建设，全面提升财务管理效率。本文在信息化的基础上对当前民营企业在实际管理中出现的财务信息化管理问题进行分析和梳理，并深层次剖析产生问题的具体原因，给出具有针对性的优化措施，期望能够为民营企业推动财务转型提供助力。

关键词：大数据时代；民营企业；财务管理信息化

信息化时代，企业所需要处理的信息量也呈现出暴增的趋势，在财务管理中，通过建立完善的信息化系统，利用信息技术可以帮助民营企业实现信息的高效处理，从而提高企业财务管理水平。但实际上，民营企业在财务信息化建设中还存在不少问题，这也是企业当前需要重点思考并解决的问题。

一、民营企业财务信息化建设中存在的问题

（一）对财务信息化认知不足

尽管当前已经有大部分民营企业在财务管理中实现了信息化建设，但在具体的应用中还存在一些问题。大部分企业在大数据基础上实施财务信息化管理还不够熟练，并且信息化建设需要企业储备专业的信息技术人才，自己或者联合系统开发商进行框架设计，并且需要大量的时间来测试和运行，在此过程中，企业需要投入大量的资金。但民营企业正处于发展阶段，管理层的重点都放在业务拓展及经济效益提升上，对于财务管理信息化并没有准确认知，在信息化建设中投资不足。此外，部分企业在信息化建设中，认为会计电算化就是财务信息化，存在一定的认知偏差，管理理念相对落后，民营企业不能在短时间内将财务管理与企业发展的距离缩短，导致财务信息化建设存在较大阻碍。

（二）缺乏完善的财务信息化体系

民营企业建立完善的信息化财务体系能够顺利推动企业标准化建设，有效整合企业资金及人力等资源，针对财务管理制定相应的流程制度，促使财务效率得到提升。但目前一些民营企业在财务管理中还处于独立的财务阶段，缺少与其他部门的有效沟通，不能在企业内部形成完整的管理体系，对企业发展造成较大影响。

（三）系统模块衔接不够完善

大数据时代，民营企业建立财务信息化中应当重点关注财务管理模块的连接性。财务管理在企业日常经营管理中能够给管理层提供财务咨询和财务分析，对企业的管理及业务发展具有重要作用。尽管目前大部分企业已经建立财务信息化基础框架，但缺少统一的数据标准，各模块之间信息交流存在较大阻碍。各模块之间难以建立有效衔接，导致财务部门利用信息系统处理数据的速度与预期存在较大差异，不能为企业决策及时提供准确的数据支持。

（四）财务信息化资金投入不足

部分民营企业在信息化建设中一直存在投入资金不足的情况。企业管理人员受到传统理念的影响，在业务活动中投入资金较多，在财务管理中对于资源和资金等投入都不足，因而企业信息化建设程度不高。此外，部分企业在信息化建设中容易采购价格低廉的软件，但这种软件一般是通用型软件，与企业实际需求不符，且专业性较低，不能实现对财务工作的全面覆盖，因此也不能满足财务信息化管理的实际需求。

（五）财务人员缺乏信息管理技能

企业加强财务信息化建设是一个将内控制度及流程实现信息化的过程，需要财务人员既掌握专业的财务知识又要了解信息化管理流程，同时还要明确业务生产经营流程，确定风险控制点。但民营企业一般对这种综合性人才较为匮乏，导致财务管理信息化难以顺利推进。此外，财务信息化建设中，业务部门还需要使用财务信息系统中的业务模块，而业务人员平日只专注自身的工作，不了解财务信息化工作的实际操作，因而不能及时准确应用财务系统，导致财务信息化效率不高。

（六）财务信息化存在安全隐患

大数据时代，互联网环境处于开放的状态，财务管理系统的安全也受到一定威胁，如病毒攻击、恶意入侵等现象，对企业內部财务信息安全造成严重影响，导致网络安全难以得到保障。民营企业在财务信息化管理中，一旦受到病毒攻击，容易造成企业机密文件泄露，对企业稳定运营造成严重影响。若是黑客入侵，会窃取企业账户和密码，导致企业资产存在安全风险。此外，传统的财务管理中，人工进行票据收集及账单都需要有签名并加盖专门的印章，减少信息篡改的可能。在信息化管理中，信息技术的发展使得印章及签名都极易被复制，人工难以及时辨别真伪，容易给企业带来风险，造成企业财产安全隐患。

二、大数据时代民营企业加强财务信息化建设的策略

（一）提高对财务信息化的重视

大数据时代信息化管理已经成为企业管理的重要手段，民营企业不应当故步自封，要提高对信息化的重视，并结合实际需求对自身的管理系统进行优化。首先，改变企业管理者的观念，任何工作的推进都离不开管理者的重视，因此企业管理者应当摒弃传统意识，明确财务信息化的重要性，在内部加大宣传力度。从制度上对财务管理信息化建设进行约束和规范，促使各部门都能认识到财务信息化建设的积极作用，为信息化建设提供重要保障。其次，民营企业应当定期组织开展信息交流大会，通过信息交流明确各部门的实际工作需求，进而明确财务信息化的建设方向，进一步推进信息化建设进程，促使财务人员实现工作意识及职能的转变，确保信息化管理能够顺利落实。最后，民营企业应当明确发展方向，顺应时代潮流，重点分析信息化未来的趋势及企业建设财务信息化的主要方向，结合实际工作经验制定完善的财务信息化发展目标，有效应对外界环境变化对民营企业发展的影响。

（二）完善信息化财务管理体系

在具体管理中，需要民营企业对自身的财务管理体系进行全面优化和完善，促使企业生产经营更加标准化，实现企业规模扩大，在信息化的基础上构建完善的优化流程，高效快速处理问题。大数据时代保障信息化系统健全能够加强对数据的应用，民营企业想要保障财务信息化体系的完善就必须要在资金预算、核算等多方面工作中加强与财务管理的结合，从而提高管理效率。企业通过构建财务信息系统，能够更加直观地了解和掌握资金收支、成本控制及经营管理的实际情况。民营企业通过财务信息系统实现对各部门信息的采集、整合及处理，将其转换为财务数据并上传至共享平台，实现财务数据的实时共享。同时，在数据应用中应当重视财务数据和业务数据转换的及时性，为管理层人员使用和整合数据提供便利。此外，民营企业在财务信息化建设中应当重视绩效考核工作，通过加强对财务人员的绩效考核，全面提升财务人员专业能力，提高财务信息化质量。

（三）整合系统模块，统一信息化建设标准

当前部分民营企业已经建立了财务信息化的初始框架，但其中各职能部门的责任差异较大，且财务系统中包含预算、销售及采购等处理功能各不相同的模块，企业在实际管理中想要让财务系统充分发挥出该有的作用，就需要形成统一的数据标准，保障各模块之间可以实现顺畅交流。首先，在实际管理中，财务部门应当充分考虑自身的业务流程，制定统一的财务信息化建设标准，对各部门、业务环节及流程进行明确的责任划分，避免内部流程流转中出现信息交流受阻的情况。其次，在对不同模块使用过程中，企业应当对其权限进行设置，实现各个模块包括预算管理、采购管理、销售管理及财务管理等的有效连接，从而确保信息数据能在财务系统内部及时共享。同时，民营企业应当保障编码口径的统一，确保财务数据实现共享的同时保障财务信息的真实和完整。最后，在系统开发中除了要配备专业的技术人才之外，还需要加强与供应商的联系，结合企业业务特点及需求，开发适合企业的信息管理系统。加强信息系统的应用，并且统一规范信息数据口径，提高信息使用效率。

（四）加强财务信息化的资金投入

加大投资力度，建设与企业经营需求相符的管理系统，才能保障财务软件开发完全符合企业实际需求，实现对数据的高效应用。一方面，应当及时更新财务管理软件和硬件，提升财务信息化的有效性，从而提升财务部门和其他部门的沟通效率，打破原本的信息孤岛现象。另一方面，加强与软件开发商的联系，结合企业的实际情况设置完善的财务工作流程和财务系统功能，财务部门应当密切配合软件开发工作，确保所设计的系统可以满足企业的实际需求。再一方面，加强对财务系统的更新，随着民营企业的不断发展，企业的管理模式及业务规模都会发生一定变化，因此，应当结合企业的实际变化需求对财务软件进行优化，确保信息系统满足企业所有的管理需求，提高财务信息的传输效率。

（五）重视对财务人员的信息化专业培训

民营企业应当加强对财务管理人员的培训，为企业构建复合型的专业人才队伍。其一，民营企业应当重视人才招聘，结合实际管理需求，在财务人员招聘中应当要求其不仅具备专业的财务知识，还能够熟练操作财务软件，顺利处理各项财务工作。同时，在信息化管理中需要建立独立的岗位，专门负责财务信息化软件应用，负责与业务部门、开发公司对接以及后续的系统维护工作，确保财务信息化能够正常推进。其二，加强对财务人员的培训，在培训中应当重点关注对信息软件的操作培训，帮助财务人员熟练操作财务软件，满足财务信息化的管理需求。在培训完成后，企业应当开展相应的考核，针对财务管理专业知识及财务软件操作流畅度进行考核，确保财务人员能够重视培训，提高自身综合能力。其三，要求企业其他部门也要对与自身工作相关的操作流程熟练掌握，完善相关管理制度，提高信息沟通的效率。

（六）加强财务信息化安全管理

大数据背景下企业的一切经营管理都需要向着信息化转型，企业的所有数据信息及文件等都需要上传到信息管理系统当中，数据暴露风险较高，对企业健康安全也造成一定威胁。所以，信息安全管理是财务信息化中必不可少的环节，制定完善的安全管理机制。首先，企业需要对系统操作管理制定相应的管理制度，做好系统权限划分，将数据的录入和更改等权限掌握在层级更高的人员手中，设置安全等级更高的密码和口令，并且对操作人员的责任进行明确，确保操作安全。同时，在信息化管理中应当加强票证的电子化管理，可以直接通过扫描来对凭证进行自动录入，有效减少人工录入时出现的误差情况。其次，加大网络安全建设，做好安全防护工作，企业应当对系统防火墙进行不断地优化和加强，并设置反木马程序等有效防范系统入侵问题的手段，定期进行病毒扫描，保障数据安全。再次，民营企业应当定期对系统数据进行备份，避免因为软件损坏、程序崩溃等情况造成数据损失。最后，民营企业应当定期对系统进行检查和维护，及时发现并优化软件中存在的问题。加强操作人员的培训，避免人为因素导致数据丢失。

结束语

综上所述，在大数据的背景下，互联网进入空前的信息爆炸时代，民营企业在财务管理中实现信息化管理能够全面提升其数据应用能力。随着先进互联网技术的广泛应用，对企业未来发展及财务管理都造成一定影响。企业在财务信息化转型中需要结合自身的实际需求，了解大数据对财务信息化的影响，重点分析财务管理中出现的问题，并进行优化和改进，从而满足企业发展需求，提高财务信息化水平，为企业战略目标的实现提供助力。

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（作者单位：北京美餐巧达科技有限公司）