以信息化建设为抓手，全面提升财务管理能力

曾伟

摘 要：信息时代背景下，企业进入改革和创新阶段，面对瞬息万变的市场环境，借助先进的信息技术，实现财务信息化建设，从根本上摒弃传统、单一的管理模式，帮助财务部门转变职能，逐步参与到企业决策、经营中，促使企业更好的发展。企业应强化财务信息化建设，主要是借助各类先进的技术，高效处理基础类的财务工作，以此减少人员工作体量，拥有充沛的精力参与到企业决策和经营中，以保证决策科学、合理。因此，要保证财务管理信息化目标达成，建议分析实务中存在的问题，以此提出有效的策略和方法，强化抗风险能力，促使企业稳定、健康地发展。

关键词：企业；财务信息化；管理问题；解决措施

一、企业财务管理信息化的作用

现如今，企业面临的竞争尤為激烈，要想主动适应当前发展环境，提高自身核心竞争优势，应主动发挥主观能动性，将核心放在财务管理中，财务管理水平的高低，关乎着企业的生存、发展，传统财务管理模式和方法存在滞后性、不合理，不符合企业实际需求，应主动跟上市场发展趋势，财务信息化建设是新时代转型的主趋，增强企业风险把控能力、提高核心竞争优势。在新时期背景下，企业财务管理实现信息化建设，具有多方面的作用，第一，提升财务管理效率。缩短财务工作处理时间，提高工作效率、质量，可以节省大量的人工，从根本上降低运营成本，促使企业实现经济效益最大化。强化财务信息化建设，多依靠先进的信息技术，处理基础类、烦琐类的财务工作，能够重塑和改善整个工作流程，将财务人员从原本会计核算等工作中解放，提高财务管理工作实施的效率。第二，实现财务信息互通和共享。借助财务信息化建设，可以从根本上打破部门间信息孤岛，加快信息共享互联，能够切实解决由于信息不对称带来的干扰和影响。借助财务管理信息化建设，加快各部门沟通的速度，使得信息传输具有时效性，能够在线共享数据信息，及时为信息使用者提供自身所需信息，顺利、有序地开展各项活动。第三，降低企业管理成本。财务管理信息化建设，可以对企业生产、经营成本进行灵活监控，特别是一些大额成本支出，要对其进行灵活追踪和查询，显著提升信息的透明度和管理效率，从根本上减少了不必要的成本开支和由于人工引发的资源浪费。

二、企业财务管理信息化建设面临的问题

（一）财务管理信息化体制不完善

企业在实践过程中，财务信息化是未来发展趋势，需完善的管理体系奠定良好的基础，将每项工作责任落于实处，缓解财务人员工作压力，获取可观的经济效益。当前，部分企业财务信息化建设效果不理想，深究其主要原因是缺少完善的管理体制，第一，组织机构不完善。对于财务信息化建设来说，涉及多个部门和人员，需要专业的机构进行组织和实施，才能将各环节职责落于实处，切实发挥自身作用，以实现预期目标。然而，不少企业对这项工作重视程度有待提升，未能及时构建管理组织机构，也未能设置岗位，撰写各岗位人员操作细则，不能将每项工作和职责落到具体岗位上，无法实现预期目标，阻碍财务信息化建设的进度、质量。第二，财务信息化制度不健全。企业缺少科学、合理的思想意识，信息化建设经验不足，缺少成熟性，导致财务管理信息化建设制度不规范、不统一、不标准，主要原因是没有充分考虑自身实际状况，仍存在本位思想，导致财务管理信息化建设制度适用性不强，难以为各环节工作开展提供指导，不能充分展示财务管理信息化的优势、价值。

（二）信息化管理软件开发滞后

企业跟上市场发展主趋，注重财务信息化建设，既作为财务转型的趋势，又是提升企业核心竞争力的重要方法，目前可选择的财务信息化软件较多，但是不同软件操作基本原理、优势不尽相同，要想使得信息化软件具备可操作性、适用性，以满足企业相关要求，建议系统性分析业务、财务开展的状况，开发研制个性化、专业化的财务管理信息化软件，推行专岗人员，确保财务信息化建设高质量实施。现如今，因人员重视度、人员综合能力、投入资金等因素的影响，企业无法配置相关硬软件基础设施，特别是没有全面、深入地掌握财务管理实际需求，研发适用性较强、匹配度较高的财务管理软件，或者直接套用其他企业的财务管理软件，使得财务软件缺少可操作性，不满足企业财务管理实际需求。与此同时，当前市场上财务软件更新换代速度加快，要想保证其具有适用性，建议不定期做好升级和优化，以保证其具有适用性、可操作性，但是不少企业对于这项工作重视度不足，财务信息软件缺少先进性、前瞻性，不符合财务信息化建设现实需求和目标，这在一定程度影响企业发展。

（三）信息化风险预警、应对体系不健全

企业财务管理信息化推进过程中，为企业带来多方面优势的同时，也面临着新的风险，未能从思想层面高度重视这些风险的防范，以及采取有效的应对措施，可能导致风险产生一系列不良后果，一定程度影响财务信息化进度。现如今，一些企业在实践过程中，风险把控成效不理想，风险预警、应对体系不健全，不能准确、辨识财务管理信息化建设过程中存在的风险，制定有效的解决措施，导致各类风险产生不良影响。同时，传统的财务管理信息化风险管理模式，主要强调风险事后控制和防范，忽视了风险事前预警、事中控制，不能实现风险全生命周期控制，不能全方位覆盖财务管理信息化建设中的风险，难以分析不同种类风险的特征，制定有效的解决措施，使得财务管理信息化建设风险无法实现可控化。

（四）业财管理一体化平台缺位

随着互联网不断普及，多元化信息技术渗透到实际管理中，真正处理了烦琐、重复类工作，缩短工作时间，使得财务部门职能得到转变，为管理层提供全面、准确的信息，确保管理层决策更加科学、适用。企业财务管理信息化建设，多个功能的实现主要依附业财管理一体化平台，所以应使用先进的信息技术，打造业财管理一体化平台，能够消除信息“孤岛”的困境，为不同层级、岗位人员使用信息提供便捷。在具体实务过程中，由于企业思想理念滞后、投入资金不足，未能使用先进的信息技术，构建业财管理一体化管理平台，没有配置专业化的人员，难以使得业务、财务部门信息畅通，各项工作实施各自为政，不能为管理层提供完整、准确的信息，导致财务管理信息化建设目标难以达成。与此同时，业财管理一体化平台的缺位，不能对于企业各项工作开展做好动态、及时监督，无法短期内明确企业财务和经营中存在的矛盾和冲突，无法制定有效的解决策略和方法，确保各项工作顺利开展。此外，业财一体化建设带来了多方面优势，也存在一些风险，由于业财一体化建设的基础是互联网技术，但是由于互联网共享性、开放性的特征，导致其运行过程中存在安全隐患，可能导致内部存储的信息外泄，给企业造成较大的损失，这不利于企业实现财务信息化建设目标。

三、以信息化建设为抓手，全面提升财务管理能力

（一）完善财务管理信息化体制

企业财务信息化建设，为了获取较佳的效果，要建立完善的财务管理信息化体制，为各项工作顺利实施提供支撑，第一，构建完善的组织机构。企业财务信息化建设较为专业、复杂，涉及多个部门和人员，需要专业化的财务管理组织机构，将各项工作责任落于实处，实现预期目标，真正转变财务部门职能，向精细化、集约化转型，帮助企业可持续发展。第二，建立健全的管理制度。企业应发挥自身主观能动性，参考和借鉴优秀企业的经验，建立完善的管理制度，为各项工作开展提供指导。通过构建一套切实可行的管理制度，将每项工作职责落于实处，使得产生问题及时明确责任人，避免各部门相互推诿，使得财务管理信息化建设到位，发挥管理制度约束、控制的作用。

（二）加大信息化管理软件开发

财务管理信息化建设目标的达成，财务软件是重要的基础设置，企业为了实现这一目标，要充分深层次分析业务、财务需求，主动开发和研究个性化的财务软件，并且在实践应用中持续性扩展软件功能，以便于实现多元化的功能。企业应全面、深入地分析各环节工作真实需求，以及财务管理的基本标准，从中筛选适用性较强、个性化的财务管理软件，配置专业化管理人员，不定期做好升级和优化，保证财务管理软件更具适用性、可操作性，动态化更新各业务功能，利用财务软件自动化处理各类工作，实现财务精细化管理，推动企业稳定、健康的发展。针对当前财务管理软件而言，需要将核心放在整合企业财务现金流整合、预算资金监控等方面，能够在实践过程中自动化收集和汇总数据，形成相应的财务报表，为企业相关信息使用者提供便捷，管理层要发挥自身主观能动性，明确企业经营、财务现状，展示财务信息化的优势、价值，推动企业又快又好地发展。

（三）构建风险管控体系

企业财务信息化建设时，也面临着一些风险，如果无法准确、及时把控这些风险，可能导致风险产生不良影响，阻碍企业稳定、健康的发展。要想切实把控财务管理信息化建设中的风险，应强化企业人员财务管理信息化风险管控意识，系统性分析内外部形势和波动，制定完善、切实可行的风险控制体系，逐步将风险控制关口前移，实现风险事前预警、事中控制和事后反馈，对于财务管理信息化建设中风险做好辨识、评估，以此形成完整的风险清单，根据风险特征、影响程度做好分类，逐一制定有效的策略和方法，将各类风险遏制于摇篮中。并且，企业要持续性优化风险控制机制，对财务管理信息化建设风险全方位覆盖，能够快速确定风险重点环节，搭建风险预警模型，录入相关的数据和信息，设置相应的风险预警数值，在实践中一旦触及预警数值要及时警示，确保管理人员短时间内明确各類风险，对于展开精细化分析，提出有效的策略和方法，从根本上减少各类风险带来的负面效应，促进企业可持续发展。

（四）建立业财管理一体化平台

全面数字化转型是推进企业“弯道超车”的利剑，业财管理一体化是企业实现可持续发展的必然选择，要深层次理解和掌握加快数字化转型的重要意义，利用先进的互联网技术，构建业财管理一体化平台，消除各部门壁垒，实现人、财、物、数据、知识和项目共享、互通，实现数据到大数据、大数据资源的全面飞跃。企业借助财务管理信息化平台，将相关数据实时收集、汇总，财务部门根据当前各业务开展的现状，选用数据清洗、转换等管理工具，自动化形成财务报表，并且对各类数据进行挖掘和分析，为业务部门提供预警，确保管理层经营、决策更加科学，使得业务、财务部门能够协调发展。与此同时，依靠业财管理一体化平台，动态监控企业财务、业务实施状况，灵活性调整业务和财务发展的方向或进度，基于财务预警信息对各类业务活动进行控制，第一时间进行纠偏和调整，将各类风险遏制于摇篮中。

例如，某公司成立于2015年，系省属国有企业湖南湘科控股集团有限公司一级子公司，湖南省规模最大、实力最强的现代安保综合运营服务商，主营业务包含武装押运、门卫、巡逻、守护、随身护卫、安全检查、安全技术防范服务。该企业在经营过程中，为了在市场竞争中拔得头筹，着重做好财务工作，将重点放在财务信息化建设，使用大数据技术、云计算等，构建业财一体化平台，消除各部门信息孤岛，从根本上实现信息共享、互通，处理基础类财务工作，缓解财务人员工作压力，为业财融合发展奠定良好的基础。业财管理一体化平台，能够及时、动态、实时追踪财务管理各项活动，能够掌握财务管理中存在的矛盾和冲突，确定形成主要因素，尤其是预算执行状况，分析预算支出与预算目标进行比对，及时做好两者纠偏和调整，以便于财务预算执行到位，帮助企业提升财务管理水平，创造更大的价值。

结束语

在新形势下，企业要发挥主观能动性，强化财务信息化建设，使用先进的信息技术，有效处理烦琐的财务工作，以便于提升财务管理的效率、质量，从而获取全面、准确的信息，为管理层运营决策提供参考，以实现预期目标。因此，企业应着重明确财务信息化建设的重要性，从多维度、多视角分析实践中的困境和风险，制定强有力的方法和措施，从根本上提升财务信息化建设水平，为企业创设良好的环境，促使企业高质量发展。

参考文献：

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[2]张毅全.以信息化手段推进工会财务管理创新[J].中国工会财会，2021（01）：29-30.

[3]郝钰倩.大数据环境下对财务管理信息化建设的探讨[J].中国管理信息化，2022，25（24）：58-60.

（作者单位：湖南新天地保安服务有限公司）