事业单位人力资源管理中岗位设置的问题及应对策略研究

2023-03-28 09:22崔莉
中国经贸 2023年16期
关键词:人力资源管理岗位

崔莉

人才作为事业单位稳定、长远发展的核心要素之一,人力资源管理的本质含义就是实施人才招聘、人才培养、岗位设置等工作,将职工在岗位中的潜能进行发掘,为事业单位的发展贡献一份力量。在社会经济迅速发展过程中,事业单位发展也变得更加迅速,对人力管理工作提出更高的要求,倡导其在工作中不断总结经验,对人力资源管理方式进行创新,通过实施岗位设置,保证不同岗位之间的科学性、合理性,确保职工岗位的合理分配,实现岗位中的人尽其能,提升单位综合素质、职工综合能力水平提升,为后续的人力资源管理工作开展提供支持,为事业单位的稳定发展贡献一份力量。

岗位设置在事业单位人力资源管理价值

人力资源管理作为事业单位中的关键部分,有必要对人力资源管理进行详细分析,对岗位设置体制机制进行完善,为人力资源管理取得更好的效果提供保证。岗位设置这一过程,进一步保证岗位体系的全面性,增强人力管理力度,一方面完善人力资源管理机制,另一方面优化相关的制度,如,考核制度、激励制度等,调动工作人员的积极性,为事业单位发展贡献力量,岗位设置在事业单位中凸显的价值性主要体现在如下方面:

首先,明确岗位职责落实人员聘用。事业单位对人力资源管理模式进行创新这一过程,对聘任制进行改革是创新中的关键部分,一方面有利于管理模式创新,另一方面从根本上提升单位用人效率。如今,我国很多事业单位并没有全面落实全员聘用,一般情况对外聘用人员,事业单位要明确岗位设置,在完成招聘工作;从应聘者角度进行分析,需要对岗位提出的要求、职责进行了解,确认自身与岗位需求相符进一步完成岗位申请;从单位角度进行分析,需要对应聘人员作出全面考虑,考察应聘人员和岗位之间的匹配程度,之后选择最佳人员,不符合要求的人会被淘汰,通过审核环节进行录用,进一步和应聘人员签订正式合同,合同中包含对岗位薪酬、职责等内容的说明,最终实现全员聘用。

其次,分类管理人才增强管理效果。计划经济制度实施过程中,事业单位中采用的人才聘用方式,一般是身份管理模式。在社会迅速发展中,这一制度已经无法取得高效管理效果,市场经济作为核心的前提下,这一模式难以满足事业单位发展需求。所以,有必要结合事业单位岗位设置实际情况,将工作人员进行明确划分,分成不同的三部分,分别是技术人员、工勤人员、管理人员,以此作为基础实施岗位细分、岗位层次等。完成聘用工作后,工作人员会对不同岗位需求进行分析,确保岗位划分更加合理,有效规避人力资源管理存在不足,促使管理更加规范、有效。

事业单位人力资源管理中岗位设置的问题

思想认知有待完善

事业单位人力资源管理工作实施中,思想认知发挥着关键性的决定作用,也是确保岗位设置是否具有合理性的关键因素,但从实际情况分析,一些事业单位秉持的思想认知不准确,影响人力资源管理思维、岗位分配思维的相互转换效果。一些事业单位仍然存在“因人设岗”这一情况,并没有转换成“因事设岗”思想,这也是导致岗位设置不完善的一个关键原因。还有一些事业单位没有意识到人力资源管理、岗位设置工作的重要性,聘用的工作人員缺少专业性知识与素养,无法针对工作人员进行合理的岗位培训,更是缺少充足的资金支持,条件支持,导致最终发展的局限性。事业单位自身秉持的思想认知,会直接决定人力资源管理、岗位设置的工作价值,若思想认知存在严重问题,就会影响岗位设置工作的有效性,直接影响人力的合理化安排。

管理方法有待创新

事业单位发展中,人力资源管理方法比较单一这一问题比较明显,会直接影响岗位设置的有效性。首先,部分事业单位开展岗位设置工作的时候,遵循职称管理这一方式,更多的是对单位领导层的主观意识进行依赖,缺乏一定的客观性,进而导致岗位设置缺少一定的合理性。其次,部分单位遵循尽快安置管理方式,单一的关注人员的安排效率,没有对岗位、人才综合素养进行全面、深入的分析。例如,一位优秀人才应聘财务管理职位,通过接触这位人才更适合人力资源管理岗位,若事业单位缺少对岗位特性、人才特点的多方面研究,直接将人才分配到财务管理工作岗位上,就会导致岗位设置存在不合理性。总之,单一的管理方式会对人力资源管理效率产生影响,也会影响岗位设置的合理性,事业单位需要创新管理方式才能为进一步推进事业单位水平提升。

岗位设置比例有待加强

事业单位中不同岗位设置比例失调也是一个比较严重的问题,这一情况在技术岗位设置更为明显。专业技术人员在一系列的晋升中,最终达到高级技术岗位,但因为受到纺锤形人员结构影响,对专业人员晋升带来抑制,单一的对岗位设置比例进行调整,并非是一种科学的方法,容易导致技术人员机构不合理。还有一些单位技术岗位内部比例存在失调性,技术岗位数量较多,副系列专业技术岗位受到一定压缩,造成人力资源结构不合理,直接影响单位的稳定发展。对于岗位比例不合理这一问题来说,是事业单位中常见问题之一,容易影响单位内部工作中心偏移,甚至影响既定发展计划。

事业单位人力资源管理中岗位设置问题解决方法

革新传统思想观念,深化岗位设置认知

事业单位开展人力资源管理过程中,以往岗位设置都是遵循职务这一关键点进行划分,缺乏结合实际工作需求、职责进行确定。这种方式就会导致岗位职责发生职位空缺、重叠等情况,有必要对传统观念革新,从多个方面加深对岗位设置的认知、理解。首先,需要明确的一点,岗位设置有利于事业单位的进一步发展,不仅提升工作效率,还能带来更多的效益。开展岗位设置工作的时候,要从实际工作入手,关注岗位对应的职责、能力、工作环境等,增强岗位需求的合理性。其次,关注岗位之间的差异性,明确不同岗位所提出的职责、能力要求,如,在某院中,门诊医生、急诊医生所负责的工作职责是不同的,面对患者不同病情、以及治疗方法也不同,对其提出的工作能力要求也不同。最后,关注岗位的流动性。在事业单位发展、变化过程中,每一个单位所产生的需求也会不同,要关注岗位之间的流动性,让更多工作人员在岗位中进行锻炼,进一步适应岗位发展需求。例如,一事业单位中岗位设置部分,存在职位重叠消减工作效率,都需要重复处理文件手法、资料整理等工作,甚至对岗位对应的能力要求不明确,造成职工招聘、培训难度大大提升。面对这一情况,要优化岗位设置,由一名工作人员负责财整理,将重复的岗位进行合并有一名工作人员完成。明确岗位所提出的能力要求,选择与专业背景相同的人才,明确不用岗位人员需要具备的技能、知识,为之后的招聘、培训顺利开展提供支持。真正实现对岗位设置的优化,一方面能提升工作效率和质量,另一方面为工作人员提供合适的工作机会。

优化岗位设置方法,增强单位契合程度

首先,需要对现阶段存在的岗位设置实施审视、调整工作。事业单位实施岗位设置这一过程,一方面要考虑实际发展需求,另一方面要结合发展规划对岗位进行科学调整。例如,事业单位人力资源管理部门,设置不同的岗位,如,培训专员岗位、招聘专员岗位,为后续的高效工作奠定基础。通过审视对岗位设置进行调整,确保岗位与实际工作更加贴近、其次,构建科学岗位分类体系。在岗位分类体系中,包含多种岗位类型,并且有一定的分类标准,通过这一分类标准有利于职工更主动参与到工作实践中。例如,某一事业单位实施岗位设置的时候,岗位分类十分混乱,这就需要重新构建一个岗位分类体系,为事业单位的发展奠定基础。结合岗位的任务性、技术性等因素,建立针对性的分类标准,进一步对职工进行全面分析,增强岗位职责、能力要求,建立更加合理的岗位晋升途径。这样,在重新审视、调整岗位后,单位完成对岗位设置方法的优化,进一步满足单位的实际需求。科学合理构建岗位晋升途径,有利于职工进一步规划自身的职业发展,有利于职工满意程度提升。

加强岗位分析管理,促使岗位科学合理

实施岗位设置前分析管理,提升岗位合理性,是解决岗位设置问题的有效方式之一。工作实践中不管对新岗位、还是旧岗位的调整,都要遵循谨慎分析的原则。首先,深入了解每一个岗位的所对应的任务、目标、职责等,掌握岗位所包含范围。进一步了解承担岗位优秀人才的需要具备的知识、经验、能力,进一步提出针对性的培训计划,有利于满足岗位发展需求。其次,对岗位与其他岗位之间的关系进行考虑,做好人力资源规划,清楚岗位设置与单位发展目标之间的契合性。如,某事业单位,医疗技术得到不断更新、服务水平等提升,就要设置一些高级医生岗位,进一步对患者的高质量就医提供支持。最后,加强进入岗位之前、之后的监控与评估工作,制定岗位调整计划,有效规避不合理情况的发生。如,一事业单位曾经建立一个专门的“网络管理人员”,但这一管理岗位中负责内容和其他岗位工作内容有一定的重叠,并且在实际工作中没有发挥真正作用,这也成为这一岗位重新规划工作内容的一个原因。总之,在实际工作开展过程中,全面考虑不同因素,致力于寻找最佳解决方案,为事业单位带来更多经济效益。

完善聘后管理工作,增强岗位动态管理

聘后管理作为人力资源管理中不可忽视的关键部分,对岗位设置也起到一定的促进作用。人员聘用后要结合人才的综合方面,开展职业培训、绩效评估,构建全面的薪酬体系、清楚的晋升机制,调动人才的工作积极性,才能发掘更多的创新能力。如,一事业单位引入新技术,为保证技术实施的安全性,成功率,专门设定一个负责技术的岗位,完成招聘后,需要对工作人员开展岗前培训和实践训练,为人才提供全新的晋升机会,促使人才可以在短时间选找到适合自己的岗位,为事业单位带来社会价值。其次,岗位动态化管理,也是促进事业单位岗位设置取得更好效果的一个方法。在社会进步、科技发展过程中,随之出现越来越多的新岗位,事业单位需要优化岗位设置,进一步满足人才发展以及市场提出的新要求。

其次,建立聘期考核体系。事业单位结合岗位职责以及工作任务,保证考核的公平、公正性,业绩等指标作为参考因素,进一步对德、能、勤、绩多方面工作提出详细要求,进一步对聘期考核进行落实。制定岗位聘期考核方法这一过程,要从每一个岗位的特点入手,将考核结构和聘任、續聘、绩效分配等之间建立关联性,通过构建聘期考核体系,促使事业单位形成能者上、庸者下的用人机制,构建良好的竞争氛围,也为事业单位的稳定发展奠定基础。

综上所述,事业单位中人力资源管理中实施岗位设置这一方法,为事业单位的职工发展提供保证,也是促进事业单位发展的有效方法。完善人力资源岗位设置,对工作人员的主动性、积极性进行调动,强化职工自身的责任意识,实现工作效率提升,进一步提升管理思想认知,为事业单位中不同部门、岗位之间的合作提供支持,也促使每一个工作岗位中的人才具有更强的专业性,为事业单位发展注入更多动力。

(作者单位:山东省济南市长清区环境卫生管护中心)

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