完善财务管理信息化加快医院高质量发展

2023-03-28 08:27姜冬梅
中国经贸 2023年16期
关键词:财务财务管理信息化

姜冬梅

随着信息技术飞速发展,医疗行业也迎来了前所未有的机遇,竞争日益激烈,医院会计面临的挑战也越来越多。城乡居民合作医疗、职工医疗保险以及电子票据、医院数字化建设的实施都在不同程度上推动了医院财务管理信息化建设进程,大幅提升了医院财务管理效率。互联网+、云平台、大数据的普及也为医院的财务信息化建设提供了支持,但也给其带来了新的挑战,这就要求医院必须进一步加强信息化建设,以满足日益增长的需求。采用信息化技术加强医院财务管理,不仅可以大大减轻财务人员的工作压力,而且还能够有效地促进管理信息流通,极大地提升财务核算效率和准确性。这种信息化的运用既符合时代发展趋势,也是医院改革的必然要求,为公立医院实现更高水平、高质量的发展提供了重要机遇。

医院财务管理信息化对医院高质量发展的重要性

有利于推动医院财务管理效率提升

如果没有将信息技术应用于医院财务管理,财务工作就会变得非常繁琐,常规的记录都需要采用人工填报单据完成,大量虚耗人力,工作效率也得不到提升。然而采用先进的信息技术,通过将信息技术应用于财务管理,财务工作者能够更好地发挥其优势,更好地整合大量数据信息,并通过计算机来快速、准确地记录和处理所有的数据,不必再依赖于传统的手工操作,可以大大减少不必要的人力资源消耗,同时也能加快财务工作进度,提升财务工作效率,从而更好地满足医院的发展需求。

医院数据管理集中水平提高

当前,信息的有效利用与流转对于医疗机构财务管理起到了极其重要的作用。但是,由于传统的财务管理方法存在许多缺陷,使得医疗机构的财务信息流动受限,若不改变现状,将会对其未来发展造成极大的不利影响。

采用先进的信息技术来改善医院的财务管理,不仅可以显著增强财务工作者的管理能力,还可以极大地缩短信息传播距离,有效防止信息孤立,进一步增强医院财务数据的整体性和一致性。医院财务管理信息化建设是时代发展的必然要求,将财务管理和信息技术相结合,可以极大地提升医院工作效率。医院通过加强财务信息化管理,可充分利用互联网优势,及时获取、处理、分析各类信息,清晰地把握医院的经营管理活动,精准把握各项数据,深入挖掘数据与财务目标的内在联系,提高数据管理集中水平,从而使财务管理和经济运行更加高效、可靠,同时也为各个管理职能部门提供有效的信息支持。另外,财务信息化管理能够显著改善医院的经济状况,优化工作流程,并且更好地满足不断变化的市场需求,从而使得各级财務管理者能够获得更加及时、全面、精准的财务数据。

有利于促进财务工作人员整体素质提升

传统的医院财务管理工作只关注财务管理人员的专业素养,而推进财务管理信息化之后,需要严格要求财务管理人员的综合能力。在财务管理工作中运用信息化技术之后,财务管理人员需要不断学习和掌握各种知识,不仅包括最基本的电脑操作技能,还需要提升财务专业素养,同时还要求财务管理人员具备协调能力、应用先进设备和分析能力。

财务管理信息化为医院投资决策提供依据

信息化在医院财务管理中的核心不仅涉及财务管理信息化,还涉及财务核算信息化。通过充分利用现代信息技术,结合财务会计、经营管理等先进管理技术,可以更好地实现资源优化配置,从而更加准确地预测未来的发展趋势。此外,还可以借助现代财务分析与评估体系,结合各种财务数据,更加全面地反映医院的运营效率与效益,极大地提升管理水平。利用信息技术能够将医院的各个环节都与财务相连接,并且能够实时反映医院的运营情况。这样,医院的高层管理人员就能够获得客观、全面的数据,从而更好地进行决策,满足医院发展的整体需求,进一步提高医院运营管理水平。

目前医院财务管理信息化现状

缺乏科学系统的规划

当前,大部分公立医院已经开始采用信息化方式来改善财务管理。然而,由于缺乏科学的规划设施,导致财务信息化未能达到预期效果。如一些医院在推进财务信息化建设进程时为了节约成本,多是从外部直接引入信息系统,并未立足于医院实际提前做好科学规划工作,存在系统建设不完善、衔接不到位、工作内容多次重复等问题,致使信息化建设工作开展不顺,无法真正落到实处。此外,随着技术发展,许多老式的设备已经无法满足当今的需求,导致信息传输和交互变得困难。因此,医院财务管理信息化建设必须采用科学的规划和管理方法,更好地掌握各方面的数据信息,并实现可追溯性,提高管理质效。

信息传递不通畅,影响信息处理效率

公立医院的财务管理信息化建设需要财务部门主导,其他各个部门协调配合,明确信息化建设过程中各自的职责,这样才能确保建设进程有序。但是具体实施过程中,部分医院并未强调部门之间相互配合,存在职责不清、信息传递不通畅的问题,而财务部门人员不能及时获取数据信息,对数据信息无法展开全面、深入地分析,影响信息处理效率,最终甚至导致医院管理人员无法准确地掌握财务的真实状况。

财务数据的统一性比较差

当前,部分医院在开展财务管理工作时由于缺乏统一的标准、编码信息不足,导致各类资源难以有效共享,从而影响了数据的统一性,使得管理的规范性和科学性受到了严重影响,同时也降低了财务数据的整合效率,使得资金流动变得更加困难。例如,使用HIS系统来处理各种数据,由于采用的路径方式各异,往往会造成统计数据的接口位置出现偏差,降低数据可靠性,并且可能会给财务管理信息化过程带来负面影响。

财务系统和其他业务系统不兼容

医院的财务管理系统涵盖许多方面,例如门诊、住院、药品和日常办公等多个子系统。但是这些子系统通常是单独建立的,并且各自拥有各自的管理平台和数据库。另外,由于开发者不同,数据的统计方法和信息格式也各不相同,在构建这些系统时未能注意其可扩展性,致使医院的财务系统难以实现与其他系统的有效数据交流,不利于信息化建设效率的提高,且容易造成不必要的重复和浪费。

缺乏复合型财务人才

一方面,当前医院的财务管理团队大多数都是传统的财务工作者,他们熟悉一些基本的财务管理流程,但对于信息化背景下的财务管理认识不足,掌握程度不够,需要进一步增强其信息技术操作能力。另一方面,医院财务管理缺少专业的信息技术人才,导致目前的财务团队无法胜任复杂的信息化财务管理工作。医院缺少复合型财务管理人才,导致其财务信息化建设受到限制,在这种情况下,财务数据不能及时得到分析,由此管理者难以完整地了解医院的财务运作情况,从而严重阻碍了财务管理信息化建设的推进。

完善财务管理信息化加快医院高质量发展的策略

加强医院财务信息化整体规划

首先,医院需要拥有先进、实用的财务管理标准,同时具备相匹配的财务管理技术设备,并根据自身实际情况进行调整,以确保财务管理系统的技术标准得到满足;其次,为了确保财务管理信息系统高效运行,提升信息设备的性能和可靠性也至关重要,应根据详细的信息化规划,在明确信息化建设目标的基础上确保信息系统全面覆盖并且符合医院实际业务需求;最后,还可以将财务信息化建设纳入医院整体发展规划,将其作为一项重要的规划内容,医院适当地借鉴其他机构信息化建设的成功经验,并结合实际情况制定适用于本院的信息化建设总体计划,确保财务信息化建设能够达到最佳水平,同时进一步提升工作效率和质量。

加强各部门之间的协作,实现信息共享

第一,引进财务共享模式,采用实现信息共享的信息系统,将财务部门与其他部门的信息有效连接起来;第二,确保信息安全,应严格控制各部门的使用权限,并赋予相关人员编辑和查看相关财务数据的自由;第三,充分利用信息技术,有效地管理各项财务活动,例如账目核算、费用审查和固定资产盘点,并利用信息技术加强财务分析,通过建立计算模型,实时监控和预测财务情况,根据计算数据,制定有效的运营策略;第四,强调业财融合,基于各部门的相互配合、协同共享,由财务部门实时监控各部门的预算和实际支出情况,并及时将结果反馈给相关部门,有效提升资金使用效率。除此以外,财务部门还应主动深入业务,了解业务部门对财务方面的实际需求,结合业务情况,制定更加符合本院发展的财务信息化管理制度,搭建财务共享制度和标准,以解決存在的问题,实现财务管理高效运行,并为各项业务活动的有序开展提供保障。

完善财务信息化标准

首先,医院可组织开展有关财务信息化标准建设的大会,由各部门相关人员参与,共同商议如何设置数据传输、使用等标准;其次,建立健全财务信息管理系统,引入先进的管理技术方案,形成统一的财务数据应用标准,对医院各个部门提出明确的要求,做到文件格式、数据接口、操作系统等相统一,在确保数据信息共享的基础上进一步提高工作效率;最后,为更好地实施标准化的建设模式,应制定严谨的规章制度,并加强部门之间的沟通,以确保管理工作高效开展,同时还要采取科学有效的数据转换措施,以满足不同部门在财务管理方面的需求。

加强系统兼容性

电脑设备与网络的连用,使得财务管理信息化的安全性成为一个日益突出的挑战。对于病毒的抵御,除了软件本身的免疫功能外,更加重要的是财务管理人员的安全意识,在使用电脑设备时应该加强对网络、计算机的监控,并采取有效的措施,尽量阻止任何可能被病毒感染的渠道,从而确保财务系统安全。另外就是数据的多样化,信息技术不断发展导致数据多样性也越来越明显,因此财务管理系统应该能够容纳大量的数据,并且能够实现统一的计算和处理。还应当注意的是,为了保证系统可靠,在新的信息系统开始研发时,医院应注意对旧系统的包容性,同时及时更新旧的系统,以确保日常工作高效开展。

多途径建设复合型财务管理人才队伍

首先,医院应该积极开展招聘活动,以确保招聘到的人员既具备财务知识,又拥有信息化技能,二者相结合,能够快速适应财务管理信息化工作,从而为医院财务信息化建设注入新的活力。其次,为了提升财务信息化建设水平,应当加强对现有工作人员的培训,以帮助他们适应财务管理工作的信息化环境。具体而言,医院可以建立一套完善的培养机制,鼓励院内人才不断拓展知识面和专业技能,尤其是财务人员,积极学习信息化知识,并将其应用于实践,利用先进的技术来弥补工作中的不足,提高工作效率。最后,医院还需要定期审查培训和学习的成果,以便更好地把握员工的学习状态,并将其作为衡量绩效的重要指标,融入综合性考核体系,以此进一步提升员工的学习热情与积极性。

综上所述,随着信息技术飞速发展,公立医院加强财务信息化建设已成为当今社会的必然趋势。加强财务管理信息化建设不仅有利于提升医院管理水平,而且有助于提升财务工作效率和质量,从而为医院追求更高水准的发展打下坚实的基础。因此,公立医院应当真正认识到财务管理信息化,并予以高度重视,积极招聘优秀人才,以满足医院信息化建设需求;同时,要完善财务信息化管理制度,制定全面的规划,努力推进数据标准化建设,确保信息数据真实可靠,为推动医院长远发展提供有效的支撑;还应积极解决财务信息化建设过程中遇到的困难,努力寻求解决方案,并从根本上分析原因。此外,还可以积极参考和借鉴学习其他医院财务管理信息化建设的经验,取长补短,促进自身财务信息化建设工作有效实施,从而提升公立医院整体运营能力和管理水平,实现更加优质、稳定地创新发展。

(作者单位:河南省商丘市第一人民医院)

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