信息化视角下建筑施工企业财务管理转型研究

茹珂 西安域竞游创意文化传播有限公司

新时期信息化技术充分推广，对于各领域而言都有重要意义。在建筑行业引入信息化技术，做好会计核算工作，能够有效地提升工作质量，提高工作效率，助力企业管理升级。此外，新信息技术的引入也可以准确地反映企业的实际情况，在运行、管理、发展等多个维度方面对企业的经济活动运转情况进行科学有效的监督。在会计核算准则的帮助之下，还能够进一步的提升整体记录的正确性、完整性、相关性、可靠性，进而充分发挥出工作的监督价值，这也正是本文的研究目的。

一、信息化技术对建筑企业财务管理转型的作用

（一）管理转型的背景研究

结合笔者的实际研究和项目积累来看，在目前很多建筑施工企业的实际运转状况特别是在财务管理工作方面，都是沿袭着其他行业的传统模式在推进，彼此之间有着很高的相似性，特别是在主要任务的设定方面、实际费用的报销部分、会计的核算部分、和成本的控制部分等。这虽然可以保证基础的工作顺利开展，不过对于深层次的挖掘则缺乏重视度，从而造成了施工企业的财务管理和新时期需求之间缺乏契合度。因此没有办法通过这方面的内来进一步深入的挖掘出有价值的信息，进而指导建筑企业施工管理工作推进[1]。

其实早在五年前，我国的相关部委就推出了建筑企业信息化的发展纲要。在此其中就明确指出，对于建筑行业发展而言，必须充分地引入信息化技术，将其价值凸显出来，特别是在数据挖掘和分析方面，充分地利用信息技术来保障其获得更高、更快、更全面的发展。在此其中财务管理人员也能够结合信息化技术的使用，引进来更好地参与到决策的环节中，提升项目的综合可靠性和实际的效益，这也正是引入信息化技术的价值。

（二）助力财务管理转型的作用

第一，对于信息化引入后的建筑施工企业财务管理而言，可以充分地促进财务的共享数据的挖掘，进而创造出财务服务共享中心。在此过程中需要有较高的数据挖掘分析能力，在过去大部分工作都是结合人力手工来开展，因此整体效率是相对低下的，也容易出现各种错误。而新时期引入信息化技术后，可以很好地打造高效率的信息化平台。建筑施工人员将信息化技术引入其中，可以对日常重复性的基础性工作进行分解。在平台的帮助之下，结合制度流程统一的进行规范，在约束性管理的辅助之下来提升整体的聚集性，进而使得财务信息能够实现有效的共享，使得财务管理平台能够充分地发挥出其该有的作用。这样的工作模式就可以确保运营成本合理控制，同时在管理效率方面逐步提升。

在构建过程中也是有着分级目标的，整体来看其终极目标在于通过数据挖掘来充分地分析出数据存在的潜在价值，特别是挖掘其中的经济价值。在诸多系统日常运行的相互辅助之下，可以构建起极其海量的数据挖掘模式，在平台的帮助之下借助大数据计算来理解其价值，这都属于引入信息技术的实际帮助[2]。

第二，可以提升企业决策的可靠性。建筑施工企业在项目推进过程中往往都会耗时较长，同时有较大的投资，因此如果决策失误，那么将会带来十分严重的影响，对企业的成本和整体运营也会带来直接的制约效应。在过去企业的决策管理大部分都是通过人力收集数据后由高层决定，具有很高的主观性。如果分析适当或者是数据收集错误，那么会影响企业的整体发展。将信息化技术引入其中后，可以结合高效的信息分析工具，在决策时提供可靠的帮助，特别是在财务管理方面，就其成本收益等关键数据给出及时分析，就能够掌握一手资料，十分有利于管理层做出高效的决策。此外，在自动化技术的帮助之下，很多的信息汇集与此还可实现自动决策的功能，这也是新时期十分推崇的专家库+人工智能模式。

第三，有利于促进业务财务一体化建设。新时期对于建筑施工企业发展而言，在推进纲要明确提出需要向着业务、财务一体化的方向转变。传统的财务管理模式大部分都是人力手工记账、成本核算等基础性的工作，对于项目中的业务数据、决策信息管理人员和实际业务人员之间很难构建起有效的沟通架构，因此彼此之间也缺乏理解，很容易导致互相的责任推诿以及对彼此工作的不熟悉。在信息化技术的辅助之下，有着高效的沟通模式，可以使各类的财务人员、业务人员之间满足信息共享的要求，在打造平台和系统的辅助时，还可以促进企业的财务业务一体化建设有真正的落脚点，这对于企业实际发展是十分重要的。

二、建筑施工企业财务管理的现状

对于建筑施工企业财务管理工作而言，在信息化建设过程中需要有长期的投入和大量的人力、物力参与，因此必须足够谨慎，设计好具体展开措施，梳理好如今存在的问题。结合目前的发展现状来看，还存在很多的问题，只有将这些问题解决好，才可以充分地推进信息化建设业务的顺利展开[3]。

（一）财务管理决策问题

正如上文笔者提到的对于建筑企业的财务管理工作而言，助力决策是很重要的项目，可在实际的工作中却存在着工作重心过于偏向于项目承接和管理建设方面，对信息化建设的重视度不足，导致其管理系统也没有办法进行有效的融合。各平台之间的信息难以共享，也会导致了业务信息壁垒逐渐产生，数据的差异性在很大程度上会导致共享难题，进而很难实际地助力于企业的管理决策推进。这就会导致预判上存在很大的失误，是需要解决的主要问题。

（二）信息化建设程度低

对企业管理信息化建设而言，在现状方面存在着投入力度不足的情况，很多企业虽然已经将新信息的技术逐步引入到了财务管理中，可基本只停在成本核算、费用管控基础表面上，对于生产和综合管理的重视度，远远不及施工技术和相关的业务推广，这就导致管理信息化建设的资金投入存在着很大的分散性，没有凸显出起到实际的效果。此外，由于建筑施工企业项目是相对比较多的，地点也很分散存在着较多的人力组织及资金运转项目，因此很难迅速将全部的数据都传到系统进行合理的归纳收集和整合，然而对部分数据而言是需要及时准确才能凸显出其价值的，因此错过了时机而导致价值降低。

（三）人员团队素质有待提高

财务人员的基础工作性有很大的重复性，建设平台的主要目的是结合信息技术来降低他们工作压力，进而提升工作效率。可这也会导致财务管理人员存在懈怠的问题，没有真正自主的将自己的业务拓展能力进行提升，这也会导致人力资源方面的风险，需要企业的管理者在信息化建设过程中予以全局的把握。此外，信息的引入也需业务人员有足够的能力驾驭，如今很多业务人士还不具备这些能力。

除此之外，对企业信息化建设而言，需要长期的热情，不仅仅在系统建设开发之初，在随后的运转和运维工作中也需要就其效能进行合理的评测，及时给出调整，不过很多企业都存在三分钟热度问题，这对于信息化建设而言十分不利。

（四）职责权利划分问题

企业的信息化转型过程需要涉及很多的数据，特别是对于部分的敏感数据，财务数据要有足够的责权划分。只有这样才可以保证财务数据可靠度问题。不过由于很多的信息化转型还在探索过程中，因此在职责的划分方面确实存在着较多有待改进的地方。就像业务和财务怎么合作？怎么区分和融合？怎么保证各环节数据传递的可靠？特别是对于部分敏感数据而言，如果由于职权划分不清导致安全问题，特别是数据泄露，就会造成很大的损失，这也是需要解决的主要问题[4]。

三、引入信息技术助力解决问题的策略

（一）制度梳理与流程再造

在实际问题措施和相关研究方面，首先需要对建筑企业的制度进行梳理和流程进行再次打造。在信息化技术的引入过程中，建筑施工企业财务管理工作需要充分结合项目的实际情况、企业的发展目标和自身的特点，对财务管理工作中涉及信息化调整和转型升级具体流程，按照标准进行合理规划，在此基础之上设定管理的措施，进而打造出更加完善的财务管理模式。将企业的制度梳理好，将企业的流程再造完整。只有这样才可以给信息化管理工作等过程提供足够的基础保障，在管控标准方面真正地做到可靠、可信、可控。此外，还需要结合财务管理的各个部门实际职责、工作情况、人员能力等来进行岗位的划分，落实企业的责任制，特别是将审批等关键的权限细节调整到岗位及个人，这可以有效解决职权不清的问题。在流程再次改造和重塑的过程中，需要保证不同类别的财务管理制度都可以达到尽善尽美，也需要有效整合不同类别业务的前端模式，使得业务的前端和财务的后端能够充分紧密的有效结合，规避上文提到的业务和财务两层皮问题。在信息化推进的过程中，相关技术人员需要付出较大的努力。结合每个项目各个环节的实际情况，就其财务数据前端业务数据等的一致性进行检验，就其中存在的问题及时地进行调整和改变，只有这样才可以保证建筑施工企业的财务管理信息化转型足够合理，能够不断地优化和提升整体的体系建设可靠度。制度的梳理和流程的再造看起来是很简单的工作，不过却涉及很多的业务环节，也会牵扯到不少的企业及个人利益。因此在具体的推进过程中，应当有高层背书，由上而下的赋予相关人员足够的权利，在简单重复性的工作之下创造出好的工作条件。如果企业自身难以达到相关要求，则可以邀请外部的管理咨询人员，根据企业的特点来提供足够可靠的成熟业界通用解决方案，给企业带来实际可靠地帮助。

（二）促进数据的融合

对于企业的信息化转型而言，管理部门要充分地结合财务数据的实际情况，在搜索路径方面保持一致性，同时结合实际的需求，在管理制度和相关规范流程的保障之下进行相关的优化工作，进而使得企业的数据融合工作推进得更加可靠。此外还要保证信息化系统及平台打造过程中的业务财务融合，促进财务管理工作能够更加科学合理的辅助企业的生产、经营、决策。在业务财务的一体化的推进过程中，既需要业务人员和财务人员的沟通互动也需要由上至下的推进和由下至上的反馈，只有及时地将数据归纳好、整理好、收集好，才可真正实现相关业务的融合，进而使会计核算逐步转变为管理会计。此外，在各个部门之间进行融通的工作时，也应当由部门领导牵头来带动员工之间的频繁沟通，促进业务人员能够逐步理解财务人员相关信息标准流程的意义及工作的价值，而财务人也能够逐步了解业务人员对数据要求的必要性，进而相互之间更加理解。这也对提出数据的可靠性带来了足够的帮助，数据实际可靠度提升后也会给企业决策参考带来很多助力。

（三）提高信息技术实力

对于建筑企业想要推进信息化的转型和升级，就需要有专业的软件开发工作者和硬件安装及运行维护者，只有这样才可以做好基础性的保障工作，促进设想愿景落地。这需要企业投入大量的人力物力，在财力方面和政策方面予以不断满足需求。软件的开发也需要足够的改进和调整，因此在时间成本方面的、企业也应当做好足够的计算，能够接受软件开发带来的时间损耗。在具体的提升过程推进，需按着企业的业务流程情况和实际的发展经营目标，及项目的推进来进行前瞻性的需求获取，只有准确把握企业的信息需求，做好可行性分析工作，才能够真正地制定好信息化转型升级的可靠目标，进而使在软件落地使用方面能够满足实际的需求，同时不会耗费太多的无用功。

对于各个软件之间的适配，特别是应用的衔接方面也应当做好充足的准备，只有保证数据之间能够共享，才可以挖掘出其中存在的经济价值。就此，企业必须引入更多的专业人才才可实际的满足相应的设定。如果缺乏足够的专业人才，则需要向社会上的专业公司进行相应的咨询。只有这样才能够迅速地开展相应的工作。

其次，软件在安装、购买、调试之前需要充分进行相应的测试性工作。只有达到相应的目标同时在安全性、易用性、可靠性等方面满足实际的要求，才可以上线运转，这也是提升软件实际运营效率的重要措施。如果只是购买软件、安装软件，那么在使用后将会存在很多问题，没有提前和运营沟通好也会导致彼此扯皮的现象。

（四）规范活动的边界设计

除此之外还应规范好业务和财务之间的活动边界。对于建筑施工企业而言，在项目开展时特别是在引入信息化技术助力转型升级的过程中，需把握契机和机遇，提升业务的效率，有效明确的规范相互之间的边界划分，助力业务转型升级。有效明确的规范财务、业务审批流程，合理的设计审批节点，结合信息化技术中的流程转换模式和相应的人物角色设定及业务推进过程，既可以有效划分出边界，进而在各项业务的推广过程中更加规范、明确，也可以极大地规避过去业务模式中存在的漏洞，降低因此而产生的贪污腐败问题。同时也可以借助平台优势及信息化技术优势来督促财务人员，业务人员更加明确自身的职责，积极主动投入到相关的工作中来，给企业的实际发展带来相应的帮助。

四、结语

结合上述研究可知对建筑施工企业而言，在新时期引入信息化技术来推进财务管理转型升级工作，有很高的实际价值和时代意义，对于相关的从业者而言，需要充分地结合企业的发展目标、自身特点、项目情况来合理的引入信息化技术，在制度梳理、流程再造、系统安装、硬件购置、人员团队培训等多个方面做好相关的工作，满足降本增效实际要求，不断优化和完善。信息化的管理模式促进自身的可持续进步，这既是新时期企业实际发展的重要目标，也看作时代赋予的新使命和新要求。