浅谈建筑工程资料管理措施的完善

程相敏

（宁夏鑫博芮建设工程有限公司，宁夏银川 750000）

1 建筑工程档案资料管理的特点分析

1.1 资料涉及内容广泛

建筑工程领域的档案资料管理包含各个方面的内容，其中也包含很多的档案资料。由于档案资料内容涉及范围比较广泛，是对建筑工程项目前期、施工过程环节当中以及后期竣工验收的详细写照，对于工程建设的工作提供了充足的帮助和参考价值，同时对于后期的维修与养护工作也提供了重要的帮助，甚至也会直接影响建筑工程的整体施工效果。另外，工程质量评估的建立以档案资料为基础，并且项目评估也是一项综合性比较强的项目，质量评估需要档案资料提供的资料为基础，才能真实有效地进行项目评估。为了充分发挥建筑工程档案资料的真正作用，更应该尽可能地保持档案资料的精确性和完整性，确保档案管理工作的完整性[1]。

1.2 建筑工程周期较长

建筑工程项目的整体周期比较强，并且涉及的项目内容也比较复杂，由于内容繁多项目复杂，在具体的施工过程当中的每一项施工内容都会产生档案资料，而这些档案资料作为建筑工程项目施工当中的重点内容，并且建筑工程档案资料也能够真实地反映出工程项目的所有细节问题，由此可见档案管理工作的难度是非常大的。再加上建筑工程档案资料的复杂性、时效性以及随机性等复杂的问题，也会使建筑工程档案资料管理之间的关系变得更加复杂，为了有效地保障建筑工程资料的专业性，应该及时做好档案工程资料管理方面的工作，才能提高建筑工程档案管理的整体效率，进一步推动档案资料管理工作的完成。

2 建筑工程资料管理的重要性分析

在建筑工程资料管理工作当中，包含着从建筑项目整个施工过程当中的所有纸质版资料和文件。例如招（投）标文件以及相关的合同信息，并在承包过程当中所需要签订的文件以及合同，其中也包括招投标文件或者施工时间计划，以及工程成本的预算和工程竣工的具体内容。这些都是建筑工程施工环节当中必不可少的内容，并且建筑工程资料本身也具有一定的作用和价值，因此相关部门应该充分地意识到建筑工程资料管理的重要性。

2.1 有效保障建筑整体施工质量

针对建筑工程的具体施工项目而言，主要就是通过各项施工技术和手段的落实，从这一角度去分析为了有效地解决建筑施工细节问题，更应该提升施工技术手段的准确性和完整性，建筑工程施工的准确性和执行性需要在施工建设之前通过图纸进行全面的筛查和审核，只有这样才能最大程度的确保工程质量的进步，同时也能够避免因技术相关的问题而造成的施工效果较差的现象。

2.2 便于资金的管理

建筑工程项目资料的有效管理，在资金管理方面的积极作用体现比较强烈，并且能够真正地发挥资金管理项目的积极作用。资金的有效管理主要是相关管理人员对预算方面的工作进行详细的了解，在这一过程当中能够一发的根据项目施工内容进行有效的监督与管理，达到成本控制的最终目标。除此以外，在落实建筑工程项目的同时，在进行结算工作处理的时候也需要通过对已完工资料以及工程记录的相关信息进行有效的统计，这对于后期结算结果的准确性提供着重要的帮助。

2.3 有助于后期的维修

针对现阶段建筑工程项目的具体应用而言，大多数工程项目的内容为改建或者扩建，这对于建筑工程而言属于基本的工作内容[2]。同样在实际操作过程当中能够借助工程资料进行全面的分解，只有确保工程资料的完整才能详细的了解工程项目的基本情况，通过有效的手段对信息进行处理，确保后期的维修和改建工作能够得到全面的改善和确定，并且也能够通过有效的信息处理确保后期维修工作的顺利进行，确保后期的工作能够有据可循。

3 当前建筑工程资料管理中存在的问题

3.1 缺少实践

在建筑工程具体施工当中，一些技术材料人员或者资料员都是由企业内部自行决定的，存在着闭门造车的现象，岗位员工缺少实践的经验，在现场施工中缺少真实性，所以在这种情况下整理出来的资料缺少原则性和实用性，无法真实地反映出建筑工程领域的相关问题，无法反映出施工现场的真实情况以及施工过程中存在的具体问题，导致工程施工的整体性有所缺失。

3.2 代签现象十分普遍

施工技术资料管理相关的内容需要专业的人员进行签字，但在签字过程当中经常会出现由资料员以及不同人员代签的现象。或者相关部门的负责人员为了省去其中的环节直接由资料员进行代签，甚至有些需要全员签字的项目仅由一人代表进行全员代签，如果出现这种情况将会严重影响整体施工的质量，因为出现弄虚作假的现象而造成不必要的损失，从中无法反映出建筑施工的真实质量水平，甚至还会造成更大的经济损失。针对这一问题相关部门应制定严格的措施，一旦出现代签的现象一定要拒绝。

3.3 工程施工资料编写环节存在问题

在进行建筑工程施工资料编写的时候需要严格按照相关的法律法规进行编写，才能避免不规范的现象出现，并且在施工资料审验之后需要根据具体的施工进度对相应的环节进行报验，如果施工实验的计划不够完整将会造成取样送样环节的现象混乱，并且试块试件的数量与规格也要达到相关的要求[3]。因无法对试块试件进行提前控制，同时施工日志上的内容填写过于简单，无法准确地记录施工过程（中）发生的真实情况以及天气机械等原因，所以在后期补施工日志的现象也是比较普遍的。而因建筑施工信息的资料管理工作比较混乱无法按照相应的归档要求进行分类处理，则会影响工程施工资料编写的整体质量。

3.4 竣工图与规范要求不符

在竣工阶段资料备案时，变更过的施工图也不能进行修改，如果施工图需要修改，则应当在原图上进行，即便是有修改也没有表明修改意见，只是直接将变更通知单当作竣工图。

4 建筑工程资料管理的基本要求

为了进一步实现建筑工程资料管理的有效性，在展开工作的同时首先要明确管理工作的要求和原则。通常情况下为了实现资料管理的基本要求与原则，为了展现出建筑工程施工材料管理的最终价值，需要明确建筑工程资料管理的基本需求。

4.1 资料管理的准确性

无论是哪一种建筑工程的施工，都需要严格的对资料的准确性进行控制，只有确定性达到一定的要求之后才能实现资料应用的价值。为了有效地避免因资料准确性问题而对后期工作产生的影响，应该最大程度地还原资料管理的准确性，才能从根本上减少损失现象出现更严重的经济损失[4]。

4.2 资料管理的全面性

现阶段从建筑工程资料管理的必要性的角度出发，在具体的施工项目当中都具备十分强烈的应用价值。从这一角度上进行分析，需要在管理过程当中注重全面性的搜集与管理，并将与建筑工程相关的资料进行详细的保管和整理，才能有效地减轻其中的危险问题，造成不必要的遗漏。

4.3 资料管理的规范性

为了更加充分的落实建筑工程资料管理的相关工作，并充分地展现出应用效果和价值，更应该重点关注资料的规范性。只有这样才能确保建筑工程项目施工的管理能够更加有规律地进行下去，能够有计划有条理的处理工作，从而在具体的工作当中能确保档案资料管理的价值进行更好地体现，改善从源头上杜绝信息混乱的问题。

5 建筑工程资料管理的优化措施

针对现阶段建筑工程资料管理的工作而言，为了还原建筑工程资料管理的价值和水平，需要制定有效的措施进行全面分析。

5.1 完善资料管理制度

针对现阶段建筑工程资料管理的工作而言，相关部门应提升重视力度提升对资料管理工作的重视，深刻地意识到资料管理相关工作的必要性，才能督促相关的管理人员真正的重视到资料管理的真正价值，进而达到良好的资料管理效果，逐渐提升资料管理的意识[5]。为了方便工作人员在后期的工作处理当中能够重视资料管理的相关工作，在面对资料管理的时候更加倾向于资料的保管与应用，并通过对具体管理制度的分析，需要为建筑工程的档案资料管理工作配备专业的人员，能够根据具体的工作项目和工作人员的长处进行合理的调配，最大程度地实现管理有效性的全面提升。

5.2 提升资料管理人员的综合素质

对于建筑工程资料管理工作而言，应密切关注资料管理员的管理工作，从资料管理人员的素质培训工作入手，不断地完善管理人员的相关信息。资料管理人员的存在是为了能够更好地落实档案资料管理的效率，让建筑工程企业能够更加积极地接受这项工作。因此在档案资料管理工作当中展现出个人价值不仅如此，也能够协助资料管理工作变得更加顺利。随着管理难度的逐渐加大，需要相关的管理人员不断地提升个人能力才能更加熟练地应对资料管理相关的工作，不断地优化个人能力和自身素养，有效的表现在资料管理工作当中，由于人为的原因而造成不必要的损失，减轻人为故障的发生概率，确保资料管理工作能高效完成。

5.3 创新资料管理方式

为了能够更加完整的实现建筑工程资料管理相关工作的价值，更应该积极地学习现代化管理技术，在进行资料管理的同时能够创新管理方式，逐渐提升建筑工程资料管理的整体水平和体现真正的价值。其中的重点内容是在技术管理方面不断的进行改革与优化。在对工程资料进行创新管理的同时能够更加完整的提升管理效率和最终的准确性，确保建筑工程施工的资料管理真正的价值能够发挥出来。比如根据数据库技术以及工程建设项目的资料软件的全面应用，能够展现出更加强烈的应用效果，并在后期工作中能够真正展现出资料管理工作较强的便捷性。

5.4 加大宣传力度，提升群众对工程资料管理的重视

建筑工程是一项综合性业务，在建筑工程施工过程当中更应该坚决反对个人主义，通过科学有效的管理方式来制约人们的行为。让相关人员意识到建筑工程资料管理有多么的重要，同时也要提升业内外人士对于建筑施工的重视力度，开发商以及相应的施工企业更应该对员工的内部进行项目管理，及时普及工程资料管理的重要性，提升管理意识和自身的管理水平。同时建筑企业也要加大重视力度，广泛的应用资料管理的方式，让更多的群众意识到资料管理在建筑工程中的优势，能够为后期的工作提供充分的帮助与支持。

5.5 落实企业管理制度，充分发挥团队精神

为了更加积极的落实资料管理制度，将具体的责任划分到个人，应该要求全体管理人员参与到建筑工程的制度管理工作当中，面向全体员工实行有效的管理方式，并且技术人员以及管理人员要明确的做好分工详细，彼此之间互相配合实现合作的重要意义，能够积极的发挥团队合作精神[6]。并根据资料管理工作当中所涉及的技术问题和专业问题进行详细的沟通，确保企业人员对管理问题有明确的认识，相应的技术人员能够清晰的意识到企业管理制度的优势，并要求相应的员工能够有充足的了解，充分发挥团队精神注重企业管理制度的有效落实，展现出建筑工程合作精神的精髓，才能为后期的工作提供更加完整的条件，进一步提高建筑工程资料管理的效率。

6 结语

随着建筑工程领域的不断扩大，建筑工程的资料管理工作变得十分重要，相关管理人员只有充分的意识到了资料管理的重要性，才能更顺利的完成建筑工程的资料管理工作。更能够准确的找到该项建筑工程施工当中可能会存在的问题，并根据具体的问题制定有效的方式进行分析，找到最有效的解决方式立足于实践去找到最有效的解决方法。只有这样相关人员才会在资料管理工作当中投入更多的精力，任何施工人员能够根据具体的问题找到最有效的解决方法，并且能够立足于实践进行充分的研究，同时也能够在未来工作当中切实关注资料管理工作的优势，能够将建筑工程领域的资料管理工作变得更加井然有序，逐渐实现规范化管理确保建筑企业的发展有条不紊，进一步实现建筑领域的创新发展，推动建筑工程领域取得更大成效。