刘小兰
江西省地质局第四地质大队 江西 萍乡
《新制度》与现行的《管理会计应用指引》形成互补,在规范会计行为、优化资源配置中发挥了巨大作用。随着大数据、数智化因素的影响,国有地勘单位财务会计在信息采集、分析、加工和再利用过程中的局限性逐渐凸显,国有地勘单位逐渐意识到在落实国家供给侧改革的过程中还需要进一步促进财务会计工作转型,逐步在国有地勘单位内部形成创新发展优势,强化管理会计职能,保障单位平稳发展。
国有地勘单位过去以收付实现制为原则核算经济业务,且成本管控意识淡薄,管理粗放,不仅财务工作效率低,还影响了财务质量。国有地勘单位财务会计工作转型之后,管理会计通过对数据信息的加工能够精准预测未来发展方向,辅助管理者科学决策,当好国有地勘单位财务健康发展中的“保护伞”,提升会计服务质量。
国有地勘单位财务会计工作转型之后,借助大数据信息共享平台,在核算国有地勘单位财务数据基础上,对潜在的财务风险进行预判和控制,将国有地勘单位财务风险消灭在“萌芽”状态。例如,管理会计能够根据资产负债结构曲线变动情况评估经营风险,制定应对策略,发挥防范作用。
国有地勘单位财务会计工作转型离不开会计人员的协作和配合,队伍素养的高低是决定财务会计工作转型成败的关键。现阶段从队伍综合素养层面来看并不乐观。
第一,国有地勘单位会计人员年龄偏大,自主学习能力较低,加上缺乏人才培训计划,导致会计人员很难把控财务工作转型关键环节,这对于财务会计工作转型十分不利。
第二,财务会计工作转型不仅需要专业知识,还需要敏锐的分析能力和洞察力,但国有地勘单位会计人员专业能力不强,成为制约和限制财务会计制度转型的因素之一。
《新制度》和《管理会计应用指引》是国有地勘单位财务会计工作转型的“风向标”。这些内容有效落地才能更好地服务财务会计转型工作。现阶段,相关部门监督力度不足,缺乏联动机制配合,不利于国有地勘单位财务会计工作转型。
随着经济和科技的进步,国有地勘单位为了经营发展需求,在财务方面积极引入了信息化系统。国有地勘单位在财务会计转型工作中核算流程、工作内容都发生了变化,这为国有地勘单位带来了新的挑战,同时也对会计信息化建设提出了更高的要求。一方面财务会计信息采集和整合能力需要进一步提升,另一方面还需要深度挖掘信息化系统功能,强化业务与财务、管理与财务对接能力,做好信息数据的加工和利用,保证信息数据安全。通过信息化系统建立财务分析模型,实现数据横向和纵向对比分析,反馈财务会计工作转型过程中存在的问题,抽丝剥茧,分析问题发生的原因,制定应对策略,保证财务会计工作转型成效。
国有地勘单位财务会计转型工作需要各个部门的协调和配合。从管理会计职能层面来看,与财务会计工作转型目标不谋而合,要求单位内部建立科学、完善的内部沟通机制,打破信息孤岛现象,提升各个部门的沟通和交流效率,为单位提质增效夯实基础。然而,现阶段国有地勘单位各部门工作口径和目标存在差异,信息沟通不畅现象依然存在,国有地勘单位财务会计转型工作还需要在这方面下足功夫。
一个合格的财务人员不仅需要具备管理会计及相关领域的专业知识,熟练使用管理工具和方法,还需要从管理者的角度,具有大数据思维,了解行业市场环境、管理特征、业务特点,通过数据分析过去、总结现在、预测未来。在加强会计人员队伍建设过程中,国有地勘单位可以从以下几个方面进行。
第一,对现有会计人员专业能力进行摸底,根据调查摸底结果制定切实可行的培训计划,培训学习的重点聚焦财务工作转型差异内容,保证会计人员在提升专业技能的同时实现知识结构的全面性、连续性和先进性,为国有地勘单位财务会计转型提供可能。
第二,构建开放性的人才引入机制。人力资源管理部门要针对地勘单位发展需求做好短、中、长期的人才队伍规划。根据部门和岗位需求制定阶梯式的人才发展计划,积极引入专业人才。例如,在实践过程中地勘单位可以采取“订单式”人才培养计划,将企业的需求精细化和“订单式”人才学习内容进行融合,与学校、培训机构在互联互惠的基础上按着企业转型流程实践教学内容,为地勘单位的发展打好人才基础。
第三,结合国有地勘单位财务会计工作转型需求,积极在财务部门内部实施“双向”轮岗制度。通过财务人员岗位的轮换,配合科学的绩效考核机制,在国有地勘单位内部培养优秀的会计人才,激发财务会计人员工作积极性,构建良好的工作、学习氛围。
国有地勘单位财务会计工作转型中政府部门还需要根据管理会计政策落实和监督企业转型方案。
第一,相关部门要以国有地勘单位的具体情况为基本参照,做好财务会计工作转型方案落实的统筹计划工作,针对不同行业具体精细化转型目标和要求,在《新制度》实施过程中协调和指导国有地勘单位财务会计转型工作。
第二,管理者要对财务会计转型工作有正确的认识,保证在转型过程中实现财务制度、财务流程、财务数据的有效衔接,进一步保障单位改革工作平稳、有序开展。
第三,结合国有地勘单位自身的特点,在财务会计工作转型过程中,还需要积极发挥审计监督作用,保证财务会计工作转型方案的合规性,有效减少财务会计转型中的阻力,达到提升财务管理水平的目标。
现阶段国有地勘单位通过应用信息技术提高行财务工作效率已经成为一种常态。在财务会计制度转型的过程中,应结合会计信息化工作的具体内容,进一步强化管理会计、业务和信息化三者的有效融合,以信息化为基础,以管理会计工具为媒介,将国有地勘单位财务会计工作转型推向新的高度。
第一,财务会计工作无论是数据处理还是业务分析,都是在互联网和计算机的基础上实施的。因此,国有地勘单位在财务会计工作转型需要优化硬件配置,定期对信息化平台进行升级和维护,通过信息化平台功能模块的深度开发,加快财务会计工作职能转型,提升国有地勘单位财务管理价值。
第二,以信息化平台为转型支撑,进一步拓展国有地勘单位财务会计服务空间,通过物联网、区块链等技术为财务会计转型提供新路径、新工具和新方法,为转型后管理会计的应用注入新活力。
第三,依据转型要求调整和更新信息化系统功能,拓展财务数据信息采集领域,延展财务会计制度转型视野,通过信息化系统真正在单位内部实现资金、资产、成本等财务管理信息系统动态监督和控制。
第四,通过对数据信息的利用和加工,强化信息系统分析和预测能力,建立预算控制、风险控制、财务分析等管理模型,打破会计工作局限性,提升工作效率,保证财务工作质量。
国有地勘单位应该借助《新制度》和《管理会计应用指引》实施为契机,在单位内部建立健全科学顺畅的内部沟通机制。通过内部沟通机制的建立,第一时间解决财务会计工作转型中产生的核算、预算、管理中的“短板”,打破信息孤岛现象对国有地勘单位造成的不利影响,进一步提升业财融合能力,提高国有地勘单位运营效率,促进战略目标的达成。
第一,建立员工意见反馈机制。例如,可以通过座谈会、与员工聊天互动等形式,营造轻松的氛围,优化内部沟通机制渠道,规避企业信息失真现象发生,提升国有地勘单位的凝聚力。
第二,利用信息化办公平台,打破传统沟通交流过程中时间和地域的限制,保证国有地勘单位内部沟通交流渠道畅通。
第三,实施“流动式”管理模式。管理者要不定期深入到基层员工岗位,通过巡视管理形式,真正了解财务会计工作转型中具体情况,及时制定应对策略,构建完善的内部沟通交流网络,保证国有地勘单位财务会计工作转型目标的有效落地。
通过上述分析发现,《新制度》和《管理会计应用指引》颁布实施为国有地勘单位财务会计工作转型工作提供了指引和支撑,是当前国有地勘单位财务会计工作转型过程中重要依据。虽然当前国有地勘单位在财务会计工作转型中还存在一些问题,但是在未来的发展中,国有地勘单位只要从人才队伍、内部沟通机制、会计信息化建设等方面不断优化和完善,就能保证改革成效,提升国有地勘单位财务水平。